Das zweite Vorstellungsgespräch

Du öffnest dein Postfach und siehe da, du hast eine E-Mail von dem Unternehmen bekommen, bei dem du zuletzt beim Bewerbungsgespräch warst. Doch es erwartet dich keine Jobzusage, sondern eine Einladung zu einem Zweitgespräch. Ist das jetzt positiv oder negativ und was genau erwartet dich bei einem zweiten Vorstellungsgespräch?

Sie sollte aber nicht als indirekte Zusage für den Job missverstanden werden! Der Recall ist ein weiteres Gespräch zur Prüfung deiner Eignung für die vakante Stelle. Du wirst interviewt und eben noch intensiver auf relevante Qualifikationen und Eigenschaften geprüft. Es gibt verschiedene Gründe dafür, weshalb die erste Runde dafür womöglich nicht ausreichend war.

Selbstbewusst ist also angemessen, Siegessicherheit jedoch nicht. Prinzipiell kann es in jedem Job oder jeder Branche vorkommen, dass du zu einem zweiten Bewerbungsgespräch eingeladen wirst. Allerdings bietet es sich eher an, wenn für die Unternehmen sehr wichtige Positionen vergeben werden sollen. Oft erhalten also Bewerber für Führungsstellen eine Einladung für solch ein Gespräch.

Du musst dich sehr genau auf das zweite Interview vorbereiten, denn dein Ziel ist es, noch besser abzuschneiden, als du es im ersten Bewerbungsgespräch getan hast. Die Einladung zum Zweitgespräch macht deine Bewerbung in keinem Fall zum Selbstläufer.

Entweder verfasst du eine freundliche E-Mail oder du meldest dich telefonisch. Der Vorteil eines Telefonats ist, dass du Informationen zum Ablauf oder möglichen Gesprächspartnern direkt erlangen kannst. Solch eine Erkundigung kann darüber hinaus den positiven Effekt haben, dass du damit dein ehrliches Interesse am Job zeigst.

Hier findest du drei Varianten, um eine Zusage, eine Absage oder einen Alternativvorschlag zu kommunizieren.

Falls du dir Notizen gemacht hast, wozu wir dir ohnehin raten, kannst du diese erneut durchgehen und reflektieren, wie du Dinge besser machen könntest, die im ersten Interview nicht ideal liefen. So läufst du nicht weiter Gefahr, denselben Fehler im Bewerbungsgespräch zweimal zu machen.

Versuche dich an alles zu erinnern, was du im ersten Gespräch gesagt hast, um auszuschließen, dass du Versprechungen ausversehen zurückziehst oder angepriesene Erwartungen enttäuschst.

Allerdings musst du diesmal andere thematische Schwerpunkte setzen. Die Liebe liegt im Detail – Informiere dich also mit Hilfe der Internetseite, Broschüren, Bekannten oder den Medien ausführlich über das Unternehmen. Versuche dir so viele Informationen wie möglich zu merken und in Kenntnis über aktuelle Themen zu sein.

Setze dich noch einmal intensiv mit der Stellenanzeige und den darin erwähnten Qualifikationen auseinander und überlege dir, wie du diese in deiner Selbstpräsentation unterbringen und belegen kannst. Neben den Hard Skills (fachliche Kompetenzen), die meistens im ersten Bewerbungsgespräch eine wichtige Rolle spielen, solltest du dir jetzt auch gründlich Gedanken zu deinen Soft Skills (persönliche, soziale & methodische Kompetenzen) machen.

Sind mehrere Interviewer anwesend, solltest du auch mehrere Versionen dabeihaben. Außerdem empfehlen wir dir, einen Notizblock und einen Stift einpacken. So kannst du mitschreiben und eventuell offen gebliebene Fragen während des Gesprächs notieren, die du am Ende stellen möchtest.

Nach ausgiebiger Vorbereitung wartet nun das zweite Vorstellungsgespräch auf dich. Der Ablauf kann sich in gewissen Aspekten etwas mehr oder auch nur gering von der ersten Runde unterscheiden.

Im zweiten Vorstellungsgespräch kann dich ebenso eine Führungskraft oder ein potenzieller Kollege der Abteilung erwarten. Auch Mitglieder des Betriebsrates sind häufig anwesend, wenn es in die entscheidende Runde geht. Es muss also nicht zwingend der gleiche Gesprächspartner wie beim ersten Mal sein.

Außerdem beschränkt sich das Ganze oft nicht auf einen Interviewer, sondern du hast gleich mehrere Gegenüber.

Du solltest dich auf jeden Fall allen Anwesenden persönlich vorstellen und jedem einen freundlichen Händedruck anbieten. Halte dann sowohl bei der Begrüßung als auch während des Gesprächs Blickkontakt und fixiere dich nicht auf eine Person, nur weil du diese bereits vom ersten Treffen kennst. Die Namen der dir bereits bekannten Mitarbeiter solltest du natürlich im Optimalfall behalten haben.

Weißt du bereits, welche weiteren Teilnehmer dich erwarten, kannst du die Vorbereitung deiner Selbstpräsentation anpassen. Bei dir völlig unbekannten Gesprächsteilnehmern solltest du die Präsentation etwas facettenreicher gestalten, damit du auch wirklich alle überzeugst. Generell hast du jedoch den Vorteil, dass du im Vergleich zum ersten Gespräch genauere Informationen zu deinem Traumjob hast.

Bei einer gemischten Gruppe ist das schon etwas schwieriger, denn einige kennen dich bereits, andere nicht. Du musst aber auch die neu dazu Gestoßenen beeindrucken und ein geeignetes Maß an Detailliertheit deiner Präsentation festlegen.

Sind ausschließlich Leute aus dem Erstgespräch anwesend, kannst du deine Präsentation relativ kurz und knackig gestalten und nur noch einmal das Wichtigste hervorheben. Vielleicht sind dir in der Zwischenzeit auch weitere überzeugende Argumente für dich als Bewerber eingefallen.

In erster Linie geht es darum, deine Kernkompetenzen und Stärken zu betonen und die wichtigsten Einstellungsgründe zu nennen. Wenn mehrere Kandidaten gleich gute Hard Skills haben, ist es vor allem wichtig, seine Soft Skills zu unterstreichen.

Wer besser ins Team passt, kann seine Chancen auf die Stelle deutlich erhöhen. Oftmals kann die zwischenmenschliche Eignung entscheidend sein und eine nicht optimal ausgeprägte fachliche Qualifikation wettmachen. Den Fokus auf Soft Skills zu legen, kann durchaus zum Erfolg im zweiten Vorstellungsgespräch führen.

Oft werden Bezüge zum ersten Bewerbungsgespräch hergestellt. Von Seite der Interviewer kann es passieren, dass dir einige typische Fragen doppelt gestellt werden. Achtung: Das ist ein Trick, um die Kongruenz (Deckungsgleichheit) deiner Aussagen zu überprüfen. Pass auf, dass du dir nicht widersprichst und so deine Glaubwürdigkeit in Frage stellst.

Wenn du Engagement beweisen willst, kannst du die Gelegenheit nutzen, um auf Fragen oder Themen aus dem ersten Gespräch zu verweisen und möglicherweise eigene Ideen präsentieren, die auf einem der Themen basiert. Ein Beispiel wäre, wenn im Erstgespräch über eine neue Software gesprochen wurde und du jetzt noch einmal hervorheben möchtest, dass du bereits Erfahrungen damit gemacht hast.

Gleichzeitig zeigst du dem Personaler oder deinem entsprechenden Gesprächspartner so, dass du aufmerksam zugehört und dich über das Bewerbungsgespräch hinaus mit den Inhalten beschäftigt hast.

Eine Gehaltsverhandlung ist also nicht auszuschließen und du solltest dich, genau wie auf den Rest der Veranstaltung, darauf vorbereiten. Falls dieses Thema nicht bereits im ersten Gespräch angesprochen wurde, ist es spätestens jetzt legitim, auf das Gehalt zu verweisen. Wenn schon bei der letzten Begegnung darum verhandelt wurde, dann tätige keine Neuverhandlung, das kommt gar nicht gut an und lässt dich gierig wirken.

Recherchiere das Durchschnittseinkommen deiner Branche und überlege dir eine konkrete Gehaltsvorstellung und eine Verhandlungsspanne. Sei darauf gefasst, deinen Marktwert zu begründen. Mit einer nicht nachvollziehbaren Summe schmeißt du dich vielleicht selbst aus dem Bewerbungsprozess.

Bringe auch andere wichtige Schlagpunkte wie Urlaubstage, Boni, Firmenwagen Probezeit, Überstunden und Arbeitszeiten ein. Je mehr es zu verhandeln gibt, desto besser lassen sich zufriedenstellende Kompromisse für beide Seiten finden. Stelle selbstbewusste, aber begründete Forderungen!

Je nachdem, um welche Position und in welchem Unternehmen du dich bewirbst, kann es sein, dass ein Teil des zweiten Vorstellungsgesprächs auf Englisch stattfindet. Setze dich mental also auch damit auseinander und frische deine Kenntnisse auf, falls du dich unsicher fühlst.

Manchmal wird dir in der Einladung schon mitgeteilt, dass eine Vertragspräsentation Teil des Bewerbungsgesprächs sein könnte. Sollte dir am Ende ein Arbeitsvertrag zum Unterzeichnen vorgelegt werden, bekunde dein Interesse und bedanke dich. Bist du dir selbst nicht hundertprozentig sicher, schlafe eine Nacht darüber, um die richtige Entscheidung zu treffen.

Die Räumlichkeiten können dieselben wie bei deinem ersten Gespräch sein, eine Unternehmensbesichtigung und Vorstellung potenzieller Kunden sind jedoch auch nicht untypisch. Ebenfalls finden immer häufiger Online-Interviews statt. Auch hier gilt: Verhalte dich offen und freundlich. Wenn du jetzt noch ein paar relevante Fragen parat hast, um Interesse zu vermitteln, ist das ideal.

Häufig wird auch ein gemeinsames Mittagessen als Methode gewählt, dich auf die Probe zu stellen. Deine Kommunikations- und zwischenmenschlichen Skills werden auf diese Weise ideal überprüft und die Interviewer können sich ein Gesamtbild von deiner Person machen.

Wenn du dich im Voraus über den Ablauf informiert hast und ein Essen oder eine Führung geplant sind, dann solltest du am besten einen ganzen Tag einplanen.

Dabei geht es nicht nur um Fragen, die dir von Personalverantwortlichen gestellt werden, sondern auch um eigene Fragen, die du für das zweite Vorstellungsgespräch vorbereitest. 

Wenn du am Ende des Recalls eigene Fragen stellst, dann achte darauf, dass sich diese nicht zu sehr mit denen aus dem ersten Gespräch überschneiden. Bereite also ausgewählte Fragen vor, damit sie dir im Gespräch auch auf keinen Fall ausgehen und du doof aus der Wäsche schaust. Generell sollte es dir jedoch leichtfallen, weitere Fragen zu deinen Traumjob zu finden.

Du kannst dich zum Beispiel nach aktuellen Themen erkundigen, wie zum Beispiel einer geplanten Produkteinführung oder Geschäftserweiterung. Hast du noch spezielle Fragen zu den Aufgaben der Stelle, solltest du diese auch auf jeden Fall stellen.

Neben klassischen Fragen im Bewerbungsgespräch (zum Beispiel zu deinen Stärken und Schwächen), musst du dich auf persönliche oder teilweise unzulässige Fragen einstellen. Mit etwas Glück wurde im ersten Gespräch auf Fragen dieser Art verzichtet. Die Wahrscheinlichkeit, dass sie im zweiten Gespräch auf dich zukommen, ist dafür umso größer.

Die Vorbereitung darauf kann dir helfen, im Gespräch nicht überrumpelt zu werden. Das Ziel des Ganzen ist letztendlich nur, deine Spontanität und Kreativität bei der Problemlösung zu checken und vor allem deine Reaktion auf Stress zu testen.

Über diese allgemeinen Fragen hinaus wird dein Lebenslauf bis ins kleinste Detail durchleuchtet, du solltest also für jeden Jobwechsel, jede Schulung oder evtl. auch für Lücken im Lebenslauf eine passende Begründung auf Lager haben.

Manchmal werden dir Fragen gestellt, die du bereits im Erstgespräch beantwortet hast. Neben der Deckungsgleichheit ist es wichtig, diese so ausführlich wie möglich zu beantworten, wenn Gesprächsteilnehmer anwesend sind, die es beim ersten Mal nicht waren. Eine gekürzte oder sporadische Antwort könnte nicht ausreichen, um alle von dir zu überzeugen.

Einfach nur tatenlos rumsitzen und auf Rückmeldung warten, ist nicht der ideale Weg. Das Follow-up des Vorstellungsgesprächs kannst du selbst in die Hand nehmen: Verfasse ein Dankschreiben, um deiner Motivation und Überzeugung Nachdruck zu verleihen.

Du kannst dich am selben Tag oder einen Tag später für das Gespräch bedanken, am besten schriftlich per E-Mail. Das steigert deine Chancen im Bewerbungsprozess, indem es dich noch einmal ins Gedächtnis ruft und dein Interesse bestätigt.

Wie beim ersten, bietet es sich an, auch nach dem zweiten Vorstellungsgespräch deine Gedanken, Notizen und Erfahrungen zu reflektieren und dokumentieren. Es folgt vermutlich kein drittes Auswahlgespräch, aber die Erfahrungen sind immer wieder nützlich, wenn du dich erneut irgendwo bewirbst.

Im Idealfall fragst du gegen Ende des Vorstellungsgesprächs nach dem weiteren Vorgehen und wann du Rückmeldung erwarten kannst. Entweder bekommst du so direktes Feedback oder du kannst darum bitten, dass sich in Kürze jemand mit Informationen bei dir meldet.