Kündigungsschreiben

Hierzulande wird zwischen verschiedenen Kündigungsformen unterschieden. Zunächst ist es entscheidend, wer ein Arbeitsverhältnis beendet. Kündigst du als Arbeitnehmer deine Stelle, wird von einer Eigenkündigung gesprochen. Wirst du allerdings von deinem Arbeitgeber gekündigt, so handelt es sich um eine Fremdkündigung.

Darüber hinaus wird zwischen einer ordentlichen und einer außerordentlichen Kündigung unterschieden. Die Voraussetzung für ein ordentliches Kündigungsschreiben ist die Einhaltung der Kündigungsfrist, wohingegen bei dem außerordentlichen Kündigungsschreiben – auch fristlose Kündigung genannt – auf diese Frist verzichtet wird.

Ein Grund muss vom Arbeitgeber erst genannt werden, wenn der Beschäftigte mindestens sechs Monate ohne Unterbrechung im Unternehmen gearbeitet hat und mehr als zehn Arbeitnehmer beschäftigt sind. Gilt für den Angestellten dieser Kündigungsschutz nicht, kann auch ohne Grund gekündigt werden.

Vor 2004 musste ein Betrieb mindestens fünf Angestellte beschäftigen, um einem Arbeitnehmer den Kündigungsschutz zu gewähren. Arbeitnehmer, die vorher eingestellt wurden, haben also weiterhin einen Schutz, wenn der Betrieb seither mindestens fünf Angestellte beschäftigt.

Wer eine Kündigung schreibt, muss klar verdeutlichen, dass es sich um eine Vertragskündigung handelt. Darüber hinaus gibt es keine inhaltlichen Vorschriften für das Schreiben – Allerdings sind die meisten sehr ähnlich aufgebaut.

Neben den Grundvoraussetzungen müssen auch im formalen Aufbau einige Formvorschriften berücksichtigt werden, damit das Kündigungsschreiben rechtskräftig ist.

Du beginnst wie bei einem Bewerbungsschreiben mit einer persönlichen Anrede. Darauf folgt der Teil, in dem du dem Empfänger mitteilst, dass du mit diesem Schreiben den Vertrag kündigst. Wichtig ist, dass dies unmissverständlich formuliert wird. Bringe außerdem die Kündigungsfrist in deinem Schreiben unter, indem du das Datum nennst, zu dem der Vertrag beendet wird.

Die Angabe eines Kündigungsgrunds ist bei einer ordentlichen Kündigung nicht erforderlich. Bei einer außerordentlichen Kündigung, also im Fall von Mobbing, Diskriminierung, etc., kann es sein, dass du dem Vorgesetzten den Grund nennen musst.

Ein weiterer Bestandteil des Schreibens ist eine kurze und formale Danksagung. Mit ihr sowie einer freundlichen Grußformel und deiner persönlichen Unterschrift beendest du das Kündigungsschreiben.

Bei einer nicht so reibungslosen Trennung vom Unternehmen kannst du diesen Teil des Schreibens kürzer gestalten:

Zudem kannst du im Schlusssatz optional noch um eine Empfangsbestätigung sowie ein Arbeitszeugnis bitten.

Fragst du am Ende deines Kündigungsschreibens um eine schriftliche Bestätigung, kann dies mögliche Komplikationen im Nachhinein verhindern.

Nach der Kündigung folgt in den meisten Fällen die Jobsuche. Trifft das auch auf dich zu, solltest du in deinem Kündigungsschreiben um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis bitten. Es legt deine Schlüsselqualifikationen, Zuständigkeitsbereiche und Aufgaben der Tätigkeit offen und kann dir evtl. einen Vorteil im zukünftigen Bewerbungsprozess verschaffen.

Um die Kündigungsfrist zu umgehen, kannst du deinen Arbeitgeber um einen Aufhebungsvertrag bitten. Dieser ist jedoch nicht dazu verpflichtet, dem Vertrag zuzustimmen. Für eine angemessene Bitte muss kein Grund genannt werden und auch eine bestimmte Form gibt es nicht.

Die Kündigungsfrist eines Mietvertrags ist unabhängig davon, wie lange du schon in der Wohnung lebst. Der Mietvertrag wird grundsätzlich mit einer Frist von drei Monaten spätestens zum dritten Werktag des Monats gekündigt.

Versicherungs- und Handyverträge werden meist für eine gewisse Laufzeit abgeschlossen. Wird nicht rechtzeitig gekündigt, wird diese um eine vertraglich festgelegte Zeit verlängert und muss vor Ende dieser Laufzeit abgeschlossen werden. Auch hier gilt die Frist von drei Monaten.

Um eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio zu kündigen, muss ebenfalls eine Frist von drei Monaten eingehalten werden. Hier ist es sogar möglich, die Kündigung per E-Mail an das Studio zu schicken, jedoch solltest du unbedingt nach einer unverzüglichen Empfangsbestätigung bitten. Eine Unterschrift ist dabei auch nicht mehr zwingend notwendig, denn der volle Name und die richtige Anschrift sind völlig ausreichend.

Eine Sonderkündigung kann aus gesundheitlichen Gründen bestätigt durch ein ärztliches Attest erfolgen. Solltest du umziehen, besteht darauf leider kein Recht. Viele Fitnessstudios genehmigen jedoch ein Kündigungsschreiben aus Kulanz. Darum lohnt es sich, dort persönlich nachzufragen.

Um einen Vertrag zu beenden, ist ein Kündigungsschreiben notwendig. Im Arbeitsrecht ist eine Kündigung eine „einseitige, empfangsbedürftige Willenserklärung“ mit dem Ziel, ein bestehendes Rechtsverhältnis aufzuheben. Somit ist ein Kündigungsschreiben bei Einhaltung bestimmter Fristen und Bedingungen gültig, ohne dass die Gegenseite des Vertrags zugestimmt hat.

Für eine rechtskräftige Zustellung des Kündigungsschreibens müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber wissen, an wen und vor allem wann das Schreiben verschickt wird.

Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum zwischen dem Eintreffen des Kündigungsschreibens und dem letzten Tag des Arbeitsverhältnisses.

Bei einem Kündigungsschreiben vom Arbeitnehmer gilt die sogenannte Grundkündigungsfrist, welche vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats beträgt (§ 622 BGB Abs. 1) und unabhängig von der Beschäftigungsdauer ist.

Wenn du dein Arbeitsverhältnis kündigen möchtest, solltest du dir nicht zu viel Zeit lassen. Errechne dir anhand der geltenden Fristen das Datum aus, an dem das Schreiben spätestens zugestellt sein muss. Natürlich kannst du im Vorfeld ein Gespräch mit deinem Chef ausmachen, in dem du den bevorstehenden Abtritt ankündigst.

Bei einem Kündigungsschreiben vom Arbeitgeber variiert die Kündigungsfrist mit der Anstellungsdauer des Arbeitnehmers in dem Unternehmen (§ 622 BGB Abs. 2).

Das Kündigungsschreiben muss an den richtigen Adressaten gerichtet sein. In den meisten Fällen ist das dein Vorgesetzter oder die Personalabteilung. Erreicht dein Schreiben nicht die rechtmäßig zuständige Person, ist sie unter Umständen nicht gültig.

Als zugestellt gilt das Kündigungsschreiben, sobald es im Machtbereich des Empfängers ist. Das können zum Beispiel der Briefkasten oder der Schreibtisch des zuständigen Personalverantwortlichen sein. Eine persönliche Zustellung unter Zeugen ist hierbei auf jeden Fall zu empfehlen, um Komplikationen zu vermeiden.

Ist das Kündigungsschreiben schriftlich und den formalen Anforderungen entsprechend zugestellt, dann ist es gültig und kann rechtlich nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Teilzeitkräfte, Minijobber sowie Praktikanten haben nach der Probezeit dieselben Kündigungsrechte wie Vollzeit-Angestellte.

Führungskräfte sind je nach Funktion meistens nicht durch einen Kündigungsschutz abgesichert und werden auch nicht vom Betriebsrat vertreten. Da die Führungsposition das Unternehmen angemessen repräsentieren soll und somit einer strengeren Verhaltenspflicht unterliegt, ist eine verhaltensbedingte Kündigung schneller möglich. Wird eine leitende Kraft jedoch grundlos gekündigt, kann das Gericht eine Abfindung festlegen.

Wie kommst du früher aus einem Arbeitsvertrag heraus? Kann dieser widerrufen werden? Wie wird der Resturlaub nach einer Kündigung geregelt? Diese und weitere wichtige Fragen zum Kündigungsschreiben beantworten wir dir im folgenden Abschnitt.

Es kommt gar nicht so selten vor, dass sich der Bewerber plötzlich gegen einen Job entscheidet, obwohl der Vertrag längst unterzeichnet wurde. Manchmal ist ein Angebot eines anderen Arbeitgebers einfach attraktiver oder nach längerer Überlegung überschneidet sich die Stelle nicht mit seinen Zukunftsplänen.

Wurde ein unbefristeter Arbeitsvertrag ausgemacht, können Arbeitnehmer vor dem vereinbarten Dienstbeginn vorzeitig kündigen und müssen nicht antreten. Achte darauf, dass dies im Vertrag nicht ausdrücklich ausgeschlossen wird.

Ja, es ist möglich. Du kannst beispielsweise Gebrauch vom sogenannten Aufhebungsvertrag machen. Das bedeutet, dein Arbeitgeber stimmt freiwillig zu, dich vorzeitig zu entlassen. Da er jedoch nicht dazu verpflichtet ist, kann er durchaus ablehnen. Eine weitere Möglichkeit ist das Verhandeln eines vorzeitigen Entlassens durch die Inanspruchnahme der restlichen Urlaubstage und angesammelter Überstunden.

Liegen wichtige Gründe vor, darf der Arbeitnehmer außerordentlich und fristlos kündigen. Mobbing am Arbeitsplatz oder auch eine große Summe an fehlendem Lohn sind solche triftigen Gründe.

Hast du deine Kündigung schon bei deinem Chef eingereicht und diese somit wirksam gemacht, kannst du nicht ohne Weiteres aus der Kündigung raus. Möchtest du diese zurücknehmen, musst du das mit deinem Chef persönlich klären. Es liegt nun in seiner Hand, ob er das Angebot der Fortsetzung annimmt.

Der Kündigungsschutz gibt dem Arbeitnehmer die Möglichkeit, eine ungerechtfertigte Kündigung mittels einer Klage abzuwehren. Dabei wird die Wirksamkeit vom zuständigen Arbeitsgericht überprüft und bei erfolgreicher Klage eine Weiterbeschäftigung gewährleistet oder eine Abfindung zugesprochen.

Jede Partei zahlt seine Anwaltskosten selbst, jedoch muss der Verlierer des Prozesses die Gerichtskosten tragen.

Im Falle einer Arbeitskündigung ist immer die schriftliche Form einzuhalten. Somit ist die Übermittlung des Kündigungsschreibens per E-Mail und sämtlichen anderen Wegen (z. B. mündlich, elektronisch, per Fax oder SMS) nicht rechtswirksam.

Die restlichen Urlaubstage müssen von dem Arbeitnehmer vor der Beendigung der Arbeitsstelle genommen werden. Wird der Urlaub nicht gewährt, muss er vom Arbeitgeber abgegolten werden (§7 BUrlG Abs. 4).

Grundsätzlich muss der Chef eine Vertretung berufen, die in seinem Namen die Kündigung annimmt oder dafür sorgen, dass er im Urlaub erreichbar ist. Er muss also seine Abwesenheit so organisieren, dass eine ordnungsgemäße Zustellung gewährleistet ist.