Referenzen in der Bewerbung angeben

Referenzen stellen im üblichen Sprachgebrauch Nachweise für bestimmte Qualitäten dar. Im Bezug auf Bewerbungen könnten somit auch Zeugnisse und Arbeitsproben als Referenzen gelten. Tatsächlich weist das Wort Referenz allerdings im Bewerbungsjargon auf eine Empfehlung Dritter hin. Referenzen sind positive Beurteilungen oder Empfehlungen durch andere Personen, sogenannte Referenzgeber, die du in deine Bewerbung integrieren kannst.

Der Referenzgeber kann beispielsweise ein Vorgesetzter sein, eine Lehrkraft aber auch ein Kunde oder Kooperationspartner. Wichtig ist, dass er aus deinem ehemaligen Arbeits- oder Ausbildungsumfeld stammt und eine Aussage über deine Qualitäten und Kompetenzen sowie deine Persönlichkeit machen kann. Üblicherweise handelt es sich also um eine Person, mit der du über einen längeren Zeitraum zusammen gearbeitet hast.

Referenzen dienen vor allem der Betonung spezifischer Qualifikationen, Erfahrungen und persönlicher Stärken. Sie helfen, diese glaubwürdig und realitätsbezogen zu vermitteln und leisten somit einen Beitrag dazu, den Personaler davon zu überzeugen, dich zum Vorstellungsgespräch einzuladen.

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Um Referenzen in deine Bewerbung zu integrieren, hast du grundsätzlich drei verschiedene Möglichkeiten: Die Angabe eines Referenzgebers, das Empfehlungsschreiben und das Referenzschreiben. Die Lösung, Referenzen nachzureichen, etwa mit Formulierungen wie „Referenzen auf Anfrage“, ist nicht sehr elegant. Vielmehr zeugt es von Selbstbewusstsein und Engagement, sich direkt um Referenzen der ehemaligen Vorgesetzten zu bemühen.

Die einfachste Möglichkeit, eine Referenz einzufügen, besteht darin, die Kontaktdaten des Referenzgebers in deiner Bewerbung anzugeben. Natürlich sollte der Referenzgeber darüber informiert sein, dass du ihn in deiner Bewerbung nennst. Schließlich besteht der Sinn darin, dass dein potenzieller Arbeitgeber sich mit deinem ehemaligen Vorgesetzten in Verbindung setzt. 

Wenn dein Referenzgeber sich von der Kontaktaufnahme allzu überrascht zeigt, wird die Referenz einen negativen Einfluss auf deine Bewerbung haben. Wie du den Referenzgeber in deiner Bewerbung am besten angibst, erklären wir dir weiter unten!

In einem Empfehlungsschreiben fasst der Referenzgeber deine Kompetenzen und Fähigkeiten auf maximal einer Seite zusammen und erklärt damit, warum du seiner Meinung nach eine gute Besetzung für den vakanten Posten bist.

Wichtig: Die Empfehlung bezieht sich hierbei auf eine konkrete Stelle. Das Empfehlungsschreiben (engl. "Letter of Recommendation") ist an einen konkreten Empfänger gerichtet. Es kann demnach nicht mehrfach verwendet werden. Charakteristisch für das Empfehlungsschreiben ist weiterhin, dass nicht nur fachliche Kompetenzen genannt, sondern persönliche Stärken und Soft Skills in den Fokus gerückt werden.

Empfehlungsschreiben folgen keinem genau festgelegten Aufbau, da dieser von den persönlichen Qualifikationen, Erfahrungen und Eigenschaften des Bewerbers abhängt. Um die Individualität dieses Schreibens zu unterstreichen, wird es in Ich-Form verfasst. Die Grafik zeigt einen geeigneten Briefkopf für ein Empfehlungsschreiben. Bei einem Referenzschreiben muss lediglich die Überschrift entsprechend abgeändert werden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du Referenzen in deine Bewerbung einbauen kannst - je nachdem, ob du lediglich die Referenzgeber und ihre Kontaktdaten aufzählst oder ein Schreiben beifügst. Wichtig ist jedoch, dass du dich für eine einzige Option entscheidest. Alles andere wirkt unstrukturiert.

Du baust die Angaben zu deiner Referenz direkt in dein Anschreiben ein, indem du den Namen der Referenzperson angibst und kurz erläuterst, welche Qualitäten diese dir zuschreibt. Am besten führst du, zum Beispiel in Klammern, auch Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail an. Auf diese Weise kann sich der Personaler mit deinem ehemaligen Vorgesetzten direkt in Verbindung setzen. Nur so wirkt deine Referenz seriös.

Dein Referenzgeber sollte eine ranghöhere Position bekleiden und deine Leistungen sowie Kompetenzen fachlich einschätzen können. Je höher die Stellung und das Ansehen deines Referenzgebers sind, desto besser. Als Referenzgeber kommen vor allem Vorgesetzte infrage. Es muss nicht zwangsläufig dein Chef sein, auch angesehene Kollegen kommen infrage. Freunde und Verwandte sind hingegen zu parteiisch, um eine seriöse Referenz abgeben zu können. Außerdem liegt der Verdacht nahe, dass sie dir lediglich eine Gefälligkeit erweisen wollen.

Ein wichtiger und zufriedener Kunde kann für Selbstständige genauso hilfreich sein wie ein Kooperationspartner oder ehemaliger Auftraggeber. Falls du Schüler oder Student bist, kann eine Lehrkraft / ein Professor deine Fähigkeiten und Soft Skills belegen, sodass du diese etwa bei der Bewerbung um ein Praktikum oder einen Studentenjob angeben kannst. Auch ein Teamleiter aus einem Sportclub oder ehrenamtlichen Verein kann zumindest beim Berufseinstieg zum Referenzgeber werden.

Da Referenzen im Gegensatz zu Arbeitszeugnissen nicht verpflichtend sind, liegt es an dir, mögliche Referenzgeber anzusprechen und nach einer persönlichen Referenz zu fragen. Um eine möglichst gute Referenz zu erhalten, solltest du einige Details beachten.

Referenzen sind Ausdruck deiner persönlichen Qualitäten und Leistungen und präsentieren das Wohlwollen des Ausstellers dir gegenüber. Folglich solltest du deinen Fürsprecher zunächst von dir und deinen Leistungen überzeugen. 

Kurz gesagt, du musst zunächst gute Leistungen erbringen, damit diese im Anschluss in deinen Referenzen betont werden können. Biete deinem Referenzgeber triftige Gründe, ein überzeugendes Schreiben zu erstellen und liefere Beispiele und Belege, die erwähnenswert sind.

Sofern möglich, solltest du immer in einem persönlichen Gespräch um eine Empfehlung bitten. Vor allem bei einem Vorgesetzten ist es jedoch oft so, dass dieser nicht viel Zeit hat. In dem Fall solltest du deine Bitte vorab telefonisch oder per E-Mail ankündigen und um einen Termin bitten. Bei einer schriftlichen Anfrage solltest du überdenken, ob du deine Jobsuche öffentlich betreiben willst, da die Einholung einer Referenz gegen dich verwendet werden könnte.

Nachdem du Referenzen für dich eingeholt hast, solltest du zunächst überprüfen, ob sie sich für die Erwähnung in deiner Bewerbung eignen. Um sicherzustellen, dass deine Referenzen sich tatsächlich positiv auf deinen Bewerbungsprozess auswirken, solltest du folgende Dinge beachten: