Tabellarischer Lebenslauf: Kostenlose Vorlagen

Einen überzeugenden tabellarischen Lebenslauf zu erstellen, kann eine Herausforderung sein. Doch mit unseren kostenlosen Vorlagen im Microsoft Word Format (.docx) wird dieser Prozess zum Kinderspiel. Hier findest du eine Auswahl an professionellen Lebenslauf Vorlagen, die du kostenlos herunterladen und als PDF speichern kannst.

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Grundsätzlich wird zwischen dem tabellarischen und ausführlichen Lebenslauf unterschieden. Der ausführliche Lebenslauf stellt deinen Werdegang in einem Fließtext dar. Einen solchen Lebenslauf solltest du nur anfertigen, wenn dieser explizit in der Stellenausschreibung gefordert wird. 

Zu den persönlichen Daten gehören Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum und -ort. Früher war es darüber hinaus üblich, Konfession, Familienstand und Staatsangehörigkeit anzugeben. Du kannst mittlerweile frei entscheiden, welche Informationen du neben den klassischen Pflichtangaben zu deiner Person bereitstellen möchtest. Optional kannst du auch ein Bewerbungsfoto im oberen Bereich des Lebenslaufs einfügen.

Wenn du dich dazu entscheidest, deine Kontaktdaten in einer Kopfzeile unterzubringen, erwähnst du diese nicht erneut im Bereich „Persönliche Daten“, da es sonst zu einer unnötigen Wiederholung der Informationen kommt. 

Der Abschnitt „Berufserfahrung“ listet deine beruflichen Stationen antichronologisch auf. Das bedeutet, du beginnst mit der aktuellen Person und listest danach die weiter zurückliegenden Positionen auf. Zur Berufserfahrung zählen auch absolvierte Praktika sowie Nebenjobs. Für jede Position wird der Beschäftigungszeitraum, die Positionsbezeichnung, der Arbeitgeber sowie der Standort angegeben.

Es reicht jedoch nicht, wenn du lediglich deine Positionen auflistest. Insbesondere bei für die anvisierte Stelle relevanten Positionen ist es wichtig, detaillierte Tätigkeitsbeschreibungen aufzulisten. Außerdem nennst du an dieser Stelle besondere Erfolge und Personal- oder Budgetverantwortungen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.

Achte immer darauf, einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle herzustellen und deine Tätigkeiten und Kompetenzen dementsprechend zu gewichten. 

Auch beim Bildungsweg gilt die antichronologische Reihenfolge. Neben Schulbildung, Berufsausbildung und Studium werden hier auch relevante Fort- und Weiterbildungen aufgeführt. Im Rahmen der Schulbildung können insbesondere bei fehlender Berufserfahrung auch Leistungskurse aufgelistet werden, um Soft Skills und Kenntnisse zu belegen. Deinen Abschluss und deine Abschlussnote solltest du bei der Schulbildung ebenfalls angeben. Die Grundschule wird in der Regel nicht im Lebenslauf erwähnt. 

Nachdem du deinen Werdegang mit der Angabe deiner Ausbildung beendet hast, gehst du im nächsten Abschnitt näher auf besondere Qualifikationen und weitere Kenntnisse ein. Hierunter fallen Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Zertifikate und andere relevante Fähigkeiten, die für die angestrebte Position von Bedeutung sind. Deine Kenntnisse solltest du zudem immer mit einer passenden Niveaustufe versehen. Das kann zum Beispiel der Zusatz „Sehr gute Kenntnisse“ oder auch „Grundkenntnisse“ sein. Wenn du über einen Führerschein und eventuell auch einen eigenen Pkw verfügst, gibst du diese Information im Anschluss an deine Kenntnisse an.

Sofern vorhanden, können hier ehrenamtliche Tätigkeiten oder besonderes gesellschaftliches Engagement aufgeführt werden. Bei der Angabe eines Ehrenamtes ist es wichtig, dass es sich um eine über einen längeren Zeitraum konstant ausgeübte Tätigkeit handelt, die im Optimalfall einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle aufweist. Du nennst im Lebenslauf die Einrichtung, in der du deiner ehrenamtlichen Tätigkeit nachgehst bzw. nachgegangen bist, sowie die Dauer und Art der Tätigkeit. 

Interessen und Hobbys im Lebenslauf sind ebenfalls optional, kann aber der Persönlichkeit der Bewerbenden etwas mehr Kontur geben und insbesondere bei fehlender Berufserfahrung relevante Soft Skills unterstreichen. Wenn du bereits relevante Berufserfahrung vorzuweisen hast, kannst du den Abschnitt zu Interessen und Hobbys weglassen und den Platz stattdessen besser für relevante Tätigkeitsbeschreibungen verwenden.

Grundsätzlich gilt es, deinen beruflichen und schulischen bzw. akademischen Werdegang lückenlos in deinem tabellarischen Lebenslauf anzugeben. Dennoch können in deinem Werdegang Phasen auftreten, in denen du weder in einer Ausbildung noch in einem Beschäftigungsverhältnis eingebunden warst. Von einer Lücke wird in der Regel ab einem Zeitraum von zwei Monaten gesprochen. Eine Lücke im Lebenslauf bedeutet jedoch keinesfalls automatisch das Aus für Bewerbende. Es kommt vor allem darauf an, wie du die Lücke im Lebenslauf angibst und begründest.

Dabei kommt es insbesondere auf die richtige Formulierung an. Bist du beispielsweise auf der Suche nach einer neuen Anstellung, beschreibst du diese Phase in deinem Lebenslauf als „arbeitssuchend“ statt „arbeitslos“. Das wirkt aktiver und unterstreicht, dass du dich bemühst, etwas an deiner aktuellen Situation zu ändern. Auch Gründe wie Elternzeit oder eine längere Erkrankung oder Pflege Angehöriger solltest du im Lebenslauf angeben, da plausible Erklärungen für deine Lücken im Lebenslauf deine Chancen auf die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch enorm erhöhen. 

Der tabellarische Lebenslauf bildet das Herzstück deiner Bewerbung, da er den Personalverantwortlichen die relevantesten Informationen über deinen beruflichen Werdegang und damit deine Eignung für die (ausgeschriebene) Stelle aufzeigt. Dennoch haben Personaler und Personalerinnen meist nur sehr begrenzt Zeit, sich mit dem Lebenslauf zu beschäftigen. Aus diesem Grund ist der tabellarische Lebenslauf mit seiner übersichtlichen Struktur der Standard bei Bewerbungen. 

Wenn in der Stellenausschreibung also die Rede von einem Lebenslauf ist, ist damit in der Regel der tabellarische Lebenslauf gemeint – es sei denn, es wird explizit eine andere Form des Lebenslaufs verlangt. Die Entwicklung der letzten Jahre zeigt, dass immer mehr Unternehmen nur noch einen Lebenslauf fordern, weshalb es umso wichtiger ist, dass der tabellarische Lebenslauf als eigenständiges Dokument überzeugt. Es reicht heutzutage nicht mehr, einen einzigen Lebenslauf zu erstellen und für verschiedene Bewerbungen zu verwenden. 

Ganz im Gegenteil: Du solltest jeden Lebenslauf an die jeweilige Stellenausschreibung anpassen und individualisieren. Nicht nur für die Personalverantwortlichen, sondern auch für sogenannte Applicant Tracking System (ATS) ist es wichtig, dass du in deinem Lebenslauf relevante Keywords aus der Stellenausschreibung aufgreifst. 

Es kann vorkommen, dass Unternehmen mithilfe von ATS eine Vorauswahl aus Bewerbenden treffen, indem sie sich einen Matching-Score zwischen Bewerbenden und Stellenausschreibung ausgeben lassen und die Bewerbungen dahingehend filtern. Durch die Individualisierung deines Lebenslaufs gehst du auf Nummer sicher, dass du nicht nur Personalverantwortliche, sondern auch Bewerbermanagementsysteme überzeugst.