Der Erfolg einer Bewerbung ist abhängig vom ersten Eindruck den der Bewerber auf den Personalchef hinterlässt. Diesen ersten Eindruck bekommen die meisten Personalchefs durch die Bewerbungsunterlagen. Eine Bewerbungsmappe muss den Personalchefs positiv auffallen und aus diesem Grund ist es besonders wichtig, dass diese nicht nur ordentlich aussieht, sondern auch das der Inhalt entsprechend gestaltet ist und natürlich müssen die Angaben der Wahrheit entsprechen. Viele Personalchefs treffen anhand des optischen Zustands der Bewerbungsunterlagen eine Vorauswahl und fällt diese negativ aus, so wird der Inhalt in der Regel gar nicht mehr gelesen. Bewerber die dies verhindern möchten, müssen sich für ihre Bewerbung Zeit nehmen.

Damit die Bewerbung nicht auf dem Stapel „abgelehnt“ landet, ist es ratsam das Anschreiben und den Lebenslauf nach den Grundlagen der DIN 5008 zu erstellen. In den Grundlagen der DIN 5008 sind die Schreib- und Gestaltungsregeln festgelegt. In den Grundlagen ist zum Beispiel geregelt in welcher Zeile die Adresse zu beginnen hat, wie sie aufgebaut sein muss, in welcher Reihenfolge Berufsbezeichnungen und akademische Grade genannt werden und viele weitere wichtige Punkte. Bewerber die sich an die Grundlagen der DIN 5008 halten, gewähren den Personalchefs einen schnellen Überblick und sie ermöglichen ein flüssiges Lesen. Eine Bewerbung die nach den Grundlagen der DIN 5008 erstellt wurde wirkt auf die Personalchefs harmonisch und stimmig.

Die Grundlagen der DIN 5008 sind sehr ausführlich, aber es reichen schon ein paar Faustregeln um eine optisch ansprechende sowie stilistische einwandfreie Bewerbung erstellen zu können. Wird die Bewerbung und der Lebenslauf mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt, so dürfen die in der Norm genannten Millimeterangaben gerundet werden.

Ein besonderer wichtiger Punkt in den Grundlagen der DIN 5008 ist die Breite der Seitenränder. Der linke Seitenrand beträgt 21,1 Millimeter und der rechte Seitenrand beträgt mindestens 8,1 Millimeter. Diese Werte wurden bei den meisten Textverarbeitungsprogrammen auf jeweils 24,5 oder 25 Millimeter gerundet. Bewerber die etwas Besonderes hervorheben möchten oder Aufzählungen übersichtlich darstellen möchten, sollte diese bei 49,5 oder bei 50 Millimeter beginnen und dies vom linken Blattrand entfernt.

Der Anschriftenblock beginnt 33,9 Millimeter von der oberen Blattkante entfernt, dies entspricht der 9. Zeile. Aus insgesamt neun Zeilen besteht der Anschriftenblock. Nach den Grundlagen der DIN 5008 entfällt die frühere übliche Leerzeile zwischen der Straße und dem Ort. Es gibt laut den Grundlagen der DIN 5008 keine Leerzeilen im gesamten Anschriftenblock. Das Datum steht in der 21. Zeile, dies entspricht 84,7 Millimeter von der oberen Blattkante und der Abstand zur linken Blattkante beträgt 176,5 Millimeter.

In der 24. Zeile ist die Betreffzeile, hier wird kurz sowie präzise der Inhalt und der Grund des Schreibens genannt. Diese Zeile wird nicht unterstrichen und das Wort Betreff sowie die Abkürzung Betr. wird nicht geschrieben, dies entspricht nicht den Grundlagen der DIN 5008. Nach der Betreffzeile folgen zwei Leerzeilen und dann folgt die Anrede, die Anrede wird dann mit einer Leerzeile vom Textblock abgesetzt.

Am Ende des Textblocks wird die Grußformel mit einer Leerzeile abgesetzt und diese beginnt linksbündig an der Fluchtlinie. Nach der Grußformel folgen drei weitere Leerzeilen, diese bieten Platz für die Unterschrift.