Verwaltungsfachangestellte*r

Du hast eine interessante Ausschreibung für die Ausbildung Verwaltungsfachangestellte gefunden und überlegst jetzt, wie du von dir überzeugen kannst? Hier findest du Bewerbungsmuster zum Download und hilfreiche Tipps für rundum gelungene Bewerbungsunterlagen.

Die Grundregel für jede Bewerbung lautet, dass du mit Einheitlichkeit, Vollständigkeit und Fehlerfreiheit von deiner Motivation und deinen Fähigkeiten überzeugst. Der Arbeitgeber muss dir abnehmen, dass die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten genau dein Ding ist und du dafür die notwendigen persönlichen Voraussetzungen mitbringst.

Dazu erstellst du ein überzeugendes Bewerbungsschreiben. Hier kommen die sogenannten Soft Skills ins Spiel, die als soziale Kompetenzen bezeichnet werden. Außerdem solltest du deine Hard Skills einbringen, die du dann noch einmal in deinem Lebenslauf belegst. Damit sind alle belegbaren und messbaren Fähigkeiten wie Schulnoten, Fremdsprachen und Computerkenntnisse gemeint.

In die Bewerbungsmappe gehören zusätzlich zu Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Deckblatt außerdem dein letztes Schulzeugnis oder das Abschlusszeugnis und Referenzen wie Zertifikate von bereits absolvierten Praktika. Schon bei der Bewerbung für eine Ausbildung ist es wichtig, dass du mit Individualität glänzt. Dazu gehört ein vom Profi aufgenommenes Bewerbungsfoto.

Ein sicherer Umgang mit Menschen, gute EDV-Kenntnisse (Elektronische Datenverarbeitung) und ein organisiertes Arbeiten sind Fähigkeiten, die dir für den Job als Verwaltungsfachangestellte zugutekommen.

Im Anschreiben solltest du Kernkompetenzen wie Pünktlichkeit, termingerechtes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Freude im Umgang mit Texten sowie Statistiken herausstellen. Zusätzliche Pluspunkte sammelst du durch gute Noten in Deutsch, Mathe, Wirtschaft und Politik.

Erstelle jetzt deine Bewerbung online und kostenfrei!

Du möchtest statt mit Word-Vorlagen direkt online deine Bewerbung erstellen? Dann wähle unten dein Lieblingsdesign aus und klicke auf den darunter stehenden Button, um direkt zum kostenlosen Bewerbungsgenerator zu gelangen. Profitiere von Textvorlagen für deinen Wunschberuf und erstelle jetzt deine ansprechende Bewerbung!

Verwaltungsfachangestellte übernehmen Verwaltungstätigkeiten sowie die Büroorganisation in Institutionen und Behörden. Sie haben täglich mit Zahlen, Daten, Statistiken und Formularen zu tun. Außerdem erarbeiten sie Verwaltungsvorschriften, setzen diese um und kontrollieren, ob die Verordnungen eingehalten werden.

Dieser Beruf zeichnet sich durch einen geregelten Tagesablauf aus, der mit viel Planung, Organisation und dem Kontakt mit Menschen verbunden ist.

In erster Linie bearbeitest du Verwaltungsvorgänge, hast dabei den Überblick über die aktuelle Rechtslage und stellst Genehmigungen aus. In Berichten dokumentierst du amtliche Vorgänge und sorgst dafür, dass die Akten immer auf dem neuesten Stand sind.

Gibt es Auflagen, überwachst du deren Einhaltung und korrekte Ausführung. Dazu empfängst und bearbeitest du die Post und kommunizierst entsprechende Anordnungen sowie Vorschriften rund um den betroffenen Sachverhalt. Das ist zum Beispiel bei Auszahlungen von Investitionsförderungen oder Steuerabgaben der Fall.

Je nach Tätigkeitsprofil bist du für innerbehördliche Abläufe verantwortlich, verwaltest das Personal und führst die Berechnung von Gehältern sowie den Einkauf von Büromaterialien durch.

Als Verwaltungsfachangestellte arbeitest du in verschiedenen Einrichtungen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise in der Gemeindeverwaltung oder im Rathaus. Zudem kannst du an Universitäten oder in Ämtern auf Landesebene bis hin zur Bundesverwaltung arbeiten.

Dein typischer Arbeitsplatz ist an einem Schreibtisch in einer klassischen Büroatmosphäre. Dabei ist dein Arbeitsalltag durch die Öffnungszeiten der Behörde gut strukturiert. Unter Umständen können Außentermine oder Dienstreisen anfallen.

Verwaltungsfachangestellte ist ein anerkannter Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst, den du innerhalb von drei Jahren erlernst. Es handelt sich dabei um eine duale Ausbildung, bei der du sowohl in deinem Ausbildungsbetrieb tätig bist als auch die Berufsschule besuchst.

Einen vorgeschriebenen Schulabschluss für die Ausbildung gibt es nicht. Statistiken des Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) zeigen jedoch, dass rund die Hälfte der Auszubildenden das Abitur oder Fachabitur besitzen, die anderen verfügen über die Mittlere Reife.

Deine Ausbildung wird in einem Berichtsheft dokumentiert, welches dein Ausbilder kontrolliert. Die Zwischenprüfung erfolgt im zweiten Ausbildungsjahr und nach drei Jahren findet die Abschlussprüfung zur staatlich anerkannten Verwaltungsangestellten statt.

Hast du dich für eine Fachrichtung entschieden und die Zusage für die Ausbildung erhalten, durchläufst du alle Abteilungen der Institution. Gewöhnlich steht dir ein erfahrener Kollege als Mentor zur Seite. Er führt dich in alle Verwaltungsaufgaben ein und steht dir bei Problemen und Rückfragen zur Seite.

Der Beruf Verwaltungsfachangestellte erfordert eine solide theoretische Grundlage. Du musst nicht jede Verwaltungsvorschrift auswendig lernen, aber im Ernstfall genau wissen, wo du nachschlagen kannst und wie die Vorgaben anzuwenden sind.

Die Ausbildungsinhalte werden je nach gewähltem Schwerpunkt unterschiedlich gewichtet. Darüber hinaus erlangst du wichtige Kenntnisse in Datenverarbeitung, Buchführung, Controlling, Personalverwaltung, dem Erstellen von Schriftverkehr, Protokollen und Berichten sowie der Anwendung von Rechtsvorschriften.

Durch deine Ausbildung bringst du gute Voraussetzungen für eine vielversprechende Karriere mit. Im Anschluss an deine Ausbildung kannst du bei einer Behörde oder im Personalwesen als Sachbearbeiter einsteigen.

Zudem kannst du als Fachassistent im Jobcenter tätig sein und die Klienten entsprechend betreuen und beraten. Daneben bieten sich weitere Fortbildungsmöglichkeiten an.

Dein Gehalt wird durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst geregelt. Dabei gibt es von Bundesland zu Bundesland kleine Unterschiede bei der Höhe des Lohns, dennoch liegt der Verdienst eng beieinander.

In der Ausbildung bekommst du ein Ausbildungsgehalt, das mit jedem Jahr steigt. Nach der Ausbildung beziehst du zunächst ein Einstiegsgehalt. Dieses hängt von deiner Eingruppierung in die Entgeltgruppe ab. Mit zunehmender Berufserfahrung kannst du über die Jahre deinen Bruttoverdienst aufstocken.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Berufsbezeichnungen und berufsbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die weibliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Danke für dein Verständnis.