Vorstellungsgespräch auf Englisch

Erster Schritt - Eigene Englischkenntnisse richtig einschätzen

Grundkenntnisse / basic knowledege / elementary proficiency / basic

• ... besitzt du einen Grundwortschatz in der Sprache.

• ... kannst du einfache Sätze verstehen.

• ... beherrschst du die wichtigsten Grammatikregeln.

• ... kannst du dich mit einem Gesprächspartner grundlegend verständigen.

Gute Kenntnisse / limited working proficiency / good command

• ... dich gut an Unterhaltungen beteiligen kannst.

• ... englische Zeitungen lesen kannst und Filme verstehst.

• ... keine besonders anspruchsvollen Vokabeln kennst.

Fließend / sehr gute Kenntnisse / full working proficiency

• ... die englische Sprache nahezu fehlerfrei sprichst.

• ... komplexen Diskussionen folgen kannst.

• ... anspruchsvolle Vokabeln verwenden kannst.

Verhandlungssicher / bilingual proficiency / near native / fluent

• ... du eine Sprache akzent- und fehlerfrei sprichst.

• ... dein Wortschatz dem eines Muttersprachlers gleicht.

• ... du über ein ausgeprägtes Fachvokabular verfügst.

Muttersprache / first language / mother tongue / native language

Zweiter Schritt - Vorbereitung auf das englische Gespräch

• Informiere dich zuerst auf deiner Muttersprache über das Unternehmen. Das gibt dir Sicherheit und verschafft dir einen ersten Eindruck.

• Stelle die Unternehmenswebsite anschließend auf Englisch (wenn möglich). Lies dir die Inhalte erneut durch und mache dich mit den englischen Begrifflichkeiten vertraut. Sollten dir Vokabeln unbekannt sein, schlage diese nach.

• Eigne dir einen branchen- und unternehmensbezogenen Wortschatz an. Notiere dir wichtige Vokabeln, die du brauchen könntest und notiere dir deren englische Übersetzung.

Wie erkenne ich, dass ich mein Vorstellungsgespräch auf Englisch führen muss?

• Du bewirbst dich im Rahmen eines Gap Year auf ein FSJ, ein FÖJ oder einen Job im Ausland.

• Dein Lebenslauf enthält Tätigkeiten, welche du auf Englisch ausgeführt hast.

• Dein zukünftiger Arbeitgeber oder dessen Muttergesellschaft ist international tätig.

• Der Arbeitgeber agiert zwar nicht international, hat jedoch mit vielen Menschen zu tun, die kein Deutsch sprechen.

• In der Stellenausschreibung werden sehr gute oder überdurchschnittliche Englischkenntnisse verlangt.

• Die Einschätzung deiner Englischkenntnisse im Lebenslauf lautet: „fließend oder verhandlungssicher“.

• Du bewirbst dich auf eine Stelle im Ausland.

Wichtige Vokabeln für das englische Bewerbungsgespräch

• Abitur = A-levels

• Anschreiben = Cover letter / Covering letter

• Arbeitszeugnis = Certificate of employment / Testimonial

• Arbeitsvertrag = Employment contract / Contract of employment

• Arbeitszeit = Working hours

• Aufstiegschancen = Advancement opportunities
  

• Ausbildung = Apprenticeship
  

• Befristeter Vertrag = Temporary employment 
  

• Bewerbung = Application
  

• Bewerbungsschreiben = Cover Letter
  

• Branche = Industry / Sector  
  

• Eignung = Suitability 
  

• Empfehlungsschreiben = Letter of recommendation
  

• Engagiert = Committed
  

• Erfahrung = Experience
  

• Expertise = Expertise 
  

• Fähigkeiten = Skills / Abilities
  

• Fließend in Wort und Schrift = Fluent in spoken and written language
  

• Gehalt = Salary
  

• Gleitzeit = Flexible work time / Flexible working hours
  

• Kollegen = Colleagues

• Lebenslauf = Curriculum Vitae (CV)

• Leistung = Achievement

• Lohn = Wage

• Praktikum = Internship

• Probezeit = Trial period

• Referenzen = References

• Stärken & Schwächen = Strengths & Weaknesses

• Stellenanzeige = Job advertisement

• Stellenbeschreibung = Job description

• Studienabschluss = Graduation

• Teilzeit = Part-time

• Unbefristeter Vertrag = Permanent contract

• Unternehmerisch = Entrepreneurial

• Verhandlungen = Negotiations

• Vertragsbedingungen = Terms of contract

• Vollzeit = Full-time

• Vorgesetzter = Boss / Superior (nicht Chef!)

• Vorstellungsgespräch = Job interview

Training - Englisch für das Vorstellungsgespräch üben

• Feedback von Englisch-Profis einholen: Lasse dir von einer dir vertrauten Person helfen, die gute Englischkenntnisse besitzt. Sprich ihr deine Selbstpräsentation vor und hole dir Feedback ein. Gehe zudem deine Vokabelliste mit ihr durch und sprich jede englische Vokabel laut aus. So kann dich dein Gegenüber auf eventuelle Aussprachefehler hinweisen.

• Hör- und Leseverstehen trainieren: Indem du dir ausgewählte englischsprachige Videos anschaust, einen internationalen Radiosender einstellst oder deine Serie auf Englisch fortführst, erlangst du ein gutes Gespür für die Sprache.

• Auf dem neusten Stand sein: Generell empfiehlt es sich immer, auch die aktuellen Nachrichten zu recherchieren, indem du beispielsweise englischsprachige Zeitungen liest. Besonders Branchen-News und aktuelle Entwicklungen sind von großer Bedeutung. Findest du diese Nachrichten direkt auf Englisch, erspart dir das die Übersetzung.

Englisches Vorstellungsgespräch per Telefon oder Videochat

• Technische Ausrüstung: Stell sicher, dass die Technik funktioniert. Wenn die Webcam ausgerechnet während des Vorstellungsgesprächs streikt, sorgt das für zusätzlichen Stress, den du in der Situation nicht gebrauchen kannst.  

• Schlechteres Verständnis: Nicht immer ist die Telefon- oder Internetverbindung einwandfrei, sodass das Gesagte nicht so deutlich wie gewünscht oder zeitverzögert beim Gesprächspartner ankommt. Da die meisten Menschen sich in einer Fremdsprache ohnehin weniger selbstbewusst ausdrücken, solltest du bei einem Telefon- oder Videochatinterview besonders auf eine deutliche Aussprache mit bewussten Pausen achten.

Auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten

• „Thank you very much for the invitation to the job interview. I appreciate the opportunity and I am looking forward to meeting Mr. Mustermann on November 1st at 10am at your headquarters. Please let me know if I can provide you with any further information prior to the interview.“
  

• „Thank you for giving me the chance to meet you for a job interview. I hereby confirm the meeting on November 1st, 10am. Please let me know if I can provide you with any further details or documents.”
  

• „Thank you for inviting me to the interview, I appreciate the opportunity. Unfortunately, the scheduled time is not conformable with my current position. As I am really interested in the job you offer, I kindly ask whether it was possible to postpone the meeting to a later time. I am available between 12 and 1pm, as well as from 4pm on. I apologise for the inconvenience and I am looking forward to your response.”

• „I’m looking forward to talking to you about the position as a social worker at your company. Unfortunately, I will not be able to keep the appointment. As a result, I was wondering if we could reschedule this interview for a later date. I am available on Monday the 5th between 10 and 12am or on Wednesday the 7th between 2 and 4pm. I am very sorry for the inconvenience, but I am still enthusiastic about this opportunity and am hopeful that we can connect soon. I am looking forward to your response, thank you for understanding.”

• „Thank you for the invitation to the interview and your interest in my application for the position as a social worker. However, I regret to tell you that I have to cancel the interview. I discontinued my job search because I have accepted an offer from another company. I am grateful for your time and consideration and I hope for your understanding.“

• „Thank you for inviting me to the interview for the position as a social worker. Unfortunately, I am no longer interested in this position, as I already signed with another company. I appreciate your time and hope for your sympathy.”

Dritter Schritt - Erfolgreiche Durchführung des Gesprächs

Gesprächsbeginn - Die Begrüßung

• „My name is Maria Musterfrau, it is a pleasure meeting you.”
  

• „Thank you very much for giving me the opportunity to do this interview today.”

Smalltalk (optional)

• „Thank you. I came here by bus and thanks to your detailed description, finding your office was very easy.”
  

Selbstpräsentation

• ... du über die für den Job notwendigen Stärken verfügst.

• ... du mit den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle bereits durch frühere Positionen vertraut bist oder die Motivation mitbringst, dir die erforderlichen Kenntnisse anzueignen.

• ... du dem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten kannst, den andere Mitbewerber in der Form vielleicht nicht vorweisen können (z. B. durch Nennung konkreter Erfolge in bisherigen Positionen).

• „After finishing my studies of social work last year I was very motivated to work and to practice my profession. I started my full-time job at the care centre in February and am currently working in that position. Although I adore my profession and am convinced that it is what I am meant to do, I strive for more responsibility. I discovered that your company offers great advanced training, which I am eager to complete. I am highly motivated to step out of my comfort zone and very ambitious to take on a new challenge.”
  

• „My Bachelor’s degree in Marketing and Sales from the University of XY provided me with extensive theoretical knowledge of marketing and sales strategies which I applied in my first internship at a large advertising agency. During the internship I gained practical experience in social media and search engine advertising campaigns which was particularly valuable for my first full-time position at the company XY as a Junior Marketing Manager. During my three years in this position, I contributed significantly to the growth of the brand. For example, I built up the TikTok account which gained over 500.000 followers within the first six months.”

Stärken und Schwächen verdeutlichen

• „I am very understanding and empathetic towards other people. Showing respect and appreciation for my clients is a main value for me, that I operate on every day. This is why my biggest strength is empathy, in my opinion a key feature in our profession.”
  

• „Especially in environments where I do not know anyone, I tend to feel insecure and grow shy. Unfamiliar situations sometimes daunt me, which is why I currently undergo confidence and speech training.”

Jobmotivation begründen

• „The excellent reputation of company XY in the industry, combined with the various training opportunities offered to its engineers, made me decide to apply. The position offers the perfect chance for me to develop professionally, as I will be able to draw on my previous experience in the area of energy engineering, but I will also have to tackle new and interesting challenges in the field of hydropower.” 
  

• „What appeals to me most about the position is the diverse range of tasks. It also presents the ideal opportunity for me to apply my knowledge and practical experience in a position with leadership responsibility.” 
  

Fachliche Kompetenz aufzeigen 

• „During my previous employments and my studies, I gained practical experience in the field of content and search engine marketing. My focus was on content creation for fast moving consumer goods which is why I believe this position is the perfect fit for me.” 
  

• „In my current position I am in charge of the solicitation of bids and awarding of contracts for architectural and engineering services in accordance with HOAI to external offices. Moreover, I take care of the technical preparation of submissions for the presentation and explanation of construction measures in committees and district councils.”

Soft Skills benennen

• „That depends on the situation, of course. Normally, I prefer to address problems early on so that resentment doesn’t build up first. I try to give the other person the opportunity to explain their position before bringing up my own perspective. My high degree of empathy usually makes it easy for me to listen to other people and understand their point of view. If I feel like we are unable to solve the conflict satisfactorily, I turn toward my superior.”

• „Since I was a child, I always wanted to do things that matter. That is why I am always willing to take on responsibility. I love to work in a strong and motivated team and to achieve difficult goals together. My goal-oriented and structured way of working has helped me to complete my tasks thoroughly and yet quickly, especially in stressful phases. Most importantly however, I never lose sight of the patient within stressful periods and always show respect and understanding.“

• Zuverlässigkeit: „My colleagues appreciated that they could always rely on me.“

• Offenheit: „My open-mindedness is reflected in the fact that I like to try out new methods when I have to cope with unknown professional tasks.“

• Anpassungsfähigkeit: „I consider myself a very flexible person as I spent two semesters abroad in countries with a starkly different culture and customs and thus know the importance of adaptability to succeed in an unfamiliar environment.“

• Kommunikativ: „So far, all my superiors have attested that I have strong communication skills, which have proved particularly valuable when establishing a relationship with a new client.“

• Belastbarkeit: „Since I completed several projects with a tight deadline in my last position, I would say that I can perform well under pressure and stay calm.“

• Kreativität: „My distinctive creativity came in handy when I created the content for the XY brand during my last position.“

• Organisationsfähigkeit: „I demonstrated my organizational skills last year when I had to organize several fairs within a short time span.“

• Analytisches Denken: „I’m very good at analyzing complex situations and drawing the right conclusions.“

• Teamfähigkeit: „Several group projects during my studies have taught me the ability to work seamlessly with different types of people.“

• Einfühlungsvermögen: „My work as dispute arbitrator at school already showed me early on that I can empathize with other people. I have often managed to get people to open up by listening patiently and asking the right questions.“

• Lernbereitschaft: „I am not comfortable staying on the same professional level and instead strive to acquire new skills, for example by seeking out new training opportunities.“

• Eigeninitative: „I am capable of working on my own initiative. For instance, in my last position, I proposed the XY project to my former superior, which turned out to be very successful for the company.“

• Innovationsvermögen: „I am able to come up with innovative ideas, as shown by the number of patents claimed during my work at the XY company as Head of Engineering.“

• Verhandlungsgeschick: „I have developed my excellent negotiation skills over the years and particularly proven them during our dealings with company XY where I was able to negotiate a discount of X percent.“

• Problemlösungskompetenz: „I am experienced in solving problems and very adapt at tailoring solutions to individual requirements.“

• Strukturierte Arbeitsweise: „My former superiors and colleagues can confirm that I’m characterized by a very structured work style.“

• Zielorientiertheit: „Once I have set a goal, I am extremely committed to achieving said goal.“

Interessen und Hobbys darlegen

• „I’m passionate about running. I did several 15 km runs last year and I’m currently training for my first half marathon. I’m also an avid reader as it really helps me to relax and unwind after a challenging workday.”

• „In my free time, I like to hike and take photographs. I love that photography requires creativity but also technical knowledge, similar to my profession.”

Mögliche Stressfragen während der Selbstpräsentation

• „Besides my great ability to treat my patients in the best way possible, I am very eager to learn and to take on new challenges. My motivation to successfully complete further education and become an instructor in your company is very high. I am convinced to be an asset to your company, especially because of my great thirst for knowledge and future-oriented thinking.”

• „As I am a very inquisitive person, I always strive to expand my knowledge and improve my performance. Therefore, I plan to complete further training, especially in the healthcare sector. I am aiming for a long-term employer-employee-relationship, so that my knowledge is beneficial to the company. For example, I would love to use the expertise I will be gaining in further training to become an instructor for the trainees.”

Am Ende des Gespächs - Rückfragen stellen

• „What does the team currently look like?”

• „What are the biggest challenges for the company at the moment and how are you planning on facing them?”

• „Do you have a policy for helping new team members to get on board?”

• „Which role will my position play in terms of the companies long-term goals?”

Checkliste - So meisterst du dein englisches Vorstellungsgespräch

• Du bestätigst deinen Termin und machst dir eine Notiz in deinem Kalender.

• Du überprüfst den Anfahrtsweg, kalkulierst genug Zeit ein und überlegst dir eine alternative Route.

• Die Nummer deines Ansprechpartners speicherst du dir zur Sicherheit in deinem Handy ab.

• Über deinen zukünftigen Arbeitgeber holst du dir alle möglichen Informationen ein und schreibst dir die wichtigsten Dinge auf. Dabei recherchierst du auch auf Social-Media-Kanälen.

• Deine Selbstpräsentation übst du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ein und beziehst dich dabei auf die Anforderungen der Stelle.

• Für dein Gespräch machst du dir eine Liste mit brauchbaren Vokabeln, um frei sprechen zu können. Dabei recherchierst du auch branchentypische Fachbegriffe auf Englisch.

• Du bereitest dich auf typische Fragen und Stressoren vor. Die gängigsten Fragen und Antworten notierst du ebenfalls auf Englisch.

• Deine Stärken und Schwächen schreibst du dir auf und belegst sie mit geeigneten Beispielen.

• Du machst dir bewusst, was unzulässigen Fragen sind und wie du darauf reagieren kannst.

• Deine eigenen Fragen bereitest du ebenfalls in beiden Sprachen vor und prägst sie dir grob ein.

• Du machst dir Gedanken zu deinen Gehaltsvorstellungen und notierst dir diese.

• Einen Abend vor deinem Gespräch packst du deine Tasche mit den notwendigen Bewerbungsunterlagen, einem Stift und einem Notizblock und legst dir dein passendes Outfit zurecht.