Stand der Bewerbung nachfragen

Die Dauer des Bewerbungsprozesses variiert von Unternehmen zu Unternehmen, basierend auf vielen verschiedenen Faktoren. Ein entscheidender Faktor dabei ist die Unternehmensgröße. Du kannst davon ausgehen, dass der Prozess in kleineren Unternehmen meist weniger Zeit in Anspruch nimmt, weil kürzere Wege gegangen werden und weniger Personen involviert sind.

Aufgrund der unterschiedlichen Gestaltung der Bewerbungsprozesse und Auswahlverfahren lässt sich kein eindeutiger Zeitpunkt definieren, zu dem es angebracht wäre, sich nach der Bewerbung zu erkundigen. Du solltest jedoch nie früher als 1-2 Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist nachhaken. Entscheidest du dich nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen, kann sich dies durchaus positiv auf deine Jobchancen auswirken, da es vor allem dein Engagement und dein Interesse für die Stelle zum Ausdruck bringt. 

Möchtest du dich nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigen, ist der Griff zum Telefon in jedem Fall empfehlenswert. Die Vorteile dabei liegen auf der Hand. Es handelt sich dabei um eine direkte Form der Kommunikation, welche dir die Möglichkeit der Interaktion bietet. Im Rahmen eines Telefonats kannst du die Stimmung besser einschätzen und zu getätigten Aussagen direkt Bezug nehmen.

Solltest du dich für das Nachfragen per Telefon entscheiden, bedenke immer, dass es sein kann, dass du zu einem ungünstigen Zeitpunkt anrufst. Zeige in diesem Fall Verständnis und erkundige dich höflich, wann du erneut anrufen darfst. Außerdem kann es in seltenen Fällen auch vorkommen, dass Personalverantwortliche dir aufgrund des Datenschutzes am Telefon keine Auskunft geben.

Eine weitere Möglichkeit, den Stand deiner Bewerbung abzufragen, ist die Kontaktaufnahme per E-Mail. Der Große Nachteil dieser Methode liegt darin, dass die Mail im Postfach der Personalverantwortlichen untergehen kann und du nicht weißt, wann bzw. ob deine Nachricht gelesen wird. Jedoch bietest du den Verantwortlichen so die Möglichkeit, dein Anliegen zu beantworten, wenn sie die Zeit dazu finden. Das Nachfassen per Mail kann vor allem für Personen von Vorteil sein, die bei einem Telefonat schnell nervös werden, da sie die E-Mail ohne zeitlichen Druck formulieren können.

Eine dritte Möglichkeit, die dir heutzutage zur Verfügung steht, ist die Kontaktaufnahme über die Karrierenetzwerke LinkedIn und XING. Das Nachfragen via E-Mail oder Telefon wird jedoch deutlich präferiert.

Im Rahmen eines Telefonats solltest du spontan auf die Aussagen deines Gesprächspartners beziehungsweise deiner Gesprächspartnerin eingehen und eine möglichst unverkrampfte Unterhaltung führen. Wenn du dir im Vorhinein genau überlegst, was du wie formulieren möchtest, kann es schnell passieren, dass du dich verhaspelst und bei unerwarteten Fragen aus dem Konzept gerätst. Stattdessen solltest du dir besser inhaltliche Stichpunkte machen und dich so auf das Gespräch vorbereiten.

Anders sieht das aus, wenn du dich per E-Mail nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigst. Die Formulierung deiner E-Mail kannst du in Ruhe vornehmen. Dies bietet dir die Möglichkeit, deine Formulierungen mit Bedacht auszuwählen und dir im Vorfeld genau zu überlegen, welche Inhalte du anbringen möchtest. 

Du kannst dich an folgendem Muster für deine E-Mail zum Nachfragen bei der Bewerbung orientieren:

Sehr geehrte Frau Beispiel,

ich bedanke mich für die Empfangsbestätigung vom TT.MM.JJJJ. Die Sichtung der zahlreichen eingegangenen Bewerbungen für die ausgeschriebene Stelle ist sicherlich zeitaufwendig. Da ich nach wie vor großes Interesse an dieser Stelle habe, möchte ich mich hiermit erkundigen, ob Sie meine Bewerbungsunterlagen erreicht haben. Falls Sie noch weitere Informationen zu meiner Person benötigen, lasse ich Ihnen diese gern zukommen.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gern unter der Telefonnummer 0123 4567890 oder unter dieser E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und Mühe.

Mit freundlichen Grüßen