Sperrvermerk in der Bewerbung

In der Regel werden Bewerbungen vertraulich behandelt. Dennoch kannst du dich vor einer möglichen Indiskretion schützen, vor allem wenn noch ein ungekündigtes Arbeitsverhältnis besteht und du bereits auf der Jobsuche bist. Unternehmen, auch wenn sie in Konkurrenz zueinanderstehen, sind häufig im Kontakt miteinander und tauschen sich aus. Dies kann zur Folge haben, dass dein Vorgesetzter davon Wind bekommt und dein Handeln demzufolge als einen schwerwiegenden Vertrauensbruch bewertet.

Die Bitte um Diskretion hinterlässt keinen negativen Eindruck bei Personalern und ist sogar weit verbreitet. Deshalb ist ein kurzer Hinweis auf Vertraulichkeit oftmals hilfreich, um seinen Job so unkompliziert wie möglich wechseln zu können. Dazu reicht ein sogenannter Sperrvermerk im Anschreiben deiner Bewerbungsunterlagen, welcher als eine Art Geheimhaltungsvereinbarung zwischen Bewerber und Unternehmer in Kraft tritt.

Viele Arbeitnehmer stellen sich im Laufe ihrer Berufslaufbahn die Frage, ob eine heimliche Bewerbung rechtens ist. Laut § 12 des Grundgesetzes (GG) besitzt jeder Bürger in Deutschland die Freiheit der Berufswahl. Die Arbeitssuche ist also auch erlaubt, während du noch in einem Arbeitsverhältnis stehst.

Was passiert jedoch, wenn dein Wunschunternehmen den Vermerk missachtet und die Information weitergibt? Gemäß § 203 Strafgesetzbuch (StGB) ist durch den Sperrvermerk eine Verschwiegenheitspflicht in Kraft getreten, wodurch bei Verstoß ein Anspruch auf Schadensersatz besteht. Ein Nachweis ist in der Praxis jedoch eher schwer und kann kaum zurückverfolgt werden.

Wer den Sperrvermerk in sein Bewerbungsanschreiben aufnimmt, wird wahrscheinlich von seinem potenziellen Arbeitgeber darauf angesprochen.

Optimalerweise solltest du dir gute Argumente überlegen, wieso du den Sprung in eine neue Stelle wagst. Begründe deinen Wechsel als eine neue berufliche Herausforderung, die deiner persönlichen Veränderung und Weiterentwicklung dienen soll.

Es existiert zwar keine feste Vorgabe für die Platzierung des Sperrvermerks, jedoch ist es üblich, die Sperrklausel in den Betreff oder den letzten Absatz des Bewerbungsanschreibens zu setzen. Wer eine Bewerbung per E-Mail versendet, kann diese in die erste Zeile des Mail-Textes schreiben. Wichtig ist, den Sperrvermerk nicht unfreundlich zu formulieren. Es muss lediglich wahrgenommen werden, jedoch nicht im Fließtext untergehen.

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Wer auf Nummer sicher gehen will – denn die Diskretion kann trotz Klausel hintergangen werden – kann seine aktuelle Stelle im Anschreiben und Lebenslauf verschweigen. Statt den Arbeitgeber wie gewohnt namentlich zu nennen, erfolgt die Anonymisierung nun durch eine einfache Umschreibung. Diesen Vermerk setzt du ebenfalls in den Schlussteil deines Bewerbungsschreibens.

Entscheidest du dich für diese Variante, achte darauf, deinen Arbeitgeber weder im Fließtext des Anschreibens noch im Lebenslauf namentlich zu erwähnen. Im Lebenslauf kann das Unternehmen als Tätigkeit verallgemeinert werden. Aus der Firma Bayer AG wird dann beispielsweise ein „international tätiges Pharmazieunternehmen“.

Wer sich mitten in einem Bewerbungsprozess befindet, ist noch lange nicht eingestellt. Auch wenn eine mündliche Zusage der Fall war, kann eine Absage dennoch plötzlich eintreten. Um es sich mit seinem Vorgesetzten nicht zu verscherzen und einen angenehmen Jobwechsel zu durchlaufen, müssen einige Verhaltensweisen gemieden werden.

Die Suche nach einer geeigneten Stelle ist privat und gehört in deine Freizeit. Nutze also nicht deine Arbeitszeit im Internet, um auf Jobportalen zu surfen. Auch die Telefonnummer, unter der du erreichbar bist, muss deine private sein. Gebe im besten Fall in deinem Anschreiben an, wann genau du erreichbar bist, damit dich nicht plötzlich ein Anruf während der Arbeitszeit erwartet.

Wenn du noch keine schriftliche Zusage hast, dich jedoch immer noch in einer ungekündigten Festanstellung befindest, darfst du vor allem eines nicht tun: Deinen Arbeitskollegen und vor allem deinem Vorgesetzten voller Tatendrang von deiner potenziellen neuen Stelle berichten. Gerüchte verbreiten sich wie ein Lauffeuer und können dir schaden, falls die Zusage deiner anvisierten Stelle nicht eintrifft. 

Nicht immer ist garantiert, dass ein befreundeter Mitarbeiter niemandem etwas erzählt. Schütze dich also, indem du schweigst, um nicht plötzlich in Verruf zu geraten. Vielleicht bist du längst nicht mehr zufrieden in deinem derzeitigen Job und hast dich aus diesem Grund für eine andere Stelle beworben. Das gibt dir jedoch nicht den Grund, dich anders als sonst zu verhalten. Wer immer unauffällig und freundlich war, sollte das bleiben. 

Auch andersherum solltest du nicht auf einmal Charakterzüge annehmen, die du sonst nicht an den Tag legst. Sowohl der Umgang mit deinen Kollegen als auch mit deinem derzeitigen Chef muss immer auf eine respektvolle Art geschehen, denn am Ende steht dir noch das Arbeitszeugnis bevor.

Du stehst mitten im Bewerbungsprozess und das auch noch bei der Konkurrenz. Dein Vorgesetzter hat davon Wind gekriegt und nun weißt du nicht, was du sagen sollst, um die Situation nicht noch schlimmer zu machen. 

Erst einmal gilt es, Ruhe zu bewahren und sich zu überlegen, in welchem Verhältnis du zu deinem Chef stehst. Besteht ein freundschaftlicher Kontakt zu deinem Vorgesetzten, kann es bereits mit einer ehrlichen Erklärung getan sein. Eine neue Karriereoption zu wählen ist schließlich auch dein Recht.

Ein Sperrvermerk ist nicht nur eine Vertraulichkeitserklärung in einer Bewerbung, sondern kann auch in deiner Bachelor- oder Masterarbeit als Student hilfreich sein. Immer dann, wenn ein Student seine Arbeit in Verbindung mit einem Unternehmen schreibt, wird ein Vermerk zu einem Pflichtbestandteil.

Da du in einem Unternehmen mit vertraulichen Daten in Berührung kommst, die für Unbefugte nicht zulässig sind, ist ein solcher Vermerk zwingend notwendig. Dieser gilt dann wie eine Sperrfrist, also ein Zeitraum, in dem deine wissenschaftliche Arbeit nicht zugänglich gemacht werden darf.

Einsicht in die Unterlagen dürfen dann nur noch Gutachter und einzelne Mitglieder des Prüfungsausschusses bekommen. Die Dauer der Frist kann in einer Zeit zwischen einigen Monaten und Jahren variieren und muss mit dem Unternehmen abgeklärt werden. Der Vermerk gehört zwischen Deckblatt und Inhaltsverzeichnis und ist formlos. Eventuell bietet deine Universität oder Hochschule eine Vorlage an, die du dann als Orientierung nutzen kannst.