Betreff der Bewerbung

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Die Betreffzeile deiner Bewerbung dient dazu, den Personalverantwortlichen kurz mitzuteilen, worum es in dem Schreiben geht. Dadurch wird ihnen die Zuordnung des Inhalts enorm erleichtert. Im Zuge des Sortierens der Post reicht es bei einem sinnvoll gewählten Betreff aus, diesen zu lesen und es kann auf die Sichtung der gesamten Bewerbungsunterlagen verzichtet werden.

Dies erleichtert die Weiterleitung an den/die geeignete*n Empfänger*in. Gleiches gilt für den Betreff deiner E-Mail, welche durch einen aussagekräftigen Betreff direkt an die zuständige Person weitergeleitet werden kann. Vor allem bei großen Unternehmen mit vielen Abteilungen ist ein exakt formulierter Betreff unumgänglich.

Eine erschwerte Zuordnung kann dir ansonsten zum Verhängnis werden, wenn deine Unterlagen beispielsweise zu spät bei der zuständigen Person ankommen, weil sie auf der Suche nach der richtigen Ansprechperson durch mehrere Abteilungen wandern.

Der Betreff einer Bewerbung ist in der Regel zweizeilig. Die erste Zeile umfasst dabei die Informationen darüber, dass es sich um eine Bewerbung handelt und auf welche konkrete Stelle die Bewerbung ausgerichtet ist. In der zweiten Zeile – auch Bezugszeile genannt – finden Details bezüglich der Stellenausschreibung Platz. Dort gibst du an, wo du die Stellenanzeige gefunden hast und an welchem Datum sie veröffentlicht wurde. 

Falls vorhanden, findet hier ebenfalls die Referenznummer Platz. Durch diese zusätzlichen Informationen können Personalverantwortliche deine Bewerbungsunterlagen problemlos zuordnen und an die zuständigen Stellen weiterleiten. Die Bezugszeile entfällt bei Initiativbewerbungen und Blindbewerbungen, da es in diesem Fall keine Stellenanzeige gibt, auf die sich die Bewerbung bezieht. 

Den Betreff platzierst du linksbündig über der Anrede. Zwischen Anrede und Betreff fügst du mindestens zwei Leerzeilen ein. Bei vorhandener Bezugszeile ergänzt du lediglich ein Leerzeichen. Bezüglich der Schriftart kannst du zwischen den gängigen Schriftarten Arial, Times New Roman oder Calibri wählen. Wichtig ist dabei, dass diese mit dem Rest deines Anschreibens übereinstimmt.

Damit sich der Betreff dennoch vom restlichen Text abhebt, kannst du die Schriftgröße hier um 1-2 Pt. größer einstellen. Die Betreffzeile wird für gewöhnlich zusätzlich mithilfe des Fettdrucks hervorgehoben und dient als eine Art Überschrift deines Anschreibens. 

Die Betreffzeile allein kann in vielen Fällen nicht alle relevanten Informationen widerspiegeln, da sie sonst zu lang werden würde. Deshalb wird häufig eine Kombination aus Betreff- und Bezugszeile verwendet. Während du im Betreff schilderst, um welche Art von Bewerbung es sich handelt und auf welche Position du dich bewirbst, enthält die Bezugszeile zusätzliche Informationen dazu, wo du die Stellenanzeige gefunden hast. 

Dadurch können Personalverantwortliche deine Unterlagen schnell richtig zuordnen und bekommen einen Eindruck davon, welche Stellenausschreibungen erfolgreich waren und welche nicht. Die folgende Vorlage kannst du als Orientierungshilfe für deine Bewerbung heranziehen:

Bewerbung um eine Stelle als Marketing-Manager – Referenznummer: 12345

Ihre Stellenanzeige auf Musterjobs.de vom TT.MM.JJJJ

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