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Kauffrau / -mann für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement* sind in Unternehmen aller Branchen tätig und widmen sich dort allen Bereichen der Verwaltung. Solltest du dich für diesen Beruf interessieren, kannst du hier alles zu seinen Aufgaben und Karrieremöglichkeiten erfahren. Zudem bieten wir dir kostenlose Vorlagen und wertvolle Bewerbungstipps.

Ein Beitrag von Julia Hinze

Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement ist aus drei Ausbildungsberufen entstanden und wurde komplett neu strukturiert:

  • Bürokaufmann

  • Kauffrau für Bürokommunikation

  • Fachangestellte für Bürokommunikation

Gute mathematische Kenntnisse gehören genauso zu den Voraussetzungen für die Ausbildung wie der sichere Umgang mit EDV-Programmen. Des Weitern solltest du gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache vorweisen können und über eine gute Kommunikationsfähigkeit verfügen.

Berufsbild Kauffrau für Büromanagement

Da die Tätigkeiten von Kaufleuten für Büromanagement vielseitig und anspruchsvoll sind, solltest du möglichst verantwortungsbewusst arbeiten können.

Hier findest du eine grobe Übersicht der Aufgaben:

  • Das Aufsetzen von Schreiben mit Hilfe von Verwendung der EDV-Programme wie Word, Excel oder PowerPoint

  • Überprüfen und buchen von ein- und ausgehenden Rechnungen

  • Kommunikation mit den Kunden

  • Planen und Organisieren von Terminen

Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement

Die Zusammenführung der Berufe Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation und Fachangestellte für Bürokommunikation zum Beruf Kauffrau für Büromanagement, führt noch heute zu Verwirrungen. Denn es gibt Unternehmen, die ihre Stellenausschreibungen mit diesen alten Begriffen betiteln. Deshalb schaue bei deiner Jobsuche stets nach allen Berufsbezeichnungen, um eine große Anzahl an Stellenangeboten zu bekommen.

Falls du dich im Ausland bewerben möchtest, suche in Jobportalen nach den folgenden Bezeichnungen:

  • Office clerk

  • Office administrator

Wer nach seiner Ausbildung direkt ins Berufsleben starten will oder bereits im Beruf ist und eine neue Herausforderung sucht, kommt nicht an der Bewerbung für den Traumjob vorbei. Deine Bewerbung ist dabei entscheidend, ob du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst oder nicht.


Deine Bewerbung sollte natürlich frei von Fehlern sein, sowohl von Rechtschreib- und Grammatikfehler als auch formale Fehler wie die falsche Formatierung deines Dokumentes. Genauso wichtig ist es, deine Bewerbung individuell zu gestalten und dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die ausgeschriebene Stelle anzupassen.


Deine Bewerbung sollte zeigen, dass du die nötigen Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringst, um die Aufgaben deines zukünftigen Jobs gekonnt zu meistern. Lies dir die Stellenausschreibung daher ganz genau durch und stelle sicher, dass du die Anforderungen des Unternehmens erfüllst.

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Kaufleute für Büromanagement sollten:


  • Gut planen und organisieren können

  • Auf geregelte Arbeitszeiten Wert legen

  • Spaß am Arbeiten mit Zahlen, Daten und Tabellen haben

  • Gerne telefonieren und im allgemeinen gut mit Menschen umgehen können

Kaufleute für Büromanagement sollten:

  • Gut planen und organisieren können

  • Auf geregelte Arbeitszeiten Wert legen

  • Spaß am Arbeiten mit Zahlen, Daten und Tabellen haben

  • Gerne telefonieren und im allgemeinen gut mit Menschen umgehen können

Professionelles Bewerbungsdesign für Kaufleute für Büromanagement

Anschreiben Kauffrau für Büromanagement Deckblatt Kauffrau für Büromanagement Lebenslauf Kauffrau für Büromanagement
Zum Download

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

Für die duale Ausbildung (Berufsschule und Ausbildung im Betrieb) zur Kauffrau für Büromanagement wird ein guter mittlerer Schulabschluss oder die allgemeine Hochschulreife vorausgesetzt.


Im Normalfall dauert die Ausbildung bis zum Abschluss drei Jahre, sie kann aber bei besonders guten Leistungen um bis zu zwei Jahren verkürzt werden.

Gehalt als Kauffrau für Büromanagement

Gehalt während der Ausbildung

Das Gehalt während der Ausbildung richtet sich in der Regel nach tarifvertraglichen Vereinbarungen, kann jedoch je nach Branche, Ausbildungsbereich und Standort variieren.

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Die Berücksichtigung vielseitiger Faktoren wie Unternehmensstandort und Berufserfahrung ermöglicht eine umfangreiche Analyse, die dich bestens auf deine nächste Gehaltsverhandlung vorbereitet.

Durchschnittlich können die Auszubildenden während der Ausbildungszeit mit dem folgenden Brutto-Verdienst rechnen:

Ausbildungsgehalt Kauffrau für Büromanagement

Gehalt nach der Ausbildung

Der monatliche Durchschnittsbruttoverdienst nach abgeschlossener Ausbildung ist abhängig von Einsatzbereich, Kompetenzen und dem Unternehmen, in dem du arbeitest.

Gehaltsvergleich Kauffrau für Büromanagement


Karriere als Kauffrau für Büromanagement

Um deine Aufstiegschancen zu verbessern, solltest du dich nach deiner Ausbildung oder während deines Jobs weiterbilden. Dank deiner kaufmännischen Ausbildung stehen dir hier nämlich sämtliche Türen dafür auf. Der Fachkaufmann (IHK) oder der staatlich geprüfte Betriebswirt sind dabei zwei der beliebtesten beruflichen Weiterbildungen.

Fachkauffrau oder Fachwirtin

Diese Art der Weiterbildung findet an Fachhochschulen statt und dauert in der Regel ca. zwei Jahre. Hast du diese Weiterbildung abgeschlossen, dann hast du deine Karrierechancen damit schon um einiges gesteigert.


Voraussetzung hierfür ist eine bereits abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in deinem jeweiligen Weiterbildungsbereich.

Weiterbildung zur Bilanzbuchhalterin

Auch bei dieser Weiterbildung solltest du über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen, damit du von der Industrie- und Handelskammer (IHK) zugelassen werden kannst. Die Dauer beträgt je nachdem, ob du sie in Voll- oder Teilzeit absolvieren kannst, zweieinhalb bis fünf Jahre.

Studium zur Betriebswirtin

Wenn dir die oben aufgeführten Weiterbildungen nicht zusagen oder du dich noch weiter spezialisieren möchtest, kann ein wirtschaftliches bzw. betriebswirtschaftliches Studium das Richtige für dich sein. Du kannst dein Studium dabei berufsbegleitend durchführen oder die Dauer durch ein Vollzeitstudium verkürzen.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Berufsbezeichnungen und berufsbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die weibliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Danke für dein Verständnis.

Ein Foto von Julia Hinze

Autor: Julia Hinze

Julia ist seit 2021 bei der webschmiede GmbH, wo sie ihr duales Mediendesign Studium absolviert. Zusammen mit Jakub ist Julia hauptverantwortlich für die visuellen Elemente auf unseren Webseiten Bewerbung.net und Die-Bewerbungsschreiber.de, schreibt Drehbücher für den YouTube Kanal von Bewerbung.net und ist dort ebenfalls vor der Kamera zu sehen. Darüber hinaus betreut Julia unsere Pinterest-Seite und erstellt Bewerbungsdesigns und Bewerbungsvorlagen.


Zu Julias Autorenprofil