Oft fragt man sich, ob man nach einem Bewerbungsgespräch ein Follow-up machen soll oder nicht, da man nicht weiss, ob man den Interviewer eventuell durch ein Nachfragen „belästigt“, da er meist viel zu tun haben könnte. Diese Denkweise ist nicht immer richtig. In vielen Fällen wartet die Personalabteilung mit ihrer definitiven Entscheidung für einen Bewerber bewusst einige Zeit, um zu sehen, wer sich nach dem Interview meldet und damit nochmals sein Interesse an der Arbeitsstelle zeigt.

In welcher Form und in welcher Zeitspanne sollte das Follow-up des Vorstellungsgesprächs erfolgen?
Um zunächst überhaupt ein Follow-up machen zu können, werden die Kontaktdaten des Interviewers benötigt, d.h. unbedingt am Ende des Vorstellungsgespräches daran denken, den Interviewer nach seiner Visitenkarte zu fragen. Dort findest du die wichtigsten Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummer sowie natürlich den Namen. Oftmals versteht man am Anfang des Gespräches aufgrund der Nervosität und/oder Aufregung den Namen seines Gegenübers nicht richtig und fragt meist auch nicht nochmal nach.
Am Besten schickst du am Abend des Bewerbungsgespräches eine kurze E-Mail, in der man sich nochmals für die Gelegenheit des persönlichen Vorstellungsgesprächs bedankt. So sieht der Interviewer die Nachricht direkt als erstes am nächsten Morgen.

Nach ca. einer Woche empfiehlt es sich beim Interviewer anzurufen, und sich zu erkundigen, wann die Entscheidung über die Jobvergabe getroffen wird. Frage ebenfalls nach, ob vielleicht noch neue Fragen zu deiner Person und/oder Qualifikation aufgetaucht sind oder eventuell weitere Informationen benötigt werden. Falls der Interviewer nicht zu erreichen ist, hinterlasse eine kurze Nachricht mit den wichtigsten Punkten auf seinem Anrufbeantworter.

Ebenso hilfreich ist es nach dem Telefonsanruf zusätzlich einen Brief an den Interviewer zu schicken, in dem einerseits nochmals dein Interesse an dem Job und andererseits deine Stärken für diese Arbeitsstelle hervorgehoben werden.

Danach sollte der Interviewer nur noch etwa einmal alle 1-2 Wochen per E-Mail oder Telefon kontaktiert werden, um den aktuellen Stand zu erfahren.