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Das Kurzprofil & was du darüber wissen musst!

Auflösung eines Mysteriums für Bewerber

Das Kurzprofil ist ein Mysterium für viele Bewerber – denn wer weiß nun wirklich, was genau ein Kurzprofil eigentlich ist? Ersetzt es meine kompletten Bewerbungsunterlagen? Ist es ein Zusatzdokument wie die dritte Seite? Bewerbung.net verrät dir, worum es sich bei einem Kurzprofil handelt, wo du es einsetzt und wie du es gestalten kannst!

Kommen wir zunächst zur wichtigsten Frage:

Was ist ein Kurzprofil?

Kurzprofil Beispiel

So könnte dein Kurzprofil aussehen

Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine kurze Zusammenfassung deines Bewerberprofils. Sie soll dem Personaler eine Übersicht der Qualifikationen, welche du für eine ausgeschriebene Position mitbringst, liefern.

Dementsprechend umfasst ein Kurzprofil im Optimalfall maximal eine DIN-A4-Seite. Andernfalls würde das vermeintlich kurze Profil zu lang werden und die beabsichtigte Übersichtlichkeit verloren gehen.

Wozu benötigst du ein Kurzprofil?

Du kannst ein Kurzprofil zum Beispiel ganz einfach deinen Bewerbungsunterlagen hinzufügen. Ein Personaler hat damit bereits alle wichtigen Fähigkeiten und Kenntnisse auf einen Blick von dir vor sich, bevor er seine Aufmerksamkeit deinem Anschreiben und Lebenslauf widmet. Dein potenzieller neuer Arbeitgeber benötigt dann in einem Vorstellungsgespräch nicht zwangsläufig deine kompletten Bewerbungsunterlagen, sondern kann sich während des Gesprächs an deinem Profil orientieren.
Auf der anderen Seite kannst du ein gut gestaltetes Kurzprofil mitnehmen, um dich auf Jobmessen zu bewerben. Sofern du dich dort überzeugend darstellst, kann ein Unternehmen dich im Nachhinein kontaktieren, um deine vollständigen Bewerbungsunterlagen anzufordern. So kannst du auch spontan Firmen ansprechen, die dir bei deinen Vorbereitungen für die Jobmesse zunächst nicht aufgefallen sind, ohne eine große Menge vollständiger Initiativbewerbungen mitzunehmen.

So kann bereits eine DIN-A4 -Seite deine Karriere gehörig antreiben und als erste Initiativbewerbung für einen neuen Job oder als Übersicht zu deiner Person gelten!

Was findet sich alles auf einem Kurzprofil wieder?

Grob gesagt lässt sich das Kurzprofil als eine Mischung aus Bewerbungsschreiben und tabellarischem Lebenslauf zusammenfassen. Das Problem ist nur, dass du dir dann nicht viel darunter vorstellen kannst. Das Kurzprofil zeigt stichpunktartig sowohl deine Hard als auch deine Soft Skills. Ebenso kannst du deine wichtigsten beruflichen Stationen nennen und in einem kurzen, prägnanten Absatz festhalten, was dich auszeichnet.
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Check Während du dies alles nennst, darfst du dabei weder deine vollständigen Kontaktdaten noch deine vollständige Berufsbezeichnung vergessen. Wenn du nur das Kurzprofil ohne weitere Dokumente einreichst, sollte dein Bewerbungsfoto ebenfalls auf der Seite zu finden sein!
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Verzweifelter Mann versucht sein Kurzprofil zu erstellen.

© Konstantin Yuganov – Fotolia

Was zunächst sehr kompliziert klingen mag, ist im Prinzip leicht erstellt. Mit unseren Tipps kommst du ganz einfach zu einem gelungenen Kurzprofil!

Wie du ganz schnell zu deinem professionellen Kurzprofil kommst!

Step 1: Überlege dir genau den Inhalt deines Kurzprofils

Wie bereits erwähnt, musst du im Kurzprofil deinen Lebenslauf mit deinem Anschreiben vermischen, ohne dabei den Platz zu haben, den dir eine vollständige Bewerbung bietet. Filtere also die wichtigsten Informationen zu deiner Person sowie die letzten relevanten beruflichen Stationen inkl. (falls vorhanden) den wichtigsten Projekten heraus. Achte dabei darauf, sowohl Hard als auch Soft Skills zu nennen.

Checkliste, welche Informationen in deinem Kurzprofil enthalten sein müssen:
  • Vor- und Zuname sowie Kontaktdaten
  • Höchster Ausbildungs- bzw. Studienabschluss
  • Berufsbezeichnung

Hard Skills:

  • Schwerpunktkenntnisse und Berufserfahrungen
  • Durchgeführte Projekte inkl. daraus resultierenden Erfolgen
  • Relevante Weiterbildungen
  • EDV- und Sprachkenntnisse

Soft Skills:

  • Mitgliedschaften in Verbänden oder Vereinen
  • Ehrenämter sowie soziales Engagement
  • Beruflich relevante Interessen

Step 2: Unterteile deine DIN-A4-Seite sinnvoll

Bevor du einfach blind drauflos schreibst, überlege dir kurz, welchen Bereich du wie darstellen willst. Dein Name sowie deine Berufsbezeichnung sollten in jedem Fall ganz oben auf dem Profil zu finden sein. Ebenso ist es ratsam, dein Bewerbungsfoto im oberen Bereich der Seite zu platzieren. So kann ein Personaler direkt einen Bezug zwischen deinem Namen, deiner Berufsbezeichnung und deinem Bild herstellen. Wie du den Rest deiner DIN-A4 Seite unterteilst, bleibt ganz deiner Kreativität überlassen. Wichtig ist, dass du immer daran denkst, übersichtlich in der Gestaltung zu bleiben.

Step 3: Der Inhalt deines Textes

Da du dem Empfänger mit deinem Kurzprofil einen guten Überblick verschaffen willst, hilft es dir nicht, wenn du die gesamte Seite für einen Roman zu deiner Person nutzt. Du hast zwei Möglichkeiten für den textlichen Aufbau:

  1. Du schreibst einen kurzen Einleitungstext, welcher die wichtigsten Fragen beantwortet (Wer bist du? Weshalb bist du der/die Richtige für den Job? Welche beruflichen Ziele strebst du in deiner Karriere an?). Für deine Berufs- und Projekterfahrung, deine Erfolge sowie alle weiteren relevanten Hard und Soft Skills baust du dann so ähnlich wie im Lebenslauf stichpunktartige Auflistungen ein.
  2. Du schreibst statt eines Einleitungstextes zwei bis drei kürzere Abschnitte, welche deine Hard und Soft Skills darstellen. Du benutzt diese Abschnitte folglich als Argumentation, die darlegt, warum du der geeignete Mitarbeiter für das Unternehmen bist. Verwende für diese Abschnitte aussagekräftige Überschriften!

Im Fall der Bewerbung auf einer Jobmesse sollte sich dein Kurzprofil stark an deinen Kompetenzen orientieren und eine zusammenfassende Übersicht deines Bewerberprofils bieten. Nutzt du dein Kurzprofil bei der Bewerbung auf eine konkrete Stellenanzeige, solltest du es gezielt auf die Anforderungen aus der Ausschreibung anpassen. Dementsprechend individualisiert erhöhen sich deine Chancen auf eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch enorm.

Step 4: Das Layout deines Kurzprofils

Sobald du weißt, wie du die einzelnen Bestandteile deines Kurzprofils arrangieren willst, kannst du ein entsprechendes Layout anfertigen. Beim Design solltest du dich an dem deiner Bewerbung orientieren. Eine Inspiration dazu findest du zum einen bei uns im Shop für Bewerbungsvorlagen. Zum anderen erklären wir in einem zwei weiteren Beiträgen, welche Farben und welche Schriftarten in deiner Bewerbung geeignet sind.

Zum Schluss musst du die verschiedenen Informationen nur noch zu deinem persönlichen Bewerberprofil zusammenfügen! Prüfe, wie bei deiner Bewerbung, ob du keine Rechtschreibfehler etc. in deinem Kurzprofil hast. Diese können auch hier zu einem absoluten K.O.-Kriterium werden!

Mit diesen Tipps solltest du ganz leicht zu deinem professionellen Kurzprofil gelangen und damit deinem Traumjob ein Stück näher rücken!