Projektmanager / Projektmanagerin

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Projektmanager begleiten ein Projekt von Anfang bis Ende. Das umfasst die Konzeption, Planung, Realisierung und den Abschluss eines Projekts. Sie halten über alles den Überblick, mit dem Ziel, ein Projekt termingerecht und effizient abzuschließen. Dabei bilden Projektmanager die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Projektmitarbeitern.

Der Job im Projektmanagement zählt zu den abwechslungsreichsten Berufen. Mit jedem neuen Projekt können individuelle Probleme auftreten. Schon allein deshalb lässt sich kein typischer Tagesablauf für Projektmanager definieren. Außerdem ist der Arbeitstag eines Projektmanagers immer abhängig von der Branche und dem Unternehmen, für das er arbeitet.

Einige Gemeinsamkeiten haben Projektmanager jedoch: sie haben das große Ganze und vor allem ihr Ziel vor Augen. Für die Umsetzung einer termingerechten Zielsetzung koordinieren, steuern und planen sie alle Komponenten, die zu einem Projekt gehören. Gleichzeitig bewerten sie Risiken und halten das Budget im Blick. Für die meisten Projekte organisieren und leiten Projektmanager ein Projektteam.

Für einen effizienten Projektabschluss arbeiten sie mit der SMART-Formel aus dem Projektmanagement. Die Projekte sollen immer spezifisch, messbar, attraktiv, realisierbar und terminiert sein. Anhand dieser Formel lassen sich die Aufgaben eines Projektmanagers festmachen.

Als Projektmanager hast du eine große Auswahl an möglichen Arbeitgebern: und zwar Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Du kannst in allen Branchen arbeiten, in denen projektorientiert gearbeitet wird, wie im Finanz- sowie Personalwesen oder der Forschung. Somit hast du eine Vielfalt an Jobangeboten, vor allem in mittelständischen und großen Unternehmen.

Ein Teil deiner Arbeitszeit verbringst du an deinem Schreibtisch und erledigst Konzeptions- und Planungsaufgaben. Meistens bist du im Büro unterwegs, erkundigst dich nach den Fortschritten deines Projekts, optimierst deine Planung und hältst Meetings.

Dein Interesse an fremden Kulturen und deine Fremdsprachenkünste kannst du bei internationalen Projekten unter Beweis stellen. Als Projektmanager hast du sehr oft die Chance, im Ausland zu arbeiten oder länderübergreifende Kundenbeziehungen zu pflegen.

Um Projektmanager zu werden, brauchst du keine vorgeschriebene Ausbildung oder ein spezielles Studium. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie du dich auf den Arbeitsalltag vorbereiten kannst. 

Mittlerweile bieten Fachhochschulen ein Studium im Bereich Projektmanagement inklusive Branchenspezialisierung an. Im Studium erwarten dich Fächer wie Mathematik, Physik, Technik und Betriebswirtschaftslehre.

Für die Zulassung zum Bachelorstudium benötigst du je nach Studieninstitut die Allgemeine Hochschulreife oder eine Fachhochschulreife. Manche Hochschulen haben zudem eigene Zulassungsvoraussetzungen, wie Vorpraktika oder einen festgelegten Numerus clausus.

Vor der Wahl des Studiengangs solltest du dir überlegen, in welcher Branche du später einmal arbeiten möchtest. Danach kannst du aus einer Vielzahl an Studienfächern wählen, die sowohl auf deine Wunschbranche als auch auf das Projektmanagement abzielen.

Du hast während deines Studiums die Möglichkeit, dich auf eine Branche zu spezialisieren. Alle projektorientierten Fachbereiche bieten einen Arbeitsplatz für Projektmanager.

Nach deinem Studium beginnst du erst einmal als Projektleiter und hast bereits eine hohe Position mit viel Verantwortung. Du leitest noch keine ganzen Projekte, sondern startest mit der Betreuung von Teilbereichen. Außerdem agierst du als Ansprechpartner und bist verantwortlich für dein Team. Durch deine steigende Erfahrung und verschiedene Weiterbildungen wirst du nach einiger Zeit zum Projektmanager und erklimmst deine persönliche Karriereleiter.

Das Gehalt eines Projektmanagers ist genauso unterschiedlich wie der abwechslungsreiche Berufsalltag. Der Lohn orientiert sich vor allem an der Branche, in der Projektmanager arbeiten. So verdienen Projektmanager im Marketing beispielsweise weniger als im Ingenieurswesen.

Weitere Faktoren sind der Studienabschluss, die Unternehmensgröße sowie der Standort. Projektmanager haben sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten: das Gehalt steigt mit deiner Berufserfahrung. Projekte spielen ebenfalls eine wichtige Rolle: die Anzahl der Mitarbeiter sowie das Geld, welches in ein Projekt investiert wird, sind entscheidend für deine finanzielle Entlohnung.

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Bevor es zu einer Bewerbung kommt, musst du zunächst einmal die passende Stelle finden. Speziell bei der Online-Jobsuche reicht es mittlerweile nicht mehr aus, einen einzigen Jobtitel als Suchbegriff einzugeben. Suche dir daher alle synonymen und englischen Berufsbezeichnungen für eine erfolgreiche Stellensuche heraus.

War deine Suche erfolgreich, kannst du dich nun deiner Bewerbung widmen. Mit deinem Anschreiben kannst du das Unternehmen zum ersten Mal von deinen Kompetenzen begeistern. Überzeuge mit relevanten Qualifikationen, besonderen Soft Skills und einer persönlichen Motivation.

Wenn du einen individuellen und zu dir passenden Inhalt verfasst hast, gestaltest du deine Bewerbungsmappe einheitlich und übersichtlich. Überprüfe deine Bewerbung auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, denn die sind insbesondere im Bewerbungsschreiben sowie im Lebenslauf ein No-Go! Mit einem professionellen Bewerbungsfoto verleihst du deiner Bewerbung den letzten Schliff.

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Neben deinen fachlichen Kompetenzen sind besonders deine Soft Skills wichtig. Sie gehören zu deinem täglichen Arbeitswerkzeug und werden mit jedem Projekt aufs Neue gefordert. Verzichte auf abgedroschene Floskeln in der Bewerbung und unterstreiche deine persönlichen Kompetenzen mit Beispielen aus deinem Alltag.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Berufsbezeichnungen und berufsbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Danke für dein Verständnis.