Einstellungstest in der Personalauswahl

Einstellungstests sind oft die zweite Stufe im Bewerbungsprozess. Nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen wählen Institutionen die qualifizierten Bewerber aus und laden diese zum Test ein. Im Einstellungstest werden die Kandidaten dann mithilfe verschiedener Verfahren bewertet. Hierbei soll ermittelt werden, ob die notwendigen Voraussetzungen für einen Job oder ein Studium vorhanden sind. Wer den Einstellungstest besteht, der wird, auch wenn der Name es vermuten lassen könnte, nicht direkt eingestellt. Auf ein positives Ergebnis folgt also in aller Regel nicht dein erster Arbeitstag.

Stattdessen wirst du im nächsten Schritt oft zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Umgekehrt bedeutet dies: Wer zum Einstellungstest eingeladen wird, konnte bereits mit seinen Bewerbungsunterlagen überzeugen und befindet sich nun in der engeren Auswahl.

Im Gegensatz zu den oft subjektiven Einschätzungen durch Personaler im Vorstellungsgespräch sollen Einstellungstests eine objektive, faire und einheitliche Beurteilung garantieren. Die Testverfahren sind daher auch für Bewerber eine Chance, die eigenen Stärken zu demonstrieren: Mit guten Ergebnissen kannst du hier beispielsweise schlechtere Noten ausgleichen.

Die Dauer eines Einstellungstests kann zwar stark variieren, ist aber in der Regel auf Zeitdruck ausgelegt. Viele Online-Tests sind auf eine Stunde beschränkt, während sich das Auswahlverfahren bei der Bundespolizei über mehrere Tage erstreckt. Auch die Voraussetzungen zum Bestehen sind unterschiedlich. Bei manchen Tests muss eine bestimmte Punktzahl erreicht oder Leistung erbracht werden. In anderen Fällen bestehen z.B. die besten 10% der Bewerber.

Einstellungstests werden genutzt, um besonders relevante Qualifikationen zu überprüfen. Je nach Beruf unterscheiden sich daher auch die verwendeten Tests. Insgesamt lassen sich fünf grundlegende Tests bzw. Testkategorien unterscheiden:

Intelligenztests prüfen vor allem die Fähigkeit zum logischen und räumlichen Denken sowie das Sprachverständnis. Bewerber werden hier z.B. mit Zahlenreihen oder Wortgruppen konfrontiert und müssen Zusammenhänge erkennen können. Auch wenn eine Vorbereitung auf exakte Fragestellungen hier nicht möglich ist, empfehlen wir dennoch, einen beispielhaften Intelligenztest zu Hause zu bearbeiten. Indem du ähnliche Aufgaben unter Zeitdruck übst, kannst du dich schon im Vorfeld mit der Testsituation vertraut machen. Zudem trainierst du deine Herangehensweise an typische Aufgabenstellungen.

Diese Tests stellen vor allem deine Aufmerksamkeit, Konzentrationsfähigkeit und Gedächtnisleistung auf die Probe. Typische Aufgaben sind z.B. das schnelle Lösen einfacher Rechenaufgaben, das Finden bestimmter Wörter oder Buchstaben aus einem Pool sowie das Rekonstruieren von Bildern aus dem Gedächtnis. Obwohl der Schwierigkeitsgrad der einzelnen Übungen nicht besonders hoch ist, wird vor allem durch knappe Zeitvorgaben künstlich Stress erzeugt. Besonders bei diesem Test ist es wichtig, dass du Aufgabenstellungen genau liest und Flüchtigkeitsfehler vermeidest. Beachte, dass oft nicht alle Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeitet werden können.

Nicht zuletzt wollen Unternehmen feststellen, ob ein Bewerber die Werte der Organisation teilt und somit persönlich in das Team passt. Oft dient der Persönlichkeitstest auch dazu, die charakterliche Eignung für einen Beruf zu überprüfen. Die Fragen des Persönlichkeitstests sind in der Regel leicht spontan zu beantworten und sollen u.a. Auskunft über deine Teamfähigkeit, Motivation oder dein Verhalten in Konfliktsituationen geben. Als Vorbereitung dient eine umfangreiche Selbstreflexion.

Auch wenn die optimalen Antworten manchmal erraten werden können, tun sich Bewerber damit nicht immer einen Gefallen. Wer im Persönlichkeitstest nur erwünschte Antworten gibt, fliegt möglicherweise bereits im Vorstellungsgespräch auf. Das Verstellen der eigenen Persönlichkeit kann außerdem zu Unzufriedenheit im späteren Berufsalltag führen. Weitere Informationen zu den Inhalten eines Persönlichkeitstests, verschiedenen Varianten und der richtigen Vorbereitung erhältst du in unserem Fachartikel „Persönlichkeitstests in der Personalauswahl“.

In bestimmten Berufen ist auch die körperliche Fitness von großer Bedeutung. Sporttests kommen unter anderem bei der Polizei, Feuerwehr, Bundeswehr und bei sportwissenschaftlichen Studiengängen zum Einsatz. Die Anforderungen der Tests sind oft bekannt, weshalb eine gezielte Vorbereitung gut möglich ist. Du kannst den Test daher zumindest in Teilen selbst durchführen, um dein aktuelles Leistungsniveau zu ermitteln. Wer körperlich fit bleibt und rechtzeitig mit der Vorbereitung beginnt, ist hier im Vorteil.

In Berufen wie Mediengestalter oder Florist ist Kreativität gefordert. Kreativitätstests können sehr unterschiedlich aussehen. So kann der Bewerber zum Beispiel gebeten werden, ein Firmenlogo zu entwerfen oder Synonyme für ein Wort zu finden.

Die mit einem Einstellungstest verbundene Prüfungssituation bringt viele Bewerber ins Schwitzen. Mit der richtigen Herangehensweise sollte das Verfahren jedoch kein Hindernis darstellen – vorausgesetzt, du bist gut vorbereitet und bringst die geforderten Qualifikationen mit. Bereits die Einladung zu einem Einstellungstest solltest du so schnell wie möglich beantworten und ggf. den vorgeschlagenen Termin bestätigen oder absagen.

Findet ein Einstellungstest vor Ort statt, gelten die gleichen Verhaltenstipps wie für das Vorstellungsgespräch: Ein gepflegtes Äußeres, die richtige Kleidung und ein professionelles Auftreten sorgen für einen guten ersten Eindruck. Halte dich bei der Bearbeitung des Tests nie zu lange bei einer einzelnen Aufgabe auf und priorisiere sinnvoll. Die Zeitvorgaben sind teilweise so angelegt, dass nicht alle Übungen gelöst werden können. Achte darauf, dir keinen übermäßigen Stress anmerken zu lassen und bleibe stets höflich. In vielen Tests sollen Bewerber bewusst unter Druck gesetzt werden. Vor allem im Assessment Center kannst du dir sicher sein, dass deine Reaktionen beobachtet werden.

Auch im Einstellungstest gibt es unzulässige Fragen, die keine Relevanz für die zukünftige Tätigkeit haben und im Bewerbungsprozess daher nicht gestellt werden dürfen. Dazu zählen Fragen nach der sexuellen Identität, einer bestehenden oder geplanten Schwangerschaft sowie der ethnischen Herkunft eines Bewerbers.

Nach einem Eignungstest kann es unterschiedlich lange dauern, bis du über das Ergebnis Bescheid bekommst. Je nach Unternehmen, Branche und Aufwand des Einstellungstests liegt die Spanne zwischen ein paar Tagen und einigen Wochen. In der Regel wirst du über die benötigte Zeit und den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses informiert. Ist die Frist abgelaufen und du hast noch keine Rückmeldung erhalten, kannst du beim Unternehmen nachfragen.

Hier findest du Informationen zu Einstellungstests allgemein für eine Ausbildung, für eine Anstellung bei der Polizei und bei der Bundeswehr. Außerdem erfährst du wie ein Online Einstellungstest abläuft.

Der Einstellungstest für eine Ausbildung wird in der Regel anders gestaltet als ein Einstellungstest im späteren Berufsleben. Dein Fachwissen muss hier noch nicht so ausgeprägt sein. Vielmehr geht es dem Personaler darum, dass du grundlegende Fähigkeiten für die Ausbildung mitbringst. Welche das sind, hängt vom jeweiligen Ausbildungsberuf ab. Ein Verwaltungsfachangestellter sollte beispielsweise sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Gedächtnis besitzen. Hier wären Fragen zur Rechtschreibung und Merkaufgaben denkbar. Für einen Elektroniker sind diese Fähigkeiten eher nachrangig. Ein Einstellungstest für eine Ausbildung zum Elektroniker umfasst deshalb wahrscheinlich eher Matheaufgaben und Fragen zum logischen Denken.

Der Beruf des Polizisten ist sehr vielseitig, dementsprechend mannigfaltig ist auch der Eignungstest für die Ausbildung. Je nach Bundesland unterscheiden sich die Tests voneinander. Grundsätzlich sind sie aber ähnlich aufgebaut und bestehen aus einem schriftlichen Test, einem Sporttest und einer Gruppenaufgabe.

Außerdem werden Einzelinterviews geführt, um herauszufinden, ob du aufgrund deiner persönlichen Eigenschaften für den Beruf des Polizisten geeignet bist. Während der Gruppenaufgabe (z. B. einem Rollenspiel) beobachtet das Prüfungskomitee das Sozialverhalten der Bewerber. Hinzu kommt noch eine Polizei-ärztliche Untersuchung, um herauszufinden, ob der Bewerber die gesundheitlichen Bedingungen für den Job als Polizist erfüllt.

Ob du die nötigen körperlichen und gesundheitlichen Voraussetzungen erfüllst, wird in einer ärztlichen Untersuchung und einem Sporttest geprüft. Zusätzlich wird in einem psychologischen Testverfahren untersucht, inwieweit du der hohen psychischen Belastung im Beruf standhalten kannst. Dazu musst du zum Beispiel Fragen zu deiner Motivation, deinen Stärken und Schwächen beantworten, einen Persönlichkeitstest machen und ein Gespräch mit einem psychologisch geschulten Prüfer führen.