Veranstaltungskaufmann /-kauffrau

Jedes Projekt wird zu einer neuen Herausforderung: Veranstaltungskaufleute sind professionelle und erfahrene Ansprechpartner für die Planung sowie Durchführung diverser Veranstaltungen vom Festival über das Konzert bis hin zur Messe. Die Aufgaben von Veranstaltungskaufleuten sind ebenso vielfältig und spannend wie die Events, die sie in Szene setzen.

Neben der Planung und Durchführung spielen betriebswirtschaftliche bzw. kalkulatorische Aspekte eine wichtige Rolle, schließlich sollen sich die Kosten für alle Beteiligten im Rahmen halten. Allerdings handelt es sich um keine typische Büroarbeit, denn du wirst sehr viel herumkommen und mit vielen Geschäftspartnern aus unterschiedlichsten Branchen zusammenarbeiten.

Dich erwarten als Veranstaltungskauffrau abwechslungsreiche Aufgaben, da keine Veranstaltung der anderen gleicht. Denn wer will als Gast immer das Gleiche erleben? Für ausgebildete Veranstaltungskaufleute lassen sich die folgenden Hauptaufgabenbereiche finden:

Ein Auftritt oder die Einbindung eines Dienstleisters muss natürlich vertraglich geregelt werden, wobei die Details zu Gagen dein Verhandlungsgeschick erfordern. Um nicht den Überblick zu verlieren, werden so genannte Regie- oder Ablaufpläne erstellt.

Bevor die Veranstaltung losgeht, prüfst du alle Gegebenheiten und zu beachtende Vorschriften. Das Thema Sicherheit muss dabei stets im Fokus stehen. Damit Gäste sich wohlfühlen können, muss die gesamte Infrastruktur stimmen (Anreise, Parkoptionen, Verpflegungsmöglichkeiten, sanitäre Einrichtungen etc.).

Sind die Tore zur Veranstaltung geöffnet, bist du in der Regel dabei und Ansprechpartner, falls es zu Schwierigkeiten kommt. Eine ganzheitliche Planung im Vorfeld stellt sicher, dass so wenig wie möglich schief gehen kann. Tritt dennoch ein Problem auf, muss schnell eine kreative Lösung gefunden werden.

Durch die Anfertigung von Kosten- und Gewinnplänen stellst du sicher, dass eine Veranstaltung nicht nur hohen Unterhaltungswert hat, sondern zudem ein wirtschaftlicher Erfolg werden kann. Bei aller Kreativität wirst du die eine oder andere Entscheidung nachrechnen müssen. Schließlich wollen Auftraggeber eine Veranstaltung in jeder Hinsicht zum Erfolg werden lassen.

Langweilig und eintönig wird der Arbeitsalltag als Veranstaltungskauffrau mit Sicherheit nicht. Denn für jede Veranstaltung schreibst du an einem spannenden Drehbuch mit.

Neben der Arbeit im Büro wirst du oft am Veranstaltungsort sein, um alles zu planen bzw. die Vorbereitungen zu überwachen. Deine kreativ-anpackende Arbeitsweise wirst du auf Messegeländen, in Konzertsälen oder sogar in großen Stadien unter Beweis stellen dürfen.

Für Gäste und die Feiernden solltest du immer die ganz große Bühne inszenieren, um einen gewissen Erlebnischarakter zu ermöglichen. Dieser ist die beste Werbung für deine gelungene Arbeit als Veranstaltungskauffrau!

Typisch für das Arbeitsumfeld von Veranstaltungskaufleuten ist, dass es nicht fest ist. Du wirst im Zentrum der Planung stehen und daher für alle Beteiligten ein wichtiger Ansprechpartner sein, der die Dinge konsequent umsetzt.

Bei der Veranstaltungskauffrau handelt es sich um einen deutschlandweit einheitlich geregelten Beruf. Die Ausbildung dauert drei Jahre und es gibt zwei grundsätzliche Optionen: duale oder schulische Ausbildung. Die meisten Unternehmen bevorzugen Auszubildende mit Abitur oder der Fachhochschulreife.

Bei der dualen Ausbildung spielt die berufspraktische Ausbildung im Betrieb eine wichtige Rolle. Genau das Richtige für dich, falls du die Dinge gerne sofort entschlossen anpackst. Bei der schulischen Form der Berufsausbildung werden notwendige Praxiserfahrungen durch Praktika gesammelt. In beiden Fällen wirst du am Ende eine angesehene Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer ablegen.

Nach erfolgreicher Ausbildung (und Bewerbung, dazu gleich mehr) kannst du in einem der genannten Arbeitsbereiche dein Können unter Beweis stellen. Mit der Zeit wirst du wertvolle Erfahrungswerte sammeln und es wird dir leichter fallen, dich schnell in neue Herausforderungen einzuarbeiten.

Grundsätzlich stehen dir nach der Ausbildung und einiger Berufserfahrung viele Optionen offen, um deine Karriere als Veranstaltungskauffrau weiter voranzutreiben. Die folgenden Optionen solltest du dir näher anschauen:

Mit dieser angesehenen Zusatzqualifikation hast du die Chance, ein höheres Einkommen zu erzielen bzw. dich für größere Projekte/Herausforderungen zu empfehlen, eventuell sogar international.

Bei dieser Fortbildung handelt es sich um die höchste Art der kaufmännischen Qualifikation, die ohne einen Hoch- bzw. Fachhochschulabschluss erworben werden kann. Wer sich als geprüfter Fachwirt durch die IHK weiterbilden möchte, muss zunächst die Fortbildung als Fachwirt erfolgreich absolviert haben.

Du bist kreativ und sehr organisiert? Das sind die besten Voraussetzungen, um sich selbstständig zu machen und eine Existenzgründung anzuvisieren. Mit der Gründung einer eigenen Eventagentur kannst du dich selbst verwirklichen und dir aussuchen, mit wem du zusammenarbeiten möchtest. Und natürlich winkt mit dem Schritt in die berufliche Selbstständigkeit ein deutlich höheres Gehalt.

Nach der Ausbildung musst du auf einen akademischen Grad nicht verzichten, wobei dir moderne Bachelor- und Masterstudiengänge auch über die Landesgrenzen hinweg Karrierechancen eröffnen. Mittlerweile gibt es sehr flexible Fernstudiengänge im Eventmanagement, sodass du auf Wunsch sogar neben dem Beruf an deiner weiteren Karriere arbeiten kannst.

Während der Ausbildung bekommst du ein Ausbildungsgehalt, welches jährlich ansteigt. Im späteren Berufsleben wirst du laut Gehaltsportalen mit einer Verdienstspanne zwischen 1.700 bis 3.300 Euro rechnen können. Neben regionalen Faktoren und der Größe des Arbeitgebers wird es vor allem auf gefragte Qualifikationen und Berufserfahrung ankommen.

Je länger du als Veranstaltungskauffrau erfolgreich tätig bist, desto besser sind die Chancen auf einen höheren Verdienst. Als selbstständige Veranstaltungskauffrau hast du deinen Verdienst zu einem gewissen Grad selbst in der Hand.

Um als Veranstaltungskauffrau so richtig durchzustarten, muss als erstes eine passende Stelle her. Fokussiere dich bei der Jobsuche auch auf die Synonymen deines Jobtitels, denn für viele Berufe gibt es verschiedene Bezeichnungen.

Du hast deine Traumstelle gefunden? Jetzt musst du nur noch einen Arbeitgeber von deinen Fähigkeiten und deiner Motivation überzeugen!

Die Bewerbung bietet genug Platz, um deine Kreativität und Zielfokussierung überzeugend auf den Punkt zu bringen. Nutze ein individuelles Anschreiben, um eine überzeugende Visitenkarte für deine Person zu erstellen. Es muss unmissverständlich deutlich werden, warum gerade du die richtige Person für diesen Job bist!

Zur guten Organisation gehört die Vollständigkeit. Alles, was deine Vorzüge zeigt und für die ausgeschriebene Stelle relevant ist, sollte in der Bewerbungsmappe platziert werden. Neben so genannten Hard Skills (fachliche Kompetenzen), die du in deinem Lebenslauf veranschaulichst, werden vor allem Soft Skills (soziale Kompetenzen) eine wichtige Rolle im Bewerbungsprozess spielen. Schließlich wirst du im Berufsalltag mit vielen Menschen zusammenarbeiten.

Nach der Bewerbung ist vor dem persönlichen Vorstellungsgespräch – jedenfalls im Idealfall! Du solltest dir also frühzeitig Gedanken über einen passenden Dresscode machen, schließlich willst du dich von deiner besten Seite zeigen. Wähle Kleidung, in der du dich wohlfühlst und die für den täglichen Berufsalltag angemessen ist.

Eine Bewerbung ist eine formale Angelegenheit. Daher solltest du gewisse Formen wahren und seriös erscheinen. Eine allzu umgangssprachliche Ausdrucksweise sowie die Missachtung wichtiger Konventionen hinterlässt sicher keinen guten Eindruck.

Da es sich um ein einfallsreiches Berufsbild handelt, kannst du dich mit einer kreativen Bewerbung versuchen. Sie erzeugen ein Überraschungsmoment, zeugen von Selbstbewusstsein und du kannst dich damit gezielt von anderen Bewerbern abheben. Du könntest z.B. darlegen, wie du ein fiktives Event umsetzen würdest. Dein Fachwissen und deine Erfahrungen kannst du so berufspraktisch bzw. lösungsorientiert darlegen.

Natürlich kannst du als Inspiration Bewerbungsvorlagen und hilfreiche Tipps nutzen. Denke aber daran, dass eine Bewerbung sich als individuelle Visitenkarte lesen lassen muss. Es darf also nicht bei oberflächlichen Standardfloskeln bleiben.

Du sollst als Person sichtbar werden und möglichst interessant rüberkommen. Deine Stärken sollten deutlich werden, wobei es sich empfiehlt, konkrete Belege, Erfahrungen oder Qualifikationen anzuführen. Vor allem punktest du mit einer kommunikativen Art und Teamfähigkeit.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Berufsbezeichnungen und berufsbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die weibliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Danke für dein Verständnis.