Unterschrift unter der Bewerbung – ein Muss?

Auch wenn es keine einheitliche Regel gibt, ob du deine Bewerbungsunterlagen unterschreiben musst, empfehlen wir dir dringend, sie mit deiner Unterschrift zu versehen. In der Regel wird deine Bewerbung nicht gleich aussortiert, nur weil sie nicht unterschrieben ist. Viele Personaler achten jedoch auf dieses Detail.

Vor allem bei Online-Bewerbungen zeigst du so, dass du dir die Mühe gemacht hast, deine echte Unterschrift unter deine Dokumente zu setzen. Darüber hinaus gilt deine Unterschrift als Bestätigung der Richtigkeit deiner Angaben.

Welche Bewerbungsunterlagen werden wo unterschrieben?

Deine Unterschrift sollte unter dein Bewerbungsschreiben, deinen Lebenslauf und gegebenenfalls auch unter dein Motivationsschreiben gesetzt werden. Dein Deckblatt musst du nicht unterschreiben und Arbeitszeugnisse sind ohnehin immer vom Ersteller unterzeichnet.

Wenn du dich per E-Mail bewirbst, reicht im E-Mail-Text deine getippte Unterschrift. In deinen Bewerbungsunterlagen selbst solltest du aber unbedingt eine handschriftliche Unterschrift einfügen. Damit verleihst du deiner Bewerbung zusätzlich einen persönlichen Charakter.

TIPP Überprüfe zum Schluss, dass du wirklich alle relevanten Dokumente unterschrieben hast. Ist das nur teilweise der Fall, erzeugt deine Bewerbung den Eindruck von unkonzentrierter bzw. unsauberer Arbeit.

Die Unterschrift gehört dabei ans Ende der Dokumente, also im Lebenslauf nach allen Angaben, gemeinsam mit dem Datum und dem Ort. Daher musst du hier auch nur die letzte Seite deines Lebenslaufes unterschreiben und nicht jede einzelne Seite.
Position Unterschrift Lebenslauf
Ähnlich verhält es sich beim Motivationsschreiben und beim Bewerbungsschreiben. Hier unterschreibst du am Ende, aber da das Datum und der Ort bereits über deinem Text stehen, musst du diese Angaben am Ende nicht erneut wiederholen. Setze deine Unterschrift einfach nach der Abschiedsformel auf die linke Seite deines Bewerbungsschreibens bzw. deines Motivationsschreibens.
Position Unterschrift Anschreiben

Bewerbung richtig unterschreiben

Beim Unterschreiben der Bewerbung muss zwischen postalischer und digitaler Bewerbung unterschieden werden. Im Folgenden findest du einige Tipps für die jeweiligen Optionen.

Der richtige Stift zum Unterschreiben

Ein relevanter Faktor ist die Wahl des richtigen Stiftes zum Unterschreiben. Am seriösesten wirkt deine Unterschrift, wenn du sie mit einem Füller schreibst. Das vermittelt einen hochwertigen Eindruck und wirkt edler als ein üblicher Kugelschreiber oder Fineliner. Achte darauf, dass der Füller gleichmäßig schreibt und nicht eingetrocknet ist. Hast du keinen Füller, kannst du natürlich auch einen guten Kugelschreiber verwenden.

Bei der Farbwahl solltest du dich für ein klassisches Blau oder Schwarz entscheiden. Natürlich gibt es auch andere Tintenfarben, aber ein schrilles Rot oder Grün wirken eher, als würdest du einen Text korrigieren wollen und sind daher weniger geeignet. Auch vom Bleistift oder anderen Stiften raten wir dir ab.

TIPP Unterschreibe alle deine Bewerbungsunterlagen mit dem gleichen Stift! So sorgst du für einen einheitlichen Eindruck.

Postalische Bewerbung unterschreiben

Bei einer postalischen Bewerbung hast du deine Bewerbungsmappe in ausgedruckter Form vor dir und kannst sie dementsprechend direkt auf dem Papier unterschreiben. Wenn du deine Bewerbungsunterlagen unterschreibst, solltest du darauf achten, möglichst ordentlich zu schreiben. Ist deine handschriftliche Unterschrift unleserlich, kannst du zusätzlich deinen vollständigen Namen, also Vor- und Nachnamen, unterhalb der Unterschrift digital eintragen.

TIPP Wähle weißes Papier im DIN-A-4 Format, das mindestens der Qualität 90 g/qm entspricht. Du kannst auch 110-120 g/qm wählen, damit fühlt sich deine Bewerbung besonders edel an.

Unterschrift der digitalen Bewerbung

Wir zeigen dir nun ein paar Tipps, damit du deine Signatur problemlos auf deine Online-Bewerbung bekommst. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, deine Unterschrift zu digitalisieren.Eines haben alle Optionen gemeinsam: Als aller erstes unterschreibst du leserlich auf einem weißen Blatt Papier. Achte darauf, dass sich die Farbe der Tinte gut von dem Weiß des Papiers abhebt, hier solltest du also auf ein dunkles Blau oder Schwarz zurückgreifen.

Das Einscannen der Unterschrift

Eine Variante deine Online-Bewerbung zu unterschreiben ist es, deine Unterschrift einzuscannen. Das kannst du sowohl mit einem Scanner als auch mit einem Drucker mit Scanfunktion machen. Achte dabei auf eine möglichst hohe Auflösung. Die meisten Scanner und Drucker haben bereits die notwendige Software hierfür installiert, ansonsten kannst du dir die passende Software auch herunterladen.

Viele solche Scan-Tools sind kostenlos verfügbar und zeigen dir beim Download bereits, ob die Software mit deinem Scanner oder Drucker kompatibel ist. Für Windows 10 bietet sich zum Beispiel „NAPS2“ an, du kannst aber auch mit Microsoft Paint Daten von deinem Drucker oder Scanner übertragen. Für Apple-Nutzer befindet sich im Mac App-Store unter anderem die Software PDFScanner.

TIPP Hast du keinen Scanner oder Drucker mit Scanfunktion, kann dein Handy dir aushelfen!

Es gibt eine Vielzahl an mobilen Apps, die dir (abhängig von deiner Handykamera) qualitativ hochwertige Scans mit dem Smartphone erlauben.
Beispiele dafür sind „CamScanner“ oder „Adobe Scan“.

Abschließend erhältst du in beiden Fällen deine Unterschrift als Bilddatei. Dieses Bild kannst du dann noch zuschneiden und falls notwendig die Belichtung einstellen, sodass im Dokument keine Schatten zu finden sind. Im letzten Schritt fügst du das Bild deiner Unterschrift an der entsprechenden Stelle in dein Textverarbeitungsprogramm (z. B. Microsoft Word) ein.

Eine ausführlichere Anleitung zum Einfügen von Bilddateien findest du weiter unten auf der Seite.

Einscannen der Unterschrift per Webcam

Adobe bietet dir außerdem die Möglichkeit, die Unterschrift mithilfe deiner Webcam einzuscannen. Hierfür unterschreibst du ebenfalls mit einem schwarzen oder dunkelblauen Stift auf einem weißen Blatt Papier und hältst dieses, nach Öffnen der Funktion im Adobe Acrobat, vor die Kamera.

Deine Unterschrift wird dann nicht als klassische Bilddatei gespeichert, sondern kann direkt als Schriftzug in die PDF-Datei eingefügt werden. Der Vorteil dieser Variante ist es, dass das Zuschneiden und farbliche Korrigieren der Datei überflüssig werden.

TIPP Für diese Option musst du bei Adobe registriert sein. Du kannst du deine Unterschrift speichern und jedes weitere Mal problemlos einfügen, ohne sie erneut einscannen zu müssen.

Schritt für Schritt Anleitung zum Einfügen der Unterschrift

Je nachdem, in welchem Format du deine Bewerbungsunterlagen zur Unterschrift bereithältst, ergeben sich unterschiedliche Möglichkeiten zum Einfügen dieser.

Bewerbung als PDF-Datei

Solltest du deine Unterschrift in deine Bewerbung in PDF-Format einfügen wollen, kannst du dies mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader an der entsprechenden Stelle tun.

  1. Öffne deine Bewerbung als PDF in Adobe
  2. Klicke auf „Werkzeuge“ (oben links)
  3. Wähle die Option „Ausfüllen und unterschreiben oder von anderen unterschreiben lassen“
  4. Klicke auf „Ausfüllen und signieren“
  5. Klicke nun oben in der Mitte auf den Füllfederhalter bzw. Unterschreiben und dann auch „Unterschrift hinzufügen“
  6. Du hast nun 3 Möglichkeiten, deine Unterschrift einzufügen:
    • Bild: Diese Variante ist die beste Option. Hier kannst du dein zuvor eingescanntes Bild einfach auswählen und in dein Dokument einfügen.
    • Typ: Hier gibst du deinen Namen ein und das Programm erzeugt eine „künstliche“ Unterschrift. Von dieser Variante raten wir dir ab, da es sich nicht um deine tatsächliche Unterschrift handelt.
    • Zeichnen: Hier kannst du deine Unterschrift mit Hilfe der Maus oder des Mousepads zeichnen. Auch von dieser Variante raten wir eher ab, da es sich als schwierig erweist, auf diese Art eine ordentliche Unterschrift zu erzeugen.
Bewerbung Unterschrift PDF-Datei

Bewerbung in Microsoft Word

Wenn du deine Unterschrift in deine Bewerbung im Word-Format einfügen möchtest, ist das auch schnell vollbracht:

  1. Öffne deine Bewerbung in Word
  2. Klicke auf die Stelle, an der du die Unterschrift einfügen möchtest
  3. Klicke dann in der Menüleiste auf „Einfügen“ -> „Bild einfügen“
  4. Wähle die Bilddatei deiner Unterschrift aus und bestätige mit einem Klick auf „Einfügen“.
Bewerbung Unterschrift Word-Datei

Die Größe deiner Signatur kannst du wie jedes Element mit ziehen größer oder kleiner machen.

Wenn dir die Bildqualität deiner Unterschrift noch nicht zusagt, bietet Word dir die Möglichkeit, mit Klick auf „Grafik formatieren“ (Rechtsklick auf das Bild) und „Korrektur“ (auf das Bild klicken, dann erscheint die Option in der Menüleiste) beispielsweise den Kontrast oder die Helligkeit anzupassen

TIPPAchte beim Verändern deiner Unterschrift darauf, eine einheitliche Größe für alle Bewerbungsunterlagen zu wählen.

FAQ – Das Wichtigste auf einen Blick