Du kannst nie mit Sicherheit sagen, ob dein Vorstellungsgespräch ausschließlich auf Deutsch geführt wird. Es ist daher generell empfehlenswert, deine Sprachkenntnisse vorab noch einmal aufzufrischen und sich relevante Fach-Vokabeln ins Gedächtnis zu rufen, um nicht überrascht zu werden.
Vorstellungsgespräch auf Englisch
Du hast dich bei einem international agierenden Unternehmen beworben und wurdest zum Vorstellungsgespräch eingeladen? Dann solltest du dich auch darauf vorbereiten, dieses auf Englisch meistern zu können. Wir helfen dir dabei und geben dir eine Vokabelliste sowie gängige Fragen als kostenlosen Download an die Hand.
Inhaltsverzeichnis
- Wann du mit einem Gespräch auf Englisch rechnen musst
- Die Vorbereitung auf das Job Interview
- Englischkenntnisse richtig einschätzen
- Training - so verbesserst du dein Englisch für das Vorstellungsgespräch
- Checkliste zur Vorbereitung
- Fragen, Floskeln und Phrasen – Beispielformulierungen
- Antworten auf die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
- Typische Fragen im Vorstellungsgespräch
- Die wichtigsten Vokabeln für das englische Bewerbungsgespräch
- Vokabelliste zum kostenlosen Download
Wann du mit einem Gespräch auf Englisch rechnen musst
Generell gibt es jedoch einige Faktoren, die es wahrscheinlicher machen, dass du auch auf Englisch antworten musst:
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Du bewirbst dich im Rahmen eines Gap Year auf ein FSJ, ein FÖJ oder einen Job im Ausland.
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Dein Lebenslauf enthält Tätigkeiten, welche du auf Englisch ausgeführt hast.
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Dein zukünftiger Arbeitgeber oder dessen Muttergesellschaft ist international tätig.
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Der Arbeitgeber agiert zwar nicht international, hat jedoch mit vielen Menschen zu tun, die kein Deutsch sprechen.
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In der Stellenausschreibung werden sehr gute oder überdurchschnittliche Englischkenntnisse verlangt.
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Die Einschätzung deiner Englischkenntnisse im Lebenslauf lautet: „fließend oder verhandlungssicher“.
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Du bewirbst dich auf eine Stelle im Ausland.
Trifft einer dieser Punkte zu, solltest du dich für dein Bewerbungsgespräch im Vorfeld auf einen Wechsel vom Deutschen ins Englische einstellen und dich dementsprechend vorbereiten.
Die Vorbereitung auf das Job Interview
In der Regel scheitern die meisten Bewerber nicht an ihren fehlenden Sprachkenntnissen, sondern an dem Überraschungseffekt des plötzlichen Übergangs in eine andere Sprache.
Die Antworten fallen dann oft wirr und zusammenhangslos aus, da Vokabeln nicht abrufbar sind. Damit du als Bewerber nicht ins Stocken gerätst, solltest du dich intensiv auf das Gespräch vorbereiten.
Überlege dir, welche Inhalte eventuell auf Englisch vermittelt werden müssen und bereite dich dementsprechend vor. Eine möglichst gute Kenntnis vom Unternehmen ist dabei immer essenziell.
Damit du dein Wissen über die Firma auch auf Englisch abrufen kannst, bietet sich folgendes an:
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Informiere dich zuerst auf deiner Muttersprache über das Unternehmen. Das gibt dir Sicherheit und verschafft dir einen ersten Eindruck.
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Stelle die Unternehmenswebsite anschließend auf Englisch (wenn möglich). Lies dir die Inhalte erneut durch und mache dich mit den englischen Begrifflichkeiten vertraut. Sollten dir Vokabeln unbekannt sein, schlage diese nach.
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Eigne dir einen branchen- und unternehmensbezogenen Wortschatz an. Notiere dir wichtige Vokabeln, die du brauchen könntest und notiere dir deren englische Übersetzung.
Bei der Unternehmensrecherche solltest du genau auf deinen zukünftigen Tätigkeitsbereich und die Firmengeschichte achten. Häufig findest du dort gute Anhaltspunkte zur Internationalität des Unternehmens und damit der Notwendigkeit, dich auf Englisch verständigen zu können.
Auch deine sogenannte Selbstpräsentation, in welcher du in wenigen Minuten die wichtigsten Aspekte über dich vorstellen darfst, solltest du in beiden Sprachen beherrschen.
Wir empfehlen dir, diese Selbstpräsentation aktiv zu üben und bestenfalls einer dir vertrauten Person vorzusprechen. Diese kann dich auf Fehler oder eventuelle Unklarheiten hinweisen. So gehst du selbstsicher in das Gespräch.
Ben Dehn
Fachautor von bewerbung.net
„Deine Selbstpräsentation findet sehr früh im Bewerbungsgespräch statt, direkt nachdem der Personaler sich und das Unternehmen vorgestellt hat. Wenn du schon da selbstbewusst starten kannst, hast du gleich ein viel besseres Gefühl für den Rest des Gesprächs und startest nicht unsicher in das Interview.“
Englischkenntnisse richtig einschätzen
Schon im Lebenslauf oder dem englischen CV und amerikanischen Résumé, musst du deine Englischkenntnisse definieren. Das Spektrum reicht von Grundkenntnissen über fließendes Englisch bis hin zum Niveau „Muttersprachler“.
Deine Kenntnisse hier richtig einzuordnen, ist essenziell. Du solltest weder über- noch untertreiben. Wenn du dich deutlich besser einstufst als du eigentlich bist, könnte das unangenehme Folgen haben. Spätestens im Bewerbungsgespräch wird dem Personaler auffallen, dass du nicht so gut performst, wie angegeben.
Es fällt jedoch auch negativ aus, wenn du dich deutlich schlechter einschätzt, als du bist. Es besteht die Gefahr, dass du bereits im Bewerbungsprozess scheiterst, da dem Personaler deine angegebenen Kenntnisse nicht ausreichen. Solltest du dennoch zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden und deutlich besser sprechen als angegeben, verwirrt das den Personaler möglicherweise.
Dir könnte beispielsweise eine schlechte Selbstreflektion zugeschrieben werden, da du deine Fähigkeiten falsch eingeschätzt hast.
Grundkenntnisse / basic knowledege / elementary proficiency / basic
Wenn du in deinem Lebenslauf angibst, über Grundkenntnisse zu verfügen, dann
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Besitzt du einen Grundwortschatz in der Sprache.
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Kannst du einfache Sätze verstehen.
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Beherrschst du die wichtigsten Grammatikregeln.
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Kannst du dich mit einem Gesprächspartner grundlegend verständigen.
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Sprachniveaustufe laut der GER Skala: A1.
Gute Kenntnisse / limited working proficiency / good command
Solltest du hingegen angeben, dass du gute Kenntnisse hast, so wird davon ausgegangen, dass du:
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Dich gut an Unterhaltungen beteiligen kannst.
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Englische Zeitungen lesen kannst und Filme verstehst.
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Keine besonders anspruchsvollen Vokabeln kennst.
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Europäischer Referenzrahmen: zwischen A2 und B1.
Fließend / sehr gute Kenntnisse / full working proficiency
Deine Kenntnisse sind als „fließend“ zu bezeichnen, wenn du:
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Die englische Sprache nahezu fehlerfrei sprichst.
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Komplexen Diskussionen folgen kannst.
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Anspruchsvolle Vokabeln verwenden kannst.
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Sprachlevel: B1 bis B2.
Verhandlungssicher / bilingual proficiency / near native / fluent
Als „verhandlungssicher“ wird dein Sprachniveau bezeichnet, wenn:
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Du eine Sprache akzent- und fehlerfrei sprichst.
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Dein Wortschatz dem eines Muttersprachlers gleicht.
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Sprachniveaustufe laut der GER Skala: B2-C1.
Muttersprache / first language / mother tongue / native language
Beherrschst die Sprache in Wort und Schrift perfekt, dann kannst du dich als Muttersprachler bezeichnen.
Fällt dir eine realistische Einschätzung deines Sprachniveaus trotz unserer Auflistung immer noch schwer? Kein Problem, im Internet kannst du deine Sprachkompetenzen ganz einfach testen.
Training - so verbesserst du dein Englisch für das Vorstellungsgespräch
Um dir das unsichere Gefühl vor dem Bewerbungsgespräch zu nehmen, empfehlen wir dir, dich gut vorzubereiten. Neben der Unternehmensrecherche und der Suche nach passenden Vokabeln solltest du vor allem üben.
Lasse dir von einer dir vertrauten Person helfen, die gute Englischkenntnisse besitzt. Sprich ihr deine Selbstpräsentation vor und hole dir Feedback ein. Gehe zudem deine Vokabelliste mit ihr durch und sprich jede englische Vokabel laut aus. So kann dich dein Gegenüber auf eventuelle Aussprachefehler hinweisen.
Darüber hinaus kannst du einige Tage vor deinem Gespräch dein Hör- und Leseverstehen trainieren. Indem du dir ausgewählte englischsprachige Videos anschaust, einen internationalen Radiosender einstellst oder deine Serie auf Englisch fortführst, erlangst du ein gutes Gespür für die Sprache.
Wenn du zusätzlich noch eine englischsprachige Zeitung liest, kannst du direkt mit Gesprächsstoff für den anfänglichen Smalltalk im Vorstellungsgespräch glänzen.
Generell empfiehlt es sich immer, auch die aktuellen Nachrichten zu recherchieren. Besonders Branchen-News und aktuelle Entwicklungen sind von großer Bedeutung. Findest du diese Nachrichten direkt auf Englisch, erspart dir das die Übersetzung.
Checkliste zur Vorbereitung
Um in der Aufregung, die ein bevorstehendes Bewerbungsgespräch oft mit sich bringt, nichts zu vergessen, kannst du dich an den folgenden Punkten orientieren:
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Du bestätigst deinen Termin und machst dir eine Notiz in deinem Kalender.
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Du überprüfst den Anfahrtsweg, kalkulierst genug Zeit ein und überlegst dir eine alternative Route.
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Die Nummer deines Ansprechpartners speicherst du dir zur Sicherheit in deinem Handy ab.
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Über deinen zukünftigen Arbeitgeber holst du dir alle möglichen Informationen ein und schreibst dir die wichtigsten Dinge auf. Dabei recherchierst du auch auf Social-Media-Kanälen.
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Deine Selbstvorstellung übst du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ein und beziehst dich dabei auf die Anforderungen der Stelle.
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Für dein Gespräch machst du dir eine Liste mit brauchbaren Vokabeln, um frei sprechen zu können. Dabei recherchierst du auch branchentypische Fachbegriffe auf Englisch.
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Du bereitest dich auf typische Fragen und Stressoren vor. Die gängigsten Fragen und Antworten notierst du ebenfalls auf Englisch.
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Deine Stärken und Schwächen schreibst du dir auf und belegst sie mit geeigneten Beispielen.
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Du machst dir bewusst, was unzulässigen Fragen sind und wie du darauf reagieren kannst.
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Deine eigenen Fragen bereitest du ebenfalls in beiden Sprachen vor und prägst sie dir grob ein.
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Du machst dir Gedanken zu deinen Gehaltsvorstellungen und notierst dir diese.
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Einen Abend vor deinem Gespräch packst du deine Tasche mit den notwendigen Bewerbungsunterlagen, einem Stift und einem Notizblock und legst dir dein passendes Outfit zurecht.
Fragen, Floskeln und Phrasen – Beispielformulierungen
Hier wollen wir die durch Beispielfragen und -antworten eine Hilfestellung geben, damit du selbstbewusst im Vorstellungsgespräch auf Englisch agieren kannst.
Ergänze die Beispielantworten unbedingt um eine Anrede (mit Nennung deines Ansprechpartners) sowie eine angemessene Verabschiedung (beispielsweise „Yours sincerely, Maria Musterfrau“)
Antworten auf die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
Sobald du die Einladung zu einem persönlichen Gespräch erhältst, hast du drei Möglichkeiten, darauf zu reagieren. Wie du die Einladung annehmen oder absagen kannst und wie du um eine Terminverschiebung bittest, zeigen wir dir hier.
Zusage:
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„Thank you very much for the invitation to the job interview. I appreciate the opportunity and I am looking forward to meeting Mr. Mustermann on November 1st at 10am at your headquarters. Please let me know if I can provide you with any further information prior to the interview.“
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„Thank you for giving me the chance to meet you for a job interview. I hereby confirm the meeting on November 1st, 10am. Please let me know if I can provide you with any further details or documents.”
Terminverschiebung:
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„Thank you for inviting me to the interview, I appreciate the opportunity. Unfortunately, the scheduled time is not conformable with my current position. As I am really interested in the job you offer, I kindly ask whether it was possible to postpone the meeting to a later time. I am available between 12 and 1pm, as well as from 4pm on. I apologise for the inconvenience and I am looking forward to your response.”
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„I’m looking forward to talking to you about the position as a social worker at your company. Unfortunately, I will not be able to keep the appointment. As a result, I was wondering if we could reschedule this interview for a later date. I am available on Monday the 5th between 10 and 12am or on Wednesday the 7th between 2 and 4pm. I am very sorry for the inconvenience, but I am still enthusiastic about this opportunity and am hopeful that we can connect soon. I am looking forward to your response, thank you for understanding.”
Absage:
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„Thank you for the invitation to the interview and your interest in my application for the position as a social worker. However, I regret to tell you that I have to cancel the interview. I discontinued my job search because I have accepted an offer from another company. I am grateful for your time and consideration and I hope for your understanding.“
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„Thank you for inviting me to the interview for the position as a social worker. Unfortunately, I am no longer interested in this position, as I already signed with another company. I appreciate your time and hope for your sympathy.”
Typische Fragen im Vorstellungsgespräch
Einige Fragen tauchen in nahezu jedem Bewerbungsgespräch auf, wie beispielsweise die Frage nach den Stärken und Schwächen. Diese haben wir dir hier vorgestellt und zeigen dir Beispielantworten, damit du dich optimal vorbereiten kannst. Achte dennoch darauf, dich davon lediglich inspirieren zu lassen und die Antworten auf deine Bedürfnisse anzupassen.
Jedes Bewerbungsgespräch läuft in verschiedenen Phasen ab. Diese variieren zwar, unterscheiden sich inhaltlich jedoch kaum. Auf die folgenden Phasen solltest du dich daher einstellen:
Gesprächsbeginn – die Begrüßung:
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Sei freundlich und aufgeschlossen. Du solltest dir unbedingt den Namen deines Ansprechpartners gemerkt haben. Wenn er sich dir nicht zuerst vorstellt, ist es hilfreich, deine Ansprechperson vor Augen zu haben. Du könntest sie beispielsweise vor dem Gespräch googeln oder im Bereich „Über Uns“ der Unternehmenswebsite nach ihr suchen.
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„My name is Maria Musterfrau, it is a pleasure meeting you.”
Optional - der Smalltalk
„Did you find us well?” / „Did you get here okay?”
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Je nachdem, ob dein Vorstellungsgespräch virtuell oder face-to-face stattfindet, findet im Anschluss an die Begrüßung Smalltalk statt. Hier wirst du nach deiner Anreise gefragt und solltest explizit darauf antworten und nicht abschweifen.
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„Thank you. I came here by bus and thanks to your detailed description, finding your office was very easy.”
Deine Selbstpräsentation
Im Anschluss an den Smalltalk und die Vorstellung des Personalers / des Unternehmens, folgt deine Selbstpräsentation. Du sollst etwas über dich erzählen, relevante Stationen deines Werdegangs aufgreifen und deine Fähigkeiten sowie Soft Skills betonen.
In diesem Download-Dokument findest du hilfreiche englische Ausdrücke für deine Selbstpräsentation. Zudem erhältst du Beispielfragen sowie -antworten und nützliche Phrasen für dein englisches Vorstellungsgespräch.
„Please, can you tell us something about yourself and your former occupations?”
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Nenne markante Stationen deines Werdegangs, deine Faszination für die Branche sowie die angebotene Stelle und unterstreiche deine Soft Skills.
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„After finishing my studies of social work last year I was very motivated to work and to practice my profession. I started my full-time job at the care centre in February and am currently working in that position. Although I adore my profession and am convinced that it is what I am meant to do, I strive for more responsibility. I discovered that your company offers great advanced training, which I am eager to complete. I am highly motivated to step out of my comfort zone and very ambitious to take on a new challenge.”
Mögliche (Stress-)fragen
„What would you consider to be your main strengths? Which one is the most important in your opinion?”
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Achte darauf, beide Teilfragen zu beantworten. Es wird explizit nach deinen „main strengths“ gefragt. Du solltest also maximal drei Stärken nennen und dich auf eine fokussieren, die du als besonders wichtig und ausschlaggebend interpretierst.
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„I am very understanding and empathetic towards other people. Showing respect and appreciation for my clients is a main value for me, that I operate on every day. This is why my biggest strength is empathy, in my opinion a key feature in our profession.”
„Can you name a weakness of yours?”
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Bei der Frage nach deinen Schwächen solltest du ehrlich bleiben. Weiche dem Thema nicht aus, sondern nenne eine konkrete Schwäche. Beachte jedoch, keine Schwäche zu nennen, die für den Job hinderlich ist. Du kannst auch ausdrücken, dass du bereits an der Schwäche arbeitest. Das zeigt deine gute Selbstreflektion sowie dein Bestreben, etwas zu verbessern.
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„Especially in environments where I do not know anyone, I tend to feel insecure and grow shy. Unfamiliar situations sometimes daunt me, which is why I currently undergo confidence and speech training.”
„Why are you the right person to do the job?”
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Betone deine Soft Skills und zeige, warum du motiviert bist, diesen Job zu leisten. Stelle deinen Mehrwert in den Fokus und betone, welche Eigenschaften dich von anderen Bewerbern unterscheiden. Dabei kannst du auch Erfolge aus deiner aktuellen / vorherigen Anstellung mit einbeziehen.
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„Since I was a child, I always wanted to do things that matter. That is why I am always willing to take on responsibility. I love to work in a strong and motivated team and to achieve difficult goals together. My empathetic and thoughtful way of working has helped me to complete my tasks thoroughly and yet quickly, especially in stressful phases. Most importantly however, I never lose sight of the patient within stressful periods and always show respect and understanding.“
„Why should we offer the job to you, specifically?”
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Diese Frage zielt noch mehr darauf ab, warum du den Vortritt vor anderen Bewerbern erhalten solltest. Betone also deine Alleinstellungsmerkmale.
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„Besides my great ability to treat my patients in the best way possible, I am very eager to learn and to take on new challenges. My motivation to successfully complete further education and become an instructor in your company is very high. I am convinced to be an asset to your company, especially because of my great thirst for knowledge and future-oriented thinking.”
„Where do you see yourself in five years?”
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Hier wird abgefragt, inwiefern du dich in Zukunft verändern und weiterentwickeln möchtest. Solltest du konkrete Pläne haben, die in diesem Unternehmen realisierbar sind, beschreibe diese inklusive der dahinter stehenden Motivation.
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„As I am a very inquisitive person, I always strive to expand my knowledge and improve my performance. Therefore, I plan to complete further training, especially in the healthcare sector. I am aiming for a long-term employer-employee-relationship, so that my knowledge is beneficial to the company. For example, I would love to use the expertise I will be gaining in further training to become an instructor for the trainees.”
Am Ende des Gespächs - Rückfragen stellen
Kurz vor dem Ende des Vorstellungsgesprächs erhältst du die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen. Du kannst dich dabei auf Gesprächsinhalte beziehen, die du noch einmal genauer hinterfragen möchtest oder aber einen Blick in die Zukunft werfen. Mögliche Fragen wären:
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„What does the team currently look like?”
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„What are the biggest challenges for the company at the moment and how are you planning on facing them?”
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„Do you have a policy for helping new team members to get on board?”
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„Which role will my position play in terms of the companies long-term goals?”
Fragenkatalog - kostenloser PDF-Download als Vorlage
Um dich bestmöglich für das bevorstehende Bewerbungsgespräch auf Englisch vorzubereiten, stellen wir dir eine kostenlose Liste zur Verfügung. Die PDF-Datei enthält viele Beispielfragen, mit denen du in einem Vorstellungsgespräch konfrontiert werden kannst. Die vorhandenen Übersetzungen erleichtern dir deren Verständnis.
Die wichtigsten Vokabeln für das englische Bewerbungsgespräch
Bewerbungsgespräche folgen einer immer ähnlichen Struktur und die Themen überschneiden sich oft. Dies gilt auch für Vorstellungsgespräche in englischer Sprache.
Wir haben dir hier die wichtigsten Vokabeln aufgelistet, die du in jedem Fall beherrschen solltest. Die Vokabelliste enthält neben den englischen Worten auch deren deutsche Übersetzung.
Solltest du die genannten Vokabeln auf einen Blick benötigen, lade dir weiter unten unsere kostenlose Downloaddatei herunter.
Wichtige Vokabeln sind:
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Abitur: A-levels
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Arbeitszeugnis: Certificate of employment / Testimonial
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Aufstiegschancen: Advancement opportunities
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Ausbildung: Apprenticeship
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Bewerbung: Application
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Bewerbungsschreiben: Cover Letter
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Empfehlungsschreiben: Letter of recommendation
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Engagiert: Committed
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Erfahrung: Experience
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Fähigkeiten: Skills / Abilities
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Lebenslauf: Curriculum Vitae (CV)
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Praktikum: Internship
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Probezeit: Trial period
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Referenzen: References
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Stärken & Schwächen: Strengths & Weaknesses
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Stellenanzeige: Job advertisement
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Studienabschluss: Graduation
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Vorgesetzter: Boss (nicht Chef!)
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Vorstellungsgespräch: Job interview
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Zuverlässig: Reliable
Vokabelliste zum kostenlosen Download
Noch mehr englische Vokabeln, die im Bewerbungskontext wichtig sind, findest du in dieser Liste. Die PDF-Datei kannst du dir kostenlos herunterladen und zur Vorbereitung nutzen.
Solltest du ein Online-Vorstellungsgespräch haben, kannst du dir die Liste sogar neben deinen Laptop legen, wenn du das Bewerbungsgespräch durchführst. So kannst du im Notfall einen kurzen Blick auf die Liste werfen und kannst dir mit den Vokabeln behelfen.
Achte jedoch darauf, dass der Personaler dies nicht merkt. Idealerweise markierst du dir die wichtigsten Vokabeln für deine Bewerbung, deine Branche und deine Stelle im Vorhinein und denkst vor allem an diejenigen, die du dir schlecht merken kannst.
