Viele Arbeitnehmer möchten sich in den USA bewerben, um ihren Lebenslauf zu verbessern. Besonders aufgrund der Internationalisierung der Märkte ist ein gutes Englisch inzwischen Pflicht und nicht mehr ein Bonus in der Arbeitswelt. Das Schulenglisch ist meist unzureichend für die Geschäftswelt und muss z.B. durch Wirtschafts-Englisch-Kurse und/oder Auslandsaufenthalte verbessert werden.

Hochschulabsolventen sollten zunächst versuchen ein Praktikum zu bekommen, da Bewerber aus dem Ausland ohne Berufserfahrungen oftmals keine Chance auf einen Arbeitsplatz in den USA haben.

Das grösste Hindernis neben der Sprache ist die Beantragung eines Arbeitsvisums in den USA. Dieses Visum wird nur vergeben, wenn bereits ein Arbeitgeber gefunden wurde, der dies auch bestätigt. Natürlich ist dadurch der bürokratische Aufwand für das amerikanische Unternehmen weit grösser als bei einem einheimischen Arbeitnehmer, so dass der potenzielle Arbeitgeber noch viel mehr von einem überzeugt werden muss.

Die Bewerbungsunterlagen werden in den USA vor allem per E-Mail verschickt, was einer Bewerbung aus dem Ausland sehr entgegen kommt.

Kurzes, prägnantes Anschreiben (Cover Letter)

In dem sogenannten Cover Letter soll kurz und knapp die Qualifikationen sowie Motivation für den Arbeitsplatz präsentiert werden. Wenn dieses nicht überzeugend geschrieben ist, dann wandert die Bewerbung meist direkt in den Mülleimer.

Besonders bei einem Ausländer wird auf ein fehlerfreies Englisch sowie auf die Formulierungen im Anschreiben geachtet. So können die Personaler bereits am Anfang erkennen, ob der Bewerber über genügend Sprachkenntnisse verfügt. Daher ist ein Korrekturlesen durch einen Muttersprachler sehr zu empfehlen.

Anti-chronologischer und anonymisierter Lebenslauf (Resume)

Der Lebenslauf beinhaltet immer am Anfang eine kurze Zusammenfassung der Qualifikationen und danach wird in anti-chronologischer Reihenfolge, d.h. die letzte Arbeitsstelle wird als erstes genannt, die früheren Arbeitgeber und Qualifikationen aufgeführt.

Im Gegensatz zu Deutschland ist der Lebenslauf anonymisiert, d.h. der Bewerber darf keine Angaben zu Geschlecht, Familienstand, Religion und Alter machen sowie kein Foto der Bewerbung beilegen. Falls dagegen verstossen wird, kommt es zum direkten Ausschluss der Bewerbung.

Bei Bewerbungen im Ausland ist es besonders wichtig, sich vorher über die landestypischen Unterschiede bzgl. der Bewerbungsunterlagen zu erkundigen.

Je nach Land muss man verschiedene Punkte berücksichtigen. Es reicht z.B. nicht aus einfach nur seine deutschen Dokumente in die jeweilige Sprache zu übersetzen.

Im Weiteren werden die Besonderheiten von Bewerbungsunterlagen in England und Frankreich vorgestellt.

England – Anti-chronologischer Lebenslauf

Die Bewerbungsunterlagen bestehen wie in Deutschland einerseits aus einem maschinengeschriebenen Anschreiben („Cover Letter“ ), in dem die Fähigkeiten und die Motivation des Bewerbers hervorgehoben werden, sowie andererseits aus dem Lebenslauf („Curriculum Vitae“).

Beim Lebenslauf sind mehre Punkte zu beachten. Ersten muss er anti-chronologisch aufgebaut sein, d.h. der Lebenslauf beginnt immer mit der letzten Tätigkeit. Zweitens sollten kein Bewerbungsfoto sowie keinerlei Angaben zur Religionszugehörigkeit, Familienstand und dem Beruf der Eltern eingefügt werden. Drittens werden keine Arbeitszeugnisse oder Diplome mitgeschickt. Das Erstellen von Arbeitszeugnissen ist in England unbekannt. Viertens sollten mögliche Referenzen nur kurz erwähnt werden, so dass diese bei Bedarf jederzeit nachgereicht werden können.

Zu empfehlen ist das Mitschicken einer Antwortpostkarte, so dass der Eingang der Bewerbung schnell bestätigt wird. Ansonsten muss man bei den britischen Unternehmen i.d.R. länger auf eine Empfangsbestätigung warten.

Frankreich – Klassisches Anschreiben in handschriftlicher Form

Ebenso wie in England bestehen die Bewerbungsunterlagen nur aus einem Anschreiben (lettre de motivation) plus Lebenslauf. Es werden ferner keine Arbeitszeugnisse oder Diplome mitgeschickt.

Obwohl ein langsamer Wechsel zu einem maschinengeschriebenen Anschreiben zu erkennen ist, wollen die meisten französischen Unternehmen dieses noch in handschriftlicher Form vorgelegt bekommen. Dabei sollte auf eine schöne Schreibart und ein gutes Briefpapier geachtet werden, da oftmals das Anschreiben von einem Grafologen analysiert wird.

Der Lebenslauf wird nicht datiert und unterschrieben. Ebenso werden keine Überschriften verwendet. Ein Bewerbungsfoto ist erwünscht, wobei jedoch ein normales Passfoto im Gegensatz zu Deutschland vollkommen ausreichend ist.

Wer sich im Ausland um eine Arbeitsstelle, Praktikum oder Auslandsemester bewerben möchte, dem steht die Möglichkeit zur Verfügung, den sogenannten Europass zu benutzen. Dieser wurde am 15. Dezember 2004 durch die Entscheidung Nr. 2241/2004/EG des Europäischen Parlaments und des Rates eingeführt. Das Ziel ist es, die Qualifikationen und Komptenzen der potenziellen Arbeitnehmer in allen EU-Staaten, den EFTA-/EWR-Staaaten sowie den Beitrittsländern transparent und vergleichbar zu machen.

Der Europass besteht generell aus fünf Dokumenten: Dem Europass Lebenslauf, dem Europass Sprachenpass, der Europass Zeugniserläuterung, dem Europass Diplomzusatz sowie dem Europass Mobilitätsausweis. Der Lebenslauf und der Sprachenpass kann selbst ausgefüllt werden, entweder online oder in ausgedruckter Form. Die weiteren drei Dokumente werden vor allem für Praktika und Auslandssemester benötigt, und müssen von den zuständigen Organisatoren (z.B. Hochschulen) ausgestellt werden. Der Europass Diplomzusatz macht z.B. die Hochschulabschlüsse vergleichbar. Die Europass Zeugniserläuterung ist das entsprechende Pendant für den Ausbildungsbereich.

Aufbau des Europass Lebenslaufs
Der Europass Lebenslauf ist in verschiedenen Sprachen verfügbar. Neben den üblichen Angaben zur Person, der Berufserfahrung sowie der Schul- und Berufsbildung sollten die persönlichen Fähigkeiten und Kompetenzen näher ausgeführt werden. Die Sprachkenntnisse werden entsprechend der gemeinsamen europäischen Kompetenzstufe definiert, so dass die Arbeitgeber das Sprachniveau besser einschätzen und mit Mitbewerbern leichter vergleichen können.

Ebenso wichtig ist es, Angaben über die sozialen, organisatorischen oder auch künstlerischen Fähigkeiten zu machen. So können sich die Arbeitgeber ein besseres Bild über die Persönlichkeit des Bewerbers machen.

Jeder Lebenslauf sollte auf das Unternehmen zugeschnitten sein
Auch beim Europass Lebenslauf gelten dieselben Grundregeln wie bei bei einem klassischen Lebenslauf. Er sollte klar, kurz und verständlich formuliert sein und jegliche Rechtschreibfehler vermeiden. Selbstverständlich soll der Lebenslauf für jedes Unternehmen anders sein. Je nach gewünschten Qualifikationen und Kenntnissen sollte der Fokus des Lebenslaufes anders gewählt werden. Ein einheitlicher Lebenslauf für alle Firmen wird kaum erfolgreich sein.

Du hast deine Bewerbung ins Ausland geschickt und hast dein erstes Vorstellungsgespräch vor Ort? Die folgende Ratschläge sollen dir helfen, dich auf das Bewerbungsgespräch richtig vorzubereiten.

Informiere dich über das Unternehmen: Nutze das Internet, Broschüren, Zeitungen, Kontakte, etc., um mehr über das Unternehmen zu erfahren.

Kleide dich entsprechend der ausgeschriebenen Position: Je nach Stelle gelten unterschiedliche Normen bzgl. der Kleidung, aber dein äusseres Erscheinungsbild sollte immer ordentlich und sauber sein. Wenn du wegen der richtigen Kleidung unsicher bist, dann ist ein Anzug bzw. Kostüm potenziell eine gute Wahl.

Sei pünktlich: Auch im Ausland solltest du absolut pünktlich zum Bewerbungsgespräch erscheinen. Plane dabei ein, dass du eine längere Anfahrt (Flugzeug, Zug, Auto) hast. Gegebenfalls ist ein Anreise am Vortag des Gespräches sicherer. Oftmals kommt auch der potenzielle Arbeitgeber für die Fahrtkosten auf. Frage vor der Reiseplanung nach, da eventuell das Unternehmen direkt die Reiseverbindungen für dich bucht. Auch wenn du am selben Tag wieder abreist, ist es immer sicherer, Ersatzkleidung dabei zu haben, um auf unvorhersehbare Ereignisse (z.B. Flecken vom Essen oder Trinken) vorbereitet zu sein.

Zeige Interesse und präsentiere dich von deiner besten Seite: Überlege dir im Voraus Fragen, die du zum Unternehmen stellen möchtest. Ebenso solltest du die Präsentation deiner Person (Qualifikationen, Auslandserfahrung, etc.) vorher üben und ggf. mit einem Muttersprachler durchgehen. Eine Vorbereitung des branchen-, stellen- oder auch unternehmensspezifischen Vokabulars ist sehr zu empfehlen, um ein sicheres sprachliches Auftreten zu gewährleisten.

Bei sehr persönlichen Fragen, z.B. bzgl. der Kinderplanung, Familienstand etc. gibt es auch im Ausland seine Grenzen, so dass du hier nicht eindeutig antworten solltest.

Berücksichtige länderspezifische Besonderheiten: Falls du die Möglichkeit hast im Vorfeld mit einem „Landeskenner“ zu reden, dann solltest du das unbedingt nutzen. Je nach Land können Verhalten oder Umgangsformen anders interpretiert werden. Was in Deutschland als höflich empfunden wird, kann im Ausland genau das Gegenteil auslösen, z.B. kann bereits am Anfang die richtige Begrüssung kritisch sein.

Interessiert an einem Job im Ausland? Viele Arbeitnehmer träumen davon im Ausland zu arbeiten, weil ihnen das Land, die Leute, die Kultur, das Wetter und/oder die Arbeitsbedingungen gefallen. Aber oftmals bleibt es nur bei den Träumen, da einige Hindernisse beseitigt werden müssen, um den Schritt ins Ausland zu wagen.

Aufgrund der europäischen Union ist einem potenziellen Arbeitnehmer mit Wegfall der benötigten Arbeitserlaubnis oder der Beantragung eines Visums eine grosse Hürde genommen wurden, um eine Arbeitsstelle in Europa zu finden.

Neben der Stellensuche müssen je nach Land unterschiedliche Faktoren bei dem Bewerbungsverfahren, z.B. dem Anschreiben oder dem Lebenslauf beachtet werden.

Stellensuche im Internet
Da man meist keinen Zugang zu den regionalen ausländischen Zeitungen hat, bietet sich die Stellensuche im Internet an. Jedes Land verfügt oftmals über eigene Internet-Jobbörsen und auch deutsche Karriere-Portale bieten internationale Stellenangebote an.

Anschreiben und Lebenslauf
Die grösste Herausforderung ist die Erstellung der Bewerbungsunterlagen in der jeweiligen Landessprache. Natürlich existieren Vorlagen und vorgefertigte Sätze, aber diese ermöglich keine individuelle Ansprache. Als Hilfe sind sie nützlich, aber man sollte versuchen einen Muttersprachler als Korrekturleser zu finden, da oft die Feinheiten sehr entscheidend sind.

Generell gelten beim Lebenslauf im europäischen Ausland dieselben Vorgaben wie beim deutschen Pendant. Er sollte kurz und prägnant sein, und dabei die wichtigsten Fakten zusammenfassen, d.h. die persönlichen Angaben zur Person, die Ausbildung, die Berufserfahrung oder Praktika sowie sonstige Kenntnisse wie Sprachen oder EDV-Fähigkeiten. Ebenso sollten vorhandene Hobbys oder soziale Engagements erwähnt werden.

Aufgrund der unterschiedlichen Schul- und Ausbildungssysteme sowie den Notenskalen in den Ländern ist ein Vergleich für die Personalverantwortlichen sehr schwierig. Es empfiehlt sich, die Ausbildung in kurzen Worten zu beschreiben, anstatt zu versuchen eine adäquate Übersetzung zu finden, die meist nicht sehr aussagekräftig ist.

Um seine Note in ein Verhältnis zu setzen, bieten sich Informationen wie z.B. Abschluss unter den Top-5 der Absolventen an.