Kündigungsschreiben

Wer eine Kündigung schreibt, muss klar verdeutlichen, dass es sich um eine Vertragskündigung handelt. Darüber hinaus gibt es keine inhaltlichen Vorschriften für das Schreiben – Allerdings sind die meisten sehr ähnlich aufgebaut.

Der Aufbau einer Kündigung sollte wie folgt aussehen:

Bevor es an die inhaltliche Ausformulierung der Kündigung geht, müssen in Bezug auf den formalen Aufbau einige Formvorschriften berücksichtigt werden, damit das Kündigungsschreiben rechtskräftig ist. 

Nicht nur ein bestehendes Arbeitsverhältnis, sondern auch Verträge aller Art bedürfen eines fristgerechten Kündigungsschreibens. Im Folgenden haben wir die gängigsten Bereiche einmal aufgegriffen und bieten dir auch unsere dazu passenden, kostenlosen Vorlagen zum Download an.

Um eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio zu kündigen, muss eine Frist von drei Monaten eingehalten werden. Hier ist es möglich, die Kündigung per E-Mail an das Studio zu schicken, jedoch solltest du unbedingt um eine unverzügliche Empfangsbestätigung bitten. Eine Unterschrift ist bei dieser Kündigung nicht zwingend notwendig, der volle Name und die richtige Anschrift sind völlig ausreichend. 

Eine Sonderkündigung aus gesundheitlichen Gründen kann bestätigt durch ein ärztliches Attest auch kurzfristig erfolgen. Solltest du umziehen, besteht darauf leider kein Recht. Viele Fitnessstudios genehmigen jedoch ein Kündigungsschreiben aus Kulanz. Darum lohnt es sich häufig, dort persönlich nachzufragen.

Versicherungs- und Handyverträge werden meist für eine gewisse Laufzeit abgeschlossen. Kündigst du deinen Vertrag nicht rechtzeitig, wird die Vertragslaufzeit automatisch um eine vertraglich festgelegte Zeit verlängert. Auch hier gilt eine Kündigungsfrist von drei Monaten. 

Bei Handyverträgen reicht mittlerweile eine E-Mail zur Kündigung aus, bei Versicherungsverträgen solltest du auf eine postalische Kündigung zurückgreifen. Bitte auch hier um eine Empfangsbestätigung, um sicherzustellen, dass die Kündigung fristgerecht bei der zuständigen Stelle angekommen ist.

Die Kündigungsfrist eines Mietvertrags ist unabhängig davon, wie lange du schon in der Wohnung lebst. Der Mietvertrag wird grundsätzlich mit einer Frist von drei Monaten spätestens zum dritten Werktag des Monats gekündigt. Deine Kündigung muss auf jeden Fall in Schriftform erfolgen, da sie nur dann rechtskräftig ist. 

Um auf Nummer sicher zu gehen und Streitigkeiten vorzubeugen, solltest du die Kündigung unbedingt per Einschreiben mit Rückschein verschicken. Sollte die Kündigung nicht von dir ausgehen, richtet sich die Kündigungsfrist nach der Dauer des Mietverhältnisses.

Hierzulande wird zwischen verschiedenen Kündigungsformen unterschieden. Zunächst ist es entscheidend, wer ein Arbeitsverhältnis beendet. Kündigst du als angestellte Person deine Stelle, wird von einer Eigenkündigung gesprochen. Wirst du allerdings gekündigt, so handelt es sich um eine Fremdkündigung.

Darüber hinaus wird zwischen einer ordentlichen und einer außerordentlichen Kündigung unterschieden. Die Voraussetzung für ein ordentliches Kündigungsschreiben ist die Einhaltung der Kündigungsfrist, wohingegen bei dem außerordentlichen Kündigungsschreiben – auch fristlose Kündigung genannt – auf diese Frist verzichtet wird.

Ein Grund muss von der arbeitgebenden Person erst genannt werden, wenn der oder die Beschäftigte mindestens sechs Monate ohne Unterbrechung im Unternehmen gearbeitet hat und mehr als zehn Angestellte beschäftigt sind. Gilt für die Angestellten dieser Kündigungsschutz nicht, kann auch ohne Grund gekündigt werden. Vor 2004 musste ein Betrieb mindestens fünf Angestellte beschäftigen, um Angestellten den Kündigungsschutz zu gewähren. Angestellte, die vorher eingestellt wurden, haben also weiterhin einen Schutz, wenn der Betrieb seither mindestens fünf Angestellte beschäftigt.

Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum zwischen dem Eintreffen des Kündigungsschreibens und dem letzten Tag des Arbeitsverhältnisses. Bei einem Kündigungsschreiben vom Arbeitnehmer gilt die sogenannte Grundkündigungsfrist, welche vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats beträgt (§622 BGB Abs. 1) und unabhängig von der Beschäftigungsdauer ist.

Das Kündigungsschreiben muss an die richtige Stelle adressiert sein. In den meisten Fällen ist das die dir vorgesetzte Person oder die Personalabteilung. Erreicht dein Schreiben nicht die rechtmäßig zuständige Person, ist sie unter Umständen nicht gültig.

Als zugestellt gilt das Kündigungsschreiben, sobald es im Machtbereich der adressierten Person ist. Das können zum Beispiel Briefkästen oder die Schreibtische der zuständigen Personalverantwortlichen sein. Eine persönliche Zustellung unter Zeugen ist hierbei auf jeden Fall zu empfehlen, um Komplikationen zu vermeiden. Ist das Kündigungsschreiben schriftlich und den formalen Anforderungen entsprechend zugestellt, dann ist es gültig und kann rechtlich nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Teilzeitkräfte, Minijobber sowie Praktikanten haben nach der Probezeit dieselben Kündigungsrechte wie Vollzeit-Angestellte. Führungskräfte sind je nach Funktion meistens nicht durch einen Kündigungsschutz abgesichert und werden auch nicht vom Betriebsrat vertreten. Da die Führungsposition das Unternehmen angemessen repräsentieren soll und somit einer strengeren Verhaltenspflicht unterliegt, ist eine verhaltensbedingte Kündigung schneller möglich. Wird eine leitende Kraft jedoch grundlos gekündigt, kann das Gericht eine Abfindung festlegen.

Hast du deine aktuelle Arbeitsstelle gekündigt, ist es wichtig, dass du folgende Dinge beachtest:

Im Idealfall hast du bereits vor der Einreichung deiner Kündigung eine neue Anstellung gefunden. Da viele Kündigungen jedoch kurzfristig erfolgen und nicht selten mit Stress verbunden sind, ist eine erneute Jobsuche oft erst im Nachhinein möglich. In unserem Fachartikel „Neuen Job finden“ haben wir dir sieben hilfreiche Tipps zusammengestellt, die dir zu einer erfolgreichen Jobsuche verhelfen können.

Wichtig ist, dass du dich rechtzeitig bei der Agentur für Arbeit als arbeitssuchend meldest. Dies sollte spätestens 3 Monate vor Ende deines Arbeitsverhältnisses geschehen, bei einer kurzfristigeren Kündigung so schnell wie möglich. Wenn du Arbeitslosengeld in Anspruch nehmen möchtest, musst du dich darüber hinaus arbeitslos melden. Die Beantragung solltest du spätestens 2 Wochen vor Beginn der Arbeitslosigkeit durchführen.

Auch wenn dein Ausscheiden aus dem Unternehmen bereits feststeht, ist es wichtig, dass du deine vertraglichen Pflichten bis zum Kündigungsdatum erfüllst. Eine gewissenhafte Bearbeitung deiner Aufgaben zeugt von Professionalität. Lässt du es im letzten Monat dagegen locker angehen, kann das zu bösen Überraschungen führen. Da Unternehmen einer Branche oft gut vernetzt sind, kann eine wahrgenommene Arbeitsverweigerung deinen Ruf schädigen und sich negativ auf zukünftige Bewerbungen auswirken.

Du solltest deine Zeit nutzen, um deine Bewerbungsunterlagen auf den neuesten Stand zu bringen. Die Kündigung sollte kurz im Lebenslauf erwähnt werden. Gerade bei einer Eigenkündigung aus plausiblen Gründen oder einer unverschuldeten Fremdkündigung können auch die Gründe angeführt werden. Vermeide jedoch Rechtfertigungen und konzentriere dich stattdessen auf deine Eignung für die neue Stelle. Neben dem Kündigungsgrund solltest du auch die möglicherweise folgende Arbeitslosigkeit im Lebenslauf angeben. So vermeidest du unschöne Lücken im Lebenslauf.

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