Heutzutage bevorzugen viele Arbeitgeber sowie potenzielle Arbeitnehmer eine Bewerbung per E-Mail. Das spart einerseits dem Bewerber Kosten für die Bewerbungsmappe, dem Papier und den Versand sowie andererseits dem Unternehmen für die Beseitigung der „Papierberge“ bzw. den Rückversand der Bewerbungsunterlagen.

Natürlich müssen auch bei Online-Bewerbungen genau wie bei klassischen Bewerbungen bestimmte Standards eingehalten werden. Fehler bzw. Unachtsamkeiten können bereits dazu führen, dass die Bewerbung im virtuellen Papierkorb landet.

Zunächst muss darauf geachtet werden, das in der E-Mail und dem Lebenslauf keine Rechtschreibfehler vorhanden sind. Auch sollte der Stil der E-Mail sehr formal gehalten werden. Im Internet wird oftmals eine sehr „saloppe“ Sprache verwendet, die aber nichts in einer Bewerbung zu suchen hat. Die Ansprache sollte immer „Sehr geehrte Damen und Herren“ bzw. „Sehr geehrte/r Frau/Herr Muster“ sein.

In der E-Mail wird der Text des üblichen Anschreibens verwendet, d.h. welche Motivation steckt hinter der Bewerbung und welche Qualifikationen befähigen den Bewerber für die ausgeschriebene Stelle. Wie bei der klassischen Bewerbung sollte für jede Stellenanzeige ein individuelles Anschreiben erstellt und kein 08/15 Text verschickt werden.

In der Betreffzeile der E-Mail sollten klar die Informationen zu sehen sein, wie bspw. für welche Stelle man sich beworben hat (eventl. Kennziffer aus der Anzeige), so dass der Personaler die Bewerbung schnell zuordnen kann. In grossen Unternehmen werden eine Vielzahl von Stellen ausgeschrieben, so dass eine klare Zuordnung unbedingt notwendig ist, da sich der Personalverantwortliche nicht die Mühe machen wird die entsprechende Stellenanzeige zu dem Profil herauszusuchen.

Der Anhang der E-Mail bestehend aus dem Lebenslauf sowie den Zeugnissen und sollte nicht grösser als 3 MB sein, da auch heute noch Unternehmen E-Mails mit einem grossen Dateianhang nicht erhalten. Lieber ein Zeugnis nicht mitschicken, und erst bei Nachfrage gesondert nachreichen. Die Bewerbungsunterlagen werden standardmässig immer gesammelt als eine PDF-Datei verschickt. Falls die Unterlagen in einzelnen PDFs gesendet werden, ist das Speichern und Ansehen für den Personaler sehr umständlich.