Im Optimalfall passt der vorgeschlagene Termin deines potenziellen Arbeitgebers bereits und du kannst ihn bestätigen. Hier gilt: Bestätige den Termin so schnell wie möglich. Am besten noch direkt am gleichen Tag, spätestens aber zwei Tage nach Eingang der Einladung.
Wenn du die Einladung per Mail erhalten hast, dann ist es sinnvoll, auch per Mail zu antworten. Dadurch kannst du sicher gehen, dass deine Bestätigung an der richtigen Stelle eingeht und du hast einen schriftlichen Nachweis.
Inhalte für die Terminzusage:
Grußformel und Name des Ansprechpartners erwähnen
Dank für die Einladung aussprechen und Informationen wiederholen
Bestätigung des Termins
Kontaktdaten angeben
Abschluss und Verabschiedung
Beispielformulierung für die Terminbestätigung:
„Vielen Dank für Ihre Einladung zu dem Vorstellungsgespräch am TT.MM.JJJJ in Ihrem Unternehmen. Sehr gerne bestätige ich Ihnen den Termin. Sollten kurzfristige Änderungen auftreten, erreichen Sie mich direkt unter 0171 23456789."
Solltest du noch offene Fragen haben oder sollte das Unternehmen eine telefonische Bestätigung fordern, ist der Griff zum Hörer unumgänglich. Bevor du deinen potenziellen Arbeitgeber anrufst, solltest du dich jedoch auf mögliche Rückfragen gefasst machen. Denn aus einem Anruf kann sich schnell ein kurzes Telefoninterview entwickeln. Eine kurze Vorbereitung ist daher angebracht.
Relevante Punkte für die Vorbereitung des Telefonats:
Bewerbungsunterlagen nochmals durchgehen
Firmenhomepage checken
Fragen notieren
Seltener kommt es vor, dass Unternehmen ihre potenziellen Bewerber per Telefon zum Vorstellungsgespräch einladen. Hier solltest du dir unbedingt Notizen zu relevanten Punkten machen.
Wichtige Notiz-Punkte während des Telefonats:
Ansprechpartner
Datum
Uhrzeit
Raum
Unterlagen
Etc.
Für jedes Telefonat gilt: Höre genau zu und behalte dir den Nachnamen deines Gegenübers. So kannst du ihn mit Namen verabschieden und hinterlässt damit direkt einen guten ersten Eindruck.
Natürlich ist es erst einmal wünschenswert, dass du den vorgeschlagenen Termin wahrnehmen kannst. Es gibt aber immer Ausnahmen und wenn du folgende Punkte beachtest, ist eine Terminverschiebung kein Problem.
Wichtige Informationen für die Terminverschiebung:
Antworte schnellstmöglich
Bitte schriftlich um einen Ersatztermin
Unterbreite mehrere neue Terminvorschläge
Schlage unterschiedliche Uhrzeiten an einem Tag vor
Bedanke dich für das Verständnis
Beispielformulierung für die Terminverschiebung:
„Vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch, ich habe mich sehr darüber gefreut. Leider bin ich jedoch an besagtem Termin verhindert. Auf diesem Wege möchte ich Ihnen alternativ folgende Termine vorschlagen: TT.MM.JJJJ, TT.MM.JJJJ und TT.MM.JJJJ."
Im besten Fall bist du an den Tagen zeitlich komplett flexibel. Lässt sich das nicht einrichten, dann sind vormittags um 10:00 Uhr und / oder nachmittags um 15:00 Uhr übliche Terminvorschläge.
In jedem Bewerbungsprozess ist es üblich, mehrere Bewerbungen zu schreiben und im Optimalfall hast du am Ende die Qual der Wahl. Dabei kann es vorkommen, dass du dich bereits für eine andere Stelle entschieden hast und dennoch eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhältst.
Wenn dieser Fall eintritt, solltest du nicht den Fehler machen und die Einladung ignorieren. Du weißt nie, ob du dich nicht zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal bei dem Unternehmen bewerben möchtest. Nimm dir daher die Zeit, jede weitere Einladung kurz und höflich abzusagen.
Beispielformulierung für die Terminabsage:
„Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Ich habe mich jedoch bereits für einen anderen Arbeitgeber entschieden und sage daher hiermit den Termin dankend ab."
Die erste Hürde ist geschafft: Deine Bewerbung hat überzeugt und dein Vorstellungsgespräch steht bevor! Das heißt aber nicht, dass du dich darauf ausruhen kannst, denn schließlich ist der Traumjob noch nicht in der Tasche.
Bereite dich optimal auf dein Vorstellungsgespräch vor, um auch die letzte Hürde zu nehmen. Plane deshalb bereits deine Anfahrt mit einem ausreichenden Zeitpuffer. Unpünktlichkeit kann ein Ausschlusskriterium sein, ehe du das Gebäude betreten hast.
Berücksichtige ebenfalls folgende Punkte für deine Vorbereitung:
Finde die richtige Kleidung für das Unternehmen und deine Stelle
Nimm dir einen Notizblock, die Stellenanzeige und deine Bewerbungsunterlagen mit
Informiere dich ausgiebig über Unternehmen, Tätigkeiten, etc.
Bereite dich auf die spezifische Form des Vorstellungsgesprächs vor, beispielsweise auf ein strukturiertes Interview
Bereite dich auf typische Fragen vor (Stärken und Schwächen, etc.)
Erstelle einen Katalog mit eigenen Fragen
Übe das Bewerbungsgespräch mit Familienmitgliedern oder Freunden
Achte auf eine interessierte Körpersprache und -haltung
Verfasse ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch, um positiv in Erinnerung zu bleiben
Besonders in größeren Unternehmen kommt es bei dem Bewerbungsprozess zu einem zweiten Vorstellungsgespräch. Mehr Informationen und Tipps zum Ablauf des Bewerbungsgesprächs findest du in unserem Beitrag „Vorstellungsgespräch: So überzeugst du“.
Nach seinem Studium der Medienwissenschaften und Anglistik hat Mirko als Texter im „Die Bewerbungsschreiber“ Team Bewerbungen für Personen aus verschiedenen Berufszweigen und mit diversen Bildungshintergründen verfasst. Durch den engen Kundenkontakt in der telefonischen Beratung lernte er die Probleme und Bedürfnisse der Bewerber kennen. Dieses Wissen verarbeitet er nun in Artikeln für unsere Webseiten sowie in den Videos für den YouTube Kanal von Bewerbung.net.
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