Recruiter*in

Um deine berufliche Karriere als Recruiter zu starten, musst du als Erstes eine passende Stelle finden. Damit deine Jobsuche so erfolgreich wie möglich abläuft, ist es notwendig, dass du alle synonymen sowie englischen Bezeichnungen für deinen Jobtitel heraussuchst.

Anschließend sendest du eine Bewerbung an deinen Wunschbetrieb. Da deine Bewerbung bei Expert*innen für das Thema landet und du Teil dieses Teams sein möchtest, musst du dich natürlich besonders ins Zeug legen und aussagekräftige Unterlagen erstellen. Deine Bewerbungsmappe gibt einen umfassenden Einblick in deine Fähigkeiten und Qualifikationen.

Es ist enorm wichtig, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreib- und Grammatikfehler sind genauso tabu wie ein unstrukturierter Lebenslauf oder ein unprofessionelles Bewerbungsfoto.

Das Anschreiben muss individuell an das Unternehmen und die Stellenanzeige angepasst sein und nicht wie ein Muster vollgepackt mit Floskeln wirken. Mit speziellen Formulierungen überzeugst du die Personaler. 

Gute Noten in Deutsch, Englisch, Sozialwissenschaften und evtl. Psychologie können deine Bewerbung zwar durchaus positiv aufwerten, allerdings sind vor allem die benötigten Softskills wie Menschenkenntnis, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend, um als Recruiter Erfolg zu haben. Nutze also vor allem deine Chance im Vorstellungsgespräch, um von dir zu überzeugen! Um besonderes Interesse zu zeigen, kannst du dir eigene Fragen überlegen.

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Recruiting (Personalbeschaffung) ist ein Teilgebiet der Personalwirtschaft und zielt darauf ab, den für eine Stelle perfekt geeigneten Bewerber ausfindig zu machen. Alle Maßnahmen, die darauf hinarbeiten, gehören zu den Aufgaben eines Recruiters. Die Aufgaben enthalten betriebswirtschaftliche und psychologische Komponenten.

Das übergeordnete Ziel, den idealen Bewerber unter zahlreichen auszuwählen, scheint im ersten Moment leichter, als es eigentlich ist.

Du erstellst Stellenprofile für Jobs, die vergeben werden sollen und überlegst dir die dazu passenden Qualifikationen, die die Bewerber aufweisen müssen. Auf dieser Basis und in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen formulierst du Stellenanzeigen und schaltest diese in verschiedenen Kanälen. Das kann online, aber auch offline (z. B. durch Messen) sein.

Du kannst Stellenanzeigen für dem Unternehmen bereits angehörige Mitarbeiter*innen schalten und intern rekrutieren, sodass Mitarbeiter die Möglichkeit zur internen Bewerbung haben. Andererseits kann die Anzeige auf diversen Kanälen öffentlich gemacht werden und externe Bewerbungen zulassen. Hier ist die Rede vom externen Recruiting.

Als Antwort auf die geschalteten Anzeigen wirst du Bewerbungsunterlagen verschiedener Bewerber erhalten. Du sichtest das entsprechende Bewerbungsmaterial und triffst eine erste Vorauswahl, indem du qualifizierte Bewerber*innen auswählst, die dann zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen werden können. Dort überprüfst du mit deiner Menschenkenntnis erneut ihre Hard und Soft Skills und berätst dich mit dem / der HR-Manager (HR= Human Resources, dt.: menschliche Leistungspotentiale), der / die letztendlich eine Entscheidung fällt. Ist sicher, wer den Job bekommt, übernimmst du in manchen Fällen die Unterzeichnung des Arbeitsvertrags.

Da sich der Beruf im Wandel befindet, überschneiden sich die Aufgaben teilweise mit dem Personalmarketing. Als Recruiter musst du mitunter proaktiv vorgehen, geeignete Kandidaten ansprechen und sie für dein Unternehmen anwerben. Dafür musst du stets die aktuelle Arbeitsmarktsituation im Blick haben.

Du bist der erste Kontaktpunkt zwischen Unternehmen und Bewerber, vertrittst dieses nach außen hin und bist somit auch für das Image zuständig. Employer Branding (Arbeitgebermarkenbildung) ist enorm wichtig für Unternehmen. Die Attraktivität des Unternehmens lockt potenzielle Bewerber*innen an und erleichtert den gesamten Prozess. Wer möchte sich auch schon bei einem Unternehmen bewerben, das einen schlechten Ruf hat?

Als Recruiter bist du quasi in jedem Unternehmen einsetzbar. In großen Unternehmen oder Konzernen gibt es meistens Personalabteilungen, wo das Recruiting, die Personalentwicklung und das Personalmarketing Hand in Hand zusammenarbeiten. In kleineren Unternehmen kommt es oft vor, dass ein HR-Generalist eingesetzt ist, der alle Aufgaben der verschiedenen Bereiche übernimmt.

Die Zukunftsaussichten als Recruiter stehen für dich sehr gut. Sie Suche nach qualitativ hochwertigem Personal bzw. Fachkräften wird immer komplexer, da diese auf dem Arbeitsmarkt hart umkämpft sind. Talentierte Recruiter sollen in diesem Kampf Abhilfe schaffen und sind sehr gefragt.

Obwohl der Beruf in den letzten Jahren an Bekanntheit und Beliebtheit zugelegt hat, gibt es noch keinen speziellen Ausbildungsweg, um Recruiter zu werden. Möchtest du mit einer praktischen Lehre ins Berufsleben starten, dann bietet sich zum Beispiel die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann /-frau an. 

Allerdings gibt es auch hier nicht DAS EINE Studium, was bedeutet, dass die Recruiter*innen Quereinsteiger sind. Nach dem Studium absolvieren viele eine Weiterbildung im Bereich Personalrecruiting.

Da nicht eine bestimmte Ausbildung oder ein spezifisches Studium vorausgesetzt sind, um im Recruiting arbeiten zu können und du als Quereinsteiger in den Beruf starten kannst, besteht im Nachhinein natürlich die Möglichkeit, dich im Bereich Personalbeschaffung weiterzubilden

Es wird eine Weiterbildung angeboten, mit deren Abschluss des Fernkurses „Personalrecruitment“ du ein Zertifikat erhältst. Du erfährst alles zu Methoden der Personaldiagnostik und Personalauswahl, z. B. wie du soziale Kompetenzen richtig diagnostizierst.

Auch diese Weiterbildung zielt darauf ab, dein fachliches Wissen aufzufrischen und zu erweitern. Du erfährst Wichtiges zu den Themen Arbeitsmarkt und Recht, soziale Kompetenzen und Methoden der Personalvermittlung.

Die beiden zuvor genannten Möglichkeiten sind nur Beispiele. Es gibt zahlreiche andere Weiter- und Fortbildungen im Bereich Personalwesen. Entscheide dich für einen Bereich, der dich interessiert und informiere dich dahingehend über Möglichkeiten, Dauer und Kosten. Inspiration findest du hier.

Wie bereits erwähnt, ist Praxiserfahrung mehr als gerne gesehen und kann ausschlaggebend für die Vergabe einer Stelle sein. Während eines Traineeship erlangst du in einem Zeitraum von 12 bis 24 Monaten wichtige praktische Einblicke in dem Beruf und hast gute Chancen, anschließend vom Unternehmen übernommen zu werden. Außerdem kann es dich auf die Übernahme von Führungspositionen vorbereiten.

Startest du mit einer Ausbildung in das Berufsleben, erhältst du dementsprechend eine Ausbildungsvergütung. Diese steigt mit jedem Lehrjahr etwas an, genau wie es dein Einstiegsgehalt mit weiterer Ansammlung von Berufserfahrung tut.

Im späteren Berufsleben unterscheidet sich die Spanne der Aufgabenvielfalt von Unternehmen zu Unternehmen und somit variiert ebenfalls das Gehalt.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Berufsbezeichnungen und berufsbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Danke für dein Verständnis.