Bewerbungsschreiben für eine Ausbildung

Die Schwierigkeit des Bewerbungsschreibens für eine Ausbildung liegt vor allem im Hauptteil, wo deine Stärken mit bisherigen Erfahrungen untermauert werden sollen. Denn wie soll das ohne berufliche Erfahrungen gehen?

Wir zeigen dir Schritt für Schritt, was du bei der Erstellung deines Bewerbungsschreibens beachten musst, um den Ausbildungsbetrieb deiner Wahl zu überzeugen.

Neben konkreten Formulierungen und Beispielen für dein Anschreiben findest du hier Bewerbungsmuster für deine Bewerbung um einen Ausbildungsplatz.

Bewerbungsschreiben Ausbildung

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Aufbau eines Bewerbungsschreibens

Das Bewerbungsschreiben für eine Ausbildung ist vom grundlegenden Aufbau genauso strukturiert, wie ein normales Anschreiben. Es setzt sich immer aus einer Einleitung, einem Hauptteil und einem kurzen Schlussteil zusammen.

Inhaltlich gibt es jedoch einige Punkte zu beachten, da du voraussichtlich noch keine nennenswerte Berufserfahrung mitbringst und deine Softskills bisher eher im Alltag und im Kontext von Schule oder Studium unter Beweis stellen konntest.

Bewerbungsschreiben Ausbildung Aufbau

Wir zeigen dir, worauf du achten solltest und geben dir ein paar Beispiele zur Orientierung an die Hand.

Das Wichtigste vorab:

  • Dein Anschreiben sollte auf eine DIN-A4-Seite passen.
  • Der Schreibstil ist förmlich, sehr höflich und einheitlich.
  • Deine Bewerbungsunterlagen dürfen keine Rechtschreibfehler enthalten.
  • Die Sätze sollten kurz und leicht verständlich sein.
  • Passe Bewerbungsschreiben individuell auf deine zukünftige Ausbildungsstelle an.
  • Nutze ein übersichtliches Design und eine klare Formatierung.
  • Es sollte eine klare inhaltliche Struktur zu erkennen sein.
  • Verwende eine persönliche Anrede (Ansprechpartner)  im Anschreiben.
  • Der Betreff des Anschreibens sollte eindeutig sein und die Referenz-/ Kennnummer der Ausbildungsplatzbeschreibung enthalten.

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Formale Vorgaben

Bevor du die Einleitung deiner Bewerbung verfasst, solltest du auf einige formale Angaben achten. Deine eigenen Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail und Telefon) dürfen nicht fehlen. Es ist gängig, diese an erster Stelle rechtsbündig anzugeben. In modernen Bewerbungs-Designs kannst du die Kopfzeile nutzen.

Weniger Spielraum hat du bei der Platzierung der Empfängerdaten, da diese im Sichtfenster eines Standartumschlags sichtbar sein müssen. Unternehmensname, Name des Ansprechpartners und Anschrift des Unternehmens werden linksbündig in der achten Zeile eingefügt. Ort und Datum stehen rechtsbündig eine Zeile unter den Empfängerdaten.

Der linksbündige Betreff wird fett gedruckt und in einer größeren Schrift hervorgehoben. Die Betreffzeile sollte enthalten, für welche Stelle du dich bewirbst. Ist in der Stellenbeschreibung eine Kenn- oder Referenznummer (Job-ID) angegeben, gehört diese unter den Betreff.

Formaler Aufbau Bewerbungsschreiben Ausbildung

Einleitung

Das Ziel der Einleitung ist es, die Neugierde des Lesers zu wecken und Lust auf mehr zu machen. Du darfst diesen Absatz nutzen, um deine Motivation zu verdeutlichen und deiner Kreativität dabei freien Lauf lassen. Probiere in den ersten Zeilen deiner Bewerbung folgende Fragen zu beantworten:

  • Warum möchtest du deine Ausbildung gerade in diesem Unternehmen machen?
  • Welche bisherigen Fähigkeiten sind für den Ausbildungsplatz interessant?

Ein absolutes No-Go sind Satzanfänge wie:

  • „…hiermit bewerbe ich mich…“
  • „…mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen…“
  • „…von der Berufsberatungsstelle habe ich erfahren, dass…“

Das ist langweilig und viele deiner Mitbewerber starten mit solchen Floskeln. Du verspielst auf diese Weise also eine Chance, dich abzuheben. Für eine überzeugende Einleitung benötigst du Bezugspunkte:

  • Fähigkeiten / Interessen oder den voraussichtlichen Schulabschluss nennen:

„Die Beispiel AG ist das drittgrößte Energieversorgungsunternehmen in Deutschland und gestaltet damit den Markt maßgeblich mit. Bereits seit meiner Jugend fasziniert mich die Technik und die Möglichkeit, damit die Zukunft mitzugestalten. Im Bereich der erneuerbaren Energien habe ich einen Bereich gefunden, in dem ich beide Aspekte verbinden kann. Ich freue mich bereits darauf, im August mein Abitur abzuschließen und ab dann mit Ihnen gemeinsam an der Entwicklung von erneuerbaren Energien zu arbeiten.“

  • Bezug auf aktuelle Ereignisse nehmen:

„Der im Mai stattgefundene G12 Gipfel hat erneut für großes Aufsehen gesorgt. Das Thema Klimawandel rückt zunehmend in den Fokus aller Länder und lässt sich nicht mehr kleinreden. Umso wichtiger ist es, dass auch große Unternehmen beginnen, sich ihrer Verantwortung bewusst zu werden. Als Traditionsunternehmen setzen Sie sich bereits seit vielen Jahren für eine nachhaltige Produktion und faire Handelsbedingungen ein.“

  • Punktuelle Bezugnahme auf die Stellenausschreibung nutzen:

Stellenausschreibung: „Vielfältige Aufgaben suchen Organisationstalent!“

Bezugnahme: „Organisationstalent sucht vielfältige Aufgaben! Die in Ihrer Ausschreibung angegebenen Tätigkeiten reizen mich sehr. Als ich von der Start-up-Atmosphäre, dem spannenden Arbeitsumfeld und dem direkten Kontakt zu internationalen Kunden las, war ich mehr als begeistert.“

  • Ersten persönlichen Kontakt (z. B. Telefonat) einbeziehen:

„In meinem Telefonat mit Herrn Sonnenschein habe ich erfahren, dass Sie auch dieses Jahr wieder Schulabgänger zur Bürokauffrau ausbilden.“

Hauptteil

Im Hauptteil geht es darum, deine Fachkenntnisse, Erfahrungen sowie Soft Skills zu demonstrieren und mit Beispielen zu verdeutlichen. In der Regel teilst du diesen Bereich in zwei Absätze ein und beziehst dich zunächst auf deine berufsspezifischen Fähigkeiten (Hard Skills). Im Anschluss erläuterst du deine sozialen Kompetenzen (Soft Skills) genauer, denn diese sind eine wichtige Grundlage für deine zukünftige Arbeitsleistung.

  • Hard Skills: durch Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen, oder ähnliches belegbare berufstypische Stärken / Qualifikationen (z. B. Sprachkenntnisse, Noten, EDV-Kenntnisse, Zertifikate, etc.)
  • Soft Skills: durch Erfahrung belegbare Persönlichkeitsmerkmale, Charaktereigenschaften, Arbeitsweisen, etc. (z. B. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Empathie, etc.)

Wichtig ist, dass du einen Bezug zum Unternehmen bzw. zu der Stelle herstellst und nur relevante Skills einbringst, die du auch belegen kannst. Erkläre zum Beispiel, wie du durch deine Softskills das Unternehmen unterstützen wirst. Gehe zudem auf deine Motivation ein und unterstreiche so, dein Interesse an dem Ausbildungsplatz.

DOKUMENTLies hierzu unseren Beitrag über Stärken und Schwächen im Vorstellungsgespräch. Du findest dort eine Auswahl an Hard und Soft Skills sowie einen Selbsttest, um deine Stärken und Schwächen herauszufinden.

Da du noch nicht viel berufliche Erfahrung gesammelt hast, beziehst du dich in deiner Vorstellung auf Praktika, Alltagstätigkeiten sowie schulische Kompetenzen. Außerdem stellst du einen Bezug zu den in der Stellenausschreibung beschriebenen Fähigkeiten und Aufgaben her.

Die Erstellung von Praktikumsberichten ist eine gute Möglichkeit, deine erlangten praktischen Kenntnisse zu dokumentieren. Falls du diese in deiner Bewerbung unterbringen willst, kannst du darauf zurückgreifen und dich leicht an alles erinnern.

Hier sind einige Beispiele für die Vorstellung deiner Fähigkeiten und Kompetenzen in deinem Anschreiben:

„Dank meiner schulischen Vertiefung im Bereich Hauswirtschaft und diversen Praktika konnte ich mir in den letzten Jahren einen breiten Erfahrungsschatz gängiger gastronomischer Abläufe aneignen. Das Managen und Strukturieren von Prozessabläufen macht mir großen Spaß, vor allem da ich hierbei auch mein hohes Qualitätsbewusstsein immer wieder mit einbringen kann.“

„Während meiner schulischen Laufbahn habe ich mir ein fundiertes Wissen über YX angeeignet. Insbesondere das Fach XY sowie mein Schulpraktikum im Bereich XY hat mich dabei fasziniert. Mein jüngstes Praktikum habe ich bei XY gemacht und dabei meinen Wunsch gefestigt, ein Duales Studium im Bereich XY zu absolvieren.“

Im zweiten Abschnitt gehst du dann auf deine Soft Skills ein. Falls du noch nicht viele Hard Skills vorweisen kannst, solltest du dich generell eher auf deine Soft Skills konzentrieren und sie mit geeigneten Beispielen aus deiner Schul- oder Freizeit belegen.

Deine Soft-Skills kannst du beispielsweise so verdeutlichen:

„Es bereitet mir große Freude, gemeinsam mit meinen Mitschülern an Aufgaben zu arbeiten. Die Verantwortung in Gruppenarbeiten oder -projekten zu übernehmen, hat mir immer sehr viel Spaß bereitet.“

„Ich bin engagiert und zu 100% zuverlässig. Das konnte ich während meiner Zeit als Klassensprecherin unter Beweis stellen.“




Schluss

Der Schlusssatz einer Bewerbung soll die wichtigsten Informationen deiner Bewerbung kompakt zusammenfassen:

  • Motivation
  • Bereitschaft für ein Vorstellungsgespräch
  • Frühester Eintrittstermin
  • Kündigungsfrist (falls du dich aus einer Anstellung heraus bewirbst)
  • Sperrvermerk (falls du dich aus einer Anstellung heraus bewirbst)
  • Probearbeiten / Probetag (falls gewünscht)

Den Schlussteil der Bewerbung verwendest du nicht nur um auszudrücken, dass du dich über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freust. Du solltest auch deutlich machen, warum du der Ausbildung in eben diesem Unternehmen positiv entgegenblickst.

Einige Schlussbeispiele:

„Die Möglichkeit, meine Ausbildung in einem Traditionsunternehmen wie Ihrem zu absolvieren, erfüllt mich schon heute mit großer Vorfreude. Hochmotiviert stehe ich Ihnen deshalb ab dem 01.08.2020 zur Verfügung. Ich freue mich sehr darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch von mir und meinen Fähigkeiten zu überzeugen.“

„Ihr Unternehmen vertritt viele Werte, mit denen ich mich ebenfalls sehr gut identifizieren kann und die ich mir bei meinem zukünftigen Arbeitgeber wünsche. Voller Tatendrang stehe ich Ihnen daher zum nächstmöglichen Ausbildungsbeginn zur Verfügung. Ich freue mich daher sehr darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.“

Abschließend folgt deine Unterschrift. Sie wird genau drei Zeilen unter deinem Gruß mit einem schwarzen oder blauen Stift platziert. Bewirbst du dich online, solltest du hier eine gescannte Unterschrift einfügen.

TIPPBei Bewerbungen um Ausbildungsstellen ist die Angabe einer gewünschten Ausbildungsvergütung sehr unüblich.

Möchtest du dich dennoch über deine Gehaltsaussichten informieren, kannst du kostenlos einen ausführlichen Gehaltsreport anfordern, der vielseitiger Faktoren wie Unternehmensstandort und Branche berücksichtigt.

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Bewerbungs-Editor: Jetzt dein Anschreiben verfassen

Mit unserem Bewerbungs-Editor kannst du die Bewerbung für deine Ausbildung direkt in deinem Web-Browser verfassen. Dabei kannst du unsere eingerahmte Bewerbungsvorlage flexibel nach deinen Vorstellungen verändern und individuell anpassen. Nachdem du alle Anpassungen vorgenommen hast, kannst du deinen Text kopieren und in ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Microsoft Word) einfügen.

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Arbeitgeber GmbH
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Bewerbung als __________

Sehr geehrte Damen und Herren,

aktuell suche ich nach einer Ausbildung, die meine Stärken _____________ und _____________ verbindet. Die Ausbildung zum _____________ hat dabei mein besonderes Interesse geweckt. An dem Berufsbild gefällt mir besonders, dass _____________. Deshalb sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen.

Zur Zeit mache ich meinen _____________ Abschluss an der _____________. Diesen werde ich voraussichtlich mit der Note _____________ abschließen. Praktische Erfahrungen konnte ich bereits bei einem Praktikum als  _____________ bei _____________ sammeln. Durch meinen bisherigen Werdegang besitze ich zudem wichtige soziale Kompetenzen wie _____________ und _____________. Aus meiner Sicht erfülle ich daher alle Voraussetzungen und sehe einem Start am Standort ______________ mit großer Freude entgegen.

Neben den bereits genannten Stärken verfüge ich ebenfalls über ______________ und ______________. Fähigkeiten, die ich bereits unter Beweis stellte und selbstverständlich auch bei Ihnen an den Tag legen werde. Sehr gute Sprachkenntnisse in ______________ runden mein Profil ab.

Hochmotiviert stehe ich Ihnen ab dem  ______________ für die Ausbildung zur Verfügung. Damit Sie einen persönlichen Eindruck von mir gewinnen können, freue ich mich sehr über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift

Situationsbezogene Formulierungen

Die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz kann aus unterschiedlichen Situationen heraus erfolgen. Mit der Ausgangslage ändern sich auch gewisse inhaltliche Anforderungen an das Bewerbungsschreiben. Wir zeigen dir, worauf du achten musst und im weiteren Verlauf findest du für jede Situation die passenden Musterformulierungen.

Ausbildung nach der Schule / nach dem Abitur

Aufgrund des aktuellen Fachkräftemangels geht der Trend immer mehr dahin, auch mit Abitur zunächst eine solide Ausbildung zu absolvieren, um später dann ggf. sogar im Rahmen der Anstellung berufsbegleitend zu studieren. Bei deinem Anschreiben für eine Ausbildungsstelle solltest du die gängigen Vorgaben beachten und am besten erwähnen, ab wann du deinen Schulabschluss in der Tasche haben wirst.

Berufsbilder – Kostenlose Vorlagen & Tipps

In unserem Berufe Verzeichnis findest du zahlreiche Infos zu deinem Wunschberuf und darüber hinaus passende und kostenlose Bewerbungsvorlagen mit Mustertexten für eine Ausbildung.

Weitere Berufsbilder

Ausbildung nach dem Studium

Sicherlich ist es nicht der klassische Weg, nach einem mehrjährigen Studium noch eine Ausbildung zu machen. Dennoch bedeutet es nicht, dass dieser Weg keine Aussicht auf Erfolg hat. Ein wichtiger Faktor dafür stellt deine Motivation dar und natürlich die Art und Weise, wie du sie kommunizierst.

„Während meines Studiums der Betriebswirtschaftslehre habe ich festgestellt, dass ich mich für die Bereiche Controlling und Finanzwirtschaft interessiere und mir die Ausübung dieser Themen im praktischen Berufsalltag besonders viel Freude bereiten. Der Praxisanteil meines Studiengangs beschränkte sich jedoch lediglich auf ein Semester. Gerne möchte ich daher meine Leidenschaft und mein damit verbundenes Fachwissen in der Ausbildung zum Industriekaufmann in Ihr Unternehmen einbringen.“

Ausbildung nach einem Praktikum

Solltest du bereits ein Praktikum bei deiner Wunsch-Ausbildungsstätte absolviert haben und positiv aufgefallen sein, ist dies eine super Ausgangslage und sollte im Anschreiben unbedingt deutlich gemacht werden. Du könntest z. B. folgende Formulierung einbauen:

„Bereits während meines Praktikums im vergangenen Jahr sind mir das Miteinander und die allgemeine Atmosphäre im Unternehmen sehr positiv aufgefallen. Ich habe mich sehr wohl gefühlt und möchte mein bereits erworbenes Wissen nun im Rahmen einer Ausbildung zur Kauffrau im Einzelhandel in Ihrem Unternehmen weiter vertiefen.“

Duales Studium

Die Besonderheiten eines Dualen Studiums liegen zwar auf der Hand, müssen im Anschreiben dennoch konkret hervorgehoben werden. Beziehe dich in deinem Schreiben daher gerne auf die Mischung aus Praxis und Theorie und begründe, warum diese Kombination für dich besonders reizvoll ist.

„Ich kann es kaum erwarten, mein unternehmerisches Wissen und meine technischen Fähigkeiten gewinnbringend einzusetzen und im Rahmen der Kombination aus Theorie und Praxis zielgerichtet weiter auszubauen. Schon immer hatte ich den Drang, graue Theorie in der Praxis mit Leben zu füllen.“

Ausbildung nach Elternzeit

Im Rahmen der Elternzeit hat man häufig die Möglichkeit, sich noch einmal ausführlicher Gedanken über sich selbst und die Zukunft seiner Familie zu machen. Wenn du dabei festgestellt hast, dass es Zeit für eine Veränderung ist, dann kannst du dies in deiner Bewerbung ruhig offen kommunizieren und deine Beweggründe genauer erläutern.

„Kinder verändern das ganze Leben.“ – Bei mir trifft dies in mehrerlei Hinsicht zu. Nicht nur, dass mein Kind mein Leben unheimlich bereichert, sondern durch meine Elternzeit spüre ich deutlich, dass es Zeit für eine berufliche Veränderung ist. Durch das Mutter (Vater) werden haben sich meine Werte verändert und ich möchte meine Schaffenskraft gerne der Förderung unserer Kinder widmen.“

Ausbildungsbetriebswechsel

Differenzen am Arbeitsplatz, die in manchen Situationen unüberwindbar sind, können zu einem Betriebswechsel führen. In deinem Anschreiben solltest du keine Wechselgründe aufzählen und vor allem nicht über deinen aktuellen Ausbildungsbetrieb herziehen. Stelle den Wechsel hingegen als positive Entwicklungsmöglichkeit für dich dar.

„Meine Berufsausbildung hat mir bis jetzt viel Freude bereitet und ich konnte mir bereits ein umfassendes Fachwissen aneignen. Die Arbeitssituation in meinem bisherigen Ausbildungsbetrieb hat sich jedoch massiv verändert. Gerne würde ich meine Ausbildung daher in Ihrem Betrieb fortsetzen.“

Beispiel für den E-Mail-Text

Auch wenn heutzutage viele Firmen auf Online-Bewerbungsformulare setzen, ist es immer noch gängig, die Bewerbungsmappe als PDF-Datei per Mail zu versenden. Dabei solltest du unbedingt darauf achten, dass die Unterlagen vollständig und mit passenden Dateinamen versehen sind. Darüber hinaus ist die Formulierung deiner E-Mail wichtig, da sie den ersten Kontakt zu deinem zukünftigen Ausbilder darstellt.

„Sehr geehrte Frau XY,

anbei erhalten Sie meine Bewerbung für die ausgeschriebene Ausbildungsstelle als medizinische Fachangestellte. Warum ich genau die Richtige für diese Ausbildung bin, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen, angehängten Bewerbungsunterlagen.

Ich freue mich, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen“




Muster Anschreiben für die Ausbildung

Musteranschreiben Ausbildung

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