Bewerbungskosten absetzen

Du kannst dich entscheiden, ob du deine Kosten mit Hilfe der Steuererklärung absetzen oder von der Bundesagentur für Arbeit erstattet bekommen lassen möchtest. Hierbei hast du jeweils die Wahl, ob du mit einem Pauschalbetrag oder dem tatsächlichen Kostenbetrag rechnen möchtest.

Bei der steuerlichen Absetzung hat das Finanzamt eine Pauschale von maximal 1.000 Euro im Jahr für Arbeitnehmer festgelegt. Die Höhe der Pauschale für eine einzelne Bewerbung kann unterschiedlich hoch ausfallen. 10 bis 15 Euro für schriftliche und 2,50 Euro für Online-, Kurz- oder Initiativbewerbung gelten in der Regel als Standardwerte.

Einen Anspruch auf eine bestimmte Pauschale hast du als Arbeitnehmer allerdings nicht – die Entscheidung über die Genehmigung und Höhe liegt immer beim zuständigen Finanzbeamten.

Erst wenn deine Kosten die Pauschale von 1000 Euro übersteigen, kannst du die gesamten Kosten geltend machen, indem du einzelne Belege über deine Aufwendungen einreichst. Bewahre also immer alle Quittungen auf!

Fertige eine Aufstellung aller angefallenen Kosten an und füge sie deiner Steuererklärung bei. Es müssen alle Aufwendungen zum Bewerbungsmaterial, Anfahrts- und Verpflegungskosten, etc. enthalten sein. Außerdem sollten vom Arbeitgeber bereits übernommene Kosten abgezogen sein. Die daraus entstandene Summe wird dann in den Anlagen deiner Steuererklärung eingetragen. Es gibt Anlagen für Einkünfte und für Nachweise zur Berechnung eines Steuerabzugs. In der Anlage N auf Seite zwei sind die Zeilen 45-48 für den Vermerk von Werbungskosten vorgesehen.

Berechne für eine Standardbewerbung die Kosten oder nutze den Pauschalwert und multipliziere diesen mit der Anzahl deiner versendeten Bewerbungen. Optional kannst du Belege bereits beifügen, spätestens aber bei Rückfragen oder Einforderung des Finanzamtes musst du diese parat haben und zu Nachweiszwecken dem Finanzamt aushändigen.

Seit 2019 hast du sogar mehr Zeit, deine Steuererklärung einzureichen. Die Frist wurde von Mai auf Ende Juli verlängert. Beauftragst du einen Steuerberater, hast du sogar bis Februar 2021 Zeit.

Nachdem du deine Steuererklärung eingereicht hast, zieht das Finanzamt den Betrag, den du im Bereich Werbungskosten angegeben hast, vom zu versteuernden Einkommen ab. Eine weitere Möglichkeit ist, dass du einen Teil der bereits gezahlten Steuern nach Erhalt des Steuerbescheides zurücküberwiesen bekommst. Das kann allerdings einen Zeitraum von sechs Wochen in Anspruch nehmen.

Entstehende Bewerbungskosten der Kinder können nicht abgesetzt werden. Für diese Ausgaben ist das Kindergeld vorgesehen. Reicht das Kind allerdings selbst eine Steuererklärung ein, kann es die Kosten dementsprechend in dem Bereich Werbungskosten absetzen.

Als Azubi oder Student können deine Werbungskosten in deiner Steuererklärung als Verlust vorgetragen werden. Die Verrechnung erfolgt, sobald du in den Beruf einsteigst und dein Einkommen erstmals versteuert wird. Der Betrag der Werbungskosten wird dann von dem zu zahlenden Steuerbetrag abgezogen.

Falls du nicht bis zum nächsten Jahr warten möchtest oder die Kosten im Voraus erstattet haben möchtest, ist die Absetzung von der Steuer nicht die geeignete Lösung für dich. Eine andere Option wäre die Erstattung der Bewerbungskosten.

Häufig übernimmt der Arbeitgeber die Anreise- bzw. Übernachtungskosten für ein Vorstellungsgespräch. Im Telefonat oder der Einladung zum Gespräch wird diesbezüglich meistens etwas erwähnt. Sollte dort ein Hinweis aufzufinden sein, dass die Kosten nicht von der Firma übernommen werden, besteht die Möglichkeit, dir die Kosten vom Arbeitsamt oder Jobcenter erstatten zu lassen.