Bewerbungsschreiben – Erfolgreich bewerben

Das Bewerbungsschreiben ist die allererste Seite in deiner Bewerbung. Sie steht vor dem Deckblatt, deinem Lebenslauf und deinen Zeugnissen. Somit hat das Anschreiben einen ganz besonderen Stellenwert, denn es vermittelt den Personalern den ersten Eindruck von dir.

Hier bekommst du geballtes Fachwissen mit Beispielformulierungen zum Aufbau und Inhalt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dein Anschreiben online in unserem Bewerbungs-Editor zu verfassen und von unseren kostenlosen Bewerbungsvorlagen zum Download zu profitieren.

Unsere Bewerbungsmuster

Bewerbungsmuster: Gratis Vorlagen für verschiedene Berufe

Für die Vielzahl an Berufen sind unterschiedliche Kompetenzen und Anforderungen gefragt. Außerdem ist deine berufliche Erfahrung entscheidend. Denn die Inhalte variieren für Auszubildende, Berufseinsteiger und Berufserfahrene. Unsere kostenlosen Bewerbungsvorlagen bieten dir Inspirationen für zahlreiche Berufe.

Polizistin

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Altenpfleger

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Industriekauffrau

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Vertrieb

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Lehrerin

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Automobilkaufmann

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Notfallsanitäter

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Hotelfachfrau

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Berufstaucher

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In unserem Berufe Verzeichnis findest du weitere kostenlose Mustervorlagen sowie viele Tipps für verschiedene Berufe und unterschiedliche Ausgangslagen. Du suchst nach passenden Lebensläufen, Deckblättern und weiteren Designs? Dann durchstöbere unsere gratis Bewerbungsvorlagen.

Aufbau & Inhalt: Beispielformulierungen für dein Anschreiben

Die Basis, all deine Informationen zu strukturieren, ist der Aufbau deines Bewerbungsschreibens. Dieser gliedert sich in vier Hauptteile: Einleitung, Hauptteil, soziale Kompetenzen und Schlussteil. Hinzu kommen Formalia und ein optionaler Teil.

Einer der häufigsten Fehler ist es, den Lebenslauf als Bewerbungsanschreiben auszuformulieren. Dein zukünftiger Arbeitgeber möchte lieber sehen, wie du deine Kompetenzen in die neue Stelle einbringen kannst. In dieser Anleitung erklären wir dir Schrittweise den Aufbau für dein Anschreiben und zeigen dir positive sowie negative Beispielformulierungen.

Formalitäten – Kontaktdaten und Co.

Der formale Aufbau ist ein wichtiges Element im Bewerbungsschreiben. Die Kopfzeile eignet sich besonders gut für die eigenen Kontaktdaten. Neben deiner Absenderadresse (postalische Anschrift) sind die E-Mail-Adresse und Telefonnummer wichtige Daten für deinen Wunschbetrieb. Unterhalb der Kopfzeile werden die Daten des Unternehmens aufgeführt. Wenn du den Namen des Ansprechpartners kennst, solltest du ihn hier unbedingt einbinden.

Rechtsbündig unter der Empfängeradresse gibst du das Datum an und linksbündig die Betreffzeile.

No-Go für die Betreffzeile:

  • Länger als eine Zeile (Kennziffer der Stelle ist in zweiter Zeile in Ordnung)
  • Schlechte Formulierungen
  • Das Wort „Betreff“ vor der Betreffzeile

Must-have für die Betreffzeile:

  • Konkret und aussagekräftig formulieren
  • Auf Stellenanzeige beziehen (Wortlaut des Titels / der Position übernehmen)
  • Kennziffer der Stellenausschreibung angeben (kann in zweiter Zeile stehen)

Nun beginnst du mit der Anrede. Hier gilt: eine persönliche Anrede des Adressaten ist deutlich besser, denn sie zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Stellenanzeige beschäftigt hast. Solltest du weder auf der Unternehmensseite noch in der Stellenausschreibung keinen Ansprechpartner finden, reicht die allgemeine Anrede.

Bewerbungsschreiben formaler Aufbau

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Die Einleitung – Überzeuge mit dem ersten Satz

Die große Herausforderung bei der Gestaltung deiner Einleitung besteht darin, mit dem ersten Satz zu überzeugen und zum Weiterlesen zu animieren. Denn Personaler lesen täglich unzählige Bewerbungsunterlagen und sind oftmals gelangweilt von den klassischen Standardfloskeln wie:

  • Hiermit bewerbe ich mich für die ausgeschrieben Stelle.
  • Durch Ihre Jobanzeige habe ich erfahren, dass eine Position frei ist.
  • Ich bewerbe mich bei Ihnen, weil ich gesehen habe, dass sie eine vakante Stelle ausgeschrieben haben.

Um deine Einleitungssätze erfolgreich zu formulieren, kannst du dich an zwei Grundregeln halten: die Einleitung muss Neugier wecken und selbstbewusst wirken. Die besten Einleitungen lösen Emotionen aus. Hab den Mut, dich von alten Mustern zu lösen und den Empfänger persönlicher anzusprechen.

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Erfolgreiche Einleitungssätze:

„Ihr Unternehmen steht seit 20 Jahren für Zuverlässigkeit und Qualität. Sehr gerne möchte ich Ihr Team mit meiner Erfahrung und Verbesserungsfreude unterstützen.“

„Seit mehr als 10 Jahren arbeite ich erfolgreich als Beispielposition in der Muster GmbH und verstärke das Team mit meiner Koordinationsstärke und meinem Verkaufstalent. Nun möchte ich mich einer neuen Herausforderung in Ihrem Unternehmen stellen.“

„Sie suchen einen neuen Mitarbeiter mit Engagement, Enthusiasmus und Affinität für Zahlen? Dann stelle ich mich Ihnen gerne als potenzieller Bewerber für die Stelle als Beispielposition vor.“

Mehr Infos zum perfekten Einstieg findest du in unserem Artikel „Einleitungssatz der Bewerbung“.

Der Hauptteil – Mit fachlichen Kompetenzen punkten

Hat deine Einleitung die Personaler überzeugt, werden sie weiterlesen und gelangen nun zum Hauptteil. Dort nimmst du mit deinen Erfahrungen, Kompetenzen und Qualifikationen einen Bezug zum Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle.

Belege deine bisher erzielten Erfolge mit Beispielen, Erfahrungen und Zahlen. Argumentiere dabei überzeugend und zähle nicht einfach alle Kompetenzen auf.

Damit du den Fokus auf die relevantesten Antworten legst, solltest du dich an die Anhaltspunkte aus der Stellenausschreibung halten und diese Infos gezielt aufgreifen. Bleibe immer zielgerichtet, aber auch informativ – und vor allem du selbst!

Bewerbungsschreiben Aufbau

Die Personalmanager wollen erfahren, welchen Mehrwert du dem Unternehmen bietest. Um dies zu beantworten, solltest du dir drei Fragen stellen:

  1. Wieso passe ich in das Unternehmen?
  2. Wie kann ich mich in den Betrieb einbringen?
  3. Was qualifiziert mich und macht mich zu einer wertvollen Arbeitskraft?

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Beispiele, um fachliche Kompetenzen ansprechend darzustellen:

„Mein Schwerpunkt liegt in der Gesundheitsbranche. Dank meiner freundlichen und offenen Art konnte ich großartige Ergebnisse im Verkauf erzielen. Dadurch verbesserten sich die Erlöse innerhalb von 3 Jahren um 25 Prozent. In dem Lehrgang „Wirksame Kommunikation für Sales Manager“ konnte ich mein Wissen zu dem Thema direkte Kommunikation erweitern.“

„Die Berufsausbildung zum Musterberuf habe ich erfolgreich im Jahr 2015 bei der Musterfirma GmbH abgeschlossen. Im Anschluss wurde ich in ein festes Anstellungsverhältnis übernommen und in der Musterabteilung eingesetzt. Meine täglichen Aufgaben umfassen die Analyse und Optimierung der Unternehmenswebseite mithilfe des Muster-Tools. Darüber hinaus bin ich für die Content-Erstellung verantwortlich.“

„Im April 2020 werde ich das duale Studium zum Gesundheitsmanager mit den Schwerpunkten Rückentraining, Rehabilitations- und Präventionstraining abschließen. Aufgrund der Kombination aus Theorie und Praxis verfüge ich über fundiertes Wissen im Gesundheitsbereich, welches ich bereits mehrfach in der Musterklink unter Beweis stellen konnte.“

Du benötigst mehr Tipps zu klassischen Bewerbungsunterlagen? Dann besuche unsere Seiten zu Deckblatt und Lebenslauf. Verpasse ebenfalls nicht unsere Ratschläge für das Vorstellungsgespräch. Sichere dir deinen Traumjob und starte deine Karriere!

Soziale Kompetenzen – Zeige deine Persönlichkeit

Die Soft Skills sind deine wichtigsten Eigenschaften und zeigen den Personalern, ob du für die Stelle geeignet bist und ins Team passt. Genau wie bei den fachlichen Kompetenzen, solltest du darauf achten, diese zu belegen. Nutze Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang und erläutere, wodurch du dir diese Kompetenzen angeeignet hast. Stattdessen solltest du praktische Erfahrungen einfließen lassen.

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Beispielformulierungen für die Soft Skills:

„Meine Kollegen schätzen an mir vor allem meine direkte und innovative Denkweise. Das Projekt Beispielprojekt habe ich mit meinem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und meiner zielorientierten Arbeitsweise erfolgreich abgeschlossen.“

„In stressigen Situationen bewahre ich einen kühlen Kopf und fokussiere mich auf meine Aufgaben und ein respektvolles Miteinander. Ich arbeite gerne im Team und bringe neue Denkanstöße mit ein. Persönlich möchte ich mich stets weiterentwickeln und sehe Ihre Fortbildungsmöglichkeiten als starke Motivation, mein Wissen in dem Themengebiet Muster auszubauen.“

„Meine Stärken zeigen sich vor allem in meiner strukturierten und engagierten Arbeitsweise. Dabei liegt mein Fokus stets auf einer effizienten Zielerreichung. Auf der Suche nach neuen Herausforderungen, möchte ich mein Wissen gerne in Ihre Firma einbringen und zu Ihrem Erfolg beitragen.“

Damit du einen Überblick von verschiedenen Soft Skills bekommst, haben wir dir Kompetenzen für besondere Situationen aufgelistet.

Soziale Kompetenzen für die Teamarbeit:

  • Kooperationsbereitschaft
  • Anpassungsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein

Soft Skills für die Kundenkommunikation:

  • Empathie
  • Kommunikationsstärke
  • Kundenorientiertheit
  • Beratungskompetenz
  • Lösungsorientierte Denkweise

Wichtige Kompetenzen für die tägliche Arbeit:

  • Eigeninitiative
  • Belastbarkeit
  • Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit

Methodische Skills:

  • Dynamisches Arbeiten
  • Unternehmergeist
  • Moderationskompetenz
  • Verhandlungsgeschick
  • Mitarbeiterführung

Natürlich sollten deine Soft Skills zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Lies die Stellenausschreibung sorgfältig und achte auf die gewünschten Kompetenzen, um eine optimale Auswahl für dein Bewerbungsschreiben zu treffen.

Der optionale Teil – Was ist dir wichtig?

Im optionalen Teil kannst du kurz und knapp deine Vorstellungen aufführen. Diese können Informationen über die Gehaltsvorstellung, die Kündigungsfrist bzw. ein Eintrittdatum, die Beschäftigungsart und den Arbeitsstandort beinhalten. Außerdem kannst du einen Sperrvermerk einbringen, mit welchem du um Diskretion bittest.

Formuliere diesen Teil selbstbewusst und nutze konkrete Angaben, um den Personalern eine lückenlose Übersicht über deine Vorstellungen zu präsentieren. Bei deinen Gehaltsangaben solltest du ein Bruttojahresgehalt angeben und keinen Monats- oder Stundenlohn.

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Beispiele für den optionalen Teil:

„Nach Ablauf meiner dreimonatigen Kündigungsfrist stehe ich Ihnen ab dem 01.06.2020 hoch motiviert zur Verfügung. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei einem Bruttojahresgehalt von 45.000 Euro. Ich bitte Sie, meine Bewerbung vertraulich zu behandeln.“

„Ich stehe Ihnen ab sofort zu einem verhandelbaren Bruttojahresgehalt von 38.000 € zur Verfügung.“

„Da ich mich zur Zeit in einem Anstellungsverhältnis befinde, muss ich zunächst eine Kündigungsfrist von 3 Monaten einhalten.“

Wichtig ist, dass du klare Angaben machst und auch hier auf den Konjunktiv verzichtest. Ansonsten wirkt dein optionaler Teil schwammig und unsicher.

Schlussteil – Das Finale

Der Schlussteil verleiht deiner Bewerbung den letzten Schliff. Hier drückst du in zwei bis drei Sätzen deine Bereitschaft für das Vorstellungsgespräch aus. Zudem bekundest du, dass du dich auf das persönliche Treffen freust. Einige Arbeitgeber wünschen sich konkrete Angaben zum Gehalt und dem Einstiegstermin. Wenn du die Frage nach solchen Informationen aus der Stellenanzeige entnehmen kannst, solltest du diese unbedingt im Schlussteil beantworten. Dadurch können sich der Schlusssatz und der optionale Teil mit jedem Anschreiben verändern.

Vergleiche dein Gehalt kostenlos mit anderen Gehältern in ähnlichen Positionen deiner Branche und erhalte einen ausführlichen Gehaltsreport. Die Berücksichtigung vielseitiger Faktoren wie Unternehmensstandort und Berufserfahrung ermöglicht dir eine realistische Gehaltsangabe.

Zum kostenlosen Gehaltscheck

Im Schlussteil der Bewerbung nimmt die Aufmerksamkeit der Personaler wieder zu. Deshalb solltest du die Schlusssätze mit einem gesunden Selbstbewusstsein formulieren und die Arbeitgeber höflich auffordern, aktiv zu werden.

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Formulierungen für selbstbewusste Schlusssätze:

„Ab dem 15.05.2020 stehe ich Ihnen hoch motiviert zur Verfügung. Ich bitte Sie, meine Bewerbung vertraulich zu behandeln. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.“

„Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 50.500 Euro jährlich. Nach Ablauf meiner dreimonatigen Kündigungsfrist stehe ich Ihnen mit voller Einsatzbereitschaft zur Verfügung. Ich freue mich, Sie bei einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.“

„Vielen Dank für die Sichtung meiner Bewerbung. Für offene Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch sehe ich mit großer Freude entgegen.“

Der Schlussteil endet mit einer Grußformel und einer handschriftlichen Unterschrift. Zudem kannst du ein Anlagenverzeichnis einfügen.  Heutzutage reicht eine zusammengefasste Form deiner Unterlagen und du musst nicht mehr jede Anlage einzeln nennen: Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate. Neben dem Bewerbungsschreiben eignet sich ein Deckblatt oder die E-Mail für dein Anlagenverzeichnis.

Bewerbungs-Editor: Jetzt dein Anschreiben online verfassen

Mit unserem Bewerbungs-Editor kannst du deine Bewerbung direkt in deinem Web-Browser verfassen. Die eingerahmte Bewerbungsvorlage kannst du vollständig nach deinen Vorstellungen umschreiben – probiere es doch direkt mal aus! Nachdem du alle gewünschten Änderungen vorgenommen hast, kannst du deinen Text ganz einfach kopieren und in ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Microsoft Word) einfügen. Wir wünschen dir viel Spaß!

Musterstraße 78
12345 Musterstadt
[email protected]
0123 456789

Arbeitgeber GmbH
Name Nachname
Straße 123
12345 Musterstadt

Musterstadt, TT.MM.JJJJ

Bewerbung als ________

Sehr geehrte Frau Muster,

meine ________ Art und mein Fachwissen in dem Bereich ________ möchte ich in Zukunft in Ihrem renommierten Unternehmen einbringen. Da ich in meiner beruflichen Entwicklung nicht stehen bleiben möchte, freue ich mich sehr über Ihre ausgeschriebene Position als ________. Die ________ GmbH überzeugt mich vor allem mit ________ und ________.

Seit meinem Bachelorabschluss im Fach ________ bin ich als ________ bei der ________ tätig. Meine Aufgaben in dieser Position beinhalten ________, ________ und ________. Dadurch bringe ich langjährige Erfahrung in den Bereichen ________ und ________ mit. In der Fortbildung ________ habe ich meine Kenntnisse zum Thema ________ vertieft.

Meine Kollegen schätzen vor allem meine ________ Art und mein ________. Durch meine ________ Arbeitsweise gelingt es mir stets, die mir zugewiesenen Aufgaben sorgfältig und fristgerecht zu erledigen. Ein hohes Maß an ________ ist in meiner aktuellen Arbeit genauso wichtig wie die Stärken ________ und ________. Sehr gute Sprachkenntnisse in ________ und sichere EDV-Kenntnisse in ________ runden mein Profil ab.

Mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist der ________. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei einem Bruttojahresgehalt von ________. Bitte behandeln Sie meine Anfrage vertraulich. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch näher von mir. Ich freue mich über Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift

In unseren Beiträgen zur Schriftart in der Bewerbung sowie zur kreativen Bewerbung erfährst du alles, was du für ein modernes Bewerbungsdesign wissen musst.

Tipps und Tricks: So schreibst du dein Bewerbungsschreiben

Während ein Lebenslauf deine Fähigkeiten unterstreicht, stellt das Bewerbungsschreiben deine Motivation für eine Stelle dar. Befolge diese Tipps, um zu überzeugen:

Schritt 1: Informiere dich über die Stelle und das Unternehmen

Der Bezug zum Arbeitgeber ist unumgänglich. Deshalb solltest du dich im ersten Schritt über das Unternehmen informieren und herausfinden, welche Qualifikationen du für die ausgeschriebene Stelle benötigst.

Schritt 2: Kristallisiere Erfahrungen und Kenntnisse heraus

Überlege dir genau, wie du deine persönlichen Kompetenzen und fachlichen Erfahrungen optimal in den Job einbringen kannst und verbinde sie mit dem Unternehmen und den Aufgaben der ausgeschriebenen Position. Aus dem Bewerbungsschreiben sollten dein persönlicher Anreiz und die damit verbundene Motivation für die Stelle hervorgehen.

Schritt 3: Fertige eine Rohfassung an

Aus deinen Stichpunkten gestaltest du eine grobe Struktur und skizzierst dein Bewerbungsanschreiben als einen ersten Entwurf. Lege einen besonderen Fokus auf deine Motivation.

Vermeide dabei den Konjunktiv (die Möglichkeitsform), denn das vermittelt Unsicherheit, du solltest dich jedoch selbstsicher und überzeugend zeigen. Nutze zudem starke Verben und formuliere selbstbewusste Sätze. Mit Ich-Formulierungen und Sätzen, die nicht mit einem Personalpronomen beginnen, kannst du deinem Anschreiben eine besondere Wertigkeit verleihen.

Schritt 4: Nimm dir Zeit für den Feinschliff

Korrigiere Grammatik- und Rechtschreibfehler und optimiere deine Formulierungen. Hole dir außerdem Feedback von Freunden und Bekannten. So erfährst du, wie dein Bewerbungsschreiben auf andere wirkt. Außerdem können sie unverständliche Textpassagen aufdecken und Rechtschreib- oder Grammatikfehler, die du übersehen hast, korrigieren.

Folgende Fragen solltest du im Anschreiben beantworten:

  1. Warum bewirbst du dich auf dieses Stellenangebot?
    z. B. Angebotene Karrierechancen, Identifikation mit dem Unternehmen, neue Herausforderungen, berufliche Neuorientierung, etc.
  2. Wieso hast du dich für dieses Unternehmen entschieden?
    z. B. Spannende Marktpositionierung, interessante Aufgaben für die ausgeschriebene Position, Branche / Produkte, Unternehmensimage (Employer Branding), etc.
  3. Welche fachlichen Qualifikationen bringst du mit?
    z. B. Abgeschlossene Ausbildung / abgeschlossenes Studium, Lehrgänge / Fortbildungen, praktische Erfahrungen, Arbeitsschwerpunkte, besondere Projekte / Erfolge, etc.
  4. Was ist deine persönliche Motivation für diesen Job?
    z. B. An neuen Herausforderungen wachsen, eigene Ideen einbringen, Visionen / Philosophie des Unternehmens, Karrieremöglichkeiten, Aufgabenvielfalt / Abwechslung, etc.
  5. Warum eignest du dich für genau diese Stelle?
    z. B. Branchenkenntnisse / Fachwissen, praktische Erfahrung, angeforderte Soft Skills / Hard Skills, bestimmte Schwerpunkte (im Berufsleben), passende Visionen, etc.

Bewerbungstipps für Studenten

Universitäten verlangen statt eines Bewerbungsschreibens meist ein Motivationsschreiben (z.B. für bestimmte Studiengänge und Studentenprogramme). Die sozialen Kompetenzen eines Studenten machen einen großen Teil dieses Schreibens aus. Im Falle eines Motivationsschreibens für ein Auslandssemester sind beispielsweise Offenheit und Toleranz typische Kompetenzen.

Tipps für Auszubildende

Bei einer Bewerbung für eine Ausbildungsstelle steht besonders dein schulischer Werdegang im Fokus. Hierzu zählen Soft Skills, die du innerhalb des Unterrichts anwendest und Praktika, aus denen du erste Einblicke in den Arbeitsalltag gewinnen konntest. Hier findest du weitere Infos zu dem Aufbau eines Bewerbungsschreibens für eine Ausbildung.

Tipps für die Bewerbung im Ausland

Im Ausland gibt es andere Formalitäten für die Bewerbung, denn überall auf der Welt haben Bewerbungsunterlagen ihre Eigenheiten. Die Erstellung einer Bewerbungsmappe oder einer Online-Bewerbung stellt Bewerber dabei immer wieder vor Probleme. Bei uns findest du Tipps für den Lebenslauf in Englisch. Ob für ein Studium oder ein Praktikum im Ausland: die Möglichkeiten sind grenzenlos!




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