Bewerbung 2025: Vorlagen, Fristen, Trends

Auch wenn in den Medien immer häufiger berichtet wird, dass große Unternehmen wie Amazon oder Tesla sich hauptsächlich auf den Lebenslauf von Bewerbenden fokussieren, werden vollständige Bewerbungsunterlagen auch im Jahr 2025 von einem Großteil der Arbeitgeber verlangt.

Schließlich kannst du hier dein Bewerbungsfoto, deine Kontaktdaten und deine Kernkompetenzen optisch ansprechend präsentieren.

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Auch 2025 existieren Fristen, die du einhalten musst, um überhaupt erst in einen Bewerbungsprozess einsteigen zu können. Bei der Bewerbung um einen neuen Job gilt: Den einen perfekten Bewerbungszeitpunkt gibt es nicht. Allgemein lässt sich jedoch sagen, dass du lieber zu früh als zu spät dran sein solltest. So kannst du deine Chancen steigern.

Stehst du bereits mit beiden Beinen im Arbeitsleben und möchtest dich für eine neue Stelle bewerben, hängt der optimale Zeitpunkt für deine Bewerbung neben der Verfügbarkeit einer Stelle ebenso von der Unternehmensbranche, der wirtschaftlichen Situation und der betriebsinternen Entwicklung ab. Diese Faktoren sind häufig schwer vorhersehbar, jedoch gibt es einige Tricks, wie du die Situation ungefähr einschätzen kannst.

Viele Bewerbende unterschätzen beispielsweise die Effektivität des Jahresabschlusses. Ein häufiger Irrglaube ist, dass alle Firmen ihr Budget zum Jahresende bereits ausgeschöpft haben. Bei vielen Unternehmen ist das jedoch nicht der Fall. Viel eher werden mit dem Jahresabschluss bereits die Weichen für das nächste Jahr gestellt. Der restliche Etat kann dann in neue Stellen investiert und so ein wichtiger Bestandteil der Planung für das kommende Jahr werden.

Bist du dir bereits frühzeitig sicher, dass du eine Ausbildung antreten möchtest und weißt schon, wo deine Bewerbung um einen Ausbildungsplatz hingehen soll, solltest du dich möglichst schon ein Jahr vor Ausbildungsbeginn mit deinem Versetzungszeugnis bewerben. Spätestens nach Erhalt des Halbjahreszeugnisses deines letzten Schuljahres wird es jedoch Zeit, sich um einen Ausbildungsbetrieb zu kümmern.

Die Mehrzahl der Studiengänge beginnt in Deutschland zum Wintersemester und dementsprechend im Oktober. Vereinzelt kann der Vorlesungsstart auch schon im September sein. Die Bewerbung um ein Studium findet jedoch schon deutlich früher statt:

Für einen Studiengang mit Platzbegrenzung erstreckt sich der Bewerbungszeitraum in der Regel von Mai bis Juli. Ist der Studiengang deiner Wahl zulassungsfrei, musst du dich vorher nicht bewerben. Die Einschreibungsfristen sind meist von Mitte August bis Mitte Oktober.

Bei Studienstart im Sommersemester erstreckt sich der Bewerbungszeitraum in der Regel von Dezember bis Februar, damit du zum Studienstart im April früh genug informiert werden kannst. Für zulassungsfreie Studiengänge sind die Einschreibungen erneut etwas später und können meist zwischen Januar und März durchgeführt werden. Die genauen Bewerbungs- und Einschreibefristen solltest du immer auf der Webseite der Hochschule deiner Wahl nachschauen.

Der Bewerbungsbereich unterliegt einer ständigen Entwicklung. Viele Veränderungen haben sich durch die Digitalisierung und KI, andere durch die Internationalisierung ergeben. Wir haben dir die aktuellen Trends für deine Bewerbung 2025 zusammengefasst.

Auch künstliche Intelligenz kann dich bei der Erstellung deiner Bewerbung unterstützen. Das wohl bekannteste KI-Tool ist ChatGPT von OpenAI. Es ist dazu imstande, Textanfragen zu verstehen und zu beantworten, kann übersetzen, menschliche Interaktion simulieren und unter anderem auch Bewerbungen schreiben. ChatGPT bietet viele Vorteile, bringt aber auch schwerwiegende Nachteile mit sich. Texte sollten deshalb nie ungeprüft übernommen werden.

Das CV Parsing (= Analyse des Lebenslaufs) ist nichts anderes als das automatische Auslesen von Informationen aus einem Lebenslauf. Personalverantwortliche können so ganz einfach relevante Bewerber*innen herausfiltern. Sie geben vor, nach welchen Informationen die Parsing Software suchen soll und diese übernehmen dann die Vorauswahl der Kandidat*innen.

Früher wurde diese Technik vor allem in großen Konzernen angewendet, mittlerweile bedienen sich jedoch immer mehr und auch kleinere Unternehmen dieser Methode. Neben einigen Vorteilen für den Arbeitgeber ergeben sich jedoch auch Nachteile.

Das Image eines Unternehmens wird immer wichtiger und damit einhergehend auch die Corporate Social Responsibility (CSR) und das Employer Branding. Der Begriff Corporate Social Responsibility bezieht sich auch auf die unternehmerische Sozialverantwortung, also auf den Beitrag, den eine Firma zur nachhaltigen gesellschaftlichen und ökologischen Entwicklung leistet. Besonders durch die zunehmende Popularität von Fridays For Future (FFF) und weiteren Protestaktionen gewinnt dieser Aspekt an Bedeutung.

Beim Employer Branding handelt es sich um eine Marketing-Strategie, die den Ruf des Unternehmens als Arbeitgeber verbessern soll. Die wahrgenommene Sozialverantwortung eines Unternehmens hat einen großen Einfluss auf Mitarbeiter*innen-Unternehmens-Bindungen und somit auf die Mitarbeiter*innenzufriedenheit sowie -motivation. Auf Portalen wie Kununu teilen ehemalige und aktuelle Mitarbeiter*innen ihre Erfahrungen mit Unternehmen und ermöglichen es dir so, hinter die Fassade des Arbeitgebers zu gucken.

Die Bedeutung von Social Media Profilen im Bewerbungsprozess ist schon lange kein Geheimtipp mehr. „Social Recruiting“ ist präsenter denn je und sollte von niemandem missachtet werden. Personalverantwortliche analysieren bei der Auswahl potenzieller Kandidat*innen nicht nur die Bewerbungsunterlagen, sondern auch den Internetauftritt. Daher ist es für dein Berufsleben nicht irrelevant, wie du dich privat auf Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, TikTok, etc. äußerst und präsentierst.

Neben diesen klassischen Social Media Profilen gibt es eine weitere wichtige Informationsquelle im Internet – die sozialen Karriereplattformen. Am bekanntesten in Deutschland sind XING und LinkedIn. Während XING in den vergangenen Jahren die deutsche Karrierewelt im Internet beherrscht hat und LinkedIn eher im amerikanischen bzw. englischsprachigen Raum der Vorreiter in Sachen Karrierenetzwerke war, ist nun ein neuer Trend dabei, sich zu entwickeln. LinkedIn bekommt neben Xing auch im deutschsprachigen Raum immer mehr Relevanz.

Wenn du also überlegst, dir ein solches Profil anzulegen, solltest du in jedem Fall darüber nachdenken, deinen Fokus auf LinkedIn zu legen. Ebenso gilt für Besitzer eines XING Accounts: Ein zweites Profil bei LinkedIn kann langfristig nicht schaden.

Der Nachteil bei LinkedIn und XING: Du gibst sehr viele Daten einem großen Personenkreis preis, ohne genau zu wissen, wer dein Profil anschaut. Beispielsweise können dies auch Personalverantwortliche aus deinem Unternehmen oder Kolleg*innen sein, die vielleicht gar nicht wissen sollen, dass du einen Jobwechsel anstrebst. Eine Lösung dafür kann eine anonyme Plattform wie Workship sein.

Dort lädst du ganz einfach deinen Lebenslauf hoch und dieser wird in ein anonymisiertes Profil umgewandelt. Im Anschluss können dich Personalverantwortliche für interessante Jobs anfragen und du allein hast bei jeder Anfrage die Kontrolle darüber, ob du dein Profil und deine Daten freigibst.

Bewerbungsservices erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, denn sie sind zeitsparend und erfolgversprechend. Die Anzahl professionell geschriebener Bewerbungen steigt stetig an, was die Personalabteilungen anhand der durchschnittlich höheren Qualität an Bewerbungen merken. Problematisch daran ist, dass eigens erstellte Bewerbungen immer weniger Chancen haben, zu punkten.

Vom professionellen Design bis hin zur Formatierung und Wortgewandtheit können Bewerbungsservices alles bieten, was eine Privatperson neben allen anderen alltäglichen Aufgaben so schnell kaum leisten kann.

In unserem Beitrag zum Thema Bewerbung schreiben lassen findest du weitere Informationen zu dieser Dienstleistung sowie einen Test von Bewerbungsservices. Zur Beurteilung der Bewerbungsservices wurden die Kriterien Preis und Leistungsangebot, Kundenservice, Datenschutz, Ablauf der Bestellung und Zahlungsvorgang sowie Umsetzung und Kundenbewertungen herangezogen. So entstand ein umfangreiches Bild für jeden Anbieter.