Bewerbungscoaching

Das Erstellen der Bewerbungsunterlagen und das Meistern von Vorstellungsgesprächen stellt für viele Bewerber*innen eine große Herausforderung dar. Wenn auch du Hilfe dabei benötigst, kann dir ein Bewerbungscoaching helfen. Ich zeige dir, welche Leistungen ein seriöser Bewerbungsservice erbringen sollte und wie er dir zu deinem Traumjob verhelfen kann.

Ein Beitrag von Ben Dehn

Inhalte eines Bewerbungscoachings

Auf der Suche nach Unterstützung im Bewerbungsprozess stößt du vermutlich auf viele unterschiedliche Begrifflichkeiten. Neben dem Bewerbungscoach ist auch von Bewerbungsbeschreiber*in und Bewerbungstrainer*in die Rede.


Der Begriff Bewerbungsschreiber*in ist beinahe selbsterklärend. Hierbei geht es um das tatsächliche Erstellen von Bewerbungen. Seriöse Anbieter treten mit dir in Verbindung, erfragen von dir relevante Informationen und erstellen auf Basis dessen individuell auf dich zugeschnittene Bewerbungsunterlagen.


Im Rahmen des Bewerbungstrainings hingegen bekommst du Unterstützung dabei, deine Fähigkeiten rund um den Bewerbungsprozess zu verbessern. Dabei liegt der Fokus vor allem auf den formalen Grundlagen der Bewerbung. Dies geschieht häufig in einer Gruppe, weshalb sich das Training etwas weniger individuell gestaltet.


Das Bewerbungscoaching wiederum bietet dir Unterstützung bei der Jobsuche, der Erstellung deiner Bewerbungsunterlagen und der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch. Bewerbungscoaches arbeiten häufig eine längere Zeit mit ihren Kund*innen zusammen, sind auch abseits des Vorstellungsgesprächs für ihre Klient*innen da und entwickeln gemeinsam einen Plan für deren Karriere.

Checkliste - Darauf sollten Coaches bei Bewerbungsunterlagen achten

Lade dir jetzt unsere kostenlose Checkliste für das Bewerbungscoaching herunter. Diese zeigt auf, worauf seriöse Bewerbungscoaches bei der Erstellung des Anschreibens, Lebenslaufs und ggf. Motivationsschreibens achten sollten.

Ablauf des Bewerbungcoachings

Wenn du ein Bewerbungscoaching buchst, bist du höchstwahrscheinlich auf der Suche nach einem neuen Job. Wir zeigen dir hier, was du von einem Bewerbungscoaching erwarten kannst und worauf du bei deiner Suche für einen passenden Bewerbungscoach achten solltest. 

1. Vorgespräch

Da bei einem Bewerbungscoaching eine intensive Zusammenarbeit zwischen Klient*in und Coach stattfindet, ist ein meist kostenloses Vorgespräch unerlässlich. In diesem Gespräch geht es vor allem darum, zu erfragen, ob die Erwartungen an das Coaching realistisch sind und der Coach sich in der Lage sieht, diese zu erfüllen. Darüber hinaus gilt es, herauszufinden, ob du und der Coach menschlich zusammenpassen. Das ist besonders wichtig, weil du dich im Rahmen des Coachings öffnen und vor allem auch auf persönlichen Schwächen eingehen musst. 

2. Profilerstellung - Analyse deines Werdegangs 

Ein Bewerbungscoach soll dich bei der Jobsuche unterstützen. Um dies tun zu können, braucht er einige grundlegende Informationen zu deiner Person, damit er dich dahingehend beraten kann. Fragt ein Bewerbungscoach nicht nach diesen grundlegenden Informationen, solltest du hellhörig werden. Ohne die Analyse dieser Aspekte wird er nicht in der Lage sein, dir individuelle Ratschläge zu erteilen.


Folgende Informationen benötigt ein Bewerbungscoach für das individuelle Coaching:

  • Bildung: höchster Abschluss

  • Beruflicher Werdegang: vor allem aktuelle / letzte Position

  • Zeugnisse und Referenzen: So kann er deine Soft Skills besser kennenlernen.

  • Selbsteinschätzung

  • Deine Ziele: Wo möchtest du hin?

  • Deine Motivation: Warum möchtest du den Job wechseln?

3. Jobsuche

Mithilfe des erstellen Profils kann sich der Bewerbungscoach nun gemeinsam mit den Bewerber*innen auf die Suche nach dem passenden Job machen. Dazu werden die in den Stellenanzeigen geforderten Kenntnisse und Qualifikationen mit denen der Bewerber*innen abgeglichen. Zudem kann der Bewerbungscoach auf Basis der zuvor erfragten Motivation und Ziele eine Einschätzung darüber abgeben, inwieweit die ausgeschriebenen Stellen zu der jeweiligen Person passen.


Dein Bewerbungscoach sollte sich folgende Fragen stellen:

  • Passen deine Qualifikationen zu der angestrebten Stelle? Falls nicht, sollte dein Coach dich ehrlich darüber informieren und dich stattdessen bei der Suche nach einer besser geeigneten Stelle unterstützen. 

  • Welche Bewerbungsform solltest du wählen? 

  • Welche Bewerbungsunterlagen werden gefordert? Der Umfang der gewünschten Dokumente kann stark variieren.

  • Gibt es Besonderheiten, die in der Stellenausschreibung gefordert werden? Beispiele wären die Forderungen nach einem Motivationsschreiben oder einer anonymisierten Bewerbung. 

4. Erstellung der Bewerbungsunterlagen

Geht es dann um die konkrete Erstellung deiner Bewerbungsmappe, steht dir der Bewerbungscoach unterstützend zur Seite. Er sollte die Anforderungen für jedes einzelne Bewerbungsdokument mit dir besprechen und dir wertvolle Bewerbungstipps geben. Sind deine Bewerbungsunterlagen fertig, werden sie durch den Coach überprüft und Korrektur gelesen. Außerdem ist dies der Punkt, an dem er Verbesserungsvorschläge für deine einzelnen Dokumente macht. Solltest du bereits Bewerbungsunterlagen erstellt haben, analysiert der Coach gemeinsam mit dir die Schwachstellen deiner Dokumente und arbeitet Optimierungspotenzial heraus.


Bei allen Dokumenten sollte der Bewerbungscoach vor allem darauf achten, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Zudem sollte er dir inhaltliches Feedback zu deinem Anschreiben und Tipps zur formalen Gestaltung deiner Bewerbung geben. Der Unternehmensbezug spielt in deiner Bewerbung immer eine tragende Rolle. Auf Basis der analysierten Stellenausschreibung sollte der Coach dich also auf mögliche Verknüpfungen zum Unternehmen hinweisen. Deine Bewerbungsunterlagen sollten zudem unbedingt in einem einheitlichen Design verfasst sein und so ein stimmiges Gesamtbild abgeben.


Folgende Unterlagen sind für gewöhnlich in deiner Bewerbungsmappe enthalten: 

Wenn du Interesse an Bewerbungsvorlagen hast, lade dir eine unserer kostenlosen Designvorlagen herunter. Du hast die Wahl zwischen 50 verschiedenen Designs und kannst alle Dateien individuell auf deine Bedürfnisse anpassen.

5. Potenzialanalyse

Einer der Hauptgründe, wieso Personen ein Coaching in Anspruch nehmen, ist, dass sie ihr eigenes Potenzial und ihre Stärken nicht eigenständig analysieren und formulieren können. Eine Potenzialanalyse im Rahmen eines Bewerbungscoachings soll also vor allem dabei unterstützen. Gemeinsam sollen persönliche Kompetenzen analysiert werden und es wird herausgearbeitet, wie diese sinnvoll in die Bewerbung eingebracht werden können. Dabei ist es wichtig, dass die Soft Skills nicht ohne Bezug zu bisherigen Erfahrungen aufgelistet, sondern authentisch belegt werden. Die Analyse kann mithilfe von persönlichen Gesprächen, psychologischen Tests oder anderen kreativen Techniken durchgeführt werden. 

6. Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch 

Für viele Bewerber*innen ist das Vorstellungsgespräch die größte Hürde im Bewerbungsprozess. Während du deine Bewerbungsunterlagen immer wieder korrigieren und in Ruhe überarbeiten kannst, ist beim persönlichen Gespräch Spontanität gefragt. Du musst mit deiner Persönlichkeit überzeugen, auf Stressfragen angemessen reagieren und dich gut verkaufen.


Dein Bewerbungscoach ist dafür da, dir genau dabei zu helfen. Denn trotz des spontanen Charakters eines Bewerbungsgesprächs kannst du dich auch darauf vorbereiten. Außerdem gibt es verschiedene Formen des Vorstellungsgesprächs, wie beispielsweise ein strukturiertes Interview. Je mehr du über die einzelnen Charakteristika weißt, desto leichter fällt dir das jeweilige Gespräch.


Folgendes kann ein Bewerbungscoach im Vorfeld des Bewerbungsgesprächs mit dir trainieren:

  • Überzeugende Selbstpräsentation 

  • Selbstbewusstes Auftreten

  • Stärken hervorheben

  • Schwächen formulieren

  • Antworten auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch   

  • Stressfragen erkennen und angemessen antworten

  • Eigene Fragen an das Unternehmen entwickeln

  • Angemessene Outfit-Wahl

  • Korrektes Verhalten im Vorstellungsgespräch

Du hast Angst vor Vorstellungsgesprächen? Die Karriereberater unseres Partners Die Bewerbungsschreiber können dir diese Angst durch ein vorbereitendes Coaching nehmen. Maximiere deinen Erfolg in Vorstellungsgesprächen!

Vorteile eines Bewerbungscoachings

Wenn du dich dazu entschließt, ein Bewerbungscoaching in Anspruch zu nehmen, kann dies viele Vorteile mit sich bringen. Diese beziehen sich sowohl auf persönliche Aspekte als auch auf formale Aspekte der Bewerbung und des Vorstellungsgesprächs sowie Karrierethemen.


Im Folgenden haben wir dir deshalb einmal übersichtlich die möglichen Vorteile eines Bewerbungscoachings zusammengefasst:

  • Du kannst Fragen klären, auf die du bisher keine eindeutige Antwort finden konntest.

  • Du lernst dich selbst besser kennen.

  • Du überwindest Ängste und gehst mit mehr Selbstbewusstsein in Vorstellungsgespräche.

  • Du legst klare berufliche Ziele oder eine berufliche Orientierung fest.

  • Du arbeitest einen Plan zur Erreichung der Karriereziele aus.

  • Du wirst auf Assessment-Center oder Einstellungstests, die über das Vorstellungsgespräch hinausgehen, vorbereitet.

  • Du analysierst und optimierst dein Auftreten und Kommunikationsverhalten.

  • Du trainierst Gehaltsverhandlungen.

Für wen ist ein Bewerbungscoaching sinnvoll?

Grundsätzlich kann jede*r, egal ob Schüler*in oder Führungskraft, von einem Bewerbungscoaching profitieren. Für alle Positionen gibt es spezielle Angebote und Workshops. Du solltest das entsprechende Coaching vor allem auch danach auswählen, in welchen Bereichen du besondere Schwierigkeiten hast und welcher Coach dich in dieser Situation am besten unterstützen kann.


Bewerbungscoaching wird auch als Hilfe zur Selbsthilfe bezeichnet. Du solltest dir also darüber im Klaren sein, dass du die Arbeit nicht einfach an einen Coach abgeben kannst, sondern aktiv an dem Coaching teilnehmen musst, um dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. 

Bewerbungscoaching für Schüler*innen & Student*innen 

Viele Expert*innen bieten zudem speziell auf Berufsanfänger*innen abgestimmte Kurse an. Das kann besonders hilfreich sein, wenn die Bewerbung für deinen ersten Vollzeitjob ansteht. Denn gerade bei den ersten Bewerbungen sind Bewerber*innen oft unsicher und könnten von Bewerbungstipps maximal profitieren. Vor allem Studierende haben in vielen Fällen Schwierigkeiten damit, den ersten Schritt in die Berufswelt zu schaffen, weshalb Unterstützung bei Karrierefragen und Bewerbungsvorhaben sehr hilfreich sein kann. 

Bewerbungscoaching für Führungskräfte 

Bei der Bewerbung als Führungskraft sind noch einmal andere Aspekte relevant als bei einer herkömmlichen Bewerbung. Neben Hard Skills und Soft Skills spielen vor allem die persönliche Motivation, die eigens gesteckten Ziele und auch der Führungsstil eine Rolle. Gemeinsam mit einem Bewerbungscoach ist es daher empfehlenswert, insbesondere diese Punkte zu beleuchten und gemeinsam relevante Eigenschaften und Kompetenzen für die Bewerbung und das Vorstellungsgespräch herauszuarbeiten. Auch die eigenen Fragen, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden, können bzw. sollten sich von denen eines Bewerbungsgesprächs für eine Anstellung ohne Personalführung unterscheiden. 

Der Preis eines Coachings für Führungskräfte fällt in der Regel deutlich höher aus als der Preis eines Coachings für Schüler*innen oder Student*innen, weil sie der Stundensatz des Coaches unter anderem an der sozialen Situation des Coachees orientiert.

Kosten eines Bewerbungscoachings

Bei der Entscheidung für oder gegen die Investition in ein Bewerbungscoaching ist die Höhe der anfallenden Kosten mein ein ausschlaggebender Faktor. Grundsätzlich geben Bewerbungscoaches auf ihren Webseiten Hinweise auf ihre Preise. Die Preisbildung kann dabei auf der Art der Unterstützung oder auf der Dauer des Coachings, also auf einem Stundensatz, basieren. Im Schnitt liegt der Stundenlohn eines Coaches zwischen 100€ und 200€. Wie viele Stunden am Ende benötigt werden, lässt sich jedoch nicht pauschal sagen.


Zur Orientierung können folgende Grundsätze herangezogen werden:

  • Freiberufliche Bewerbungscoaches verlangen in der Regel weniger als institutionelle Einrichtungen

  • Selbstzahler*innen zahlen meist weniger als Unternehmen

  • Eine weitere Staffelung erfolgt nach der sozialen Situation des Coachees

Bei Erfüllung gewisser Kriterien kann bei der Bundesagentur für Arbeit ein Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) beantragt werden. Durch diesen werden die Kosten für ein Coaching von der Behörde komplett oder anteilig übernommen. Genauere Informationen dazu findest du auf der Webseite der Bundesagentur für Arbeit.


Erfüllst du die Kriterien für einen AVGS nicht, kannst du die Ausgaben von der Steuer absetzen. Als Angestellter werden sie als Werbungskosten geltend gemacht, bist du selbstständig, können die Kosten als Betriebskosten verbucht werden.

Bewerbungsservice – Eine Alternative zum Bewerbungscoaching

Du kennst die Regeln und gängigen Praktiken der Bewerbungsbranche, tust dich aber mit deren Umsetzung schwer? Dann könnte ein Bewerbungsservice das Richtige für dich sein. Dies ist vor allem Bewerber*innen zu empfehlen, die keine Scheu vor dem Vorstellungsgespräch haben, sich gut verkaufen können und lediglich Schwierigkeiten bei der Textproduktion haben.


Ein Bewerbungsservice erstellt in enger Absprache mit dir deine individuellen Bewerbungsunterlagen. Dies muss keine komplette Bewerbungsmappe sein, sondern auch einzelne Dokumente wie ein Anschreiben oder Lebenslauf können für dich verfasst werden. Bewerbungsexpert*innen produzieren dann ein auf deine Person und deine anvisierte Stelle angepasstes Dokument, mit dem du deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch enorm verbesserst. 

Bewerbungsservices im Test

Bei einem von der Plattform trialo.de durchgeführten Test von Bewerbungsservices wurden drei Anbieter unter die Lupe genommen. Geprüft wurden die verschiedenen Services anhand von deren Leistungs- und Preisangebot, dem Kundenservice sowie dem Ablauf der Bestellung und des Bezahlvorgangs. Zudem wurde die Zufriedenheit der erbrachten Leistung benannt.


Dabei haben Die Bewerbungsschreiber im Test mit einer Bewertung von 91,8% am besten abgeschnitten. Nachdem lediglich ein Kriterium zu einem Abzug geführt hat, waren die Tester*innen besonders begeistert von dem unkomplizierten Ablauf sowie der schnellen Umsetzung des Services. Auch das ansprechende Design und der professionelle Umgang mit dem Datenschutz wurden positiv hervorgehoben.


Auf dem zweiten Platz reiht sich der Service von Bewerbung-Schreiber.com ein. Hier wurde ein verbesserungsfähiges Anschreiben sowie der Sitz der Hotline in Österreich bemängelt. Positiv hingegen fielen die Kundenbewertungen sowie schnelle Antwortzeiten auf.


Auf dem dritten Platz landet richtiggutbewerben.de. Der Anbieter mit Sitz in Düsseldorf ist ein besonders günstiger Anbieter, weist jedoch Fehler im Anschreiben auf. Vor allem für das Fehlen von persönlichem Kontakt nach der Bestellung gab es deutliche Minuspunkte im Test.

Bewerbungscoaching finden

Am schnellsten fündig wirst du mithilfe von Suchmaschinen. Gib dein Anliegen zusammen mit der Stadt ein, in der du gecoacht werden möchtest. Selbstverständlich gibt es auch Online-Angebote. Überlege dir im Vorhinein, ob du lieber eine persönliche Face-to-Face Betreuung oder die ortsunabhängige Online-Variante bevorzugst.


Bei der Auswahl eines Bewerbungscoachings kann es zudem hilfreich sein, wenn du dir Bewertungen und Erfahrungsberichte zu dem jeweiligen Coaching durchliest oder gegebenenfalls sogar mit einer Person sprichst, die das Coaching bereits in Anspruch genommen hat. Eine Weiterempfehlung einer / eines Bekannten ist meist ein guter Anhaltspunkt.


Als Orientierungshilfe habe ich dir im Folgenden eine Auswahl an Bewerbungscoaches in verschiedenen Städten aufgelistet. Diese Auswahl umfasst nicht alle in den jeweiligen Städten ansässigen Bewerbungscoaches, bietet dir jedoch einen guten ersten Überblick.


Bewerbungscoaches in den folgenden Städten sind beispielsweise:

  • Berlin: Coachingteam.de, Christine Werner Coaching

  • Chemnitz: WBS Training, Dr. Sabine Fischer (additsoft GmbH)

  • Darmstadt: Puls Bewerbungscoaching, Ihr Coaching Darmstadt

  • Düsseldorf: Wistor GmbH, WBS Training

  • Erfurt: bfw – Unternehmen für Bildung, WBS Training

  • Frankfurt: Wagenpfeil Beratung und Coaching, TEAMKONTRAST GmbH

  • Hamburg: Anne Klien, GIS-Akademie

  • Hannover: Dennis Woth (Hilfe bei Bewerbung), Angela Zeilinger

  • Köln: Work Affairs, Wirtschaftsakademie Am Ring GmbH

  • München: Ann Krombholz Beratung & Coaching, AVGS Coaching München

  • Oberhausen: bata-Consulting GmbH, WBS Training

  • Potsdam: Coaching Next Step, Perspektivwechsel

  • Stuttgart: STEPS, Wistor GmbH

  • Ulm: Gangolf Walter Coaching, Manuela Orlowitsch

  • Zwickau: WBS Training, Wistor GmbH


Ein Foto von Ben Dehn

Autor: Ben Dehn

Ben entschied sich nach seinem Lehramtsstudium dazu, seinen Weg zunächst im Journalismus zu bestreiten. Nach sieben Jahren bei Print, Online und Radio heuerte er 2013 bei der webschmiede GmbH an und betreute im „Die Bewerbungsschreiber“ Team Personen auf sämtlichen Hierarchieebenen. Durch seine Tätigkeit konnte er sein Know-how im Karrierebereich stetig vertiefen. Heute schreibt Ben Dehn hilfreiche Fachartikel, hält Vorträge und gibt Interviews, Workshops & Seminare.


Zu Bens Autorenprofil

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