Curriculum Vitae (CV)

Die Worte Curriculum Vitae (kurz: CV) stammen aus dem Lateinischen und bedeuten ins Deutsche übersetzt nichts anderes als Lebenslauf. Im englischsprachigen Raum handelt es sich dabei um ein Standarddokument der Bewerbung und umfasst alle relevanten Informationen aus deinem Leben in tabellarischer Form.

Das CV unterscheidet sich im Wesentlichen nicht sehr von einem deutschen Lebenslauf, jedoch müssen einige Aspekte beachtet werden. Der englische Lebenslauf umfasst zwei bis maximal drei Seiten. Persönliche Informationen wie das Geburtsdatum, die Religionszugehörigkeit oder der Familienstand werden für gewöhnlich weggelassen. Das hat den Grund, dass vor allem in Großbritannien sehr darauf geachtet wird, durch Auslassen persönlicher Informationen, einem Ausschluss aufgrund von Vorurteilen vorzubeugen.

Sowohl beim CV als auch beim Résumé handelt es sich um Formen des englischen Lebenslaufs. In Nordamerika ist in den meisten Fällen das Résumé zu wählen. Das Résumé unterscheidet sich vom CV in seiner Länge und Ausführlichkeit. Dieses ist um einiges kürzer und fasst nur das Wesentliche einer Person auf einer einzelnen DIN A4-Seite zusammen.

Handelt es sich um eine Bewerbung im akademischen oder forschungsorientierten Bereich, wird oft eine ausführlichere Darlegung des persönlichen Werdegangs gefordert, sodass dann auch im nordamerikanischen Raum ein CV unumgänglich ist. Dies hat den einfachen Grund, dass das Curriculum Vitae über mehr Rubriken verfügt, auf die ausführlicher eingegangen wird. Im akademischen Bereich ist das CV so beliebt, weil die Beschreibung des Werdegangs zusätzlich mit Angaben zu Projekten, Stipendien und Veröffentlichungen ergänzt werden kann. 

Um die internationale Bewerbung innerhalb der EU zu vereinfachen, haben sich die EU-Mitgliedsstaaten Anfang der 2000er auf eine Vorlage für Bewerbungen innerhalb der Europäischen Union geeinigt: die sogenannten Europass-Dokumente. Zu diesen Dokumenten gehört unter anderem der Europass Lebenslauf, der in allen EU-Staaten, den EFTA-/EWR-Staaten sowie den Beitrittsländern anerkannt wird. Die Idee dahinter: Bewerber*innen sparen Zeit und Mühe durch die europaweit vereinheitlichte Vorlage und Arbeitgeber können Bewerbungen innerhalb Europas besser miteinander vergleichen.

Vor allem bei kleinen und mittelständischen Unternehmen im Ausland ist aber das Risiko hoch, dass sie sich mit dem Format des Europäischen Lebenslaufs nicht auskennen. Insgesamt empfiehlt es sich bei der Bewerbung im Ausland daher auf die landestypische Bewerbung, statt auf den Europass Lebenslauf zu setzen und die jeweiligen Besonderheiten des Landes zu berücksichtigen.

Wie auch im deutschen tabellarischen Lebenslauf wird das CV in einzelne Kategorien unterteilt, um die zahlreichen Informationen zu deiner Person zu strukturieren. Welche dieser Rubriken du aufnimmst, machst du am besten von der Stellenausschreibung abhängig.

In den nächsten Abschnitten gehe ich deshalb näher auf die einzelnen Kategorien ein und zeige dir, was unbedingt in dein CV hineingehört und welche optionalen Aspekte du hinzufügen kannst, um besonders aus der Masse herauszustechen. 

Bei der Angabe deiner persönlichen Daten führst du deinen Namen, deine Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse auf. Wie im Deutschen solltest du darauf achten, eine seriöse E-Mail-Adresse zu verwenden. Am besten eignet sich dazu eine Adresse, die aus deinem Vor- und Nachnamen zusammengesetzt ist. Bei Bewerbungen im Ausland kannst du je nach Zielort auch ein gültiges Visum (z.B. für die Arbeitserlaubnis) aufführen.

Da die Bewerbungsunterlagen im englischsprachigen Raum eher anonym gehalten werden, solltest du persönliche Informationen wie deinen Geburtsort, dein Geburtsdatum, deine Nationalität und deinen Familienstand nicht angeben. Ebenso solltest du auf die Angabe deiner Religions- oder Parteizugehörigkeit verzichten. Im Englischen sind Umlaute, wie „ä“, „ö“ und „ü“ nicht üblich. Denke also daran, diese in deinem Namen und deiner Anschrift als „ae“, „oe“ oder „ue“ umzuschreiben.

Um Platz zu sparen und für Übersichtlichkeit zu sorgen, würde ich dir empfehlen, deine persönlichen Daten in der Kopfzeile unterzubringen. Das hat zudem den Vorteil, dass Personalverantwortliche deinen Namen und deine Kontaktdaten immer direkt vor Augen haben, auch wenn sie gerade die zweite oder dritte Seite deines CVs sichten. 

Sowohl beim Personal Profile als auch beim Career Objective handelt es sich um eine Einleitung in dein CV. Beide Abschnitte stellen zwar optionale Elemente des CV dar, ein Curriculum Vitae ohne einleitendes Personal Profile ist aber eher ungewöhnlich. Nutze dieses Element, um direkt zu Beginn deines CV deine Motivation und Qualifikation deutlich zu machen.

Das Personal Profile oder auch Personal Statement oder CV Summary genannt, fasst die persönlichen Eigenschaften, Erfahrungen und Qualifikationen einer Person zusammen und vermittelt dem potenziellen Arbeitgeber einen ersten Eindruck von deiner Person. Es beschreibt kurz und knapp, welche Eigenschaften und Qualitäten du besitzt und gibt einen Überblick über deine Berufserfahrung. Du solltest das Personal Statement vor allem dazu einsetzen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu erwecken und sie zum Weiterlesen zu animieren.

Beim Verfassen deines Personal Profile solltest du unbedingt die Stellenausschreibung einbeziehen und schauen, welche Skills und Qualifikationen für die jeweilige Stelle gefordert werden und diese relevanten Keywords in deinem Statement aufnehmen. Es kann nämlich sein, dass Firmen anhand bestimmter Keywords ein Matching für die einzelnen Bewerber*innen berechnen und nur Personen mit einem bestimmten Score in die nächste Runde des Bewerbungsprozesses aufnehmen.

Auch wenn ein Personal Profile erst mal verlockend erscheint, um sämtliche Argumente für deine Einstellung dort unterzubringen, solltest du dich kurzhalten. Für gewöhnlich umfasst diese Rubrik nur einen Abschnitt mit bis zu sechs Sätzen. Verlierst du dich in langen Ausführungen, hast du die Aufmerksamkeit der Personaler*innen sehr wahrscheinlich direkt wieder verloren.

Beispiel für ein Personal Profile als Marketing-Manager:

“Experienced marketing manager with a proven track record of developing and executing successful marketing strategies across various industries. Strong analytical skills and a data-driven approach to decision making, with the ability to identify market trends and capitalize on opportunities. Results-oriented and driven, with a passion for staying current with the latest marketing techniques and technologies. Seeking to leverage my skills and experience to drive growth and success in a dynamic marketing role.”

Beim Career Objective hingegen geht es weniger um deine bisherigen Erfahrungen und erworbenen Kompetenzen. Vielmehr geht es darum, deine Karriereziele und beruflichen Ambitionen kurz und knapp darzustellen. Dabei ist es besonders wichtig, dass du nicht einfach grundsätzliche berufliche Ziele schilderst, sondern immer darauf achtest, dass deine Ziele auch einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen. Da es sich beim Career Objective eher um ein kurzes prägnantes Statement handelt, sollte dieses nicht länger als zwei Sätze sein.

Beispiel für ein Career Objective als Marketing-Manager:

“Experienced marketing manager seeking a challenging role in a dynamic and fast-paced environment where I can utilize my skills and experience to drive growth and success for the organization. My goal is to lead and execute successful marketing strategies, leveraging data-driven decision making, market trends, and the latest techniques and technologies to increase brand awareness, customer engagement and drive revenue.”

Bei den „Areas of Expertise“ handelt es sich um einen optionalen Teil des CVs. Diesen Abschnitt kannst du nutzen, um deine Qualifikationen durch relevante Schlagworte zu untermauern. Vor allem durch die immer häufiger zum Einsatz kommenden CV-Parser lohnt es sich, für die Stelle relevante Keywords in einer gesonderten Kategorie übersichtlich darzustellen.

Neben der Tatsache, dass die Keywords automatisch ausgelesen werden und dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerber*in verschaffen können, bietest du Personalverantwortlichen außerdem auf einen Blick eine Übersicht über deine Kompetenzen und Erfahrungen. Auch optisch kann dieser Punkt helfen, dass du aus der Masse herausstichst. 

Dieser Teil entspricht im Wesentlichen dem beruflichen Werdegang im deutschen Lebenslauf. Du stellst antichronologisch die einzelnen beruflichen Stationen deines Werdegangs dar, sodass deine aktuelle Position ganz oben steht. Ebenso wie im deutschen Lebenslauf solltest du deinen Werdegang lückenlos wiedergeben.

Ein wesentlicher Unterschied zum deutschen Lebenslauf ist, dass du bei den einzelnen Positionen immer erst die Positionsbeschreibung und in der zweiten Zeile den Namen und Standort des Unternehmens angibst. Der Standort sollte außerdem immer aus Ort und Land bestehen. Die Angabe der Stelle solltest du zusätzlich mit Angaben zu deinen Tätigkeiten und beruflichen Erfolgen versehen. Diese sollten zur besseren Übersicht mit den Überschriften „Tasks“ für die Tätigkeitsbeschreibung und „Key Achievements“ für die Erfolge versehen werden. Um dein CV übersichtlicher zu gestalten, kannst du deine Praktika gesondert unter dem Punkt „interships“ zusammenfassen.

Sprachlich unterscheidet sich die Angabe des beruflichen Werdegangs ebenfalls etwas vom Deutschen. Im englischsprachigen CV ist es üblich, die Inhalte enthusiastischer zu formulieren und auf die dynamischere Progressive-Form (-ing) zurückzugreifen. Im Deutschen würdest du beispielsweise schreiben: „Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien“, während du das im CV als „Developing and implementing sales strategies“ formulierst.

Genau wie oben listest du deine Bildungsabschnitte in umgekehrter Reihenfolge auf. Hast du einen oder mehrere Abschlüsse an der Universität, lohnt es sich, das Thema deiner Abschlussarbeit zu nennen. Auch hier wird jeweils in der ersten Zeile der Abschluss und erst in der zweiten Zeile die (Ausbildungs-)Stätte mit Standort genannt. Auf die Angabe deiner Grundschulzeit kannst du in den meisten Fällen verzichten. 

Der Abschnitt zu den erlangten Bildungsabschlüssen stellt vor allem für Berufseinsteiger*innen eine Möglichkeit dar, durch detailliertere Schilderung der inhaltlichen Schwerpunkte mögliche mangelnde Berufserfahrung auszugleichen und dadurch die Eignung für die Stelle zu unterstreichen. 

In diesem Abschnitt bringst du Fähigkeiten ein, die für die angestrebte Position wirklich wichtig sind. Im Regelfall sind das die Sprachkenntnisse und EDV-Kenntnisse. Wenn in der Stellenausschreibung ein Führerschein gewünscht ist oder du für den Beruf mobil sein musst, kannst du deine Führerscheinklasse in diese Kategorie ebenfalls mit aufnehmen. Interessen und Hobbys sollten an dieser Stelle nur Platz finden, wenn sie deine Eignung für die jeweilige Position unterstreichen. Allgemeine Freizeitaktivitäten solltest du weglassen.