Anrede der Bewerbung: Moderne Beispiele

In diesem Abschnitt findest du hilfreiche Tipps zur perfekten Anrede deines Ansprechpartners und die richtige Schreibweise sowie vieles mehr!

Viele Stellenausschreibungen werden heutzutage – vor allem in der Start-up-Szene – in Du-Form geschrieben. Nichtsdestotrotz empfehlen wir dir, bei einer ersten Kontaktaufnahme immer zu siezen. Antwortet dein Ansprechpartner dir dann mit „du“ und seinem Vornamen, kannst du die weitere Kommunikation per Du führen.

Hast du dich mit der zuständigen Person bereits anderweitig, beispielsweise auf einem Event unterhalten und er hat dir das „Du“ angeboten, kannst du deine Bewerbung auch dementsprechend gestalten. Ist die Stellenausschreibung in Du-Form geschrieben und es ist lediglich der Vorname des Ansprechpartners angegeben, kannst du ebenfalls duzen. Bist du dir unsicher, ist das Siezen der richtige Weg.

Hat dein Ansprechpartner einen Titel, ist also Professor oder Doktor, wird dieser Titel in der Anrede ebenfalls erwähnt. Welche Titel aufgeführt werden sollten und ob du sie abkürzt oder nicht (z. B. Prof. und Dr.), solltest du davon abhängig machen, wie der Name auf der Webseite oder in der Stellenausschreibung angegeben ist. Generell wird der höchste Titel immer als Erstes genannt, viele verzichten dann auch auf die Angabe weiterer Titel.

Besonders in größeren Unternehmen kann es vorkommen, dass es mehrere Personalverantwortliche gibt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du sie in jedem Fall alle ansprechen.

Nach der Anrede wird bei deutschsprachigen Bewerbungen grundsätzlich ein Komma gesetzt. Danach geht es klein weiter, außer es handelt sich um ein Substantiv.

Beispiel:

Sehr geehrte Frau Müller,

mit langjähriger Erfahrung…

Achte unbedingt darauf, die Namen richtig zu schreiben. Nichts ist unangenehmer als ein Rechtschreibfehler im Namen des Empfängers deiner Bewerbung. Damit sammelst du direkt Minuspunkte und der Leser wird deine Unterlagen mit diesem Gedanken im Hinterkopf durchgehen. Orientiere dich außerdem an der DIN 5008, die Standards für eine übersichtliche Formatierung festlegt und dir beim Layout deines Anschreibens hilft.

Bei unbekanntem Empfänger lautet die Anrede „Dear Sir or Madam“ (Britisches Englisch) bzw. „To whom it may concern“ (Amerikanisches Englisch). Dennoch ist eine direkte Anrede mit „Dear Mr. / Mrs. / Ms. Muster“ persönlicher und zeigt dein Interesse am Unternehmen. Deshalb erkundige dich auf der Webseite nach deinem Ansprechpartner oder frage telefonisch nach. Doch Vorsicht: Beim Gespräch können deine Englischkenntnisse bereits geprüft werden.

Wichtig! Setzt du nach der Anrede ein Komma, muss auch nach der Grußformel eins gesetzt werden. Lässt du es weg, muss das ebenfalls an beiden Stellen konsistent erfolgen.

Je nach Bewerbungsart solltest du unterschiedliche Dinge bei der Anrede beachten.

Bei einer Bewerbung per E-Mail besteht die Problematik, dass sie ohne konkreten Empfänger an die info@-E-Mail-Adresse eines Unternehmens geschickt wird. Dort kann sie schnell untergehen. Versuche also in jedem Fall, einen Ansprechpartner und die richtige E-Mail-Adresse für dein Anliegen ausfindig zu machen. Neben der Tatsache, dass deine Bewerbungsunterlagen dann auch wirklich an der richtigen Stelle landen, zeigst du Engagement und Einsatzbereitschaft.

Bewirbst du dich um einen Ausbildungsplatz oder eine Praktikumsstelle, solltest du beim „Sie“ bleiben. Zwar gelten die oben genannten Ausnahmen auch hier, generell solltest du dich jedoch eher bescheiden zeigen. Aufgrund des Alters der Zielgruppe wird in Stellenausschreibungen für diese Stelle sehr oft geduzt. Das ist jedoch kein Freifahrtschein für dich.

Bei einer internen Bewerbung ist eine Menge Fingerspitzengefühl gefragt. Selbst wenn man mit dem Kollegen aus der Personalabteilung eigentlich seit Jahren per Du ist und sich vielleicht sogar neben dem Job zu gemeinsamen Freizeitaktivitäten trifft, kann das Du hier Probleme bereiten.

Je nach Unternehmenskultur ist es ratsam, in die Sie-Form zu wechseln, da die Bewerbung vielleicht noch einmal bei der Geschäftsführung vorgelegt werden muss, bevor der Personalmanager seine Entscheidung treffen darf. Die einfachste Möglichkeit ist hier, den Kollegen einfach zu fragen, welche Variante er für richtig hält.

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Falls möglich, solltest du immer einen Ansprechpartner in deinem Bewerbungsschreiben nennen.

In den meisten Stellenausschreibungen oder auf der Webseite des Unternehmens findest du Informationen dazu, wer der richtige Ansprechpartner für deine Bewerbung ist.

Alternativ kannst du bei der Firma anrufen und um Auskunft bitten. Eine direkte Ansprache wirkt vertrauter als ein allgemeines „Sehr geehrte Damen und Herren“. Notiere dir dazu den Namen deines Ansprechpartners und lasse ihn dir ggf. buchstabieren, sodass keine Fehler in der Anrede entstehen.

Wenn der Ansprechpartner bereits bekannt ist, beginne deine Anrede mit „Sehr geehrte(r) Frau / Herr“. Alternativ ist auch ein „Guten Tag“ oder „Hallo“ möglich. Das sollte jedoch nur verwendet werden, wenn bereits ein erster Kontakt (zum Beispiel ein Telefonat) stattgefunden hat, die Stellenausschreibung generell sehr locker formuliert ist oder es sich um ein Start-up handelt. Falls du dir unsicher bist, bleibe jedoch bei der höflicheren Form, da es sonst die Seriosität deiner Bewerbung mindert.