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Motivationsschreiben auf Englisch

Ein Motivationsschreiben auf Englisch - die direkte Übersetzungen sind „Letter of Motivation“ oder „Motivational letter“ - soll wie das deutsche Motivationsschreiben deine Motivation, Eignung und Ziele überzeugend vermitteln. Übliche Anlässe für ein Motivationsschreiben auf Englisch sind beispielsweise eine Bewerbung auf ein Auslandssemester, ein bilinguales Studium oder Praktikum im Ausland.

Ein Beitrag von Ben Dehn

Motivationsschreiben

Muster-Motivationsschreiben auf Englisch

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Aufbau des englischen Motivationsschreibens

Ein Motivationsschreiben auf Englisch gleicht dem deutschen Motivationsschreiben und orientiert sich somit ebenfalls am klassischen Bewerbungsschreiben. Um ein geeignetes Schreiben zu erstellen, solltest du zunächst das Layout betrachten.


Grundsätzlich gelten hier die Vorgaben des Adressaten. Universitäten beispielsweise geben diese oft auf ihrer Website bekannt. Werden hingegen keine gemacht, hast du Raum zur freien Entfaltung, solltest dich allerdings besser an die klassischen Vorgaben für ein Motivationsschreiben halten.


Diese Vorgaben sind für ein Motivationsschreiben klassisch:

  • Dateityp: PDF

  • Länge des Schreibens: Maximal zwei Seiten, besser eine Seite

  • Einzug and den Seitenrändern: 2,5 cm (oben und unten) sowie 2 cm (rechts und links)

  • Zeilenabstand: Einfach

  • Schriftgröße: 10,5 bis 12

  • Schriftart: Aptos, Arial, Calibri, Corbel, Helvetica

Der Aufbau eines englischen Motivationsschreibens gleicht dem des klassischen Bewerbungsbriefs. In der Regel gibt es hier keine spezifischen Vorgaben seitens des Adressaten, sodass du dich einfach an der klassischen Variante orientieren kannst.


Das Motivationsschreiben sollte ohne sonstige Vorgaben folgendermaßen aufgebaut sein:

  1. Briefkopf: Der Briefkopf enthält die Adressdaten des Absenders und des Empfängers. Zunächst nennst du im Motivationsschreiben deine persönlichen Daten. Diese kannst du entweder links- oder rechtsbündig aufführen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, diese Angaben in der Kopfzeile des Dokuments zu nennen. Für die Daten des Empfängers hingegen gelten strengere Vorschriften. Dieser wird im englischen Motivationsschreiben immer linksbündig aufgeführt.

  2. Datum und Ort: Bei der Formatierung des Datums und des Ortes kommt es zu ortsabhängigen Unterschieden. Im britischen Sprachraum lassen sich Datum und Ort auf zwei verschiedene Arten formatieren. Du hast hier die Wahl zwischen TT-MM-JJ und TT Monat JJJJ. Auch im amerikanischen Sprachraum kannst du aus zwei Möglichkeiten wählen. Deine Optionen sind MM-TT-JJ und Monat TT, JJJJ. Egal ob britisches oder amerikanisches Englisch, das Datum wird immer rechtsbündig formatiert.

  3. Betreffzeile: Wie bei deutschen Dokumenten wird in der Betreffzeile der Stellentitel oder der Name des Studiengangs genannt. Liegt eine Kennziffer der Stellenanzeige vor, dann ist auch diese aufzuführen. Beachte, dass die Betreffzeile bei einem amerikanischen Schreiben weggelassen wird. Der Ausdruck „RE“ für „regarding“ ist veraltet und kann ebenfalls weggelassen werden.

  4. Anrede: Sowohl beim englischen als auch beim amerikanischen Motivationsschreiben richtest du dich optimalerweise an einen direkten Ansprechpartner. Nutze in solchen Fällen die Formulierung „Dear Mr. / Ms. / Mrs.“ und beachte, dass im britischen Englisch nach „Mr / Ms / Mrs“ kein Punkt gesetzt wird. Findet sich kein persönlicher Ansprechpartner, dann kannst du auf die klassische Variante „Dear Sir or Madam“ als Anrede zurückgreifen.

  5. Inhalt: Der inhaltliche Teil des englischen Motivationsschreibens ist üblicherweise in die drei Abschnitte Einleitung Hauptteil und Schluss unterteilt. Beachte, dass das erste Wort nach der Anrede sowohl im amerikanischen als auch im britischen Englisch immer großgeschrieben wird.

  6. Abschiedsformel: Wie die deutsche Sprache in „Mit freundlichen Grüßen“ kennt auch das Englische klassische Formulierung für die Beendigung eines Motivations- oder Bewerbungsschreibens. Wir empfehlen für beide Englischvarianten die Grußformel „yours sincerely“, doch im britischen ist auch „yours faithfully“ und im amerikanischen „respectfully yours“ möglich. Beachte außerdem, dass im britischen Englisch auf die Grußformel kein Komma folgt, während du im amerikanischen Englisch ein Komma setzt.

  7. Unterschrift: Nach der Abschiedsformel wird das englische Motivationsschreiben unterschrieben. Dazu fügst du deine Unterschrift digital in das Dokument ein. Wie schon in der deutschen Bewerbung bezeugt die Unterschrift lediglich die innerhalb des Schreibens gemachten Angaben und entspricht nicht einer Eigenständigkeitserklärung. Du kannst also auch für das Anfertigen eines englischen Motivationsschreibens einen Ghostwriter beauftragen.

  8. Datum und Ort: Unter deiner digitalen Unterschrift beendet führst du noch einmal das jeweilige Datum und den Ort auf. Beachte, dass du dafür die gleiche Formatierung nutzt, wie schon zu Beginn des Schreibens.

Inhalt des englischen Motivationsschreibens

Im gesamten Motivationsschreiben solltest du einen einfachen Satzbau wählen. Viele Bewerbende neigen dazu, ausschweifend zu formulieren und Nebensatz an Nebensatz zu reihen. Formuliere stattdessen präzise und vermeide übermäßig verschachtelte Nebensatzkonstruktionen.

Motivationsschreiben auf Englisch

| Motivationsschreiben auf Englisch |

Setze also besser auf Parataxen statt auf Hypotaxen.


Neben einem leserlichen und gut verständlichen Satzbau solltest du außerdem auf möglichst individuelle Formulierungen achten.


Es handelt sich schließlich um deine persönliche und bestenfalls einzigartige Motivation, der du nur ohne generische Floskeln richtig Ausdruck verleihen kannst.


Selbstredend sollte dein Motivationsschreiben auch die richtige Grammatik und Orthografie befolgen.


Achte darauf, dass du diese der jeweiligen Englischvariante anpasst.


Schließlich verwendet das amerikanische Englisch teils andere Begriffe und Schreibweisen als das britische Englisch.

Das Schreiben sollte inhaltlich folgende Fragen beantworten:

  • Wer bist du als Bewerber? Welcher aktuellen Tätigkeit gehst du nach? Worin besteht deine Eignung? Wie hast du dich auf dein Studium vorbereitet?

  • Warum willst du im Ausland studieren? Warum hast du diesen Studiengang im Bachelor oder Master gewählt?

  • Warum interessierst du dich speziell für diese Universität? Was reizt dich an diesem speziellen Studiengang?

  • Welchen Nutzen versprichst du dir davon, sowohl persönlich als auch für die Zukunft?

  • Welche Ziele hast du „vor Ort“? Was reizt dich an dieser Stadt bzw. diesem Land?

  • Gibt es weitere Studiengänge, die dich interessieren? Wenn ja, warum und welche Fächer willst du belegen?

Einleitung

Das englische Motivationsschreiben beginnt mit einer Einleitung, die in das Schreiben einführt und den Kurs für das weitere Schreiben setzt, welcher stringent fortgeführt werden sollte. Zentral in dieser Einleitung ist der Einleitungssatz. Dieser soll beim Leser Interesse wecken, sodass er Lust bekommt, das Schreiben weiterzulesen.


Für den Einleitungssatz gibt es kein allgemeingültiges Erfolgsrezept, sodass dir vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung. Wir empfehlen dir, hier besonders auf Kreativität und Individualität zu setzen. Wähle einen Einstieg, der dich und dein Schreiben für Lesende interessant macht.


Qualitative Einleitungssätze enthalten in der Regel diese Aspekte:

  • Angaben zu deiner Eignung (fachlich und persönlich)

  • Persönliche Motivation für die Stelle, das Unternehmen, den Studiengang oder die Universität

  • Mehrwert, den eine Anstellung der Bewerber*innen verspricht

Hier sind Beispielformulierungen für einen möglichen Einleitungssatz:

  • „As the top business school in Great Britain, the University-XY greatly convinces me due to the excellent academic education it provides. My aspiration is to follow my passion for learning about business development and management while being surrounded by likewise motivated and determined students.”

  • „As one of the best ranked universities in the field of linguistics, the University-XY stands out to me due to its reputation. It is my aspiration to obtain a master's degree by utilizing my theoretical knowledge of linguistic principles, particularly in the areas of language acquisition and cognitive processing. Just as well, I wish to expand my professional horizon about computational linguistics and language technology. For this purpose, I consider your institution to be the ideal place to lay the foundation for my future career while being surrounded by equally motivated and determined students.”

Ben Dehn
Ben Dehn
 Bewerbungsexperte bei Bewerbung.net

„Viele Bewerbende sind dazu verleitet, ihrem Motivationsschreiben ein Zitat voranzustellen. In den meisten Fällen raten wir jedoch von dieser Praxis ab. Zu groß ist die Gefahr, dass das Zitat oder sogar der Zitierte bei Lesenden Abneigung hervorruft. Möchtest du dennoch nicht von dem Zitat absehen, achte darauf, dass es nicht willkürlich wirkt, sondern dass zentrale Aspekte immer wieder im Schreiben aufgegriffen werden.“ 

Hauptteil

Im Hauptteil des englischen Motivationsschreibens beschreibst du deine Fähigkeiten, also deine Soft Skills und Hard Skills. Beachte, dass vor allem die Soft Skills einer Erklärung bedürfen. Es ist schließlich wenig aussagekräftig, einfach zu behaupten, du seist „teamfähig“, „belastbar“, „kreativ“ oder „innovativ“. Nutze stattdessen Beispiele, die deine Aussagen belegen.


Diese Beispiele können aus Erfahrungen oder Herausforderungen aus deiner Berufserfahrung, deiner Studienzeit oder einer ehrenamtlichen Tätigkeit sein. Einzig junge Bewerbende sollten, wenn nötig, auch auf Beispiele aus der Schulzeit zurückgreifen. Konntest du bereits nennenswerte Erfolge erreichen, die in einem relevanten Bezug zum Studiengang oder der Stelle stehen, empfiehlt es sich, diese zu nennen.


Außerdem empfehlen wir, den für den Studiengang oder die Stelle relevanten Abschluss anzureißen und diese sinnvoll miteinander zu verknüpfen. Handelt es sich bspw. um ein Erststudium, kann es sinnvoll sein, deine Leistungskurse im Abitur zu nennen, wenn sich ein möglichst direkter Bezug zum angestrebten Studiengang herstellen lässt.


Hier findest du Beispielformulierungen, an denen du dich für deinen Hauptteil orientieren kannst:

  • „On a personal level, I am characterized by a high willingness to learn and my ability to quickly adapt to new environments. Moreover, I have constantly proven my excellent interpersonal skills and intercultural competencies in school as well as in my volunteer work as a football coach for a team of refugee youth.“

  • „My strong communication skills have proven to be especially efficient when working in an interdisciplinary team for my bachelor's thesis. In addition, I am also actively engaged in several extracurricular activities since I was a member of two student council and acted as a student representative. There, I showcased my determination and interpersonal skills.“

Schluss

Den Schluss des englischen Motivationsschreibens nutzt du für ein Fazit. Im Idealfall ist dieser inhaltlich verknüpft mit dem Einleitungssatz oder der gesamten Einleitung, sodass ein schlüssiges Gesamtbild entsteht. Abseits dessen drückst du deine Freude über eine positive Rückmeldung aus. Auch kannst du noch deine Offenheit für eventuell aufkommende Rückfragen erklären. Abschließend teilst du deine Freude über ein Vorstellungsgespräch mit, falls dieses im jeweiligen Bewerbungsprozess vorgesehen ist.


Beispiele für Schlussformulierungen auf Englisch:

  • „My outlined skills only represent one part of my profile; thus, I am welcoming the opportunity to present myself as a suitable student during the admission process. Thank you for reviewing my application documents. I am looking forward to hearing from you.“


  • „In conclusion, my main motivation for this study program is based on wanting to expand my knowledge spectrum as much as possible in order to obtain the best qualification for my subsequent professional career. Thank you for considering my application. I am looking forward to discussing my professional and personal qualifications in detail in a personal interview.“

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Phrasen für das englische Motivationsschreiben

Für ein gelungenes Motivationsschreiben in englischer Sprache reicht das in der Schule gelernte Englisch oft nicht aus. Gerade bei Bewerbungen, die sich nicht nur auf ein Auslandssemester beschränken, sondern auf ein ganzes Auslandsstudium abzielen, ist ein guter Sprachstil wichtig. So kannst du unter anderem deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Schließlich wollen die Universitäten sicherstellen, dass es dir sprachlich möglich ist, den Studieninhalten zu folgen.


Diese englischen Phrasen kannst du nutzen, um deine Erfahrungen zu formulieren:

  • Knowledge in all aspects of ...

  • Provided assistance to ...

  • Demonstrated skills in ...

  • Extensive academic background in ...

So formulierst du deine Fähigkeiten auf Englisch: 

  • Expert at ...

  • Proficient in ...

  • Competent at ...

  • Knowledge of ...

Deine Erfolge kannst du auf Englisch so ausdrücken:

  • Experience involved / included ...

  • Successful in / at ...

  • Delivered ...

  • Proven track record in ...

Deine beruflichen Aufgaben kannst du folgendermaßen anführen:

  • Initiated ...

  • Formulated ...

  • Established ...

  • Presented ...

Deine fachliche Kompetenz kannst du so zur Geltung bringen: 

  • Conducted ...

  • Familiar with ...

  • Assigned to ...

  • In charge of ...

Deine Soft Skills kannst du als persönliche Eigenschaften so vermitteln:

  • Enthusiastic user of ...

  • Actively seeking ...

  • Committed to ...

  • Confident at ...

Checkliste – Vermeide gängige Fehler

Bei Bewerbungen können grundsätzlich immer Fehler vorkommen. Schließlich birgt ein Bewerbungsprozess immer einen gewissen Stressfaktor. Doch ein englisches Motivationsschreiben bietet noch so seine ganz eigenen Tücken. Motivationsschreiben finden in Deutschland abseits des Studiums eher selten Anwendung und so sind Bewerbenden in der Regel unerfahren, wenn es um das Verfassen eines solchen Schreibens geht.


Darüber hinaus handelt es sich um eine Bewerbung in einer anderen Sprache. Zwar ist Englisch in Deutschland bei den meisten Bewerbenden die sogenannte zweite Fremdsprache und so können diese bereits auf einen gewissen Erfahrungsschatz im Umgang mit jener zurückgreifen, dennoch schleichen sich nicht selten Fehler in das Schreiben ein.


Checkliste - vermeide diese Fehler:

  • Du nutzt nicht das Englisch des Empfängers nutzen

  • Du wechselst zwischen amerikanischem und britischem Englisch

  • Es finden sich Rechtschreib- oder Grammatikfehler

  • Du schreibst in langen, ausschweifenden Sätzen mit vielen unübersichtlichen Nebensatzkonstruktionen

  • Du verwendest generische Floskeln

  • Du listest deine Fähigkeiten lediglich auf und belegst diese nicht mit Beispielen

Dieses Team bringt 4 von 5 Personen ins Vorstellungsgespräch!
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Letter of Motivation oder Statement of Purpose?

Grundsätzlich gibt es zwei Varianten des englischen Motivationsschreibens. Einerseits ist da das Letter of Motivation, das dem deutschen Motivationsschreiben stark ähnelt. Andererseits ist das Statement of Purpose, zuweilen auch als Personal Statement bezeichnet, zu nennen. Dieses ist weit kreativer und wird eher größer aufgezogen. Es soll beantworten, was dich inspiriert und was deine Vision oder Berufung für dein Leben ist. Es kann deshalb viel kreativer geschrieben werden als das Letter of Motivation geschrieben werden.


Dann benötigst du das die verschiedenen Schreiben:

  • Letter of Mottivation: Das Letter of Motivation findet vielseitig Anwendung. Vor allem bei Bewerbungen im Universitätskontext wird das Motivational Letter häufig gefordert. Dazu zählen nicht nur Bewerbungen um einen Studienplatz, sondern auch solche um ein Stipendium oder um ein Praktikum. Auch im beruflichen Kontext kann das Letter of Motivation Anwendung finden.

  • Statement of Purpose: Das Statement of Purpose wird für die Bewerbung an einer britischen oder amerikanischen Universität verwendet. Bei der britischen Bewerbung über UCAS, im weitesten Sinne mit der deutschen Plattform „Hochschulstart.de“ zu vergleichen, ist das Personal Statement zentraler Bestandteil der Bewerbungsunterlagen. Doch auch im beruflichen Kontext kann ein Statement of Purpose Anwendung finden. Speziell dann, wenn es sich um kreative Berufe handelt.

Besonderheiten für verschiedene Bewerbungsziele

Ein Motivationsschreiben auf Englisch benötigst du meist für eine Bewerbung für ein Auslandssemester, ein FÖJ, ein FSJ oder eine Praktikumsstelle im englischsprachigen Ausland im Zusammenhang mit einem Gap Year. Teilweise verlangen dieses aber auch deutsche Niederlassungen englischsprachiger Firmen, die sich in ihren Stellenanzeigen an den Standards des eigenen Landes orientieren.

Motivationsschreiben für ein Auslandsstudium

Ein Auslandsstudium oder Auslandssemester sind einschneidende Schritte im Leben von Student*innen. Nicht nur stehen sie vor der Herausforderung eines Studiums, auch müssen sie sich in einem fremden Land zurechtfinden.


Um schon im Bewerbungsprozess möglichst sicherzustellen, dass die Bewerber*innen der Herausforderung gewachsen sind, fordern Universitäten von ausländischen Student*innen häufig ein Motivationsschreiben. 


Das sollte das Motivationsschreiben für ein Auslandsstudium oder Auslandssemester unbedingt beinhalten:

  • Erkläre, warum du im Ausland studieren möchtest

  • Begründe die Wahl des jeweiligen Landes, der Region oder der Stadt

  • Beschreibe deine Erwartungen an das Auslandsstudium

  • Schätze deine Sprachkenntnisse realistisch ein (Kurse, Zertifikate, Muttersprache?)

Motivationsschreiben für das ERASMUS-Programm

Das „European Action Scheme for the Mobility of University Students“ (ERASMUS) ist ein spezielles Förderprogramm der Europäischen Union. Es richtet sich vor allem an Studierende, die ein Auslandssemester absolvieren möchten. In Deutschland werden durch ERASMUS auch Auslandspraktika für Auszubildende angeboten.


ERASMUS vereinfacht das Studieren im Ausland, da Studierende im Rahmen des Erasmus-Stipendiums monatlich einen Geldbetrag bekommen und die Studiengebühren der Universität zusätzlich übernommen werden.


Die Plätze im Förderprogramm sind begehrt und so konkurriert eine große Anzahl von Bewerbenden um begrenzte Plätze. Um eine fundierte Wahl treffen zu können und um möglichst geringe Abbruchquoten zu haben, wird von den Bewerbenden häufig ein englisches Motivationsschreiben gefordert.


Diese Tipps helfen dir bei deinem Motivationsschreiben für ERASMUS:

  • Weniger auf akademische Themen eingehen

  • Akademische Erfahrungen verdeutlichen

  • Deine Motivation verdeutlichen

  • Sprachkenntnisse und Sprachkurse gewinnbringend anführen

  • Zwischenmenschliche Soft Skills aufzeigen und durch persönliche oder berufliche Beispiele belegen

Motivationsschreiben für einen Schüleraustausch

Schon während der Schulzeit haben sprachbegeisterte Schüler*innen die Möglichkeit, an Austauschprogrammen teilzunehmen. Ein solcher Schüleraustausch wird häufig durch die Schule selbst oder durch einen der Schule nahen Träger organisiert.


Handelt es sich um ein Austauschprogramm in ein englischsprachiges Land, kann es gut sein, dass von den Bewerber*innen ein englisches Motivationsschreiben verlangt wird. 


Mit diesen Tipps gelingt das Motivationsschreiben für einen Schüleraustausch:

  • Stelle dich und deine bisherigen Auslandserfahrungen vor

  • Erläutere, was du dir von dem Schüleraustausch versprichst

  • Verweise auf deine guten Englischnoten

  • Zeige dich lernbereit und offen für neue Erfahrungen

Motivationsschreiben für ein FSJ / FÖJ

Viele Schulabsolvent*innen reizt es nach der Zeit des Lernens eine Pause einzulegen und Erfahrungen fürs Leben zu sammeln. Ein FSJ oder FÖJ im Ausland sind gängige Möglichkeiten für eine solche Pause, ohne dass Lücken im Lebenslauf entstehen.


Für ein solches Programm bewerben sich die Absolvent*innen im Regelfall bei einem internationalen Träger. Bei diesem bewerben sich Personen aus verschiedensten Ländern, weshalb der Bewerbungsprozess meist auf Englisch als verbindender Zweitsprache geführt wird.


So überzeugt ein englisches Motivationsschreiben für ein FSJ / FÖJ:

  • Beschreibe deine Erwartungen und Ziele

  • Beschreibe, welcher Beruf oder welches Berufsfeld dich reizt

  • Veranschauliche den Grund für deine Entscheidung, ein Freiwilliges Soziales Jahr / Freiwilliges Ökologisches Jahr zu absolvieren

  • Zeige je nach Programm dein Interesse an Sozialem, Kulturellem oder der Natur und deren Schutz

Ein Foto von Ben Dehn

Autor: Ben Dehn

Ben entschied sich nach seinem Lehramtsstudium dazu, seinen Weg zunächst im Journalismus zu bestreiten. Nach sieben Jahren bei Print, Online und Radio heuerte er 2013 bei der webschmiede GmbH an und betreute im „Die Bewerbungsschreiber“ Team Personen auf sämtlichen Hierarchieebenen. Durch seine Tätigkeit konnte er sein Know-how im Karrierebereich stetig vertiefen. Heute schreibt Ben Dehn hilfreiche Fachartikel, hält Vorträge und gibt Interviews, Workshops & Seminare.


Zu Bens Autorenprofil