Welche Bewerbungsmappe ist die richtige?

Viele Bewerber fragen sich, welche Bewerbungsmappe sie verwenden sollen? Einen einfachen Klemmhefter aus Kunststoff oder eine hochwertige dreiteilige Mappe? Die Meinungen dazu gehen weit auseinander. Es gibt keine einfache Antwort auf die Frage.

In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Entscheidungshilfe:

1. Ihre Entscheidung kann davon abhängen, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Für eine Bewerbung auf eine Lehrstelle ist ein einfacher Klemmhefter völlig ausreichend. Für akademische Berufe ist vielfach eine hochwertige Mappe aus Karton angebracht. Näheres dazu später.

2. Auch Ihre Bewerbungsstrategie kann Ihre Entscheidung beeinflussen:
Will ich meine Bewerbungen möglichst zahlreich streuen und dabei meine Kosten möglichst gering halten, oder möchte ich mich gezielt, hochwertig und individuell bewerben?

3. Ihr eigener Geschmack kann auch eine Entscheidungshilfe sein: Schließlich soll die Bewerbung ein Ausdruck Ihrer Persönlichkeit sein.

4. Des weiteren können die Wünsche der Personalentscheider eine Rolle bei Ihrer Entscheidung spielen. Was möchte Ihr Kunde- der Personalentscheider? Wenn Sie sowieso vor Ihrer schriftlichen Bewerbung bei Ihrem potentiellen Arbeitgeber anrufen, können Sie am Rande des Gespräches fragen, ob eine bestimmte Mappenart bevorzugt wird. Viele Personalentscheider bevorzugen die einfachen Klemmhefter weil Sie Wert darauf legen die Unterlagen aus der Mappe heraus zu nehmen. Auch sind Ihnen sind die dreiteiligen Mappen oft zu sperrig. Andere Personalentscheider schätzen die dreiteiligen Mappen weil hier der Lebenslauf und die Arbeitszeugnisse nebeneinander präsentiert werden und parallel gelesen werden können.

Die Zeitschrift FOCUS hat Personalentscheider zu Ihre Vorlieben befragt. Wir bieten Ihnen hier auszugsweise drei Zitate:

Die Fraport AG bevorzugt die dreiseitig aufklappbare Kartonmappe.„Sie erleichtert uns das Arbeiten“, wie Personalleiter Jürgen Jäckel erklärt…

Uwe Loof (Hamburg-Mannheimer): “Wir sehen gerne Mappen aus Kunststoff mit seitlichem kleinen Bügel. Eher ungünstig sind Mappen, in denen Unterlagen abgeheftet oder in mehreren Einschubleisten eingezogen sind. Dreiseitige Mappen zum Aufklappen sind sehr unpraktisch bei der Sichtung. ”

Stefanie Roßdeutsch (Roland Berger): “Besonders gerne sehe ich einfache, schlichte Mappen. Die oftmals empfohlenen und auch sehr schick aussehenden dreiseitig aufklappbaren Kartonmappen sind im Gebrauch eher unhandlich.”

Den ganzen Artikel können Sie hier lesen.

Betont werden soll noch, dass die Bewerbungsmappe eine unterschätzte Bedeutung im Bewerbungsprozess hat: Schließlich ist die Bewerbungsmappe das erste was derPersonalentscheider von Ihnen sieht. Denken Sie daran, wie wichtig oft der erste Eindruck ist!

Wie ein Personalentscheider einmal sagte: „Die Mappe zur Bewerbung ist wie das Salz in der Suppe.“

Hier nun eine detaillierte Übersicht der gängigsten Mappenarten, und ein paar neuartiger Mappendie vor kurzem auf den Markt gekommen sind, mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen:

Klemmhefter aus Kunststoff:

Vorteil:
· kostengünstig
· kompakte Handhabung
· beliebt bei Personalentscheidern die gerne die Unterlagen aus den Mappen nehmen
· Bei durchsichtigem Kunststoff erlaubt die Mappe einen ersten Eindruck vom Bewerber
ohne dass die Mappe geöffnet werden muss.

Nachteil:
· Kunststoff fasst sich nicht so angenehm an wie Karton
· Diese Mappen haben bei manchen Personalentscheidern das Image von „billig“
· Kunststoff ist kein ökologisches Material
· Die Klammer ist so breit, dass bei mehrmaligem Umblättern die Buchstaben auf der linken Blattseite verdeckt werden. Das heißt, die Unterlagen müssen aus der Mappe genommen werden.

Fazit:
Diese Mappen eignen sich gut für Bewerbungen auf einen Ausbildungsplatz, handwerkliche
Berufe, ungelernte Tätigkeiten und Bewerbungen in der Kunststoff-Branche, z.B. Kunststoffverarbeitende Betriebe.

Tipp:
Diese Mappenart gibt es auch aus Karton. Hier haben Sie den Vorteil eines haptisch angenehmeren, ökologischeren Materials, doch es fehlt der Vorteil des durchsichtigen Mappendeckels.

Dreiteilige Bewerbungsmappen aus Karton:

Vorteile:
· Die Mappen wirken hochwertig
· Karton ist angenehmer anzufassen als Kunststoff
· Lebenslauf und Zeugnisse können nebeneinander präsentiert werden und lassen sich so parallel lesen
· Das Anschreiben wird in der Mappe befestigt und kann nicht „lose rumfliegen“
Nachteile:
· Die Mappe muss zweifach aufgeklappt werden um an die wesentlichen Inhalte zu kommen
· Die Mappen gelten bei vielen Personalentscheidern als unhandlich

Fazit:
Auch wenn diese Mappe nicht bei allen Personalentscheidern beliebt ist: Für eine Bewerbung in
einem akademischen Beruf können Sie mit dieser Mappe nichts falsch machen. Außer Sie wissen,
dass der Personalentscheider eine Abneigung gegen diese Mappenart hat.

Tipp:
Ihr Lebenslauf kommt auf die rechte Seite. Dann wird er vom umblättern der Arbeitszeugnisse nicht verdeckt.

Zweiteilige Bewerbungsmappen aus Karton:

Hier haben Sie drei Varianten zur Auswahl:
1. eine Mappe mit nur einer Klemmschiene auf der rechten Seite
2. eine Mappe mit einer Klemmschiene auf der rechten Seite und einer dreieckigen Einschubtasche auf der linken Seite
3. eine Mappe mit je links und rechts einer Klemmschiene

Vorteile:
· Die Mappen wirken hochwertig
· Karton ist angenehmer anzufassen als Kunststoff
· Der Inhalt ist nach einmaligem Aufklappen zugänglich
· Je nach Machart können Lebenslauf und Arbeitszeugnisse parallel präsentiert werden. Damit ist Ihre Bewerbung übersichtlich.

Nachteile:
· keine bekannt

Fazit:
Wenn sich Ihr Lebenslauf auf nur einer Seite darstellen lässt, können Sie eine Mappe mit
Einschubtasche verwenden. Bei einem zwei- oder mehrseitigen Lebenslauf empfiehlt sich die Mappe mit zwei Klemmschienen zu verwenden. Tipp: Ihr Anschreiben können Sie mit einer Büroklammer auf der Mappe befestigen. Es gibt Büroklammern in Sonderformen, z.B. runde Büroklammern und Klammern aus verschiedenen Materialien. z.B. können Sie für Berufe und Ausbildungsplätze mit einer Affinität zu Holz eine Klammer aus Holz verwenden.

Bewerbungsmappe mit Sichtfenster

Vorteile:
· das Sichtfenster bietet dem Personalentscheider auf einen Blick die wichtigsten Informationen. Dadurch bekommen Sie automatisch mehr Aufmerksamkeit.
· Die Mappe hat einen hohen Wiedererkennungswert
· Die Mappe ist kompakter als eine dreiteilige Mappe weil der Inhalt nach nur einmaligem Aufklappen zugänglich ist.
· Lebenslauf und Arbeitszeugnisse können parallel präsentiert werden. Damit sind Ihre Unterlagen übersichtlich.

Nachteil:
· für konservative Branchen eher ungeeignet

Mappen in Sonderformen, z.B. eine quadratische Bewerbungsmappe

Vorteile:
· die ungewohnte Form macht den Personalentscheider automatisch neugierig auf den Inhalt
· Ideal für Initiativbewerbungen und Bewerbungen in kreativen Berufen
· Karton ist angenehmer anzufassen als Kunststoff

Nachteile:
· das quadratische Format macht die Mappe nicht so kompatibel mit den gängigen Bewerbungsverfahren, z.B. kopieren der Unterlagen für mehrere Entscheidungsträger.

Fazit:

Es gibt nicht „die“ richtige Bewerbungsmappe. Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung die Art der Stelle auf die Sie sich bewerben. Für Lehrstellen oder angelernte Tätigkeiten können Sie einen einfachen Klemmhefter verwenden.Für akademische Berufe empfiehlt es sich, eine Mappe aus Karton zu verwenden weil das mehr Wertigkeit zum Ausdruck bringt.

Bei der Farbwahl können Sie sich am Logo Ihres potentiellen Arbeitgebers oder an Ihrem eigenen Geschmack orientieren. Wir empfehlen Ihnen: Mut zur Farbe! Außer in konservativen Branchen. Hier liegen Sie mit dunkelblau, schwarz oder Grau mit Sicherheit richtig.

Diese Artikel wurde von Markus Fugmann verfasst, der den Bewerbungsmappen Online-Shop www.freiburger-mappen.de betreibt.