Die daraus resultierende Bilddatei kann anschließend noch mithilfe eines Bildbearbeitungsprogramms optimiert werden. Du kannst an dieser Stelle die Größe deiner Signatur und den Hintergrund anpassen. Achte darauf, dass nach dem Einfügen der Unterschrift in ein Dokument keine Ränder zu sehen sind.
Anschließend fügst du das Bild deiner Unterschrift in deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben ein. In Microsoft Word geht dies ganz einfach über „Einfügen“ ⇨ „Bilder“ oder Drag-and-drop. Die Unterschrift kann anschließend an die richtige Stelle geschoben werden.
Möchtest du deine Unterschrift in ein PDF-Dokument einfügen, kannst du dieses z.B. mit einem Programm wie Adobe Acrobat Reader öffnen und die „Unterschreiben“-Funktion nutzen. Hier kannst du ein Bild hinzufügen und dieses anschließend im Dokument platzieren. Eine Anleitung zur Unterschrift mit Adobe Acrobat Reader findest du am Ende dieser Seite.