Berufserfahrung

Viele Unternehmen fordern in ihren Stellenausschreibungen ein gewisses Maß an Berufserfahrung (englisch: work experience). Dieses kann ausschlaggebend sein für den Erfolg der Bewerbung und das in machen Berufen tariflich festgelegte Gehalt. Das Niveau der Berufserfahrung wird mithilfe folgender Adjektive klassifiziert. 

Erste Berufserfahrung bedeutet grundsätzlich, dass du bereits Einblicke in den Arbeitsalltag eines Unternehmens erhalten hast. Das betrifft insbesondere Berufseinsteigende und Hochschulabsolvierende. Diese können ihre Berufserfahrung vor allem durch neben dem Studium absolvierte Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten belegen. 

Das besondere an der Formulierung „erste Berufserfahrung“ ist, dass es eine eher untergeordnete Rolle spielt, ob du sie im gleichen Bereich erlangt hast, für den du dich bewirbst. Auch wenn Berufserfahrung im für die Stelle relevanten Bereich von Vorteil ist, geht es hier in erster Linie darum, dass Arbeitsalltag für dich nichts vollkommen Neues ist. 

Bei „fundierter Berufserfahrung“ spielt der Bereich, in dem diese erworben wird, eine bedeutende Rolle. Hier reichen Praktika und Aushilfsjobs nicht aus. Findest du diesen Ausdruck in einer Stellenausschreibung, legt der Arbeitgeber besonderen Wert auf fundiertes Fachwissen. Diese Vorkenntnisse können also ausschlaggebend dafür sein, ob du als für die Stelle qualifiziert angesehen wirst. Zudem sollte die Berufserfahrung mehrere Jahre umfassen, damit dein Wissen tiefgehend und nicht nur oberflächlich angeeignet ist. 

Häufig wird in Stellenanzeigen auch eine konkrete Dauer der Berufserfahrung vorausgesetzt. Dann findest du beispielsweise eine Angabe wie „mindestens 2 Jahre Berufserfahrung“. Wenn jedoch lediglich die Rede von „mehrjähriger Berufserfahrung“ ist, werden ungefähr drei bis fünf Jahre Erfahrung in der anvisierten Branche erwartet. 

Die Forderung nach „langjähriger Berufserfahrung“ meint für gewöhnlich auch mindestens drei Jahre. Ein weiteres Synonym, welches in diesem Zusammenhang häufig verwendet wird, ist „umfassende Berufserfahrung“. In jedem Fall ist hier eine berufsbezogene praktische Erfahrung gemeint, die sich über einen mehrjährigen Zeitraum erstreckt.  

Stößt du in einer Stellenausschreibung auf die Formulierung „einschlägige Berufserfahrung“ ist damit gemeint, dass du detailliertes Fachwissen und nützliche Kontakte mitbringst, die du deinem Arbeitgeber zur Verfügung stellen kannst. Deine praktische Erfahrung soll also aus dem Bereich stammen, für den du dich auch bewirbst. Der Unterschied hier ist, dass es sich nicht um mehrjährige Erfahrung handeln muss. Die geforderte Berufserfahrung kann also auch durch mehrmonatige Praktika oder einen Werkstudentenjob erlangt werden. 

Die Berufserfahrung stellt den wichtigsten Teil deines Lebenslaufs und deiner Bewerbung dar. Darunter fallen alle beruflichen Stationen wie Teilzeit- und Vollzeitjobs, praktische Phasen, Praktika, Projektarbeiten und selbstständige Tätigkeiten. Bei weniger als einem Jahr Berufserfahrung listest du allerdings zuerst deinen Bildungsweg und dann deine beruflichen Stationen auf. Wichtig ist, dass du dich bei der Auswahl deiner beruflichen Positionen an der Stellenausschreibung orientierst. Beschreibe für die Stelle relevante Stationen detaillierter und lege besonderen Fokus auf Tätigkeitsbereiche, die deine Eignung unterstreichen.

Die Beschreibung deiner Aufgaben sollte gut sortiert und übersichtlich sein. Wähle aussagekräftige Tätigkeitsbezeichnungen und achte darauf, dass du die Informationen leserfreundlich aufbereitest.

Auf die Darstellung irrelevanter beruflicher Erfahrungen solltest du verzichten, es sei denn, es kommt dadurch zu Lücken in deinem Lebenslauf. Dann solltest du die Station nennen und auf weitere Beschreibung und Details zu Tätigkeiten verzichten.

Im Fall einer Bewerbung ohne Berufserfahrung liegt der Fokus auf deinem Bildungsweg und nützlichen Soft Skills, die du im Rahmen von Praktika, Ehrenämtern oder Projekten bereits erwerben konntest.

Jede Entgeltgruppe besteht zudem mit Ausnahme der ersten Entgeltgruppe aus 6 Stufen – bei der Ersten sind es nur 5, da eine Einstellung dabei immer in der zweiten Stufe erfolgt. Die Einstufung innerhalb der Entgeltgruppen geschieht hauptsächlich anhand der einschlägigen Berufserfahrung. Bringst du keine mit, wirst du Stufe 1 zugeordnet. In Stufe 2 gelangst du durch einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr. Die Stufen 1 und 2 werden auch als Grundentgeltstufen bezeichnet.

In der Regel wirst du bei einschlägiger Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in Stufe 3 eingruppiert. Die Stufen 3 bis 6 werden auch als Entwicklungsstufen bezeichnet. Deine persönliche Leistung spielt bei dem Erreichen der oberen Entwicklungsstufen eine erhebliche Rolle. Leistungen über dem Durchschnitt können die Verweildauer verkürzen, Leistungen unter dem Durchschnitt hingegen können die erforderliche Zeit für das Erreichen der nächsten Stufen verlängern.

Die einzelnen Stufen sollen im übertragenen Sinn die Berufserfahrung widerspiegeln, weshalb es eine bestimmte Verweildauer in der jeweiligen Stufe gibt, bis man in die Nächste aufsteigt. Dabei muss es sich um eine ununterbrochene Tätigkeit innerhalb derselben Entgeltgruppe bei einem Arbeitgeber handeln. 

Es kann vorkommen, dass du viele Jahre in einem Beruf arbeitest, ohne vorher einen akademischen Abschluss oder eine Ausbildung gemacht zu haben. Je nachdem, wie viele Jahre deine Berufserfahrung umfasst und welche zusätzlichen Maßnahmen du ergreifst, kann die Berufserfahrung einen Teil deiner (schulischen) Ausbildung ersetzen. 

Wenn du über langjährige Berufserfahrung, aber nicht über einen formalen Berufsabschluss verfügst, gibt es die Möglichkeit, diesen nachträglich zu erwerben. Du kannst durch eine sogenannte Externenprüfung Zugang zur Abschlussprüfung erhalten und so einen offiziell anerkannten Berufsabschluss erlangen.

Die Voraussetzung für die Externenprüfung ist, dass du mindestens eineinhalbmal so lang wie die Ausbildungsdauer im jeweiligen Beruf tätig warst. Beispielsweise bei einer Ausbildungsdauer von drei Jahren müsstest du mindestens 4,5 Jahre in dem Beruf tätig sein, bevor du die Prüfung ablegen kannst. Eine weitere Voraussetzung ist, dass du die nötigen Kenntnisse und Fähigkeiten erworben hast und glaubhaft nachweisen kannst.

Darüber hinaus kann Berufserfahrung die Dauer einer noch bevorstehenden Ausbildung verkürzen. Wenn du also bereits einen Beruf ausgeübt und eine berufliche Grundbildung erlangt hast, kannst du dir diese in manchen Fällen anrechnen lassen.