Stellenausschreibung - wichtige Tipps

Eine Stellenausschreibung ist die Mitteilung eines Arbeitgebers über eine zu besetzende Arbeitsstelle. Die Stellenausschreibung enthält in der Regel Informationen über den Arbeitgeber, eine meist stichpunktartige Beschreibung der Aufgaben, Arbeitsinhalte und Verantwortlichkeiten sowie das daraus resultierende Anforderungsprofil an Bewerbende.

Oftmals finden sich am Rande oder Ende einer Stellenanzeige Inhalte aus dem Employer Branding, der Mitarbeiterbindung. Dort werden dann beispielsweise die Anzahl der Urlaubstage, Weiterbildungsangebote, Sonderleistungen des Arbeitgebers oder Hinweise auf eine Getränkeflatrate, gratis Obst usw. genannt.

Die meisten Stellenbeschreibungen lassen sich online finden, z. B. in Jobbörsen und Jobsuchmaschinen, auf der Website des Arbeitgebers oder in sozialen Netzwerken wie LinkedIn.

Im Wesentlichen gibt es zwei Formen von Stellenausschreibungen: 

Interne Stellenausschreibungen, bei denen innerhalb eines Unternehmens nach geeigneten Personen für eine offene Position gesucht werden soll. Diese Form der Stellenanzeige ist somit nicht für alle Menschen direkt zugänglich. Daher spricht man hier übergeordnet vom "verdeckten Stellenmarkt".

Externe Stellenausschreibungen, die öffentlich zugänglich und aller Regel nach online zu finden sind. Eine externe Anzeige kann sich allerdings auch an eine zuvor erfolglose interne Ausschreibung anschließen. Beide Formen werden mitunter auch parallel geschaltet.

Interne Stellenausschreibungen lesen sich mitunter etwas informaler als externe Stellenanzeigen. Der Arbeitgeber und weitere Informationen, die ansonsten für eine externe Ausschreibung wichtig wären, sind hier bekannt und können wegfallen oder durch andere Inhalte ersetzt werden. Gerade zu Beginn des Suchverfahrens werden offene Stellen zunächst ausschließlich intern ausgeschrieben und nach geltendem Recht für alle Mitarbeitenden des Unternehmens zugänglich gemacht.

Indem der Betrieb seine vorhandene Belegschaft gegenüber außerbetrieblichen Bewerbenden priorisiert, spart er nicht nur Zeit und Geld, sondern kann Arbeitnehmenden darüber hinaus zeigen, dass sie eine gesteigerte Relevanz haben. 

Die potenziellen Bewerbenden sind bereits bestens mit dem Arbeitgeber vertraut, was sie einerseits stärker an die Firma bindet und andererseits Werte und Arbeitsweise des Unternehmens nicht neu vermittelt werden müssen. Eine interne Bewerbung gibt der bestehenden Belegschaft die Chance, sich weiterzuentwickeln, neue Berufserfahrung zu sammeln und Stagnation auf dem Karriereweg zu vermeiden.

Externe Stellenausschreibungen sind von Beginn an der Öffentlichkeit zugänglich. Diese Form der Ausschreibung ermöglicht es einem Arbeitgeber, Fachkräfte als Bewerbende mit neuen Perspektiven, Fähigkeiten und Fachwissen anzuwerben.

Der durch die öffentliche Ausschreibung entstehende größere Suchradius ist von besonderem Vorteil, wenn die Besetzung der Stelle mit einem gewissen Zeitdruck oder erhöhten Fachkräftemangel verbunden ist.

Externe Stellenanzeigen sind die wahrscheinlich bekannteste Form der Stellenanzeige. Du findest sie nun zumeist auf Online-Jobbörsen und sozialen Karrierenetzwerken, aber auch in anderen, generell öffentlich zugänglichen Medien (z.B. Zeitungen und Fachmagazinen).

Hast du eine seriöse Stellenanzeige gefunden, gilt es nun, dich auf diese zu bewerben. Ob per E-Mail, Brief oder einem anderen Medium: Im Grunde musst du jetzt nur noch verschriftlichen, warum gerade du die richtige Person für die Stelle bist. Doch aus allen Möglichkeiten die tatsächlich wichtigen Informationen zu filtern, kann schon schwierig sein. 

Wichtig zu wissen: Du musst nicht zwangsläufig zu 100 % auf das Anforderungsprofil der Stellenanzeige passen. Diese Anforderungen werden oft an einem Idealbild ausgerichtet und sind nicht in Stein gemeißelt. Für gewöhnlich kannst du dich bedenkenlos auf einen Job bewerben, wenn du in etwa 70 % der Qualifikationen und Anforderungen erfüllst. Wie du hier bereits gelernt hast, werden die einzelnen Voraussetzungen unterschiedlich gewichtet (hierarchischer Aufbau der Stellenanzeige). Von daher gibt es immer leichte Abweichungen.

Die geforderten Hard-Skills für den Beruf solltest du mitbringen, allerdings sind die angefragten Soft-Skills selten ein K.O.-Kriterium. Wenn du eine treffende Auswahl an Soft-Skills nennst und diese mit Beispielen und Verweisen auf Stationen aus deinem Lebenslauf belegst, kann das mehr ins Gewicht fallen, als wenn du schlicht behauptest, das gesamte Profil zu erfüllen. 

Spätestens im Vorstellungsgespräch können Personalverantwortliche schnell erkennen, ob du bspw. tatsächlich so kommunikativ (Stichwort Smalltalk) bist, wie du in deiner Bewerbung angegeben hast.

Nicht alle Bewerbenden werden sämtliche der geforderten Skills, Erfahrungen und Qualifikationen erfüllen. Wenn dieser Fall auf dich zutrifft, musst du wissen, welche Qualifikationen und Eigenschaften ausschlaggebend sind. 

Wie schon zuvor erwähnt gilt: Je weiter oben die Qualifikation oder Eigenschaft in der Anzeige gelistet ist, desto relevanter ist sie für die Besetzung der Stelle.

Ein weiteres Indiz sind bestimmte Formulierungen oder Schlagwörter. Es handelt sich hier um "Kann- oder Muss-Kriterien" (bzw. auch "Soll- oder Muss-Kriterien"). 

Muss-Kriterien sind für die Ausübung des Jobs essenziell und beziehen sich meistens auf Abschlüsse, Hard-Skills und/oder eine bestimmte Anzahl an Jahren der Berufs- und Branchenerfahrung. 

Kann-Kriterien sollten von Bewerbenden idealerweise erfüllt werden, haben aber weniger Priorität als die Muss-Kriterien und beziehen sich meistens auf Soft-Skills oder Aufgaben, die eine eher untergeordnete Rolle in der Position darstellen.

Du hast die relevantesten Aspekte für den jeweiligen Job erfolgreich aus der Stellenanzeige gefiltert hast. Nun musst du diese mit deiner Bewerbung verknüpfen. 

Das gängigste Mittel dafür ist das Aufgreifen der Qualifikationen und Fähigkeiten in deinem Anschreiben und das Belegen durch gezielte Beispiele und Verweise auf die Stationen deines bisherigen Werdegangs. Achte aber darauf, deinen Lebenslauf nicht einfach nachzuerzählen. 

Der Platz im Anschreiben ist begrenzt und muss sinnvoll genutzt werden. Daher ist der richtige Weg eher, einen geeigneten Kontext für die relevanten Informationen zu schaffen und dabei deine Fähigkeiten stichhaltig zu untermauern.