Kündigung Arbeitsvertrag – Vorlage und Tipps für dein Kündigungsschreiben

Die Kündigung ist einer der letzten Eindrücke, die du bei deinem Arbeitgeber hinterlässt. Dieser Eindruck sollte möglichst gut sein, da du nie weißt, wie gut sich dein Ex- und dein neuer Chef kennen. Damit dir dies gelingt, haben wir dir Tipps für die Kündigung deines Arbeitsvertrags und eine Vorlage für ein Kündigungsschreiben zusammengestellt!

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  • Hand hält Briefumschlag auf dem Kündigung steht

Deine Bewerbung war absolut erfolgreich und du hast deinen neuen Arbeitsvertrag unterschrieben. Nun gilt es, schleunigst die Kündigung aufzusetzen, damit du pünktlich deine neue Position im neuen Unternehmen antreten kannst. Allerdings bist du dir nicht sicher, was du genau in oder wie du überhaupt deine Kündigung zu schreiben hast.




Kündigung des Arbeitsvertrags – Was gilt es zu beachten?

Kündigungsschreiben oder mündliche Kündigung?

Die Kündigung eines Arbeitsvertrags muss immer schriftlich in Form eines Kündigungsschreibens erfolgen. Eine mündliche Kündigung ist laut § 623 des BGB nicht rechtskräftig. Außerdem kann eine plötzliche mündliche Kündigung einen Streit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer provozieren, welcher nicht zielführend und nervenaufreibend ist.

Fehler im Kündigungsschreiben vermeiden

Reine Formfehler in deinem Kündigungsschreiben können dazu führen, dass dieses als nichtig angesehen wird. Formfehler sind zum Beispiel die Gestaltung der Kündigung, der falsche Ansprechpartner, eine fehlende Unterschrift etc.
Im schlimmsten Fall können diese Fehler einen Rechtsstreit zwischen dir und deinem Arbeitgeber zur Folge haben.

Die Kündigungsfrist

Die Kündigungsfrist des Arbeitsverhältnisses muss immer eingehalten werden. Falls du dies nicht machst, kann dieser Fehler einen Rechtsstreit zur Folge haben.
Folgende Dinge solltest du beachten:

  • Die Kündigungsfrist ist die Zeit, die zwischen dem Zeitpunkt, an dem dein Vorgesetzter deine Kündigung erhält und deinem letzten Arbeitstag vergeht. Da häufig von persönlich abgegebenen oder per E-Mail verschickten Kündigungen ausgegangen wird, sollte das Datum, an welchem du dein Kündigungsschreiben abgibst bzw. verschickst, immer auf der Kündigung stehen.
  • Grundsätzlich beträgt die Kündigungsfrist nach § 622 des BGB 4 Wochen zum 15. eines Monats oder zum Monatsende. Es gibt jedoch Ausnahmen, wodurch sich verschiedene Kündigungsfristen ergeben:
    • Die Probezeit: Die Probezeit beträgt maximal 6 Monate. Möchtest du in dieser Zeit kündigen, beträgt deine Kündigungsfrist 2 Wochen.
    • Im Tarif- und/oder Arbeitsvertrag können die Fristen eindeutig definiert werden.

Bei einer außerordentlichen Kündigung, beispielsweise einer fristlosen Kündigung, muss Im Gegensatz zu einer normalen Kündigung ein Kündigungsgrund angegeben werden (Zahlungsverzug, grobe Beleidigung etc.). Die zugelassenen Gründe für eine fristlose Kündigung findest du im § 626 des BGB.

Muss der Empfang der Kündigung vom Arbeitgeber bestätigt werden?

Nein. Selbst wenn du um eine solche Bestätigung bittest, so ist dein Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet. Du kannst, sobald du dich als Arbeitnehmer entschließt zu kündigen, zum Beispiel ein Mitglied des Betriebsrats (falls vorhanden) darum bitten, dich bei der Abgabe deiner fristgerechten Kündigung zu begleiten. Dadurch hast du, für den Fall der Fälle, einen Zeugen.

Kann ich in der Kündigung nach einem Arbeitszeugnis fragen?

Ja. Im Kündigungsschreiben kannst du direkt nach einem Arbeitszeugnis fragen. Dieses kannst du mit Beginn der Kündigungsfrist erhalten, um es deinem neuen Arbeitgeber vorzulegen. Dein Arbeitgeber ist laut §630 des BGB dazu verpflichtet, dir ein Arbeitszeugnis zu erstellen. Beachte jedoch bei dessen Erhalt die verwendeten Formulierungen.

Kündigungsschreiben Vorlage

Vorlage Kündigungsschreiben

Kündigungsschreiben Vorlage – Das steckt drin:

  • Kostenloser Download
  • Vorlage für deine Kündigung
  • Bearbeitbare Microsoft Word-Datei (.docx)
  • Jederzeit wiederverwendbar
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Tipps für den Inhalt deines Kündigungsschreibens:

Name und Anschrift in der Kündigung

Die Anschrift von dir als Arbeitnehmer (ggf. mit Personalnummer) sowie die Anschrift deines Arbeitgebers müssen vollständig sein. Das Nennen einer Personalnummer (falls vorhanden) hilft deinem Arbeitgeber bzw. der Personalabteilung dabei, deine Kündigung schnell und richtig zuzuordnen.

Das Datum deiner Kündigung

Wie bereits erwähnt, muss es sich hierbei um das Datum handeln, an welchem du deine Kündigung absendest bzw. abgibst. Achte bei der Kündigung stets darauf, die Kündigungsfrist einzuhalten.

Die Betreffzeile im Kündigungsschreiben

Der Betreff muss so eindeutig wie möglich sein und sollte kurz gehalten werden. Sofern du das konkrete Datum kennst, an dem du deinen Arbeitsvertrag unterschrieben hast, kannst du den Betreff deiner Kündigung zum Beispiel wie folgt formulieren: „Kündigung meines Arbeitsvertrags vom [Datum]“. Alternativ kannst du hier auch angeben, zu welchem Zeitpunkt du dein Arbeitsverhältnis beenden willst und die Betreffzeile somit zum Beispiel folgendermaßen verfassen: „Kündigung des Arbeitsverhältnisses zum [Datum]“.

Die Anrede und der Abschluss einer Kündigung

Ebenso wie bei einem Bewerbungsschreiben gilt es bei einer Kündigung den zuständigen Ansprechpartner ausfindig zu machen. Dieser wird mit allen akademischen Titeln (falls vorhanden) genannt. Zum Schluss musst du beachten, dass du deine Kündigung mit einer handschriftlichen Unterschrift versiehst.

Kündigung online verfassen

Mit unserem Kündigungs-Editor kannst du deine Kündigung direkt in deinem Web-Browser verfassen. Die eingerahmte Kündigungsvorlage kannst du beliebig anpassen! Nachdem du alle gewünschten Änderungen vorgenommen hast, kannst du deinen Text ganz einfach kopieren und in ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Microsoft Word) einfügen.

Max Mustermann
Musterstraße 10
12345 Musterstadt

TT.MM.JJJJ

Beispielfirma GmbH
Frau Beispiel
Beispielstraße 20
54321 Beispielstadt

Fristgerechte Kündigung des Arbeitsverhältnisses zum _________

Sehr geehrte/r Frau/Herr ____________,

hiermit kündige ich das mit Ihnen bzw. der ___________ bestehende Arbeitsverhältnis vom __________, unter Einhaltung der Kündigungsfrist zum _________.

Bestätigen Sie mir bitte den Erhalt der Kündigung und das Aufhebungsdatum des Arbeitsvertrags in schriftlicher Form.

Außerdem bitte ich um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, welches Sie mir an die obige Adresse zukommen lassen können.

Ich bedanke mich für die jahrelange gute Zusammenarbeit mit Ihnen. Aus der Beschäftigung in Ihrem Unternehmen konnte ich auf fachlicher wie auch auf persönlicher Ebene viel für meine berufliche Zukunft mitnehmen. Dafür bedanke ich mich und wünsche Ihnen und dem Unternehmen für den weiteren Werdegang alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift

Die Zeit nach der Kündigung

Sobald du gekündigt hast, solltest du unbedingt deiner Arbeit gewissenhaft nachgehen. Du kannst im Vorfeld nicht wissen, wie gut sich Arbeitgeber untereinander kennen oder wie gut Personalabteilungen miteinander vernetzt sind. Damit dein Abschied nicht mit einem negativen Ruf endet, ist es folglich ratsamer, wenn du an deiner Arbeitsweise nichts änderst und vorbildlich weiterarbeitest.

TIPP Sieben hilfreiche Tipps zur Zeit nach der Kündigung findest du in unserem Artikel „Kündigung, was nun?„.

Du möchtest nicht kündigen sondern dir wurde aus nicht leistungsbezogenen Gründen gekündigt? Häufig bieten Unternehmen eine sogenannte Outplacement Beratung an, welche verhindern soll, dass verdiente ausscheidende Mitarbeiter in die Arbeitslosigkeit gehen müssen. Frage nach einer Kündigung schnellstmöglich nach dieser Möglichkeit, um dir unnötige Verzweiflung zu sparen.

Von |2018-11-16T17:41:05+00:004. Mai 2016|Berufsleben, Jobsuche|