Tabellarischer Lebenslauf

Der tabellarische Lebenslauf ist ein grundlegendes Element in der Bewerbungslandschaft und dient als wesentliches Instrument zur Darstellung der beruflichen Laufbahn einer Person. Beim tabellarischen Lebenslauf handelt es sich um die Standardform des Lebenslaufs, da er mit Übersichtlichkeit überzeugt und bei Personalverantwortlichen aus diesem Grund besonders beliebt ist.

Ein Beitrag von Ben Dehn


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Beispiel für einen tabellarischen Lebenslauf

| Tabellarischer Lebenslauf im Design „Kreativ“ (unten als Download erhältlich)

Was ist ein tabellarischer Lebenslauf?

Grundsätzlich wird zwischen dem tabellarischen und ausführlichen Lebenslauf unterschieden. Der ausführliche Lebenslauf stellt deinen Werdegang in einem Fließtext dar. Einen solchen Lebenslauf solltest du nur anfertigen, wenn dieser explizit in der Stellenausschreibung gefordert wird. Wird in der Stellenanzeige lediglich ein Lebenslauf verlangt, ist damit in der Regel der tabellarische Lebenslauf gemeint.


Dieser bildet Kategorien für die Stationen deines Werdegangs und trennt sie mit Überschriften und Absätzen voneinander. Ein Vorteil des tabellarischen Lebenslaufs ist, dass der potenzielle Arbeitgeber die relevanten Informationen sofort finden kann, ohne lange danach suchen zu müssen. Daher ist dies die meistgenutzte Form des Lebenslaufs. 


Diese Form ist besonders bei einem umfangreichen Werdegang hilfreich, da sie es erlaubt, schnell die wichtigsten Stationen und Fähigkeiten zu überblicken, ohne sich in Details zu verlieren.

Vorlagen für deinen tabellarischen Lebenslauf – Kostenlose Muster

Einen überzeugenden tabellarischen Lebenslauf zu erstellen, kann eine Herausforderung sein. Doch mit unseren kostenlosen Vorlagen im Microsoft Word Format (.docx) wird dieser Prozess zum Kinderspiel. In diesem Abschnitt findest du eine sorgfältig zusammengestellte Auswahl an professionellen Bewerbungsvorlagen für deinen tabellarischen Lebenslauf, die du kostenlos herunterladen kannst. Diese sind speziell darauf ausgelegt, deine beruflichen Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten optimal zu präsentieren.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehen, es sei denn, es wird explizit etwas anderes gefordert, neben dem tabellarischen Lebenslauf auch aus einem Anschreiben und optional einem Deckblatt. Wir bieten dir daher neben den Vorlagen für deinen tabellarischen Lebenslauf auch passende Bewerbungsvorlagen für dein Anschreiben und Deckblatt zum kostenlosen Download. 


Inhalt des tabellarischen Lebenslaufs

Der tabellarische Lebenslauf ist eine persönliche Visitenkarte, die einen prägnanten Überblick über deinen beruflichen Werdegang bietet. Der Schlüssel zu einem überzeugenden Lebenslauf liegt in den sorgfältig ausgewählten Inhalten, die deine beruflichen Qualifikationen und persönlichen Stärken hervorheben.


Folgende Inhalte umfasst der tabellarische Lebenslauf: 

  • Persönliche Daten

  • Berufserfahrung

  • Schulausbildung / Berufsausbildung / Studium

  • Weiterbildungen / Seminare

  • Auslandsaufenthalte

  • Weitere Kenntnisse

  • Ehrenämter

  • Hobbys

Persönliche Daten

Zu den persönlichen Daten gehören Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum und -ort. Früher war es darüber hinaus üblich, Konfession, Familienstand und Staatsangehörigkeit anzugeben. Du kannst mittlerweile frei entscheiden, welche Informationen du neben den klassischen Pflichtangaben zu deiner Person bereitstellen möchtest. Optional kannst du auch ein Bewerbungsfoto im oberen Bereich des Lebenslaufs einfügen.


Wenn du dich dazu entscheidest, deine Kontaktdaten in einer Kopfzeile unterzubringen, erwähnst du diese nicht erneut im Bereich „Persönliche Daten“, da es sonst zu einer unnötigen Wiederholung der Informationen kommt. 

Persönliche Daten im tabellarischen Lebenslauf

| Beispiel für die Abgabe persönlicher Daten im tabellarischen Lebenslauf

Berufserfahrung

Der Abschnitt „Berufserfahrung listet deine beruflichen Stationen antichronologisch auf. Das bedeutet, du beginnst mit der aktuellen Person und listest danach die weiter zurückliegenden Positionen auf. Zur Berufserfahrung zählen auch absolvierte Praktika sowie Nebenjobs. Für jede Position wird der Beschäftigungszeitraum, die Positionsbezeichnung, der Arbeitgeber sowie der Standort angegeben.

Berufserfahrung im tabellarischen Lebenslauf

| Beispiel für die Angabe von Berufserfahrung im tabellarischen Lebenslauf

Es reicht jedoch nicht, wenn du lediglich deine Positionen auflistest. Insbesondere bei für die anvisierte Stelle relevanten Positionen ist es wichtig, detaillierte Tätigkeitsbeschreibungen aufzulisten. Außerdem nennst du an dieser Stelle besondere Erfolge und Personal- oder Budgetverantwortungen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.


Achte immer darauf, einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle herzustellen und deine Tätigkeiten und Kompetenzen dementsprechend zu gewichten. 

Ausbildung im tabellarischen Lebenslauf

| Beispiel für die Angabe der Ausbildung im tabellarischen Lebenslauf

Ausbildung

Auch beim Bildungsweg gilt die antichronologische Reihenfolge. Neben Schulbildung, Berufsausbildung und Studium werden hier auch relevante Fort- und Weiterbildungen aufgeführt.


Im Rahmen der Schulbildung können insbesondere bei fehlender Berufserfahrung auch Leistungskurse aufgelistet werden, um Soft Skills und Kenntnisse zu belegen. Deinen Abschluss und deine Abschlussnote solltest du bei der Schulbildung ebenfalls angeben. Die Grundschule wird in der Regel nicht im Lebenslauf erwähnt. 

Wenn du einen Auslandsaufenthalt im Lebenslauf angeben möchtest, kommt es darauf an, ob du diesen im schulischen Kontext oder beispielsweise im Rahmen eines Auslandspraktikums oder eines Jobs im Ausland absolviert hast. Du ordnest deinen Auslandsaufenthalt dann an der passenden Stelle in einem Lebenslauf ein.

Besondere Qualifikationen & Kenntnisse

| Beispiel für die Darstellung besonderer Qualifikationen & Kenntnisse im Lebenslauf

Besondere Qualifikationen & Kenntnisse

Nachdem du deinen Werdegang mit der Angabe deiner Ausbildung beendet hast, gehst du im nächsten Abschnitt näher auf besondere Qualifikationen und weitere Kenntnisse ein. Hierunter fallen Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Zertifikate und andere relevante Fähigkeiten, die für die angestrebte Position von Bedeutung sind. Deine Kenntnisse solltest du zudem immer mit einer passenden Niveaustufe versehen. Das kann zum Beispiel der Zusatz „Sehr gute Kenntnisse“ oder auch „Grundkenntnisse“ sein. Wenn du über einen Führerschein und eventuell auch einen eigenen Pkw verfügst, gibst du diese Information im Anschluss an deine Kenntnisse an.

Ehrenamtliche Tätigkeiten

Sofern vorhanden, können hier ehrenamtliche Tätigkeiten oder besonderes gesellschaftliches Engagement aufgeführt werden. Bei der Angabe eines Ehrenamtes ist es wichtig, dass es sich um eine über einen längeren Zeitraum konstant ausgeübte Tätigkeit handelt, die im Optimalfall einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle aufweist. Du nennst im Lebenslauf die Einrichtung, in der du deiner ehrenamtlichen Tätigkeit nachgehst bzw. nachgegangen bist, sowie die Dauer und Art der Tätigkeit. 

Interessen & Hobbys

Interessen und Hobbys im Lebenslauf sind ebenfalls optional, kann aber der Persönlichkeit der Bewerbenden etwas mehr Kontur geben und insbesondere bei fehlender Berufserfahrung relevante Soft Skills unterstreichen. Wenn du bereits relevante Berufserfahrung vorzuweisen hast, kannst du den Abschnitt zu Interessen und Hobbys weglassen und den Platz stattdessen besser für relevante Tätigkeitsbeschreibungen verwenden.

Unterhalb deiner Angaben versiehst du deinen Lebenslauf mit dem aktuellen Datum und deiner Unterschrift

Aufbau & Formatierung des tabellarischen Lebenslaufs

Das Hauptmerkmal des tabellarischen Lebenslaufs ist die übersichtliche Struktur und die gute Lesbarkeit. Es gilt also, diese Merkmale durch eine optimale Formatierung deines Lebenslaufs zu unterstützen.


Beim Aufbau & der Formatierung des tabellarischen Lebenslaufs solltest du Folgendes beachten: 

  • Nutze einheitliche Hervorhebungen zur Strukturierung: Dazu zählt zum Beispiel, dass du alle Überschriften eine Schriftgröße größer formatierst und auf eine einheitliche Farbgebung achtest.

  • Nutze nicht zu viele Hervorhebungen: Zu viele fettgedruckte, kursive oder markierte Wörter lenken ab und schaden der Übersichtlichkeit deines Lebenslaufs.

  • Halte die Informationen prägnant: Beschränke dich bei den Tätigkeitsbeschreibungen deiner ehemaligen Stellen auf die Aufgaben, die auch für die in der Stellenausschreibung genannten Bereiche relevant sind. So sorgst du dafür, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert wirkt.

  • Ordne deinen Werdegang antichronologisch an: Beginne deinen Lebenslauf mit deiner aktuellen Station und liste danach die weiter zurückliegenden Positionen auf. So hat das Unternehmen deine aktuelle und meist auch relevanteste Station direkt im Blick.

  • Sorge für logische Hierarchien in deinem Lebenslauf: Durch einheitliches Einrücken mithilfe der TAB-Taste gründest du die Basis für einen gut strukturierten Lebenslauf. Elemente, die sich weiter oben in der Hierarchie befinden – wie beispielsweise Jobtitel – sollten dabei weniger stark eingerückt sein als zum Beispiel Tätigkeitsbeschreibungen.

  • CV-Parsing-Tauglichkeit: Die Gestaltung deines Lebenslaufs sollte so erfolgen, dass er von CV-Parsern problemlos ausgelesen werden kann. Dazu solltest du beim Layout beispielsweise auf grafische Darstellungen und designtechnische Spielereien verzichten.

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Lücken im tabellarischen Lebenslauf

Grundsätzlich gilt es, deinen beruflichen und schulischen bzw. akademischen Werdegang lückenlos in deinem tabellarischen Lebenslauf anzugeben. Dennoch können in deinem Werdegang Phasen auftreten, in denen du weder in einer Ausbildung noch in einem Beschäftigungsverhältnis eingebunden warst. Von einer Lücke wird in der Regel ab einem Zeitraum von zwei Monaten gesprochen. Eine Lücke im Lebenslauf bedeutet jedoch keinesfalls automatisch das Aus für Bewerbende. Es kommt vor allem darauf an, wie du die Lücke im Lebenslauf angibst und begründest.


Dabei kommt es insbesondere auf die richtige Formulierung an. Bist du beispielsweise auf der Suche nach einer neuen Anstellung, beschreibst du diese Phase in deinem Lebenslauf als „arbeitssuchend“ statt „arbeitslos“. Das wirkt aktiver und unterstreicht, dass du dich bemühst, etwas an deiner aktuellen Situation zu ändern. Auch Gründe wie Elternzeit oder eine längere Erkrankung oder Pflege Angehöriger solltest du im Lebenslauf angeben, da plausible Erklärungen für deine Lücken im Lebenslauf deine Chancen auf die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch enorm erhöhen. 

Für mehr Informationen und Tipps schau dir unseren separaten Fachartikel zum Thema Lücken im Lebenslauf an.

Deshalb ist der tabellarische Lebenslauf von besonderer Bedeutung

Der tabellarische Lebenslauf bildet das Herzstück deiner Bewerbung, da er den Personalverantwortlichen die relevantesten Informationen über deinen beruflichen Werdegang und damit deine Eignung für die (ausgeschriebene) Stelle aufzeigt. Dennoch haben Personaler und Personalerinnen meist nur sehr begrenzt Zeit, sich mit dem Lebenslauf zu beschäftigen. Aus diesem Grund ist der tabellarische Lebenslauf mit seiner übersichtlichen Struktur der Standard bei Bewerbungen. Wenn in der Stellenausschreibung also die Rede von einem Lebenslauf ist, ist damit in der Regel der tabellarische Lebenslauf gemeint – es sei denn, es wird explizit eine andere Form des Lebenslaufs verlangt.


Die Entwicklung der letzten Jahre zeigt, dass immer mehr Unternehmen nur noch einen Lebenslauf fordern, weshalb es umso wichtiger ist, dass der tabellarische Lebenslauf als eigenständiges Dokument überzeugt. Es reicht heutzutage nicht mehr, einen einzigen Lebenslauf zu erstellen und für verschiedene Bewerbungen zu verwenden. Ganz im Gegenteil: Du solltest jeden Lebenslauf an die jeweilige Stellenausschreibung anpassen und individualisieren.


Nicht nur für die Personalverantwortlichen, sondern auch für sogenannte Applicant Tracking System (ATS) ist es wichtig, dass du in deinem Lebenslauf relevante Keywords aus der Stellenausschreibung aufgreifst. Es kann vorkommen, dass Unternehmen mithilfe von ATS eine Vorauswahl aus Bewerbenden treffen, indem sie sich einen Matching-Score zwischen Bewerbenden und Stellenausschreibung ausgeben lassen und die Bewerbungen dahingehend filtern. Durch die Individualisierung deines Lebenslaufs gehst du auf Nummer sicher, dass du nicht nur Personalverantwortliche, sondern auch Bewerbermanagementsysteme überzeugst. 

Weitere häufig gestellte Fragen

Wie lang sollte ein tabellarischer Lebenslauf sein?

In der Regel sollte ein tabellarischer Lebenslauf nicht länger als zwei Seiten sein, wobei Führungskräfte oder Personen mit langjähriger Berufserfahrung bis zu drei Seiten nutzen können.

Sollte ich ein Bewerbungsfoto in meinem Lebenslauf einfügen?

Ob du ein Bewerbungsfoto in deinen Lebenslauf einfügst, hängt von landesspezifischen Gepflogenheiten und der Branche ab. In einigen Ländern ist ein Foto üblich, in anderen wiederum nicht. Informiere dich über die Erwartungen in deinem spezifischen Zielmarkt.

Wie aktuell sollte mein Lebenslauf sein?

Dein Lebenslauf sollte immer auf dem neuesten Stand sein. Dies beinhaltet aktuelle Kontaktdaten, kürzlich erworbene Qualifikationen und die neuesten beruflichen Stationen.

Wie detailliert sollten meine Jobbeschreibungen sein?

Jobbeschreibungen sollten prägnant sein und sich auf relevante Erfahrungen und erzielte Ergebnisse konzentrieren. Vermeide zu allgemeine Beschreibungen. In der Regel werden die Jobbeschreibungen bei nicht relevanten Stellen eher kurzgehalten oder sogar weggelassen, um den Platz sinnvoll für relevante Positionen und Tätigkeitsbeschreibungen zu nutzen. Die Jobbeschreibungen werden in Form von Stichpunkten unterhalb des Positionstitels und den Informationen zum Unternehmen angegeben.

Welche Rolle spielen Design und Schriftart bei der Erstellung eines tabellarischen Lebenslaufs und wie wähle ich sie passend aus?

Das Design und die Schriftart in deinem tabellarischen Lebenslauf sind entscheidend für den ersten visuellen Eindruck. Ein klares, professionelles Design hilft dir, Informationen übersichtlich zu präsentieren. Wähle eine leicht lesbare Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman in einer Größe von 10 bis 12 Punkt. Vermeide übermäßig stilisierte Schriftarten, da sie die Lesbarkeit beeinträchtigen können. Dein Gesamtdesign sollte schlicht und übersichtlich sein, mit ausreichend Weißraum, um die Lesbarkeit zu erhöhen.

Wo sollte ich meine Auslandserfahrung im Lebenslauf angeben?

Die Platzierung deiner Auslandserfahrung im tabellarischen Lebenslauf hängt von der Art dieser Erfahrung ab. Wenn es sich um eine berufliche Tätigkeit handelt, wie etwa ein Arbeitsverhältnis oder Praktikum im Ausland, solltest du diese im Abschnitt „Berufserfahrung“ eintragen. Gib dabei den Arbeitgeber, den Standort (inklusive Land), deine Rolle und den Zeitraum an.


Falls deine Auslandserfahrung im Rahmen deiner akademischen Laufbahn stattfand, beispielsweise durch ein Studiensemester oder eine wissenschaftliche Forschungsarbeit im Ausland, ist der Abschnitt „Bildung“ der geeignete Ort dafür. 


Bei besonders prägenden oder umfassenden internationalen Erfahrungen kann auch die Erstellung eines separaten Abschnitts wie „Internationale Erfahrung“ sinnvoll sein, um diese detaillierter hervorzuheben.


Ein Foto von Ben Dehn

Autor: Ben Dehn

Ben entschied sich nach seinem Lehramtsstudium dazu, seinen Weg zunächst im Journalismus zu bestreiten. Nach sieben Jahren bei Print, Online und Radio heuerte er 2013 bei der webschmiede GmbH an und betreute im „Die Bewerbungsschreiber“ Team Personen auf sämtlichen Hierarchieebenen. Durch seine Tätigkeit konnte er sein Know-how im Karrierebereich stetig vertiefen. Heute schreibt Ben Dehn hilfreiche Fachartikel, hält Vorträge und gibt Interviews, Workshops & Seminare.


Zu Bens Autorenprofil

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