Interne Bewerbung: Aufbau, Anschreiben Vorlage

Gib dir bei der Erstellung deiner Unterlagen stets Mühe und gleiche deine interne Bewerbung speziell deinem Unternehmen und der gewünschten Stelle an, um mit Individualität zu punkten und eine realistische Chance zu haben. Bei internen Bewerbungen stehen dir exklusive Informationen über die zu besetzende Stelle zur Verfügung, auf die externe Bewerbende keinen Zugriff haben. Nutze dies, wenn möglich, zu deinem Vorteil. Wenn deine Branche einen kreativen Spielraum zulässt, kannst du dich beim Verfassen deiner Bewerbung ausleben und mit einer kreativen Bewerbung punkten.

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Das Bewerbungsschreiben ist die erste Seite deiner Bewerbungsunterlagen und setzt sich neben deinen Kontaktdaten und den Daten der adressierten Person aus einer Einleitung, einem Hauptteil und einem Schlussteil zusammen, dessen Inhalte ich dir in den folgenden Abschnitten näher erläutern möchte. Dein Anschreiben sollte grundsätzlich ordentlich strukturiert und fehlerfrei sein, da deine Bewerbung andernfalls häufig direkt aussortiert wird.

Die eigenen Kontaktdaten werden meist in der Kopfzeile untergebracht, darunter folgen linksbündig die Daten der adressierten Person. Eine Zeile darunter wird rechtsbündig der Ort und das Datum angegeben. Als Überschrift für dein Anschreiben musst du zudem einen Betreff angeben. Dieser sollte auf einen Blick zeigen, worum es sich bei dem Dokument handelt. Ist die Stelle bereits offiziell ausgeschrieben und es existiert eine Job-ID oder Kennnummer, solltest du diese ebenfalls im Betreff nennen. Die Grafik zeigt ein Beispiel, wie du den Briefkopf deines Anschreibens gestalten kannst.

Im Anschluss daran solltest du unbedingt absolvierte berufliche Weiterbildungen angeben, die relevant für die anvisierte Stelle sind. Danach bietet der Lebenslauf noch Platz, um weitere Fähigkeiten und Kenntnisse zu nennen. Zum Schluss versiehst du deinen Lebenslauf mit Ort und Datum und deiner Unterschrift.

Die Gestaltung deines Lebenslaufs unterscheidet sich bei einer internen Bewerbung ebenfalls nicht von der deines Lebenslaufs bei der externen Bewerbung. Achte auf eine sinnvolle Strukturierung und eine ansprechende Optik.

Neben den klassischen Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben und Lebenslauf kann auch optional ein Motivationsschreiben verlangt werden. Bei der internen Bewerbung gilt es außerdem, besonders darauf zu achten, welche Zeugnisse und Nachweise der Bewerbung beigefügt werden.

Sollte für deine interne Bewerbung zusätzlich ein Motivationsschreiben verlangt werden, gilt es hier noch detaillierter als im Bewerbungsschreiben, deine persönliche Motivation und deine Fähigkeiten zu erläutern. Hier kannst du dich auf bisherige positive Erfahrungen und Erfolge im Unternehmen beziehen. Der Fokus im Motivationsschreiben liegt bei einer internen Bewerbung intensiver auf der neuen Stelle als auf der Motivation für den Arbeitgeber, da du bereits in dem Unternehmen beschäftigt bist. Zudem ist es wichtig, dass du verdeutlichst, was dich an der neuen Stelle reizt und betonst, dass du dich einer neuen Herausforderung stellen möchtest, anstatt zu rechtfertigen, wieso du die alte Position nicht weiter ausüben möchtest.

Bei einer internen Bewerbung müssen nicht alle vorhandenen Nachweise erneut eingereicht werden, da sie sich deine Arbeitszeugnisse beispielsweise bereits in der Personalakte befinden. Lediglich neu hinzugekommene Zertifikate oder Bescheinigungen von Weiterbildungen solltest du deiner Bewerbung beifügen. Es kann zudem sinnvoll sein, dir ein aktuelles Zwischenzeugnis ausstellen zu lassen. Darüber hinaus eignen sich Empfehlungsschreiben und Referenzschreiben, um die Personalverantwortlichen davon zu überzeugen, dass du zurzeit gute Arbeit leistest und zu belegen, worin deine Stärken liegen.

Ein interner Stellenwechsel kann nicht nur für dich vorteilhaft sein. Das Unternehmen, in dem du angestellt bist, kann in vielerlei Hinsicht ebenfalls davon profitieren. Dabei werden sämtliche Prozesse durch die Vorkenntnisse auf beiden Seiten erleichtert. In der Grafik haben wir dir die wichtigsten Vorteile für Arbeitnehmende und Arbeitgebende auf einen Blick zusammengefasst.

Wie im Falle einer regulären Bewerbung kann es vorkommen, dass du als Reaktion auf deine interne Bewerbung eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhältst. Grundlegend unterscheidet sich dieses nicht von einem gewöhnlichen Bewerbungsgespräch.

Hierbei ist es besonders wichtig, dass du deine Motivation des Wechsels verdeutlichst. Dazu bietet es sich an, auf deine bisherige positive Entwicklung und deine erbrachten Leistungen einzugehen und diese anhand von Beispielen und Zahlen zu belegen. Du solltest im Bewerbungsgespräch durch positive Aspekte überzeugen und unter keinen Umständen über deine ehemalige oder noch aktuelle Abteilung herziehen.

Zu einem gelungenen Vorstellungsgespräch gehört ebenfalls, dass du höflich und seriös bleibst und dies auch durch deine Ausdrucksweise und die Wahl deiner Kleidung deutlich wird. Sei darüber hinaus darauf vorbereitet, an einem Assessment-Center oder ähnlichen Tests (z.B. psychologischen Untersuchungen) teilnehmen zu müssen. Eine gründliche Überprüfung ist nämlich nicht nur externen Bewerbenden vorbehalten.

Durch verschiedenste Gegebenheiten wie Elternzeit, Rente, Auslandsaufenthalte, Standortwechsel etc. werden innerbetrieblich immer wieder Stellen frei. Diese Fluktuation ermöglicht es, Jobs neu zu vergeben. Du musst nur schnell sein und deine Chance ergreifen! Dies betrifft nicht nur Stellen eines geringen Verantwortungsbereichs, sondern auch Führungspositionen. Mit einer überzeugenden Bewerbung kannst du also auch intern zur Führungskraft aufsteigen.

Bedenke jedoch, dass durch einen möglichen Wechsel deinerseits auch deine aktuelle Stelle neu besetzt werden muss. Das kann zu Komplikationen führen, wenn vorher keine geeignete Lösung ausgehandelt wird. Bemühe dich also in Absprache mit deinen Vorgesetzten um eine reibungslose Abwicklung. Eine Art Übergangszeit kann hier die Lösung sein. Entweder schließt du erst alle laufenden Projekte ab oder arbeitest deinen Nachfolger ein, bevor du die Stelle wechselst. Der Vorteil: Bei einem internen Stellenwechsel bist du nicht aus dem Haus und kannst weiterhin um Rat gefragt werden.