Online-Bewerbung schreiben: Tipps & Vorlagen

Damit du bei der Bewerbung keine Fehler machst, findest du hier eine Checkliste für die Bewerbung per E-Mail:

Bei größeren Unternehmen ist der Ansturm auf ausgeschriebene Stellen häufig zu groß, um Bewerbungen per E-Mail effizient zu bearbeiten. Deshalb richten diese Unternehmen eigene Bewerbungsportale ein, über die sich Bewerber*innen direkt bewerben können.

Dort kannst du dich oftmals für oder gegen das Anlegen eines unternehmensspezifischen Bewerberprofils entscheiden. Bewerberprofile ermöglichen es Bewerber*innen mehrere Bewerbungen beim gleichen Arbeitgeber einzureichen und ermöglichen es im Bewerbungsprozess außerdem, den aktuellen Stand deiner Bewerbung detailliert einzusehen.

Ob mit oder ohne Bewerberprofil, du füllst bei dieser Bewerbungsart Bewerbungsformulare aus. Dabei werden zunächst persönliche, berufsbezogene Daten abgefragt. Außerdem kannst du alle wichtigen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zertifikate & Zeugnisse) hochladen.

Das wichtigste Dokumente ist hierbei der Lebenslauf. Dieser wird gescannt und dessen Inhalte automatisiert in das Bewerbermanagementsystem (ATS) übertragen. Personalverantwortliche können sich dort alle Bewerbungen an einem Ort anschauen und besser untereinander vergleichen. Das Auslesen ermöglicht Software, die wir als CV-Parser bezeichnen. Diese unterstützen somit auch bei der Auswertung deines Lebenslaufs. In vielen Fällen ist nämlich eine Art Matching im Einsatz, bei dem jede Bewerber*in einen bestimmten Score bekommt. Daher ist es sehr wichtig, dass alle Daten korrekt aus deinem Lebenslauf ausgelesen werden können.

Checkliste für die Bewerbung per Online-Formular:

Heutzutage suchen Recruiter und Headhunter auf diversen Social-Media-Plattformen nach geeigneten Kandidat*innen. Wir sprechen bei dieser Praxis von „Social-Media-Recruiting“.

Die gängigste Plattform ist sicherlich LinkedIn, da es als Karrierenetzwerk ohnehin Business-orientiert ist. XING hat sich in den letzten Jahren von einem Business-Netzwerk zu einem selbst ernannten Jobs-Netzwerk gewandelt. Ein Profil hat hier vielmehr die Funktion einer digitalen Visitenkarte. Oft stellen sich Bewerber*innen die Frage, ob sie nun vorwiegend LinkedIn oder XING nutzen sollen. Wir raten dir zwingend zu einem LinkedIn-Profil, wenn du bereits ein paar Jahre Berufserfahrung vorwiesen kannst. Ein Xing-Profil lohnt sich in vielen Branchen ebenfalls.

Doch neben den beiden etablierten Plattformen werden auch Instagram oder Facebook zunehmend genutzt, um Kandidaten zu identifizieren. Immer häufiger nutzen Arbeitgeber soziale Netzwerke für ihren Unternehmensauftritt. Bewerber*innen können sich über diesen einen schnellen Eindruck verschaffen und Unklarheiten schnell über das Stellen von Fragen in der Kommentarsektion von Beiträgen aus dem Weg räumen.

Gerade bei Instagram und Facebook, weil es eben nicht primär im beruflichen Kontext steht, empfehlen wir dir, dein Profil noch einmal besonders nach unpassenden Inhalten zu durchsuchen. Alternativ pass deine Datenschutzeinstellungen in sozialen Medien an, wenn du nicht willst, dass alle Inhalte für Jedermann (auch Recruiter) von außen einsehbar sind.

Checkliste für soziale Netwerke:

Das Übertragen von Informationen in Datenbanken wird bereits von Unternehmen genutzt, um Bewerber*innen auf das Relevanteste zu reduzieren und somit schnell vergleichbar zu machen.

Die Digitalisierung des Bewerbungsprozesses ermöglicht nun ebenfalls passive Bewerbungsformen, die Online-Datenbanken nutzen. Das heißt Bewerber*innen können sich ihren Lebenslauf in spezielle Datenbanken einspeisen, in denen Headhunter*innen und Recruiter*innen für Arbeitgeber nach geeigneten Kandidat*innen gezielt suchen.

Diese Spezialform der Online-Bewerbung bietet für dich als Bewerber*in den Vorteil, dass im Grunde nichts weiter von dir verlangt wird, als dass du dein Profil in eine entsprechende Datenbank einspeist. Dennoch empfehlen wir dir, die passive Online-Bewerbung nur als Ergänzung und nicht als primäre Bewerbungsform zu nutzen.

Checkliste für passive Bewerbung über Datenbanken:

Die Bewerbungsunterlagen unterscheiden sich in ihrem Umfang und Inhalt im Grunde nicht. Egal welche Variante der Online-Bewerbung vom Unternehmen gefordert ist, deine Bewerbungsunterlagen sollten als PDF-Datei vorliegen, soweit ein Upload einer solchen möglich ist.

Wir empfehlen dir für die meisten Unternehmen, deine Dokumente als eine einzige PDF-Datei einzureichen. Diese sollte nicht größer als 5 MB sein. Reichst du stattdessen mehrere PDFs ein, gilt es pro Datei eine Größe von 1 MB nicht zu überschreiten. Viele Bewerber*innen versuchen dieser Beschränkung wegen, ihre Unterlagen als Zip-Datei zu versenden. Da das Verwenden dieses Formats bei Personaler*innen zu Mehraufwand führt, raten wir dir ausdrücklich davon ab.

Neben Format und Dateigröße ist auch die richtige Reihenfolge bei der Online-Bewerbung zu beachten. Reichst du deine Bewerbungsunterlagen gesammelt in einer einzigen PDF-Datei ein, solltest du dich bei der Reihenfolge an der einer klassischen Bewerbungsmappe orientieren.

Die Dokumente deiner digitalen Bewerbungsunterlagen solltest du in folgende Reihenfolge bringen:

Welche Zeugnisse für die Online-Bewerbung gefordert werden, ist je nach Stelle unterschiedlich. Bei Online-Formularen ist es in der Regel jedoch angegeben, welche Zeugnisse Relevanz haben.

Du kannst aber ebenso in der Stellenausschreibung nach entsprechenden Angaben suchen. Größere Unternehmen haben ihre Bewerbungsanforderungen oft standardisiert und informieren Bewerber*innen entsprechend auf ihrer Website.

Achte bei Zeugnissen und Zertifikaten besonders auf die Dateigröße. Bei eingescannten Dokumenten kann die Größe schnell das vorgeschriebene Maß übertreffen. Farbig eingescannte Dokumente sind meist größer als schwarz-weiße.

Für die Online-Bewerbung werden folgende Zeugnisse und Zertifikate benötigt:

In deinen Bewerbungsunterlagen werden die Anlagen nach dem potenziell vorhandenen Motivationsschreiben aufgeführt. Doch auch die Anlagen der Bewerbung müssen in die korrekte Reihenfolge gebracht werden.

Diese Reihenfolge ist die richtige für die Anlagen deiner Online-Bewerbung:

In der heutigen digitalen Welt ist die Online-Bewerbung zur bevorzugten Methode geworden. Um sich auf Stellenangebote zu bewerben, bietet sie zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Bewerbungsverfahren. Wie bei anderen Bewerbungsarten gibt es auch bei der Online-Bewerbung positive sowie negative Aspekte, die berücksichtigt werden sollten.

Diese Vorteile hat die Online-Bewerbung für Bewerber*innen:

Diese Nachteile hat die Online-Bewerbung für Unternehmen und Bewerber*innen:

Hier sind die wichtigsten Tipps für einen souveränen digitalen Auftritt: