Bewerbungstipps 2024

Professionell ausgearbeitete Bewerbungsunterlagen bilden die Grundlage für jede erfolgreiche Bewerbung. Dafür sollte Individualität an erster Stelle stehen. Jede Bewerbung, die du versendest, ist bestenfalls ein Einzelstück, das du auf die Stelle, die Stellenausschreibung und das Unternehmen zugeschnitten hast.

Auch wenn Bewerbungsunterlagen heute kaum noch postalisch versandt werden, ist die richtige Reihenfolge doch noch immer maßgebend für einen gelungenen ersten Eindruck. Egal um welche Bewerbungsform es sich dann schließlich handelt, die grundlegende Reihenfolge bleibt immer gleich und orientiert sich an der einer klassischen Bewerbungsmappe. Das gilt selbst dann, wenn freiwillige Bewerbungsdokumente weggelassen werden.

So sind deine Bewerbungsunterlagen richtig geordnet:

Das Bewerbungsschreiben sollte eine maximale Länge von einer DIN-A4-Seite haben. Dabei gilt es, den Lebenslauf nicht einfach zu wiederholen, sondern zu argumentieren, warum du optimal für die ausgeschriebene Stelle bist. Du nimmst also einzelne Positionen deines beruflichen Werdegangs und belegst anhand dieser, dass du über bestimmte Soft Skills, Hard Skills oder relevante Erfahrung verfügst.

Doch auch der richtige Aufbau ist wichtig. Zwar muss ein Bewerbungsschreiben nicht den strengen Vorgaben der DIN 5008 folgen, dennoch gibt es einige Formalia, die du bei der Erstellung deines Bewerbungsbriefs unbedingt beachten solltest.

Diesen Aufbau solltest du für dein aussagekräftiges Anschreiben beachten:

Der Lebenslauf ist das wichtigste Dokument der Bewerbungsunterlagen. In ihm sind die harten Fakten zu finden, ohne dass es die Möglichkeit gibt, etwas zu beschönigen. Deshalb wird der Lebenslauf von Personaler*innen meist zuerst betrachtet. Die in Deutschland gängige Form ist der tabellarische Lebenslauf. Dieser wird antichronologisch geordnet. Das bedeutet, die einzelnen Stationen beginnen mit der aktuellen Tätigkeit.

Die beruflichen Stationen solltest du optisch hervorheben, um deinen Lebenslauf zusätzliche Übersichtlichkeit zu verleihen. Die aktuellen und / oder die für die Stelle besonders relevanten Stationen reicherst du mit Tätigkeitsbeschreibungen an. Du beschreibst also die wichtigsten Positionen stichpunktartig. Was hast du dort gemacht? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Beachte dabei, dass diese Informationen relevant für den neuen Job sind.

Der Lebenslauf sollte immer lückenlos sein. Von einer Lücke im Lebenslauf sprechen wir bei einem Zeitraum ab zwei bis drei Monaten, der im Lebenslauf nicht näher erklärt wird. Taucht eine solche Lücke auf, ist das oft ein Ausschlusskriterium für Arbeitgeber. Wir empfehlen dir deshalb Lücken im Lebenslauf immer zu erklären.

Ein professioneller Lebenslauf kann folgende Abschnitte enthalten:

Die dritte Seite der Bewerbung ist wie schon das Deckblatt grundsätzlich optional, weshalb die Art ihrer Darstellung viele Freiheiten zulässt.

Diese verschiedenen Arten der dritten Seite gibt es:

Allerdings kann es vorkommen, dass Unternehmen in der Stellenanzeige speziell nach einer bestimmten Variante der dritten Seite verlangt wird. Dann stehen dir die übrigen Versionen der dritten Seite nicht zur Verfügung und du musst das geforderte Dokument einreichen. Im Regelfall ist das jedoch das Motivationsschreiben, die wohl verbreitetste Variante der dritten Seite.

Das Motivationsschreiben ähnelt optisch stark dem Bewerbungsschreiben, denn auch in diesem Dokument gilt es gewisse Formalia einzuhalten. Wenn sich jedoch bereits ein Anschreiben an erster Stelle deiner Bewerbungsunterlagen befindet, kannst du auf einige Formalia verzichten. In diesem Fall ist es dir möglich, neben der abschließenden Grußformel sowie der Empfängeradresse auch das rechtsbündig formatierte Datum wegzulassen.

Wie das Anschreiben ist auch das Motivationsschreiben dreigliedrig aufgeteilt, lässt jedoch viel Spielraum für persönliche Entfaltung. Es kann also nicht für jede Person klar definiert werden, wie sie ihr Motivationsschreiben gestaltet werden muss. Dennoch lässt sich häufig ein bestimmter Standardaufbau erkennen.

Das Motivationsschreiben ist standardmäßig folgendermaßen aufgebaut:

Bei einer Bewerbung für eine Ausbildungsstelle ist der Großteil der Bewerbenden noch sehr jung und haben wenig mehr als ihre Schulbildung vorzuweisen. Unser Tipp in diesen Fällen: Thematisiere deine Motivation für den Beruf. Ist deine Motivation sehr individuell und es lohnt sich somit diese gesondert auszuführen, bietet sich ein zusätzliches Motivationsschreiben an, auch wenn es in der Stellenanzeige nicht verlangt wird.

Außerdem solltest du einen Bezug zum Unternehmen herstellen und erläutern, warum du genau dort deine Ausbildung machen möchtest. Hast du ein Hobby, welches eine Verbindung zu deinem Traumberuf herstellt, kannst du dies in deinem Lebenslauf hervorheben. Mit ersten praktischen Erfahrungen, guten Schulnoten und Empfehlungen deiner Lehrer*innen kannst du zusätzlich Pluspunkte sammeln.

Befolge diese Tipps bei deiner Bewerbung um einen Ausbildungsplatz:

Welche Unterlagen du für die Bewerbung um ein Studium benötigst, ist je nach Hochschule / Universität unterschiedlich. Oftmals musst du nur ein Online-Formular ausfüllen. Auch deine persönliche Historie können diese beeinflussen. Hast du beispielsweise bereits studiert, dann musst du in der Regel zusätzlich eine Exmatrikulationsbescheinigung einreichen, sodass deine Wartesemester nachvollzogen werden können.

Doch besonders von privaten Hochschulen, Fachhochschulen und bei Bewerbungen für ein Masterstudium werden Dokumente wie ein Motivationsschreiben und ein Lebenslauf verlangt. Zum Teil benötigst du sogar erste praktische Erfahrungen, bspw. durch ein sogenanntes Vor- oder Grundpraktikum.

Inhaltlich kannst du dich besonders auf deine Motivation für das Studium, dein Interesse an der Hochschule / Universität und deine beruflichen Ziele fokussieren. Hast du bereits Berufserfahrung gesammelt, solltest du dies ebenfalls thematisieren.

Befolge diese Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung um einen Studienplatz:

Praktika finden meist im Zuge der Schullaufbahn oder des Studiums statt. Die Bewerbenden verfügen somit im Regelfall weder über besondere Kenntnisse noch über nennenswerte Berufserfahrung. Wie also sollen Bewerber*innen in dieser Situation überzeugen?

Diese Bewerbungstipps helfen dir bei deiner Praktikumsbewerbung:

Der Schritt in eine neue Branche oder ein anderes Berufsfeld kann aufregend, aber auch herausfordernd sein. Quereinsteiger*innen müssen oft zusätzliche Hürden überwinden, um sich gegen Bewerber *innen mit direkter Fachausbildung durchzusetzen. Mit einer gezielten Strategie und überzeugenden Selbstpräsentation lassen sich jedoch auch als Quereinsteiger*in beeindruckende Erfolge erzielen.

Befolge diese Tipps bei deiner Bewerbung als Quereinsteigende:

Eine Bewerbung aus der Arbeitslosigkeit heraus kann mit besonderen Herausforderungen verbunden sein. Viele Arbeitssuchende sehen sich mit Vorurteilen und Unsicherheiten konfrontiert, die den Bewerbungsprozess erschweren können. Doch mit der richtigen Herangehensweise lassen sich diese Hürden überwinden und neue berufliche Perspektiven eröffnen.

Befolge diese Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung aus der Arbeitslosigkeit:

Ältere Arbeitnehmer*innen bringen wertvolle Erfahrung, Fachwissen und oft auch eine hohe Loyalität in ein Unternehmen ein. Dennoch kann es im Bewerbungsprozess manchmal herausfordernd sein, sich gegen jüngere Konkurrent*innen durchzusetzen. Schließlich sehen sie sich immer wieder verschiedensten Vorurteilen gegenüber. Mit der richtigen Strategie und Selbstpräsentation können jedoch auch Bewerber*innen über 50 ihre Chancen erheblich verbessern.

Diese Bewerbungstipps helfen älteren Arbeitnehmer*innen:

Eine erfolgreiche Bewerbung erfordert, dass du auf das spezifische Unternehmen eingehst, bei dem du dich bewirbst. Jedes Unternehmen hat seine eigene Kultur, Werte, Erwartungen und vor allem Anforderungen, die bei der Bewerbung berücksichtigt werden sollten.

Darauf solltest du in Bezug auf das Unternehmen achten:

In unserem Unternehmensverzeichnis geben wird dir umfassende Tipps zu einer Vielzahl verschiedener Firmen. In den Fachartikeln bekommst du von uns ein detailliertes Unternehmensprofil, Informationen zu Gehalt und Benefits sowie eine Beschreibung des angewendeten Bewerbungsprozesses.

Außerdem begleiten wir dich durch das jeweilige Stellenportal des Unternehmens, informieren dich über die geforderten Bewerbungsunterlagen und geben dir eine detailgenaue Anleitung für deren Erstellung. Abschließend bereiten wir dich umfassend auf das Vorstellungsgespräch vor, geben dir Beispiele für mögliche Fragen der Personaler*innen und wie du sie am besten beantwortest.

Unter anderem zu diesen Unternehmen und Institutionen informieren wir in den Fachartikeln unseres Unternehmensverzeichnisses:

Jede Branche hat ihre eigenen Anforderungen und Erwartungen, wenn es um Bewerbungen geht. Daher ist es wichtig, die Bewerbungsunterlagen auf den angestrebten Beruf abzustimmen, um die besten Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu haben.

Darauf solltest du in Bezug auf den Beruf achten:

Durch die Globalisierung ist ein Karriereweg im Ausland längst keine Seltenheit mehr. Doch eine erfolgreiche internationale Bewerbung zu schreiben ist gar nicht so einfach. Jedes Land hat schließlich eigene Vorstellungen von einer richtig guten Bewerbung.

Mit diesen Tipps klappt es mit dennoch mit der Bewerbung im Ausland:

Bewerbungen in England funktionieren ähnlich wie Bewerbungen hierzulande und sind dennoch ganz unterschiedlich. Klar, sie werden in englischer Sprache verfasst, sie unterscheiden sich allerdings auch in Bezug auf den Umfang. Zwar kennt auch die englische Bewerbung ein Deckblatt (Cover Sheet), allerdings wird es weit seltener verwendet als bei uns. Ein Motivationsschreiben (Letter of Motivation) findet ebenfalls seltener Verwendung und wird eher für Praktikumsstellen im englischsprachigen Ausland genutzt.

Nutze diese Tipps für deine englische Bewerbung:

Die Reihenfolge und der Umfang der Bewerbungsunterlagen, die in der Schweiz gefordert werden, ist identisch zu denen in Deutschland. Dennoch gibt es einige Besonderheiten, Bewerber*innen für eine erfolgreiche Bewerbung in der Schweiz beachten sollten. So wird beispielsweise das Bewerbungsschreiben der üblichen Bewerbung als Bewerbungsdossier bezeichnet.

Befolge diese Tipps bei deiner Bewerbung in der Schweiz:

Seit Jahren verliert das Anschreiben an Bedeutung, denn Unternehmen stufen es im Vergleich zum Lebenslauf als zu wenig aussagekräftig ein. Waren es zunächst Arbeitgeber in der Tech-Branche, bei Start-ups oder bei Bewerbungen von Führungskräften, die auf ein Anschreiben als Bewerbungsunterlagen verzichteten, etabliert sich die Bewerbung ohne Anschreiben zunehmend auch in anderen Bereichen.

Das entlastetet zwar Personalverantwortliche, weil diese sich so auf das Wesentliche – den Lebenslauf und die Qualifikationen – konzentrieren können, sorgt aber für Probleme bei uninformierten Bewerber*innen. Schließlich erfordert die Bewerbung ohne Anschreiben eine Bewerbung einzig mit den Bewerbungsanlagen und dem Lebenslauf. Der herkömmliche Lebenslauf kann nämlich anders als das amerikanische Résumé zentrale Aspekte des Anschreibens wie Motivation und Persönlichkeit nicht übermitteln.

Nutze diese Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung ohne Anschreiben:

Auf eine gelungene und positiv bewertete Bewerbung folgt im Bewerbungsprozess in der Regel ein Vorstellungsgespräch. Es stellt – sofern nicht noch ein zweites Vorstellungsgespräch veranschlagt wird – die letzte große Hürde für die Bewerbenden dar. Um diese zu meistern, bedarf es einer angemessenen Vorbereitung. Obgleich es neben dem gängigen Gespräch auch Varianten wie das Telefoninterview oder das Online-Vorstellungsgespräch gibt, bleiben die notwendigen Schritte für eine zielgerichtete Vorbereitung doch im Regelfall nahezu identisch.

Befolge diese Tipps und mache im Vorstellungsgespräch den bestmöglichen Eindruck: