Richtig bewerben

Die untere Grafik zeigt, wie hoch die Konkurrenz durchschnittlich auf eine Stelle sein kann. Auf sehr attraktive Stellenausschreibungen kommen nicht selten mehrere hunderte Kandidaten. Für Bewerber ist es jedoch nicht immer ersichtlich, wie hoch die Konkurrenz auf eine Stelle tatsächlich ist. Sicher ist, es gibt kaum Toleranzraum für Fehler. Rechtschreibung und Grammatik passen? Super, aber ist der Inhalt aussagekräftig und überzeugt das Layout?

Damit du dich mit deiner Bewerbung erfolgreich durchsetzen kannst, zeigen wir dir, wie du dich richtig bewirbst. Mit unseren 7 einfachen Tipps hast du deine Bewerbung im Handumdrehen optimiert.

Es ist immer möglich, dass du nicht alle Qualifikationen aus dem Stellenprofil erfüllst. Deshalb solltest du jedoch nicht die Flinte ins Korn werfen. Ein häufig begangener Fehler ist, sich zu rechtfertigen oder Eingeständnisse zu machen, welche die vorhandenen Qualifikationen sogar schwächer wirken lassen.

Richtig bewirbst du dich, wenn du stattdessen die Fähigkeiten, die dich für diesen Job qualifizieren, positiv herausstellst. Passend dazu darf natürlich deine Motivation und Lernbereitschaft nicht zu kurz kommen – denn dadurch zeigst du dem Personaler, dass du bereit bist, für diesen Job noch etwas dazuzulernen.

Deine Lernfähigkeit kannst du belegen, indem du Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang nennst, wo du diese Fähigkeit bereits unter Beweis gestellt hast (z. B. Einarbeitung in neue Software, Verbesserung von Kommunikation und Sprachkenntnissen durch regelmäßige Übung und Anwendung usw.).

Stell‘ dir vor, du bist Personalleiter oder Geschäftsführer eines Unternehmens. Du suchst Mitarbeiter, die es verstehen, die Firma voranzubringen, mit Herz und Seele bei der Sache sind und sich mit der Geschäftsidee identifizieren können.

Dir werden 2 Bewerber vorgestellt:

Kandidat 1 ist hoch qualifiziert, geht aber genervt zur Arbeit, lässt den Tag verstreichen und kommt eigentlich nur, weil er das Geld braucht. Er bringt keine intrinsische Motivation mit. Diese ist allerdings nötig, damit dein Unternehmen langfristig erfolgreich ist.

Obwohl der zweite Kandidat auf dem Bild weniger qualifiziert ist, bringt er mehr Energie und Motivation mit. Er hat mehr Potenzial, denn langfristig kann er in Bezug auf die Qualifikationen aufholen und für Innovationen in deinem Unternehmen sorgen.

Dieses Beispiel zeigt, dass du dich nur dann richtig bewerben kannst, wenn du in deiner Bewerbung einen individuellen und nachvollziehbaren Bezug zum Unternehmen herstellst und deine Motivation, in genau DIESER Firma zu arbeiten, glaubwürdig darlegst.

Bewerber machen oft den Fehler und versenden allgemein formulierte Standardschreiben an mehrere potenzielle Arbeitgeber. Doch mit einer solchen Bewerbung kommt kaum ein Bewerber wirklich ans erhoffte Ziel. Wenn du die Stelle wirklich willst, dann solltest du deine Motivation auch dementsprechend hervorheben.

Du bist hoch motiviert und hast deine Fähigkeiten geschickt zum Ausdruck gebracht. Dennoch gibt es ein Problem: Der Personaler überliest deine wichtigsten Qualifikationen, ist gelangweilt und legt die Bewerbung beiseite. Was dagegen hilft, ist ein übersichtliches Layout deiner Bewerbung. Bei uns findest du passende Bewerbungsvorlagen, um dich und deinen Werdegang bestmöglich zu präsentieren.

Der Personalverantwortliche muss idealerweise sofort und ohne großen Aufwand erkennen können, was deine Schlüsselqualifikationen sind. Mache dir die Tatsache zunutze, dass Menschen stärker auf Bilder und visuelle Medien reagieren als auf Text.

Daher können schlau eingesetzte Designelemente den Personaler visuell ansprechen und deine Bewerbung übersichtlich strukturieren, sodass er es einfacher hat, an die relevanten Inhalte aus deinem Profil zu kommen erkennen und dich als Kandidaten im Gedächtnis zu behalten.

Ein Personalverantwortlicher hat nicht viel Zeit, um herauszufinden, welcher Bewerber der Richtige für die Stelle ist. Er muss in kürzester Zeit feststellen, ob der Kandidat tatsächlich geeignet ist, oder ob es sich um einen Trickser handelt, der systematisch seinen Lebenslauf aufbläht und sein Engagement nur vortäuscht. Er braucht also ein Gefühl von Sicherheit, welches er an bestimmten Signalen festmachen kann. Wenn der Personaler erkennt, dass der Bewerber viel Mühe in die Bewerbung investiert hat, kann er darin auch die Motivation der Person und die Seriosität der Bewerbungsanfrage erkennen.

Wenn der Personaler zu 100% sicher ist, dass du nicht nur auf das Gehalt schaust, sondern darüber hinaus gerne Teil des Unternehmens werden und dich mit überdurchschnittlichem Engagement einbringen möchtest, sammelst du Pluspunkte. Genau deshalb braucht eine Bewerbung deinen vollen Einsatz.

Nimm dir deshalb ausreichend Zeit für die Selbstanalyse, die Stellen- und Unternehmensrecherche sowie für die Auswahl und Erstellung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen.

Für ein zielführendes Bewerbungsvorhaben braucht es etwas mehr als die Reaktion auf eine Stellenausschreibung oder das Erstellen einer Initiativbewerbung. Denn unter 100 Bewerbern aufzufallen und in positiver Erinnerung zu bleiben, ist nicht unbedingt einfach. Deine Bewerbung darf nicht wirken, als hättest du dich damit zeitgleich bei 20 Firmen gemeldet – deine Bewerbung muss für jeden Arbeitgeber einmalig und individuell sein.

Um deine Motivation noch weiter hervorzuheben, solltest du eine professionelle Beziehung zu deinem Wunscharbeitgeber aufbauen. Mache dich nach Möglichkeit nicht nur schriftlich, sondern auch verbal und visuell bemerkbar.

Der Trend geht in Richtung multimediale Präsenz. Das heißt, dass du dich potenziellen Arbeitgebern abseits deiner Bewerbungsunterlagen über bestimmte Medien präsentierst:

Eine Methode dabei ist die Erstellung eines Bewerbungsvideos. In einem kurzen Video kannst du dich selbst vorstellen und deinen Werdegang prägnant zusammenfassen. Das Video kann in Social Media Profilen, in Business- und Karrierenetzwerken oder auf deiner Bewerbungshomepage Platz finden. Ein Bewerbungsvideo ist allerdings kein Ersatz für deine Bewerbungsunterlagen und sollte vor allem in Sachen Länge und Inhalt mit Bedacht eingesetzt werden.

Bevor du ein Bewerbungsvideo von dir bereitstellst, ist es zudem dringend empfehlenswert, deine kompletten Bewerbungsunterlagen bereits vorbereitet zu haben. So kannst Du zeitnah reagieren, wenn ein potenzieller Arbeitgeber Interesse bekundet.

Profile in Karrierenetzwerken wie XING oder LinkedIn bieten dir eine weitere Möglichkeit der eigenen Präsentation. Dort kannst du nicht nur deine Fähigkeiten anpreisen, sondern auch Kontakte knüpfen. Etwas aufwändiger ist die Erstellung einer eigenen Bewerbungshomepage, die sich allerdings nicht für alle Berufsgruppen lohnt.

Wenn du bereits Bewerbungen versendet hast, solltest du außerdem für Personaler im Internet auffindbar sein: Dass Personaler bei der Kandidatenauswahl die Namen ihrer Favoriten in eine Suchmaschine eingeben, ist kein großes Geheimnis.

Wenn es darum geht, etwas Mehraufwand im Bewerbungsprozess zu betreiben, ist das Mindeste, was du tun solltest, in den telefonischen Kontakt zum Personaler zu treten. 

Neben weiterführenden Informationen zum Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle kannst du erfragen, wie sich der Bewerbungsprozess gestaltet, wann ungefähr mit Antwort auf die Unterlagen zu rechnen ist und für welchen Zeitraum mögliche Vorstellungsgespräche geplant sind.

Zu einer professionellen Beziehung gehört, vor allem bei der Online-Bewerbung, möglichst schnell auf E-Mails zu reagieren. Selbst wenn es nur zu dem Zweck ist, sich für die Eingangsbestätigung und Berücksichtigung seiner Bewerbung zu bedanken.

Räume auf jeden Fall deine Social Media Profile auf (z. B. Facebook, Twitter, etc.). Gerade dort schauen Personaler durchaus genauer hin, um ein besseres Bild von dir zu bekommen.

Sicherlich weißt du bereits, dass du deine Bewerbung mit zusätzlichen Unterlagen unterstützen kannst, beispielsweise mit einem Motivationsschreiben oder Zeugnissen.

Manche Bewerber machen allerdings den Fehler und ergänzen wahllos Unterlagen, die eigentlich irrelevant sind. Ein Motivationsschreiben hilft dir beispielsweise nicht, wenn du bereits im Anschreiben deine gesamte Motivation darlegen konntest.

Andere Bewerber meiden den Aufwand und machen sich keine Gedanken darüber, welche zusätzlichen Unterlagen sinnvoll wären. So verpassen sie dann die Gelegenheit, die Chance auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.

Du solltest dir also dein Bewerberprofil genau ansehen und dann entscheiden, welche zusätzlichen Elemente einen Mehrwert für deine Bewerbung bieten. Bei langen Lebensläufen und eventuell nicht geradlinig verlaufenem Werdegang empfiehlt sich beispielsweise ein Kurzprofil, in welchem du deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darstellen kannst. Auch ein Kurzlebenslauf kann dir in gewissen Situationen einen Vorteil verschaffen, beispielsweise auf Jobmessen oder bei einer Kurzbewerbung.

Wenn wir die klassischen Fehlerquellen bei Bewerbungen (z. B. Rechtschreibung und Grammatik) außen vor lassen, bleibt ein weiteres K.-o.-Kriterium bestehen, welches die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bereits bei der ersten Sichtung der Bewerbung zunichtemacht: Du machst nicht das, was das Unternehmen von dir verlangt.

Die einfachste Sache überhaupt sollte es sein, die Anweisungen aus der Stellenanzeige zu verstehen und umzusetzen. Leider ärgern sich Personaler immer wieder mit Kandidaten herum, die die Stellenausschreibung offensichtlich nicht richtig gelesen haben.

Im Zweifel solltest du anrufen und nachfragen. Richtig bewerben heißt, an dieser Stelle kein unnötiges Risiko einzugehen. Besonders bei einer Initiativbewerbung musst du diese Informationen erst erfragen, da es keine Stellenausschreibung gibt. Bereite dich jedoch auf den Anruf vor und schreib dir deine Fragen auf.

Versuche zudem, dir die meisten Fragen durch die Recherche auf der Homepage und den Karriereseiten des Unternehmens selbst zu beantworten. Du solltest bei deinem Anruf nach Möglichkeit keine Fragen stellen, auf die du nach kurzer Suche selbst eine Antwort finden kannst.

Manchen Bewerbern dreht sich beim Gedanken an das Schreiben einer Bewerbung der Magen um. Zu viel Zeit ist seit der letzten Bewerbung vergangen, die aktuellen Anforderungen an Bewerbungsunterlagen sind unbekannt, es fehlt Zeit und Muße, sich in Ruhe hinzusetzen.

Für diese Bewerber erscheint es unfair, dass Kandidaten mit mehr verfügbarer Zeit theoretisch auch die besseren Unterlagen erstellen könnten. Nicht stimmig ist auch die Tatsache, dass sich Bewerber erst durch das Lesen von Fachbüchern zum Thema Bewerbung Wissen aneignen sollen, welches sie vielleicht nur einmal oder alle paar Jahre benötigen. Bis die nächste Bewerbung ansteht, hat sich mit großer Wahrscheinlichkeit bereits wieder einiges geändert.

Natürlich möchten wir euch alle wichtigen Informationen rund um das Thema Bewerbung so prägnant wie möglich bieten – meistens jedoch ist der Aufwand, den manche Bewerber betreiben, kaum noch in Geld aufzuwerten.

Daher kann es sich lohnen, einen professionellen Bewerbungsservice zu Rate zu ziehen.

Ein von uns empfohlener Service sind Die Bewerbungsschreiber. Dort erhältst Du als Kunde einen persönlichen Ansprechpartner, der sich als waschechter Bewerbungsexperte mit allen Anforderungen sowie den aktuellen Trends auskennt und dir eine handgemachte, individuell auf dich und dein Wunschunternehmen zugeschnittene Bewerbung anfertigt.

Genauer informieren kannst du dich dazu hier.