Bewerbungsschreiben

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Wird ein Bewerbungsschreiben überhaupt noch benötigt?

• Erster Eindruck: Es ist oft das erste Dokument, das ein Arbeitgeber sieht, und bietet daher die Gelegenheit, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

• Personalisierung: Das Bewerbungsschreiben ermöglicht den Bewerbenden, ihre Bewerbung noch mehr zu personalisieren und auf die spezifische Stelle und das Unternehmen zuzuschneiden.

• Argumentation: Das Bewerbungsschreiben dient dazu, die Argumentation zu stärken, warum die Bewerbenden besonders gut für die Stelle geeignet sind. Es erlaubt ihnen, ihre beruflichen Erfolge und Schlüsselqualifikationen im Kontext der Jobanforderungen darzulegen.

• Motivation und Kulturpassung: Das Anschreiben bietet Platz, um die Motivation und das Interesse an der Firma auszudrücken. Dies hilft dem Arbeitgeber, zu beurteilen, wie gut die Bewerbenden zur Unternehmenskultur passen könnten.

• Kommunikationsfähigkeit: Ein gut geschriebenes Bewerbungsschreiben zeigt die Fähigkeit der Bewerbenden, sich klar und effektiv auszudrücken – eine wichtige Kompetenz in fast jedem Berufsfeld.

Briefkopf des Anschreibens

• Deine Kontaktdaten: Vor- und Nachname, deine Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort), deine Telefonnummer, E-Mail-Adresse und optional Links zu Profilen in Karrierenetzwerken (LinkedIn, XING) oder zu einer eigenen Website

• Kontaktdaten der adressierten Person / des Unternehmens: Name des Unternehmens, Rechtsform, Vor- und Nachname des Ansprechpartners oder der Ansprechpartnerin, Anschrift des Unternehmens

• Datum: Rechtsbündig in dem Format TT.MM.JJJJ oder TT. Monat JJJJ

• Betreffzeile: „Bewerbung als [Positionsbezeichnung]“, falls vorhanden Referenznummer bzw. Stellen-ID

• Anrede: Direkte Anrede einer konkreten Ansprechperson „Sehr geehrte Frau Muster / Sehr geehrter Herr Muster“; falls keine Ansprechperson ausfindig gemacht werden kann, bietet die allgemeine Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ eine Alternative.

Die Einleitung des Bewerbungsschreibens 

• „Die Innovationskraft und das Engagement für nachhaltige Lösungen der Muster AG haben mich sehr beeindruckt. Ich bin überzeugt, dass meine umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung umweltfreundlicher Technologien und mein Engagement für Nachhaltigkeit ideal dazu beitragen können, die Erreichung der ambitionierten Ziele Ihres Unternehmens weiter voranzutreiben.“

• „Vielen Dank für das informative Gespräch auf der Fachmesse Muster. Ihre Vision, die digitale Transformation in der Logistikbranche zu prägen, passt perfekt zu meinen beruflichen Zielen und meiner Expertise in der Digitalisierung von Lieferketten. Ich bin überzeugt, dass ich mit meinem Hintergrund und meiner Leidenschaft für Technologie einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.“

• „Ihr Unternehmen, die Kreativ GmbH, ist mir durch seine herausragende Stellung im Bereich des Marketings und der Markenkommunikation bekannt. Diese Branche ist meine Leidenschaft, und meine Erfahrungen in der strategischen Markenentwicklung möchte ich nutzen, um gemeinsam mit Ihrem Team innovative Kampagnen zu realisieren, die messbare Ergebnisse liefern und die Markenbindung stärken.“

Der Hauptteil des Bewerbungsschreibens

• Kooperationsbereitschaft

• Anpassungsfähigkeit

• Eigeninitiative

• Organisationstalent

• Zuverlässigkeit

• Empathie

• Kommunikationsstärke

• Kundenorientiertheit

• Moderationskompetenz

• Verhandlungsgeschick

• Strukturierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit

• „Mein Schwerpunkt liegt in der Gesundheitsbranche. Dank meiner freundlichen und offenen Art konnte ich großartige Ergebnisse im Verkauf erzielen. Dadurch verbesserten sich die Erlöse innerhalb von 3 Jahren um 25 Prozent. In dem Lehrgang „Wirksame Kommunikation für Sales Manager“ konnte ich außerdem mein Wissen zu dem Thema direkte Kommunikation erweitern.“

• „Die Berufsausbildung zum Musterberuf habe ich erfolgreich im Jahr 2015 bei der Musterfirma GmbH abgeschlossen. Im Anschluss wurde ich in ein festes Anstellungsverhältnis übernommen und in der Musterabteilung eingesetzt. Meine täglichen Aufgaben umfassen die Analyse und Optimierung der Unternehmenswebseite mithilfe des Muster-Tools. Darüber hinaus bin ich für die Content-Erstellung verantwortlich.“

• „Im April 2024 werde ich das duale Studium zum Gesundheitsmanager mit den Schwerpunkten Rückentraining, Rehabilitations- und Präventionstraining abschließen. Aufgrund der Kombination aus Theorie und Praxis verfüge ich über fundiertes Wissen im Gesundheitsbereich, welches ich bereits mehrfach in der Musterklinik unter Beweis stellen konnte.“

• „In stressigen Situationen bewahre ich einen kühlen Kopf und fokussiere mich auf meine Aufgaben und ein respektvolles Miteinander. Ich arbeite gerne im Team und bringe neue Denkanstöße mit ein. Persönlich möchte ich mich stets weiterentwickeln und sehe Ihre Fortbildungsmöglichkeiten als starke Motivation, mein Wissen in dem Themengebiet Muster auszubauen.“

Schlussteil des Bewerbungsschreibens

• „Ab dem 15.05.2024 stehe ich Ihnen hoch motiviert zur Verfügung. Ich bitte Sie, meine Bewerbung vertraulich zu behandeln. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.“

• „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 50.500 Euro brutto jährlich. Nach Ablauf meiner dreimonatigen Kündigungsfrist stehe ich Ihnen mit voller Einsatzbereitschaft zur Verfügung. Ich freue mich, Sie bei einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.“

• „Vielen Dank für die Sichtung meiner Bewerbung. Für offene Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch sehe ich mit großer Freude entgegen.“

Grußformel

Tipps für die richtige Vorbereitung des Bewerbungsschreibens

• Informiere dich über die Stelle und das Unternehmen: Der Unternehmensbezug im Anschreiben ist unumgänglich. Deshalb solltest du dich im ersten Schritt über das Unternehmen informieren und herausfinden, welche Qualifikationen du für die ausgeschriebene Stelle benötigst. Überlege dir außerdem, wieso du dich für das Unternehmen und die Stelle entschieden hast.

• Praktiziere Selbstreflexion: Bevor du dein Anschreiben verfasst, solltest du dir Zeit nehmen, um deine beruflichen Ziele und die Übereinstimmung mit der angebotenen Position zu reflektieren. 
  

• Kristallisiere Erfahrungen und Kenntnisse heraus: Überlege dir genau, wie du deine persönlichen Kompetenzen und fachlichen Qualifikationen optimal in den Job einbringen kannst und verbinde sie mit dem Unternehmen und den Aufgaben der ausgeschriebenen Position. Aus dem Bewerbungsschreiben sollten dein persönlicher Anreiz und die damit verbundene Motivation für die Stelle hervorgehen. 
  

• Fertige eine Rohfassung an: Aus deinen gesammelten Stichpunkten gestaltest du eine grobe Struktur und skizzierst dein Bewerbungsanschreiben als einen ersten Entwurf. Erst in einem zweiten Durchlauf korrigierst du Grammatik- und Rechtschreibfehler und optimierst deine Formulierungen. Dabei solltest du auf starke Verben setzen, die deine Motivation verdeutlichen. Verzichte dabei auf die Verwendung des Konjunktivs. 
  

• Hole Feedback ein: Lasse deinen Entwurf von einer vertrauenswürdigen Person überprüfen. Idealerweise sollte dies jemand sein, der oder die Erfahrung im Bereich der Personalrekrutierung hat oder vertraut mit der Branche ist. Konstruktives Feedback kann dir helfen, Unklarheiten zu beseitigen und deine Argumentation zu schärfen.

Spezifische Situationen im Bewerbungsschreiben meistern

Tipps für die internationale Bewerbung

Tipps für den Berufseinstieg 

• Bewerbung für Studiengänge: Universitäten und Hochschulen erwarten oft ein Motivationsschreiben statt eines klassischen Bewerbungsschreibens. In diesem Schreiben sollten vor allem die sozialen Kompetenzen und die Motivation betont werden. Bei dem Motivationsschreiben für einen Masterstudiengang ist es vorteilhaft, auf den bisherigen akademischen Werdegang zurückzublicken und diesen kurz und prägnant darzustellen.

• Bewerbung für eine Ausbildungsstelle: Bei einer Ausbildungsbewerbung liegt der Fokus auf dem schulischen Werdegang. Es ist wichtig, relevante Soft Skills zu erwähnen, die im Rahmen des Schulunterrichts oder durch Praktika erworben wurden. Das Anschreiben sollte klar strukturiert sein und sich auf relevante Fähigkeiten fokussieren.

• Bewerbung für ein Praktikum: Bewerbende für ein Praktikum verfügen oft über wenig oder keine Berufserfahrung. In diesem Fall ist die Darstellung von Motivation und Interessen sowie Soft Skills im Anschreiben von besonderer Bedeutung. Es ist ratsam, auf relevante Kenntnisse und Fähigkeiten einzugehen, die im Rahmen des Studiums oder der Schule erworben wurden. Besondere Projekte oder größere Arbeitsaufgaben, die während der Ausbildung bearbeitet wurden, sollten erwähnt werden, um die eigenen sozialen und fachlichen Kompetenzen zu unterstreichen.

• Bewerbung für Absolventen / Absolventinnen: Frisch gebackene Absolventen und Absolventinnen stehen am Beginn ihrer Karriere und haben die Gelegenheit, ihre akademischen Erfahrungen und eventuell vorhandene praktische Erfahrung gezielt für den Berufseinstieg zu nutzen. Im Anschreiben solltest du neben deiner Ausbildung auch Projekte, Abschlussarbeiten oder relevante Kurse hervorheben, die direkt mit der angestrebten Stelle in Verbindung stehen. Es ist besonders wichtig zu zeigen, wie deine akademischen Leistungen und deine theoretischen Kenntnisse in praktische Fähigkeiten umgesetzt werden können, die für deinen potenziellen Arbeitgeber von Nutzen sind. Betone zudem deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche, da diese Eigenschaften bei Absolventen und Absolventinnen besonders geschätzt werden.

Tipps für die Initiativbewerbung

• Recherche: Eine gründliche Recherche ist entscheidend, um zu verstehen, welche Herausforderungen das Unternehmen aktuell bewältigt oder welche Ziele es verfolgt. Diese Informationen kannst du nutzen, um dein Anschreiben so anzupassen, dass du dich als Lösung für bestehende oder zukünftige Herausforderungen präsentierst.

• Positionierung: Da du dich nicht auf eine bestimmte Position beziehen kannst, solltest du deine Fähigkeiten und Erfahrungen so darstellen, dass sie für verschiedene Bereiche innerhalb des Unternehmens relevant sind. Betone deine Vielseitigkeit und deine Fähigkeit, schnell neue Fähigkeiten zu erlernen und dich an verschiedene Arbeitsumfelder anzupassen.

• Zielgerichtete Ansprache: Identifiziere die Schlüsselpersonen im Unternehmen, die für die Personalentscheidungen verantwortlich sind und richte dein Anschreiben direkt an diese Personen. Eine persönliche Ansprache kann dazu beitragen, dass dein Anschreiben aus der Masse heraussticht und ernst genommen wird.

• Motivation und Unternehmenspassung: Erkläre klar und überzeugend, warum du gerade dieses Unternehmen ausgewählt hast und warum du glaubst, dass deine Fähigkeiten und beruflichen Ziele gut zur Unternehmenskultur und -mission passen. Zeige auf, dass deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und dass du einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten kannst.

Tipps für den Umgang mit Arbeitslosigkeit und Krankheit im Bewerbungsschreiben

• Positive Darstellung: Fokussiere dich auf das, was du während der Zeit der Arbeitslosigkeit oder Krankheit getan hast, um dich beruflich oder persönlich weiterzuentwickeln. Dies kann Weiterbildungen, ehrenamtliche Tätigkeiten, freiberufliche Projekte oder selbstgesteuertes Lernen umfassen.

• Ehrlichkeit: Wenn du deine Arbeitslosigkeit oder gesundheitlichen Herausforderungen im Anschreiben erwähnst, tust du dies kurz und sachlich. Der Schwerpunkt sollte auf der Zukunft und deinen Fähigkeiten liegen. Eine einfache Erklärung, dass eine Krankheit deine frühere Berufstätigkeit unterbrochen hat, genügt. Details über die Art der Krankheit oder persönliche Umstände müssen nicht angegeben werden.

• Betonung der Bereitschaft und Fähigkeit zur Arbeit: Mache deutlich, dass du vollständig bereit und fähig bist, die Arbeit wieder aufzunehmen. Dies ist besonders wichtig, wenn eine Krankheit der Grund für deine Arbeitspause war.

Tipps für den Umgang mit einer Kündigung im Bewerbungsschreiben

Typische Fehler im Bewerbungsschreiben

• Generische Anschreiben: Viele Bewerbende senden standardisierte Anschreiben, die nicht auf die spezifische Stelle oder das Unternehmen zugeschnitten sind. Ein personalisiertes Anschreiben hingegen zeigt, dass du dir Zeit genommen hast, dich mit der Position und dem Unternehmen auseinanderzusetzen. 
  

• Rechtschreib- und Grammatikfehler: Solche Fehler können den Eindruck von Nachlässigkeit und mangelnder Sorgfalt wecken. Es ist wichtig, das Bewerbungsschreiben gründlich zu überprüfen und zusätzlich von jemand anderem Korrektur lesen zu lassen. 
  

• Zu lang oder zu kurz: Ein zu langes Anschreiben kann ermüdend wirken, während ein zu kurzes Anschreiben möglicherweise nicht genügend Informationen bietet, um das Interesse des Arbeitgebers zu wecken. Ein idealer Umfang liegt bei einer DIN-A4-Seite.
  

• Negative Formulierungen: Negative Formulierungen – beispielsweise über frühere Arbeitgeber oder Kollegen und Kolleginnen – haben im Anschreiben nichts verloren. Das Anschreiben sollte positiv und zukunftsorientiert formuliert sein.
  

• Zu viel Fokus auf Benefits: Obwohl es wichtig ist, deine Motivation zu zeigen und dass du dich für das Unternehmen interessierst, solltest du darauf achten, auch deutlich machen, was du dem Unternehmen bieten kannst.
  

• Fehlende Belege für Skills: Statt nur zu behaupten, dass du bestimmte Fähigkeiten und Erfahrungen hast, solltest du konkrete Beispiele oder Erfolge nennen, die diese Behauptungen stützen. 
  

• Mangelnde Berücksichtigung der Stellenanzeige: Wenn in der Stellenanzeige spezifische Anforderungen oder zu befolgende Schritte genannt werden, ist es wichtig, diese genau zu beachten. Das Ignorieren dieser Anweisungen kann als mangelnde Aufmerksamkeit oder sogar als Desinteresse interpretiert werden.

• Verwendung von Floskeln: Verzichte auf Standardformulierungen ohne Unternehmensbezug, die dein Anschreiben wie Massenware aussehen lassen. Mit einer individuellen Bewerbung machst du dich bei Personalverantwortlichen deutlich beliebter.

• Formulierungen im Konjunktiv: Verzichte auf Formulierungen wie „Ich würde mich freuen...“ und schreibe stattdessen selbstbewusst und setze auf aktive Formulierungen.

• Fehlender oder schlecht formulierter Schlussteil: Das Ende deines Anschreibens sollte eine klare Handlungsaufforderung enthalten, wie z.B. die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Es sollte zudem deinen Enthusiasmus für die Position ausdrücken.

• Formatierungsfehler: Überprüfe dein fertiges Anschreiben auch auf Zeilenverschiebungen und andere Formatierungsfehler. Bei einer Online-Bewerbung solltest du deine Dokumente im PDF-Format verschicken, um Kompatibilitätsprobleme mit verschiedenen Textverarbeitungsproblemen zu vermeiden. Außerdem solltest du keine ausgefallene Schriftart verwenden, um gute Lesbarkeit sicherzustellen und die Professionalität zu wahren.

Aktuelle Trends beim Bewerbungsschreiben

• Corporate Social Responsibility und Employer Branding: Immer mehr Bewerbende achten darauf, wie Unternehmen in Bezug auf Corporate Social Responsibility (CSR) agieren. In ihrem Anschreiben und in Vorstellungsgesprächen wird daher immer häufiger thematisiert, wie die Werte der Bewerbenden mit den CSR-Bemühungen des Unternehmens übereinstimmen. Dabei geht es insbesondere um die Übernahme sozialer, ökologischer und ökonomischer Verantwortung. Unternehmen, die stark in Employer Branding investieren und sich als verantwortungsbewusste Arbeitgeber positionieren, ziehen talentierte Fachkräfte an, die Wert auf Nachhaltigkeit und ethisches Handeln legen.

• KI-Chatbots: Die Verwendung von KI-Chatbots wie ChatGPT von OpenAI kann eine wertvolle Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsanschreiben sein. Dieses kostenlose Tool kann Zeit sparen, indem es schnell Texte generiert. Allerdings sollten die Ergebnisse mit Vorsicht genossen werden. Obwohl ChatGPT das Verfassen von Bewerbungen vereinfacht, kann die KI oft nur oberflächliche Texte liefern und ist zudem anfällig für Fehler. Daher ist es wichtig, die von ChatGPT erstellten Bewerbungsschreiben sorgfältig zu prüfen und an die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Stelle anzupassen, um die Authentizität und persönliche Note des Schreibens zu gewährleisten.

• Bewerbung ohne Anschreiben: Es zeichnet sich der Trend ab, dass immer mehr Unternehmen auf das Anschreiben verzichten. Dieser Wandel spiegelt das Bestreben wider, den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und schneller auf die Eignung der Kandidaten und Kandidatinnen zu schließen. Stattdessen legen Arbeitgeber teilweise mehr Wert auf den Lebenslauf oder spezifische Online-Bewerbungsformulare, die gezielte Fragen enthalten, um relevante Informationen effizient zu erfassen. Dennoch ist es wichtig, auf die spezifischen Anforderungen jeder Stellenausschreibung zu achten, da einige Branchen und Unternehmen weiterhin Wert auf das traditionelle Anschreiben legen.

• Bewerbung schreiben lassen: Angesichts des teilweise großen Wettbewerbs auf dem Arbeitsmarkt greifen viele Jobsuchende auf professionelle Dienstleistungen zurück, um ihre Bewerbungsunterlagen erstellen zu lassen. Professionelle Bewerbungsschreiber helfen dabei, die Stärken und Qualifikationen der Bewerbenden optimal zu präsentieren und die Erfolgschancen zu erhöhen. Diese Dienste sind insbesondere bei Führungskräften und Menschen, die in ihrer Karriere einen bedeutenden Wechsel anstreben, beliebt.