Einfaches Arbeitszeugnis

Ein einfaches Arbeitszeugnis wird Arbeitnehmer*innen nach Beendigung einer Beschäftigung von Geschäftsführenden oder Personalverantwortlichen ausgestellt. Es beinhaltet Angaben über die Art und Dauer der Tätigkeit und wird bei Bewerbungen als Arbeitsnachweis genutzt. Das einfache Arbeitszeugnis erhältst du meist nach kurzzeitigen Beschäftigungen, wenn dabei die Anhaltspunkte für eine Leistungs- und Verhaltensbeurteilung fehlen. Diese Inhalte findest du nur in einem qualifizierten Arbeitszeugnis.

Viele Bewerber*innen unterschätzen die Wirkung schlechter Arbeitszeugnisse im Bewerbungsprozess.

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Wenn deine Anstellung nur von kurzer Dauer war oder eine Kündigung in der Probezeit erfolgte, ist es für die nächste Bewerbung zu empfehlen, dir nur ein einfaches Arbeitszeugnis ausstellen zu lassen. Auch wenn das Arbeitsverhältnis belastet war, empfiehlt es sich, nach einem einfachen, statt einem qualifizierten Arbeitszeugnis zu fragen, da keine Bewertung oft besser ist als eine Schlechte.

Folgende Vor- und Nachteile besitzt das einfache Arbeitszeugnis: 

Anders als im qualifizierten Arbeitszeugnis wird in einem einfachen Arbeitszeugnis keine Bewertung vorgenommen. Auch der restliche Inhalt beschränkt sich auf ein Minimum. Der bedeutendste Abschnitt dieses Zeugnisses stellt die ausgeführten Tätigkeiten dar. Die Schlussformel und der Beendigungsgrund sind optional, werden aber oft eingebaut und können unter anderem auch weitere Informationen über das Arbeitsverhältnis in wertender Form beinhalten. In vielen Fällen wirst du von deinem / deiner Arbeitgeber*in darum gebeten, dein Arbeitszeugnis selbst zu verfassen. In diesem Fall gibt es einige Dinge, die du beachten solltest.

In den folgenden Absätzen findest du Tipps und diverse Beispielformulierungen, damit du ein professionelles einfaches Arbeitszeugnis verfassen kannst:

Die persönlichen Daten des Adressaten bilden die Einleitung des Arbeitszeugnisses. Sie stellen die Eckdaten der angestellten Person sachlich dar. Dazu zählen der vollständige Name, Geburtsdatum und -ort, sowie der aktuelle Wohnort. Oft werden im gleichen oder darauffolgenden Satz die Dauer, Art und Position der entsprechenden Beschäftigung genannt sowie auch der Name des Unternehmens.

Bei der Unternehmensvorstellung werden in wenigen Sätzen die Eckdaten des Unternehmens präsentiert. Dazu gehören Größe, Branche und eventuell Geschäftspartner*innen oder Projekte.

Die Tätigkeitsbeschreibung ist der Kern des einfachen Arbeitszeugnisses. Hier werden für den Personalverantwortlichen in der nächsten Bewerbung die entscheidenden fachlichen Kompetenzen deutlich. Aus diesen lassen sich eventuell auch persönliche Fähigkeiten, wie Führungskompetenzen, ableiten. In der Regel werden die Tätigkeiten stichpunktartig in einer Liste festgehalten, jedoch empfiehlt es sich, komplexere Zusammenhänge in ganzen Sätzen auszuformulieren.

Ort, Datum und Unterschrift befinden sich unmittelbar unter der Schlussformel. Die Unterschrift verleiht dem Dokument Gültigkeit und sollte stets handschriftlich von Geschäftsführenden oder Personalverantwortlichen geschrieben werden. Das Datum muss das des letzten Arbeitstages haben, damit keine Überschneidungen oder Lücken im Lebenslauf entstehen. 

Nutze unseren kostenlosen Arbeitszeugnis-Generator, um dein einfaches Arbeitszeugnis direkt online im Browser zu verfassen. Du kannst deine eigenen Inhalte ganz einfach im unten dargestellten Beispiel einfügen und anschließend in ein Textbearbeitungsprogramm wie Microsoft Word kopieren. Die Struktur dient dir zur Orientierung, wie ein einfaches Arbeitszeugnis aussehen kann, sie sollte niemals eins zu eins übernommen werden.