Im ersten Schritt musst du die E-Mail-Adresse herausfinden, an die du deine Unterlagen sendest. Wenn du bereits Kontakt zu deinem Wunschunternehmen hattest und dir bereits eine Ansprechperson vorgestellt wurde, solltest du deine Unterlagen an diese Person senden. Solltest du keinen individuellen Kontakt erhalten haben, suche nach Informationen auf der Unternehmenswebseite.
Aber auch deine eigene E-Mail-Adresse ist nicht unwichtig. Achte darauf, eine seriöse E-Mail-Adresse zu verwenden, die beispielsweise dem Muster [email protected] folgt.
Du solltest deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in der korrekten Reihenfolge zu einem PDF zusammenfügen und deiner E-Mail als eindeutig benannten Anhang hinzufügen, um den Zeitaufwand der Personalverantwortlichen für das Sichten deiner Unterlagen möglichst gering zu halten.
Außerdem fügst du deiner E-Mail einen kurzen Text hinzu, welcher auf dein Anliegen verweist. Versieh deine E-Mail zudem mit einem aussagekräftigen Betreff.
Ein Beispiel für deinen E-Mail-Text könnte sein:
„Sehr geehrte*r Herr / Frau Personaler*in,
anbei sende ich Ihnen meine Initiativbewerbung für eine Position als XY. Meine optimale Eignung für die Stelle und meine Erfahrungen, die mich für die Position bestens vorbereitet haben, entnehmen Sie bitte meinen angehängten vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ich freue mich auf eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Maria Muster“