Outplacement

Grundsätzlich werden vier Arten des Outplacement unterschieden. Welche Form Verwendung findet, ist von den äußeren Umständen abhängig. Inhaltlich haben die verschiedenen Arten des Outplacements das gleiche Ziel: Klienten und Klientinnen zügig in ein Beschäftigungsverhältnis zurückbringen.

Dabei wird den einzelnen Mitarbeitenden eine persönliche Ansprechperson mit beratender Funktion zur Seite gestellt. Es ist somit möglich, in der Beratung auf die individuellen Bedürfnisse der arbeitnehmenden Person einzugehen. Diese Einzelberatungen finden häufig in den Räumlichkeiten eines Outplacement-Unternehmens statt. Ein Einzeloutplacement kann vom Unternehmen organisiert werden. Alternativ kann der arbeitnehmenden Person ein Budget zur Verfügung gestellt werden, mit dem sie selbstständig eine Beratung auswählen kann. Andererseits kann auch auf eigene Kosten nach einem Einzeloutplacement gesucht werden. Dabei können die Art und der Umfang der Beratung selbst bestimmt werden.

Eine sehr moderne Form der Einzelberatung ist das e-Outplacement. Hierbei handelt es sich um eine Outplacement-Beratung, die medial gestützt ist. Es gibt also eine persönliche Beratung, der Kontakt erfolgt allerdings fast ausschließlich über Videochats, E-Mail und Telefon. Dieses Format bietet sowohl Vor- als auch Nachteile, da auf der einen Seite die emotionale Betreuung zu kurz kommen kann, auf der anderen Seite ist es jedoch eine günstige Alternative zur Einzelberatung.

Sind gleich mehrere Mitarbeitende von einer Kündigung betroffen, ist ein Gruppenoutplacement möglich. Unternehmen entscheiden sich häufig dann dafür, wenn sie sich innerhalb von kurzer Zeit von vielen Angestellten trennen müssen. Mehrere Mitarbeitende werden im Zuge dessen von einer oder mehreren beratenden Personen gleichzeitig betreut. Inhalt solcher Beratungen sind mehrtägige Seminare und Workshops, um die Mitarbeitenden auf ihre neue Situation vorzubereiten. Damit ein Gruppenoutplacement funktioniert, sollte es sich um eine möglichst homogene Gruppe handeln, bei der sich die Probleme und Interessen ähneln.

Wie der Name schon sagt, findet das interne Outplacement in dem Unternehmen statt. Dies ist sinnvoll, wenn Outplacements regelmäßig stattfinden und so Kosten durch externe Parteien eingespart werden können. Ein Nachteil des internen Outplacements kann sein, dass Interessenskonflikte entstehen können, da es den entlassenen Mitarbeitenden schwerfallen könnte, dem kündigenden Unternehmen zu vertrauen. Außerdem sind interne Beratende meistens nur auf die Branche spezialisiert, in der die Firma tätig ist, was die Umorientierung erschwert.

In erster Linie ist Outplacement für Mitarbeitende wichtig. Diese trifft keine Schuld im Fall einer betriebsbedingten Kündigung und dennoch können sie negative Auswirkungen auf ihren zukünftigen Berufsweg spüren. Outplacement-Beratungen können dem entgegenwirken. Aber auch Unternehmen profitieren von dieser Art der Entlassung. Damit Outplacement funktioniert, müssen beide Parteien ausreichend miteinander kommunizieren. Die Grundprinzipien des Trennungsprozesses sollten Fairness und Transparenz sein, um für Arbeitgebende und Arbeitnehmende ein positives Ergebnis zu erzielen.

Der Prozess des Outplacement bringt viele Vorteile für beide Parteien mit, jedoch sind auch vereinzelte Nachteile zu nennen, da ein Outplacement trotzdem ein gewisses Restrisiko birgt.

Erhalten Mitarbeitende nach langjähriger Beschäftigung plötzlich eine Kündigung, fällt es ihnen häufig schwer, positiv in die Zukunft zu blicken. Hinzu kommt das fehlende Wissen über den aktuellen Stand auf dem Arbeits- und Bewerbungsmarkt. Zwar können Karriereportale oder Bücher darüber informieren, jedoch stellen sich die Mitarbeitenden häufig weitere Fragen, die sich nicht so einfach klären lassen. Das ist vor allem dann der Fall, wenn sie mit widersprüchlichen Informationen konfrontiert werden. 

All diese Fragen beziehen sich auf die individuelle Situation der Mitarbeitenden und es bedarf daher einer persönlichen Beratung, um sie zu beantworten. Hier kommt die Outplacement-Beratung ins Spiel. Eine konkrete Ansprechperson ist dazu da, individuelle Antworten auf die Fragen der Mitarbeitenden zu finden. Diese erlangen dadurch das Selbstvertrauen in ihre Stärken und berufliche Zukunft zurück.

Der Service einer Outplacement-Beratung umfasst im Wesentlichen folgende Phasen: 

Die Kosten für eine Outplacement-Beratung können ganz unterschiedlich ausfallen und sind in der Regel von dem kündigenden Unternehmen zu zahlen. Sie sind abhängig von der Dauer und Art des Outplacement-Programms: 

Dass du dich vorher über die Beratungsstelle informierst, ist für den Erfolg der Beratung von enormer Bedeutung. „Outplacement-Berater“ ist keine geschützte Berufsbezeichnung. Das bedeutet, dass theoretisch jede Person eine Beratung gründen und sich Outplacement-Berater nennen kann.

Auch wenn die Beratungsinhalte der Outplacement-Firmen sich im Grunde ähneln, sind die Programme von unterschiedlicher Intensität und Dauer. Bevor du dich final entscheidest, solltest du auf jeden Fall um ein Vorgespräch bitten. Prüfe, ob du der beratenden Person vertrauen kannst und ob sie dir kompetent erscheint. Lass dir ihre bisherigen Erfahrungen mitteilen und auf welchem Arbeitsmarkt sowie in welchen Branchen sie hauptsächlich tätig ist. Gleichzeitig kannst du dich im Internet über die Erfahrungen anderer Bewerbender mit vielen Outplacement-Agenturen informieren.

Im folgenden Teil stellen wir 10 Outplacement-Beratungen mit ihren Vorteilen vor. Welche passt am besten zu dir oder zum Unternehmen?