Bewerbung Zeugnisse

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Zeugnisse sind dafür gedacht, Personalern einen Nachweis über deine Qualifikationen zu liefern. Sie stellen in deinen Bewerbungsunterlagen also eine Beurteilung durch jemand anderen dar (z. B. durch Arbeitgeber oder Lehrer etc.) und sind nicht so subjektiv wie dein Anschreiben. Deshalb sind Personalverantwortliche sehr an deinen Zeugnissen interessiert.

Das Schulzeugnis wird halbjährig an Schüler ausgehändigt. Für eine Bewerbung sind die letzten zwei Schulzeugnisse relevant, falls noch kein Abschlusszeugnis ausgehändigt wurde. Der Personaler sieht neben deinem Notenspiegel ebenfalls welche AGs du zum Beispiel gewählt hast oder ob du als Klassen- /Schulsprecher tätig warst.

Das Ausbildungszeugnis erhältst du nach deiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung. Es enthält eine Übersicht über deine verschiedenen Aufgaben in den jeweiligen Abteilungen. Dein Ausbilder berichtet hier über deine tatsächlich erbrachten Leistungen und gewonnenen Kompetenzen während dieser Zeit.

Das Zeugnis besteht aus dem Ausbildungszeugnis des Betriebs, dem Prüfungszeugnis der IHK / Handelskammer und dem Abschlusszeugnis der Berufsschule. Diese drei Dokumente gehören als Anlage in deine Bewerbung.

Das akademische Zeugnis erhältst du bei Abschluss eines Studiums oder einer Promotion. Dazu zählen das Bachelor- und Masterzeugnis sowie das Diplom- und Promotionszeugnis. Wenn du dich während deines Studiums bewirbst, solltest du deiner Bewerbung deine aktuelle Notenübersicht (Transcript of Records) anhängen. Diese kannst du i. d. R. ganz einfach in einem Onlinesystem der Hochschule downloaden.

Nachweise über berufliche Weiterbildungen wie z. B. zum Fach- oder Handelswirt tragen zum Erfolg deiner Bewerbung bei. Wenn du an einem Sprachkurs teilgenommen hast, kannst du das Zertifikat ebenfalls hinzufügen. Verwende aber unbedingt nur Zeugnisse, die für die Stelle relevant sind.

Am Ende eines Praktikums erhältst du ein passendes Zeugnis, das du deiner Bewerbung als Schüler oder Absolvent beifügen kannst. Wenn du bereits gearbeitet hast, ist das Praktikumszeugnis weniger relevant, außer es hebt wichtige erworbene Fähigkeiten und Kenntnisse für den ausgeschriebenen Job hervor.

Das Zwischenzeugnis ist ein Arbeitszeugnis, welches während der laufenden Beschäftigung ausgestellt wird. Dieses kannst du z. B. beantragen, wenn du einen neuen Vorgesetzten bekommst und deine bisher erbrachten Leistungen adäquat bewertet werden sollen.

Das Arbeitszeugnis dient als Nachweis deiner bisherigen Berufserfahrung und muss vom Arbeitgeber ausgestellt werden.

Das Führungszeugnis wird von der Polizei ausgestellt und ist eine Bescheinigung über bisher registrierte Vorstrafen einer Person. Insbesondere bei Berufen im Kinder- und Jugendbereich, in der Versicherungswirtschaft und im Sicherheitsgewerbe sowie im öffentlichen Dienst wird ein polizeiliches Führungszeugnis verlangt. Beantrage dieses aber nur, wenn der Arbeitgeber darum ausdrücklich in der Stellenanzeige bittet.

Das Gesundheitszeugnis muss ebenfalls nur dann der Bewerbung beigefügt werden, wenn der Arbeitgeber (i. d. R. aus der Lebensmittel- und Gastronomiebranche) es verlangt. Die Belehrung über Hygienevorschriften und Gesundheitsauflagen wird vom Gesundheitsamt durchgeführt und dauert nur ca. eine halbe Stunde.

Viele Bewerber*innen unterschätzen die Wirkung schlechter Arbeitszeugnisse im Bewerbungsprozess. 

Führungs- und Gesundheitszeugnisse müssen nur nach expliziter Aufforderung deiner Bewerbungsmappe hinzugefügt werden. Je nach Situation und ausgeschriebener Stelle unterscheidet sich die Anlage deiner Bewerbung. Achte stets darauf, dass das Zeugnis bedeutend für den Job ist.

Wenn du dich für eine Ausbildung oder ein Studium bewerben möchtest, hast du meistens noch nicht viele oder keine Arbeitszeugnisse. Nimm deshalb dein Schulabschlusszeugnis und mögliche Praktikumszeugnisse in deine Bewerbung auf. Auch Zertifikate, wie z. B. die Teilnahme an außerschulischen Aktivitäten sind von Personalern gerne gesehen.

Bei einer Bewerbung um eine Praktikumsstelle während oder nach der Schule solltest du die letzten zwei Zeugnisse sowie relevante Zertifikate deiner Bewerbungsmappe beifügen. Falls du bereits Praktika absolviert oder neben der Schule gejobbt hast, kannst du auch Nachweise darüber beilegen.

Befindest du dich im Studium und suchst ein Praktikumsplatz, ist dein Schulabschlusszeugnis ausreichend. Füge außerdem deine aktuelle Notenübersicht sowie vorhandene Zeugnisse über Weiterbildungen und Nachweise zu extracurricularem Engagement an der Universität hinzu. Berufserfahrung kannst du durch Praktikums- und Arbeitszeugnisse belegen.

Je nachdem, in welcher Situation du dich befindest, sind unterschiedliche Zeugnisse bei deiner Bewerbung für einen Arbeitsplatz relevant:

Bewirbst du dich direkt nach deinem Schulabschluss, solltest du dein Schulabschlusszeugnis hinzufügen sowie Zeugnisse über praktische Erfahrungen, auch wenn diese nichts explizit mit der Stelle zu tun haben. Ebenfalls sind Zertifikate über zusätzlich erworbene Kenntnisse und ehrenamtliches Engagement gern gesehen.

Für die interne Bewerbung ist ein Zwischenzeugnis der aktuellen Position ausreichend, da in der Personalakte bereits die letzten Arbeitszeugnisse enthalten sind.

Für die Online-Bewerbung oder der Bewerbung per E-Mail werden die gleichen Anlagen benötigt wie bei der postalischen Bewerbung. Dies gestaltet sich meist einfacher, da die Zeugnisse nur eingescannt und als PDF zusammengefügt werden müssen. Achte aber darauf, dass der Text gut lesbar ist und verwende keine Handykamera, sondern einen Scanner oder Drucker mit Scanfunktion.