Anforderungsprofil

Das Anforderungsprofil ist Teil jeder Stellenausschreibung. Es beinhaltet eine Auflistung der Qualifikationen, Kompetenzen und Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle von den Bewerbenden gefordert werden. Es ist ein grundlegendes Instrument bei der Suche und Auswahl passender Kandidat*innen. Im Rahmen des Anforderungsprofils sollen aufbauend auf der Stellenausschreibung möglichst detailliert alle gewünschten Fähigkeiten beschrieben werden, um ein optimales Matching zwischen Bewerber*in und Stelle zu gewährleisten. 

Häufig werden die Begriffe Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil synonym verwendet. Die Stellenausschreibung beinhaltet Informationen, die über das Anforderungsprofil hinausgehen. Sie ordnet die Stelle im Kontext anderer Positionen im Unternehmen ein und geht auf die Arbeitsbedingungen und das Arbeitsumfeld ein. Sie befasst sich demnach vor allem mit organisatorischen Inhalten.

Das Anforderungsprofil ist ergänzend zur Stellenbeschreibung und wird auf Basis derer erstellt. Es definiert konkret optimale Bewerber*innen, indem detailliert die gewünschten Kompetenzen, Qualifikationen und Eigenschaften im Kontext der Stelle beschrieben werden. Es stellt die Soll-Qualifikationen dar, welche dann mit den Ist-Qualifikationen der Bewerber*innen abgeglichen werden können. 

Das Eignungsprofil wird ebenso wie das Anforderungsprofil zur Personalbeschaffung eingesetzt. Im Wesentlichen wird das Anforderungsprofil für die jeweilige Stelle mit dem Kompetenzprofil der Bewerbenden abgeglichen. Daraus entsteht dann das Eignungsprofil, welches verdeutlicht inwieweit der oder die Bewerber*in das Anforderungsprofil der Stelle erfüllt. Es bildet eine Übersicht über die Eignung der Kandidat*innen - wie der Name schon sagt. 

Das Anforderungsprofil bringt Vorteile sowohl für die Personalverantwortlichen als auch für Bewerbende. Es kann als eine Art Checkliste für den Bewerbungsprozess dienen. Personalverantwortliche können dadurch schneller optimale Bewerber*innen auswählen. Teilweise kann der Prozess mithilfe des erstellten Profils sogar automatisiert werden, indem anhand bestimmter Schlagwörter die Übereinstimmung zwischen dem Kompetenzprofil der Bewerbenden und den Anforderungen für die Stelle geprüft werden kann. 

Durch die detaillierte Angabe der Anforderungen kann zudem die Qualität der Bewerbungen gesteigert werden. Bewerber*innen wissen schon im ersten Schritt, ob sie für die Stelle geeignet sind. Dadurch wird verhindert, dass sich viele unpassende Kandidat*innen von der Stellenausschreibung angesprochen fühlen. Aufgrund der erhöhten Qualität der Bewerbungen, muss eine geringere Anzahl an ungeeigneten Bewerber*innen ausgeschlossen werden und die gesamte benötigte Zeit während des Bewerbungsprozesses nimmt ab. Als Folge dessen sinken die Kosten für den Recruiting-Prozess.

Die folgenden Listen sollen dir als Orientierungshilfe dienen, indem sie eine Übersicht mit einigen Anforderungen für verschiedene Berufe oder Positionen bieten.

Wenn Bewerbende die Stellenausschreibung und die darin enthaltenen Anforderungsprofile lesen, sind viele auf den ersten Blick abgeschreckt und teilweise sogar entmutigt, weil sie nicht alle aufgelisteten Anforderungen erfüllen. Wichtig ist, das Anforderungsprofil richtig zu lesen und zu interpretieren. Es werden nämlich grundsätzlich erst mal sehr viele Fähigkeiten aufgenommen, die für die ausgeschriebene Stelle wünschenswert sind. Dies dient dazu, gänzlich ungeeignete Bewerber*innen von einer Bewerbung abzuhalten und so bereits im Vorhinein auszusieben.

In der Regel erwarten Personalverantwortliche jedoch nicht, dass du alle Anforderungen zu 100% erfüllst. Daher solltest du beim aufmerksamen Lesen der Anzeige unbedingt auf die dort verwendete Wortwahl achten. Es wird unterschieden zwischen Voraussetzungen für die zu besetzende Stelle, welche sich durch Formulierungen wie „zwingend erforderlich“ oder „vorausgesetzt“ erkennen lassen.

Weniger verbindliche Voraussetzungen werden häufig in Zusammenhang mit Formulierungen wie „wünschenswert“ oder „idealerweise“ aufgelistet, wodurch du die Gewichtung der einzelnen Fähigkeiten ganz leicht herauslesen kannst.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die richtige Selbsteinschätzung. Erfüllst du die Voraussetzungen und bringst auch einige der wünschenswerten Eigenschaften mit oder eignest du dich aufgrund mangelnder Qualifikationen nicht für die Stelle?

Solltest du zu dem Entschluss kommen, dass dir eine der Kernkompetenz fehlt, kannst du dennoch dein Glück mit einer Bewerbung versuchen. Du kannst dabei vielleicht eine andere Fähigkeit nennen, die dir deiner Meinung nach bei der Ausübung deiner Aufgaben hilft oder betonen, dass du eine große Lernbereitschaft mitbringst, um dir die fehlenden Kenntnisse anzueignen.