Bewerberdatenbank

Eine reguläre Datenbank wird als ein System definiert, in dem Daten abgelegt und jederzeit aufgerufen werden können. Somit beschreibt eine Bewerberdatenbank nichts anderes als hinterlegte Informationen von Kandidaten, auf die Unternehmen und Headhunter unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien gezielt zugreifen können.

Aufgrund des globalen Wirtschaftswachstums und dem damit verbundenen Fachkräftemangel in etlichen Branchen wird dieser Form des Bewerbungsverfahrens immer mehr Aufmerksamkeit geschenkt. So müssen sich nun im sogenannten „Reverse Recruiting“ die Arbeitgeber zuerst bei ihren Kandidaten vorstellen.

Der Bewerber pflegt seine Informationen einfach in eine von ihm ausgewählte Datenbank ein. Dazu wird entweder ein aussagekräftiges Profil erstellt oder ein Lebenslauf hochgeladen. Je genauer die Angaben sind, desto effizienter kann der Recruiter erkennen, wie gut ein Kandidat den Anforderungen der Position entspricht.

Die Nutzung einer Bewerberdatenbank zählt zum „Active Sourcing“ oder „E-Recruiting“ der Personaler. Dies sind Arten der aktiven Personalbeschaffung und werden als Maßnahme zur Identifizierung von potenziellen Mitarbeitern über elektronische Medien genutzt.

Bei der Wahl der richtigen Datenbank ist vor allen Dingen wichtig, dass sie zu dir passt und vertraulich mit deinen Daten umgegangen wird.

Um von attraktiven Arbeitgebern gefunden zu werden, ist ein aussagekräftiges Profil sowie die kontinuierliche Pflege und Aktualität deiner Daten für eine optimale Kandidatenpräsentation das A und O. Denk daran, dass hinter dem Suchalgorithmus kein Mensch, sondern eine Technik steht, die wichtige Schlüsselbegriffe (Keywords) erkennen muss, damit du mit deinem Profil Arbeitgebern vorgeschlagen werden kannst.

Befindest du dich noch in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, aber bist bereits aktiv auf der Jobsuche, kann es passieren, dass dein derzeitiger Arbeitgeber Wind davon bekommt. Um das zu verhindern, bieten dir einige Bewerberdatenbanken die Möglichkeit, dein Unternehmen mittels einer „Blacklist“ zu sperren, sodass er nicht auf dein Profil zugreifen kann.

Wurdest du von einem Headhunter kontaktiert, kannst du so deine Zusage formulieren:

Hast du noch weitere Fragen, wäre das eine mögliche Reaktion:

Ist die Anfrage bereits bestätigt und du hast festgestellt, dass etwas nicht passt, sollte unbedingt eine Absage mit einem guten Grund erfolgen. Du weißt nie, ob du dich nicht doch irgendwann einmal dort bewerben möchtest.

Auch Personaler müssen einige Aspekte beachten, um den idealen Bewerber aufzuspüren und erfolgreich zu kontaktieren. Dazu muss in erster Linie eine gut gepflegte und strukturierte Bewerberdatenbank ausgewählt werden.

Hier besteht die Wahl zwischen einer spezialisierten Datenbank in einem bestimmten Bereich (IT, Vertrieb / Sales, Finanzen etc.) und einem allgemeinen Datenverzeichnis für eine erweiterte Suche.

Der richtige Auftritt des Unternehmens ist sehr wichtig, denn um den passenden Kandidaten zu überzeugen, musst du dich als attraktiver Arbeitgeber präsentieren. Viele Plattformen bieten die Möglichkeit, ein aussagekräftiges Unternehmensprofil anzulegen.

Aber nicht nur die Präsentation nach Außen ist wichtig, sondern auch die richtige Kontaktansprache:

Ob Personaler und Bewerber von einer Bewerberdatenbank profitieren können, erfährst du in unserer Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile.

Die Vorteile einer Bewerberdatenbank liegen auf der Hand. Eine klassische Bewerbung enthält normalerweise ein Anschreiben, ein Deckblatt, einen tabellarischen Lebenslauf sowie diverse Anlagen (Zertifikate, Zeugnisse etc.).

Diese Unterlagen müssen nicht mehr für zahlreiche Unternehmen erstellt oder angepasst werden, was durchaus mehrere Stunden oder Tage in Anspruch nehmen kann. Die einmalige Erstellung eines Profils erspart somit den zeitlichen Aufwand. Die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen erfolgt erst dann, wenn du wirklich an einer Anfrage interessiert bist.

Durch den Eintrag in eine Lebenslaufdatenbank bekommst du dafür relevante Jobangebote von Unternehmen, die du bei Interesse bestätigen kannst. Auf Recruiting-Plattformen besetzen Unternehmen häufig Positionen, die sie zuvor nicht auf Jobportalen ausgeschrieben haben. Nutze den Vorteil dieses verdeckten Stellenmarkts für dich!

Als Bewerber kannst du nicht direkt steuern, welches Unternehmen sich bei dir meldet. Grundsätzlich solltest du darauf achten, eine Datenbank zu nutzen, bei der deine Profilinformationen nicht sofort einzusehen sind und deine Daten vertraulich behandelt werden. Denn falls dein derzeitiger Arbeitgeber von deiner Jobsuche Wind bekommt, kannst du dich schnell ins Aus katapultieren, anstatt dein Ausscheiden selbst in der Hand zu haben.

Auch wenn eine Bewerberdatenbank für beide Seiten viele Vorteile aufweist, ist sie für die Unternehmensseite häufig mit Kosten verbunden. Ein weiterer Nachteil kann durch eine nicht regelmäßige Pflege der Datenbank entstehen, wenn die du dich nicht auf die Aktualität der Bewerberdatenbank verlassen kannst.

Arbeitgeber müssen in der Regel einen monatlichen Betrag, eine Gebühr für eine bestimmte Anzahl an Anfragen oder eine Erfolgsprovision zahlen. Auf einigen Plattformen fallen aber auch für die Kandidaten Kosten an. Meist, um einen Premium Account zu erhalten oder um einen gewissen Standard der Aktualität und Qualität zu erfüllen.

Für Personaler kann die Investition eine höhere Erfolgsquote und Seriosität eines Bewerbers bedeuten, denn zahlungsbereite Kunden pflegen ihr Profil und haben eine hohe Wechselbereitschaft.

Eine gut gepflegte Datenbank hat in der Regel ihren Preis, jedoch kann sich der finanzielle Aufwand durchaus lohnen, da die zeitaufwendige Sichtung von Bewerbermassen und die Schaltung von teuren Stellenanzeigen entfallen.