Bewerbungsschreiben für eine Ausbildung

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Bevor du die Einleitung deiner Bewerbung verfasst, solltest du auf einige formale Angaben achten. Deine eigenen Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) dürfen nicht fehlen. Diese werden für gewöhnlich an erster Stelle rechtsbündig angegeben. In modernen Bewerbungsdesigns kannst du dazu die Kopfzeile nutzen.

Weniger Spielraum hast du bei der Platzierung der Empfängerdaten, da diese im Fall einer postalischen Bewerbung im Sichtfenster eines Standardumschlags (DIN A4) sichtbar sein müssen. Unternehmensname, Name der Ansprechperson und Anschrift des Unternehmens werden linksbündig in der achten Zeile eingefügt.

Ort und Datum stehen rechtsbündig eine Zeile unterhalb der Empfängerdaten. Der linksbündige Betreff wird fett gedruckt und in einer größeren Schrift hervorgehoben. Die Betreffzeile sollte enthalten, für welche Stelle du dich bewirbst. Ist in der Stellenbeschreibung eine Kenn- oder Referenznummer (Job-ID) angegeben, gehört diese unter den Betreff. 

Das Bewerbungsschreiben - auch bekannt als Bewerbungsbrief - für eine Ausbildung ist vom grundlegenden Aufbau genauso strukturiert wie ein herkömmliches Anschreiben. Es setzt sich aus einer Einleitung, einem Hauptteil und einem kurzen Schlussteil zusammen. Inhaltlich gibt es jedoch einige Punkte zu beachten, da du voraussichtlich noch keine nennenswerte Berufserfahrung mitbringst und deine Softskills bisher eher im Alltag und im Kontext von Schule oder Studium unter Beweis stellen konntest. 

Das Ziel der Einleitung ist es, das Interesse der lesenden Person zu wecken. Du kannst diesen Absatz nutzen, um deine Motivation zu verdeutlichen und kannst dabei deiner Kreativität freien Lauf lassen. Auf Standardfloskeln wie „hiermit bewerbe ich mich“, „mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen“ oder „von der Berufsberatungsstelle habe ich erfahren, dass“ solltest du unbedingt verzichten.

Das ist langweilig und viele deiner Mitbewerbenden starten mit solchen Satzanfängen. Du verspielst auf diese Weise deine Chance, dich von der breiten Masse abzuheben. Für eine überzeugende Einleitung benötigst du individuelle Bezugspunkte.

Wichtig ist, dass du einen Bezug zum Unternehmen oder zu der Stelle herstellst und nur relevante Skills einbringst, die du zudem auch belegen kannst. Erkläre zum Beispiel, wie du das Unternehmen durch deine Soft Skills unterstützen wirst. Gehe zudem auf deine Motivation ein und unterstreiche so dein Interesse an dem Ausbildungsplatz.

Da du vermutlich noch nicht viel berufliche Erfahrung gesammelt hast, beziehst du dich in deiner Vorstellung auf Praktika, Alltagstätigkeiten sowie schulische Kompetenzen. Außerdem stellst du einen Bezug zu den in der Stellenausschreibung beschriebenen Fähigkeiten und Aufgaben her. Falls du noch nicht viele Hard Skills vorweisen kannst, solltest du dich generell eher auf deine Soft Skills konzentrieren und sie mit geeigneten Beispielen aus deiner Schul- oder Freizeit belegen.

Bevor du dein Anschreiben mit deiner Unterschrift abschließt, welche genau drei Zeilen unter deinem Gruß und mit einem schwarzen oder blauen Stift platziert oder im Fall einer Online-Bewerbung mithilfe einer Bilddatei deiner eingescannten Unterschrift eingefügt wird, folgt der Schlussteil deines Bewerbungsschreibens. Den Schlussteil verwendest du nicht nur, um auszudrücken, dass du dich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freust. Du solltest ebenfalls deutlich machen, warum du der Ausbildung in eben diesem Unternehmen positiv entgegenblickst. 

Bei Bewerbungen um Ausbildungsstellen ist die Angabe einer gewünschten Ausbildungsvergütung sehr unüblich. Möchtest du dich dennoch über deine Gehaltsaussichten informieren, kannst du das am besten im Internet erledigen. Seiten wie gehaltsvergleich.com liefern dir Details zu gängigen Gehältern.

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Auch abseits vom Bewerbungsschreiben gibt es einige Aspekte, die du für eine erfolgreiche Bewerbung um einen Ausbildungsplatz beachten solltest. Welche das sind erfährst du in den folgenden Abschnitten.

Im Laufe deines Bewerbungsprozesses um eine Ausbildung fordern die meisten Ausbildungsbetriebe eine sogenannte vollständige Bewerbung. Damit ist nicht nur dein Bewerbungsschreiben gemeint, sondern alle Unterlagen, die für die Personalverantwortlichen bei der Verteilung der Ausbildungsplätze relevant sind.

Die Verwendung verschiedener Unterlagen stellt dich vor die nächste Herausforderung, die richtige Reihenfolge. Vor allem bei der Verwendung einer Bewerbungsmappe ist die Reihenfolge der beinhalteten Unterlagen entscheidend und sollte für einen guten ersten Eindruck unbedingt befolgt werden.

Nach deinem Bewerbungsschreiben, dem Herzstück der Bewerbung, kannst du optional ein Deckblatt mit den wichtigsten Daten und deinem Bewerbungsfoto beifügen. Auch ein Lebenslauf darf nicht fehlen. In diesem stellst du alle Stationen deiner bisherigen Ausbildung und eventuelle berufliche Erfahrungen durch zum Beispiel Praktika dar.

Durch ein individuelles Motivationsschreiben kannst du deine Eignung und Begeisterung für den Ausbildungsplatz betonen und dich so von anderen Bewerbenden abheben. Anschließend fügst du im Anhang alle relevanten Zeugnisse, Referenzen und Arbeitszeugnisse bei, falls vorhanden.

Auch bei Online-Bewerbungen oder Bewerbung per E-Mail solltest du dich an diese allgemeinen Grundsätze halten. Viele Firmen setzen heutzutage zwar auf Online-Bewerbungsformulare, trotzdem ist es immer noch gängig, die Bewerbung als PDF-Datei per Mail zu versenden. Dabei musst du darauf achten, dass deine Unterlagen vollständig und mit einem passenden Dateinamen versehen sind. Darüber hinaus ist die Formulierung deiner E-Mail wichtig, da sie den ersten Kontakt zu deiner zukünftigen Ausbildungsstelle darstellt.

Beispiel für den E-Mail-Text:

„Sehr geehrte Frau Muster,

anbei erhalten Sie meine Bewerbung für die ausgeschriebene Ausbildungsstelle als XY. Warum ich genau die Richtige für diese Ausbildung bin, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen, angehängten Bewerbungsunterlagen.

Ich freue mich, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen

Dein Name“

Da die meisten Ausbildungsprogramme bereits nach den Sommerferien, spätestens jedoch im September beginnen, solltest du darauf achten, dich rechtzeitig zu informieren und zu bewerben. Eine Bewerbung, welche wenige Wochen vor Ausbildungsbeginn abgeschickt wird, macht nicht nur einen negativen Eindruck, sondern kommt auch oft zu spät. Große Unternehmen rekrutieren ihre neuen Auszubildenden bis zu anderthalb Jahre im Voraus, sodass dir bei einer kurzfristigen Bewerbung nicht mehr alle Optionen offenstehen.

Zu einer guten Recherche gehört auch die Berücksichtigung spezifischer Anforderungen, die du erfüllen musst. Viele Ausbildungsplätze setzen ein Mindestalter, Praktika oder bestimmte Schulabschlüsse und einen guten Notenschnitt voraus.

Um die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen auf dich zu lenken, empfiehlt es sich, telefonisch Kontakt aufzunehmen. Dies kann auf zwei Arten geschehen. Zum einen kann es helfen, vor Abgabe der Bewerbung telefonisch Rücksprache zu halten. So kündigst du diese nicht nur an, sondern verdeutlichst auch dein Engagement. Außerdem kannst du auf diesem Weg die richtige Kontaktperson in Erfahrung bringen und deine Bewerbung entsprechend an diese adressieren.

Abgesehen davon kann es sehr hilfreich sein, sich nach Einreichung noch einmal zu erkundigen, ob deine Bewerbung eingegangen ist. So kannst du nicht nur Fehler auf dem Postweg ausschließen, sondern rückst deine Bewerbung zusätzlich in den Fokus der Personalverantwortlichen.

Deine eingereichte Bewerbungsmappe sollte bereits auf den ersten Blick ordentlich wirken. Neben einer qualitativ hochwertigen Mappe solltest du auch auf gutes Papier, einen knitterfreien Umschlag für den Versand und beglaubigte Kopien deiner Zeugnisse achten. Darüber hinaus kann ein professionelles Bewerbungsfoto deinen positiven Eindruck verstärken und dich sympathisch wirken lassen.