Online-Bewerbung erstellen: Kostenlose Vorlagen

War es früher üblich, eine Bewerbung per Post zu übermitteln, ist diese Methode in der heutigen Zeit für den Großteil der Stellen undenkbar. Stattdessen vertrauen begünstigt durch die fortgeschrittene Digitalisierung nahezu alle Unternehmen national wie international auf die Online-Bewerbung. Unter einer Online-Bewerbung verstehen wir das digitale Versenden von Bewerbungsunterlagen oder generell Bewerbungsarten, die online stattfinden.

Zur Gattung der Online-Bewerbung zählen:

Fälschlicherweise wird die Bewerbung per Mail häufig nicht als Unterart der Online-Bewerbung gesehen, sondern als ihr gleichgestellt oder sogar synonym. Tatsächlich handelt es sich dabei jedoch um eine spezifische Form der Online-Bewerbung, bei der du deine digitalen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das jeweilige Unternehmen sendest.

Viele Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständische Firmen, bevorzugen diese Art der Bewerbung. Der Vorteil liegt in der einfachen Handhabung und schnellen Kommunikation. Du kannst deine Bewerbungsunterlagen problemlos per E-Mail einreichen und hast die Möglichkeit, direkt mit den richtigen Ansprechpartner*innen zu kommunizieren.

Als Bewerber*in solltest du bei einer Bewerbung per Mail unbedingt beachten, dass neben dem klassischen Bewerbungsbrief auch ein Mail-Text erforderlich ist. Viele Bewerber*innen kopieren zumeist aus Unwissenheit ihr Anschreiben hinein.

Von dieser Praxis raten wir dir ausdrücklich ab. Nutze den Text der Mail besser, um kurz dein Anliegen zu beschreiben und auf deine Bewerbungsunterlagen im Anhang der Mail zu verweisen.

Damit du bei der Bewerbung keine Fehler machst, findest du hier eine Checkliste für die Bewerbung per Mail:

Bei größeren Unternehmen ist der Ansturm auf ausgeschriebene Stellen häufig zu groß, um Bewerbungen per E-Mail effizient zu bearbeiten. Deshalb richten diese Unternehmen eigene Bewerbungsportale ein, auf denen sich Bewerber*innen direkt bewerben können.

Dort kannst du dich in der Regel für oder gegen das Anlegen eines unternehmensspezifischen Bewerberprofils entscheiden. Bewerberprofile ermöglichen es Bewerber*innen schnell mehrere Bewerbungen beim gleichen Arbeitgeber einzureichen und ermöglichen es im Bewerbungsprozess außerdem, den aktuellen Stand deiner Bewerbung detailliert einzusehen.

Ob mit oder ohne Bewerberprofil, du füllst bei dieser Bewerbungsart Bewerbungsformulare aus. Dabei werden zunächst persönliche, berufsbezogene Daten abgefragt. In vielen dieser Formulare hast du die Möglichkeit, neben dem händischen Ausfüllen auch zunächst deinen Lebenslauf einzureichen. Dieser wird gescannt und dessen Inhalte automatisiert in das Formular übertragen.

Das ermöglicht Software, die wir als CV-Parser bezeichnen. Diese kommen nicht nur bei der Übertragung der Daten aus deinem Lebenslauf in das Bewerbungsformular zum Einsatz, sondern ebenfalls bei der Auswertung deines Lebenslaufs im Zuge des Bewerbungsprozesses. Durch die CV-Parser werden die Lebensläufe ausgelesen und die Daten in eine Bewerberdatenbank übertragen, die Personaler*innen dann nach Keywords durchsuchen können.

Online-Formulare enthalten oft zusätzlich Freitextfelder, in die Bewerber*innen die Inhalte ihrer Bewerbungsunterlagen eintragen können. Wir raten dir jedoch davon ab und empfehlen dir, deine Unterlagen stattdessen in die entsprechenden Uploadfelder hochzuladen.

Checkliste für die Bewerbung per Online-Formular:

Die Verlagerung in die digitale Welt wurde zunächst zum Nachteil für so manche*n Bewerber*in. Die zunehmende Wichtigkeit des eigenen Online-Auftritts z. B. auf Social-Media-Profilen wurde einigen Bewerber*innen zum Verhängnis. Auch heute besteht diese Gefahr noch immer, wenn nicht auf die eigene Social-Media-Präsenz geachtet wird.

Doch neben den möglichen Nachteilen bieten Social-Media-Profile heute vor allem weitere Bewerbungsmöglichkeiten. Längst suchen Recruiter*innen und Headhunter*innen bei den Social-Media-Plattformen nach geeigneten Kandidat*innen. Wir sprechen bei dieser Praxis von „Social-Media-Recruiting“.

Die gängigen Plattformen sind hier LinkedIn und XING. Oft stellen sich Bewerber*innen die Frage, ob sie nun vorwiegend LinkedIn oder XING nutzen sollen. Wir empfehlen dir XING, wenn du dich eher national ausrichten möchtest, und LinkedIn, wenn ebenfalls der internationale Arbeitsmarkt einbezogen werden soll.

Doch neben den beiden etablierten Plattformen wird ebenso Facebook zunehmend zu einer Option. Immer häufiger nutzen Arbeitgeber das soziale Netzwerk für ihren Unternehmensauftritt. Bewerber*innen können sich über diesen einen schnellen Eindruck verschaffen und Unklarheiten schnell über das Stellen von Fragen in der Kommentarsektion von Beiträgen aus dem Weg räumen.

Gerade bei Facebook, weil es eben nicht primär im beruflichen Kontext steht, empfehlen wir dir, dein Profil noch einmal besonders nach unpassenden Inhalten zu durchsuchen. Außerdem solltest du berufsrelevante Keywords aufgreifen, um sicherzustellen, dass du für diese Schlagwörter gefunden wirst.

Checkliste für die Social-Media-Bewerbung:

Das Übertragen von Informationen in Datenbanken wird bereits von Unternehmen genutzt, um Bewerber*innen auf das Relevanteste zu reduzieren und somit schnell vergleichbar zu machen.

Die Digitalisierung des Bewerbungsprozesses ermöglicht nun ebenfalls passive Bewerbungsformen, die Online-Datenbanken nutzen. Das heißt Bewerber*innen können sich ihren Lebenslauf in spezielle Datenbanken einspeisen, in denen Headhunter*innen und Recruiter*innen für Arbeitgeber nach geeigneten Kandidat*innen gezielt suchen.

Diese Spezialform der Online-Bewerbung bietet für dich als Bewerber*in den Vorteil, dass im Grunde nichts weiter von dir verlangt wird, als dass du dein Profil in eine entsprechende Datenbank einspeist. Dennoch empfehlen wir dir, die passive Online-Bewerbung nur als Ergänzung und nicht als primäre Bewerbungsform zu nutzen.

Checkliste für passive Bewerbung über Datenbanken:

Die Bewerbungshomepage ist ein Mix aus kreativer und Online-Bewerbung. Eher als Sonderfall zu betrachten, wird sie nur selten angewandt, eignet sie sich doch nicht für jede Branche gleich gut. Gerade wenn der angestrebte Beruf jedoch Kreativität und Technik verbindet, kann eine Bewerbungshomepage für dich als Bewerber*in sinnvoll sein.

Außerdem sind es besonders die jüngeren Bewerber*innen, die von dieser Bewerbungsform profitieren können. Durch die Bewerbungshomepage können sie sich selbst und gleichzeitig eine Art Veranschaulichung ihrer technischen sowie gestalterischen Fähigkeiten vorzeigen. Die Bewerbungshomepage funktioniert also ähnlich wie eine Kunstmappe, die mit Arbeitsproben gefüllt zur Bewerbung für ein Kunststudium geläufig ist.

Das große Problem der Bewerbungshomepage ist ihre Auffindbarkeit. Um sicherzustellen, dass die Personaler*innen auf deine Bewerbungshomepage aufmerksam werden, empfehlen wir dir, sie an diversen Stellen zu verlinken.

Geeignet sind dafür unter anderem deine Profile in den sozialen Netzwerken, in deiner E-Mail-Signatur und in den Bewerbungsformularen der Unternehmen. Doch auch in deinen Bewerbungsdokumenten, speziell im Lebenslauf oder im Deckblatt, kannst du deine Homepage aufführen.

Checkliste für die Bewerbungshomepage:

Die Bewerbungsunterlagen unterscheiden sich in ihrem Umfang und Inhalt im Grunde nicht. Egal welche Variante der Online-Bewerbung vom Unternehmen gefordert ist, deine Bewerbungsunterlagen sollten als PDF-Datei vorliegen, soweit ein Upload einer solchen möglich ist.

Wir empfehlen dir für die meisten Unternehmen, deine Dokumente als eine einzige PDF-Datei einzureichen. Diese sollte nicht größer als 5 MB sein. Reichst du stattdessen mehrere PDFs ein, gilt es pro Datei eine Größe von 1 MB nicht zu überschreiten. Viele Bewerber*innen versuchen dieser Beschränkung wegen, ihre Unterlagen als Zip-Datei zu versenden. Da das Verwenden dieses Formats bei Personaler*innen zu Mehraufwand führt, raten wir dir ausdrücklich davon ab.

Neben Format und Dateigröße ist auch die richtige Reihenfolge bei der Online-Bewerbung zu beachten. Reichst du deine Bewerbungsunterlagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei ein, solltest du dich bei der Reihenfolge an der einer klassischen Bewerbungsmappe orientieren.

Die Dokumente deiner digitalen Bewerbungsunterlagen solltest du in folgende Reihenfolge bringen:

Welche Zeugnisse für die Online-Bewerbung gefordert werden, ist je nach Stelle unterschiedlich. Bei Online-Formularen ist es in der Regel jedoch angegeben, welche Zeugnisse Relevanz haben.

Du kannst aber ebenso in der Stellenausschreibung nach entsprechenden Angaben suchen. Größere Unternehmen haben ihre Bewerbungsanforderungen oft standardisiert und informieren Bewerber*innen entsprechend auf ihrer Website.

Achte bei Zeugnissen und Zertifikaten besonders auf die Dateigröße. Bei eingescannten Dokumenten kann die Größe schnell das vorgeschriebene Maß übertreffen. Farbig eingescannte Dokumente sind meist größer als schwarz-weiße.

Für die Online-Bewerbung werden folgende Zeugnisse und Zertifikate benötigt:

In deinen Bewerbungsunterlagen werden die Anlagen nach dem potenziell vorhandenen Motivationsschreiben aufgeführt. Doch auch die Anlagen der Bewerbung müssen in die korrekte Reihenfolge gebracht werden.

Diese Reihenfolge ist die richtige für die Anlagen deiner Online-Bewerbung:

In der heutigen digitalen Welt ist die Online-Bewerbung zur bevorzugten Methode geworden. Um sich auf Stellenangebote zu bewerben, bietet sie zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Bewerbungsverfahren. Wie bei anderen Bewerbungsarten gibt es auch bei der Online-Bewerbung positive sowie negative Aspekte, die berücksichtigt werden sollten.

Diese Vorteile hat die Online-Bewerbung für Bewerber*innen:

Diese Nachteile hat die Online-Bewerbung für Unternehmen und Bewerber*innen:

In Deutschland sind es vor allem größere Unternehmen, die auf die Online-Bewerbung per Online-Formular setzen. Anders als kleinere Arbeitgeber haben sie selbst in Zeiten des Fachkräftemangels einen großen Ansturm von Bewerber*innen, dem sie nicht über ein Bewerbungsverfahren per E-Mail Herr werden könnten. Auch wenn zunehmend kleinere Unternehmen ebenso diese Bewerbungsform anbieten, ist bei ihnen dennoch die Bewerbung per Mail vorherrschend.

Unter anderem setzen diese Unternehmen auf die Online-Bewerbung: