Die kurze Form einer Bewerbung enthält meist nicht mehr als zwei bis drei Seiten und besteht aus einem Bewerbungsanschreiben sowie Lebenslauf. Hier soll das Wichtigste übersichtlich dargestellt werden, um den Personaler schnell zu erreichen. Dazu wird auf alle Anlagen und gegebenenfalls auch das Bewerbungsfoto verzichtet.
Wichtig ist jedoch, dass die Kurzbewerbung keinesfalls die reguläre Bewerbungsmappe ersetzt.
Eine Kurzbewerbung kann man gut mit einem Kinotrailer vergleichen.
Der Trailer soll das Publikum neugierig machen und Lust auf mehr vermitteln. Ähnlich verhält es sich mit einer Kurzbewerbung. Das Ziel ist es, mit einer kurzen und knackigen Bewerbung Interesse zu wecken. Der Personaler kann dann entscheiden, ob er sich die Zeit nehmen will, dich näher kennenzulernen.
Da eine kurze Bewerbung nur die wichtigsten Unterlagen enthält, verschafft der Arbeitgeber sich dadurch lediglich einen ersten Eindruck. Aus Sicht des Unternehmens ist dies äußerst effektiv und spart Zeit, da der Personaler weitere Unterlagen wie Zeugnisse, Arbeitsproben oder Empfehlungsschreiben nur von den Kandidaten anfordert, die ihn bereits überzeugt haben.
Grundlegend ist deine Kurzbewerbung ein guter Begleiter auf Jobmessen und jeglichen Netzwerkveranstaltungen, um dich optimal präsentieren zu können.
Deine kurze Bewerbung kannst du entweder allgemein halten oder speziell auf deinen potenziellen Arbeitgeber zuschneiden. Am effektivsten ist es natürlich, wenn du ein Unternehmen direkt ansprichst und deine Bewerbung an deinen Wunscharbeitgeber anpasst. Für anstehende Jobmessen bedeutet das, dass du mehrere Kurzbewerbungen im Gepäck haben solltest. Darüber hinaus solltest du den Weg einer Kurzbewerbung nur dann gehen, wenn dies explizit gefordert ist oder du dich auf Praktika, Minijobs oder Chiffre-Anzeigen (anonymes Stellenangebot) bewirbst.
Gerade bei einigen kreativen Berufen kann eine Kurzbewerbung geeignet sein, denn der größte Fokus liegt auf deinen beigefügten Arbeiten.
In diesen Situationen kann eine Kurzbewerbung durchaus Sinn ergeben:
Job-, Karriere-, und Ausbildungsmessen
Praktikums- und Werkstudentenstellen
Initiativ- und Blindbewerbung
Aushilfs-, Neben- und Minijob
Rund 80 % aller Einstellungen erfolgen ohne Ausschreibung! Erfahre in unserem Artikel „Initiativbewerbung“, wie du es mit deiner Bewerbung ins Vorstellungsgespräch schaffst.
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Das Format einer Kurzbewerbung unterscheidet sich in einigen Punkten von einer vollständigen Bewerbungsmappe, denn eine kurze Bewerbung konzentriert sich ausschließlich auf das Wesentliche.
Inhaltlich bedeutet dies, dass du einen Bezug zwischen deinem Wunschunternehmen und deinen Kompetenzen herstellst. Dabei setzt du einen Fokus auf die Qualifikationen und Erfahrungen, die für deine Wunschposition wichtig sind.
Eine Kurzbewerbung enthält lediglich ein Bewerbungsanschreiben und einen Lebenslauf. Sie ersetzt also keine normale Bewerbungsmappe, denn diese wird erst durch diverse Anhänge wie Arbeitszeugnisse, Referenzen usw. vollständig und verrät somit mehr über dich und deine Qualifikationen.
Eine ausführliche Bewerbungsmappe enthält folgende Dokumente:
Anschreiben
Lebenslauf
Anlagen wie Arbeitszeugnis, Empfehlungen, Arbeitsproben, Kurzprofil, etc.
Die Kurzbewerbung hingegen umfasst folgende Unterlagen:
Anschreiben (1 Seite)
Lebenslauf (maximal 2 Seiten)
Bewerbungsfoto (optional)
Mirko BettenhausenFachautor von Bewerbung.net„Der erste Eindruck zählt – vor allem bei einer Kurzbewerbung. Du musst dein Anschreiben und deinen Lebenslauf daher so formulieren, dass bereits aus wenigen Zeilen hervorgeht, warum der Personaler gerade dich zu einem Bewerbungsgespräch einladen sollte.“
Das Anschreiben einer Kurzbewerbung unterscheidet sich nicht maßgeblich von dem Bewerbungsschreiben in einer Bewerbungsmappe.
In beiden Schreiben gehst du auf deine Fähigkeiten ein und verdeutlichst deine Motivation. Unabhängig davon, für welche Position dein Anschreiben der Kurzbewerbung ist, musst du sehr klar herausarbeiten, warum genau du auf die (ausgeschriebene) Stelle passt oder das Unternehmen bereichern kannst. Fokussiere dich dazu auf Stärken und Kompetenzen, die für deinen zukünftigen Arbeitgeber besonders wertvoll sind.
Der formale Aufbau ist ein wichtiges Element im Bewerbungsschreiben.
Folgende Inhalte muss dein Anschreiben enthalten:
Kopfzeile mit eigenen Kontaktdaten
Daten des Unternehmens
Ortsangabe und Datum der Erstellung (rechtsbündig)
Betreffzeile (optional mit Kennnummer)
Persönliche Anrede (wenn möglich, Name des Ansprechpartners nennen)
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Der erste Satz der Bewerbung soll die Neugier des Personalers wecken und ihn überzeugen, das kurze Anschreiben weiterzulesen.
Beispiele für eine gelungene Einleitung:
„… mit meiner langjährigen Berufserfahrung in der __________ plane ich derzeit meinen nächsten beruflichen Schritt. Dabei habe ich das Ziel, neue berufliche Herausforderungen anzunehmen und meine Kompetenzen in dem Bereich ___________ auszuarbeiten.“
„… meine Erfolgsfaktoren sind __________, __________ und __________. Diese möchte gerne in Ihrem Unternehmen einsetzen, um __________ und __________ zu gewährleisten.“
„… Sie suchen einen anpassungsfähigen, eigenständigen und motivierten Mitarbeiter im Bereich __________ zur Verstärkung Ihres Teams? Mit meinem umfangreichen Wissen als auch meinen Kenntnissen in __________ erfülle ich Ihre Voraussetzungen und nutze deshalb diese Chance, um mich bei Ihnen vorzustellen.“
Im Hauptteil beschreibst du (idealerweise anhand von konkreten Beispielen) deine relevantesten fachlichen Kompetenzen und Qualifikationen und stellst einen Bezug zum Unternehmen her.
Beispielformulierungen für den Hauptteil einer Kurzbewerbung
„Meine Vorkenntnisse in der __________ Branche und meine Tätigkeit als __________ helfen mir, die Anforderungen an die Position als __________ erfolgreich zu meistern. Aufgrund meiner __________ Art, erzielte ich besondere Erfolge und leistete somit einen großen persönlichen Beitrag zu dem Projekt __________.“
„Durch den Lehrgang __________ und meiner Berufserfahrung im Bereich __________ verfüge ich über ein facettenreiches Fachwissen innerhalb der __________ Branche. Ein großer Meilenstein in meiner bisherigen Karriere war der erfolgreiche Abschluss des Projekts __________, in dem ich die fachliche Verantwortung trug.“
„Schon während meines Praktikums __________ hat sich mein Wunsch gefestigt, zukünftig in diesem Bereich mit __________ und __________ zu arbeiten. __________, __________ und __________ zählten zu meinen Aufgaben und haben mich stets begeistert.“
Deine sozialen Kompetenzen zeigen auf, ob du für eine bestimmte Stelle geeignet bist und gut in das Team passt. Die Soft Skills müssen ebenfalls mit deinem Berufsleben verknüpft werden. Eine Aneinanderreihung oder Auflistung von persönlichen Stärken wirkt nicht authentisch und ist somit nicht überzeugend.
Beispielformulierungen deiner sozialen Kompetenzen
„Mich kennzeichnet ein hohes Maß an __________ und __________, was mir vor allem in dem Bereich __________ zugutekommt. Darüber hinaus schätzen meine Kollegen meine __________ Denkweise und meine __________ Art.“
„Abseits meiner fachlichen Qualifikationen definiere ich mich besonders über ein __________ Denken und Handeln, dass sich in einer __________ Arbeitsweise äußert. Dank meiner __________ Art fällt es mir zudem leicht, Erfolge nachhaltig mitzugestalten.“
„Zu meinen persönlichen Stärken zählen ein ausgeprägtes __________ und __________ sowie ein hohes __________ gegenüber den Kunden und Kollegen. Zudem bin ich in __________ sehr geübt und konnte bereits erste Erfahrungen damit in __________ sammeln.“
Der Schlussteil beendet dein persönliches Anschreiben.
Deshalb nimmt die Aufmerksamkeit der Personaler hier noch einmal zu. Neben dem obligatorischen Satz: „Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch näher kennenzulernen.“, solltest du bei der Kurzbewerbung noch einen Satz einbauen, der auf deine Bereitschaft hinweist, weitere Unterlagen nachzureichen.
Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung solltest du nur machen, wenn dies ausdrücklich gewünscht wird.
Schlusssatz einer Kurzbewerbung
„Gerne schicke ich Ihnen jederzeit meine restlichen Unterlagen zu. Auf eine positive Rückmeldung freue ich mich sehr.“
„Einer Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch sehe ich mit großer Freude entgegen. Weitere Unterlagen lasse ich Ihnen auf Anfrage gerne zukommen.“
„Ich freue mich auf eine positive Rückmeldung und schicke Ihnen auf Anfrage gerne weitere Unterlagen zu.“
Der Lebenslauf wird antichronologisch aufgebaut, sprich deine aktuelle Stelle steht ganz oben.
Inhaltlich fokussierst du dich auch hier auf bisherige Erfahrungen, Kenntnisse und Erfolge, die für deine Wunschposition einen hohen Mehrwert haben. In der Aufstellung kannst du weniger relevante Praktikumsstellen, Qualifikationen und Weiterbildungen also weglassen.
Unabhängig von der Relevanz musst du deine Fremdsprachen- sowie EDV-Kenntnisse und deinen Ausbildungs- bzw. Studienabschluss unbedingt mit aufführen. Da du in deiner Kurzbewerbung keine Zeugnisse oder Zertifikate mitschickst, kannst du deine Abschlussnoten in Klammern neben den jeweiligen Angaben aufführen.
Wie jeder Lebenslauf endet auch dein „kurzes“ Schriftstück mit deiner Unterschrift, dem Ort und dem aktuellen Datum. Für deine Kurzbewerbung bietet es sich auch an, einen Kurzlebenslauf zu verfassen. Dieser umfasst maximal eine DIN-A4 Seite und bietet einen kurzen Überblick über deinen bisherigen beruflichen Werdegang.
Wenn deine Kurzbewerbung deinem potenziellen Arbeitgeber gefällt, fordert dieser häufig noch deine gesamte Bewerbungsmappe an. Du solltest daher vorbereitet sein und deine Unterlagen vollständig beisammen haben. Für eine optimale Vorbereitung findest du alle wichtigen Infos in unserem Artikel „Bewerbungsunterlagen“.
Checkliste für deine Kurzbewerbung: Damit bei deiner Kurzbewerbung alles glattläuft, kannst du dir hier eine Checkliste mit allen wichtigen Infos kostenlos herunterladen.
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Diese Variante enthält zwei bis maximal drei Seiten und setzt sich aus dem einseitigen Anschreiben und einem bis zu zweiseitigen Lebenslauf zusammen, auf dem du ggf. dein Bewerbungsfoto platzierst.
Damit hast du bereits alle notwendigen Unterlagen und kannst diese noch ansprechend und übersichtlich gestalten.
In der modernen Variante der Kurzbewerbung gestaltest du deine Unterlagen wie eine Art Bewerbungsflyer.
Du benutzt nur ein Blatt Papier und bedruckst es doppelseitig.
Dein Anschreiben kommt dabei auf die Vorderseite, entweder im klassischen Stil oder als „Über mich“-Text.
Dein gekürzter Lebenslauf ziert die Rückseite und darf gerne in zwei Spalten aufgeteilt werden, um alles Notwendige unterzubekommen. Dein Bewerbungsfoto kann auf der Vorder- oder Rückseite platziert werden. Diese Form der Kurzbewerbung ist vor allem für kreative Branchen gut geeignet.
Eine Kurzbewerbung hat sowohl Vor- als auch Nachteile und trifft nicht jedermanns Geschmack. Die folgende Auflistung soll dir dabei helfen, zu entscheiden, ob die Vorteile für dich überwiegen und du deine kurze Bewerbung in Angriff nehmen willst.
Vorteile: Das spricht FÜR eine Kurzbewerbung
Der erste Aufwand und die Kosten sind relativ gering
Du musst nicht gleich alle Fakten auf den Tisch legen
Personaler erhalten einen optimalen kurzen Überblick
Die Aussagekraft ist deutlich höher als bei einer Visitenkarte
Dient als optimales „Give-away“ auf Jobmessen und Networking Veranstaltungen
Allgemein gehaltene Kurzbewerbungen kannst du beliebig oft verwenden
Nachteile: Das spricht GEGEN eine Kurzbewerbung
Der erste Eindruck bleibt oberflächlich
Geringere Erfolgschancen als bei einer ausführlichen Bewerbung
Qualifikationen können aufgrund fehlender Anhänge nicht bestätigt werden
Du hast oft einen doppelten Aufwand, da die klassischen Unterlagen in der Regel noch angefordert werden
Darfs noch etwas kürzer sein? Die Bewerbung ohne Anschreiben verzichtet komplett auf das arbeitsintensive Bewerbungsschreiben. Allerdings solltest du nur auf das Anschreiben verzichten, wenn Unternehmen ausdrücklich dazu auffordern.
Nachdem du deine kurze Bewerbung eingereicht hast, heißt es nur noch abwarten. Wenn deine Kurzbewerbung überzeugt hat, geht es mit dem regulären Bewerbungsprozess weiter.
Nun kannst du Arbeits- und Schulzeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben und weitere wichtige Anlagen nachreichen. Ein individuelles, auf das Unternehmen abgestimmtes Anschreiben und ein ausführlicher Lebenslauf können ebenfalls mit gesendet werden.
Wenn du nach zwei Wochen noch nichts von deinem Wunsch-Arbeitgeber gehört hast, kannst du dich höflich per E-Mail nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigen.
Es kann aber auch sein, dass du direkt nach Sichtung deiner Kurzbewerbung schon zu einem Telefoninterview oder gar zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Im letzteren Fall empfiehlt es sich, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mitzubringen.
Vorlagen für deine Bewerbung
