Bewerben nach DIN 5008

Was ist DIN 5008?

Eine DIN bezeichnet eine Norm die vom Deutschen Institut für Normung erarbeitet wurde. Dabei handelt es sich um freiwillige Standards, die vor allem in der Wirtschaft und im Geschäftsleben helfen sollen, bestimmte Dinge zu vereinheitlichen.

Eine fast jedem bekannte Norm ist beispielsweise die DIN A4-Norm, die die Größe eines bestimmten Papierformats wiedergibt.

Lampe Die DIN 5008 hingegen legt Standards für das Erstellen von Geschäftsbriefen fest. Wichtig sind dabei vor allem die Regeln für die Formatierung der Seitenränder, Leerzeichen, Absätze, Hervorhebungen und weiterer Elemente des Briefes. Diese Norm wird besonders gerne auch auf Bewerbungsschreiben angewandt, da es sich hier ebenfalls um eine Art geschäftlichen Brief handelt.

Muss ich ein Anschreiben nach DIN 5008 anfertigen?

Wie bereits oben erwähnt, handelt es sich bei den DIN-Normen um freiwillige „Regeln“. Diese haben allerdings den Sinn, dass jeder, der z.B. einen Geschäftsbrief in Händen hält, sofort weiß wo er welche Informationen finden kann.

TIPP Das Einhalten der DIN 5008 kann in der Bewerbung insbesondere dabei helfen, ein sehr übersichtliches Bewerbungsschreiben zu erstellen. Ein alternatives Hilfsmittel für die individuelle Erstellung von übersichtlichen Anschreiben ist die Nutzung des Bewerbungsgenerators von bewerbung.net.

Fakt ist: Nicht jeder Personaler legt darauf Wert, dass die Norm streng eingehalten wird. Das heißt, dass nur im seltensten Fall beispielsweise ein Leerzeilen-Fehler dafür sorgen würde, dass ein Bewerber nicht in die engere Auswahl aufgenommen wird.

Gerade jedoch bei Stellen, bei denen davon auszugehen ist, dass der Arbeitnehmer mit Geschäftsbriefen arbeiten wird, ist es sinnvoll genau auf die DIN 5008 für das Anschreiben zu achten. Dazu zählen unter anderem kaufmännische und juristische Berufe.

Den Lebenslauf brauchst du nicht nach der Norm zu erstellen. Formatierungen und besonders Schriftgröße, Schriftart sowie Seitenränder sollten in Anschreiben und Lebenslauf jedoch gleich sein.

Das Anschreiben im DIN 5008 Format erstellen

+Beispiel Muster +Praxis mit MS Word

Seitenränder Zeilen Eigene Kontaktdaten Anschrift Datum Betreff Hervorhebungen Seitennummerierung Schriftgröße Schriftart

Im Folgenden werden alle wichtigen Regelungen der DIN 5008 für Bewerber besprochen, sowie die praktische Anwendung mit Word erklärt.

Beispiel Muster Anschreiben nach DIN 5008

Für Bewerber sind vor allem die Regelungen zu Abständen, Leerzeichen und Leerzeilen interessant. Im folgenden Muster werden die einzuhaltenden Leerzeilen angezeigt:
DIN5008 Bewerbung

Diese Funktionen werden in MS Word vor allem benötigt:

(Abbildung Word 2010)
DIN508 Bewerbung Word Funktionen

1. Absatzmarken

Damit werden dir unter anderem zwischen Leerzeichen[Leer-Taste] und Leerzeilen[Enter-Taste] Markierungen angezeigt. Eine Leerzeile wird dabei mit „¶“ verdeutlicht. Dadurch können bei Leerzeichen und -zeilen Fehler im Anschreiben vermieden werden. Wenn die Seite ausgedruckt oder als PDF gespeichert wird, sind die Markierungen nicht sichtbar.

2. Formatvorlage: Kein Leerraum

Ohne diese Einstellung würde zwischen den Leerzeilen ein Leerraum erzwungen. Dieser verändert jedoch die Abstände zwischen den Elementen.
Zum Beispiel: Vor und nach der Betreffzeile sollen zwei Leerzeilen frei gelassen werden. Enthalten diese jedoch noch einen Leerraum zwischen den Zeilen, ist der Abstand nicht mehr richtig.

3. Zeilen- und Absatzabstand

Diese Funktion wird benötigt, um den Zeilenabstand einzustellen. Abhängig von der Länge des Textes kann dieser 1 bis 1,5 betragen. Unsere Empfehlung ist 1,15.

4. Ausrichtung des Textes

Mit dieser Funktion kann der Text ausgerichtet werden. Für die Bewerbung wird hauptsächlich links- und rechtsbündiger Text verwendet. Eine Hervorhebung durch zentral ausgerichteten Text ist auch zulässig. Blocksatz bietet sich allerhöchstens für den Text des Bewerbungsschreibens an, allerdings ist es angenehmer Texte zu lesen, bei denen die Wörter den gleichen Abstand haben. Der Blocksatz kann einzelne Passagen stark auseinander ziehen und Lücken verursachen, daher ist der Bewerber mit linksbündigem Text auf der sicheren Seite.


Divider

Seitenränder

Gewöhnlich sind folgende Ränder:

  • Links: 2,5cm
  • Rechts: 2,0 cm
  • Oben: 2,0 cm
  • Unten: 2,0 cm

Check Diese Angaben sind relativ flexibel. Wichtig ist, dass das Bewerbungsschreiben auf eine Seite passt. Funktioniert das nicht, können Bewerber im Notfall die Ränder etwas verkleinern. Dabei sollte der linke Rand jedoch nicht geringer sein als 2,41 cm, der rechte Rand mindestens 1,0 cm betragen und der obere Rand mindestens 0,5 cm. Zum unteren Rand gibt es von der DIN Norm keine Vorgaben, er sollte jedoch ebenfalls mindestens 0,5 cm betragen, um ein ordentliches Gesamtbild zu erzeugen.

Die Seitenränder sollten für alle erstellten Bewerbungsunterlagen gleich sein.
Die Seitenränder können bei Word unter dem Reiter „Seitenlayout“ eingestellt werden.

Zeilen

Diese Zeilenumbrüche solltest du beachten (Siehe Muster):

  1. Das Feld für die Anschrift des Unternehmens umfasst 9 Zeilen. Davon 3 für Vermerke (z.B. „Einschreiben“ oder „Bei Unzustellbarkeit zurück“). Die Vermerke sind für Bewerber meistens nicht interessant und dienen, bei einem Umschlag mit Sichtfenster, vor allem der Post als Informationsquelle. Daher bleiben diese 3 Zeilen oftmals leer.
    Die Adresse beginnt mit der 4. Zeile und umfasst 6 Zeilen, egal ob diese genutzt werden oder nicht. Wer mehr als 6 Zeilen für die Adresse benötigt, darf von den 3 Zeilen aus der Vermerkzone Gebrauch machen. Darüber hinaus gehende Adressen müssen in der Schriftgröße verkleinert werden, jedoch niemals kleiner als 8pt.
  2. Nach der Anschrift, beziehungsweise vor dem Datum, folgen 2 Leerzeilen.
  3. Rechtsbündig folgt das Datum.
  4. Nach dem Datum folgen 2 Leerzeilen und der Betreff. (Der Betreff erhält immer 2 Leerzeilen Abstand nach oben und unten hin)
  5. Nach dem Betreff folgen 2 Leerzeilen und daraufhin die Grußformel und Anrede („Sehr geehrter Herr …“).
  6. Nach der Anrede folgt eine Leerzeile, dann der Text deines Anschreibens.
  7. Der Text sollte durch Absätze strukturiert werden.
  8. Nach dem Inhalt des Bewerbungsschreibens folgt eine Leerzeile und dann die Abschiedsformel (Mit freundlichen Grüßen/ Mit freundlichem Gruß).
  9. Wieder eine Leerzeile und dann dein Name.
  10. Zwischen deinem Namen und dem Vermerk „Anhang“ wird die Unterschrift geschrieben. Als Minimum muss dafür eine Zeile Platz gelassen werden; oftmals werden 6 Leerzeichen zwischen dem Namen und „Anhang“ frei gelassen.

Zusammenfassung

DIN5008 Bewerbung Zusammenfassung

Die eigenen Kontaktdaten

… werden an den Anfang des Briefes gesetzt. Die einzelnen Zeilen werden nicht durch eine Leerzeile getrennt sondern direkt untereinander geschrieben. Normalerweise sind die Kontaktdaten dabei rechtsbündig formatiert. Ebenfalls möglich ist, die eigenen Angaben in der Kopfzeile nebeneinander durch Punkte getrennt aufzulisten.
Beispiel:

Marko Mustermann
Musterstraße 3 • 44105 Dortmund • Tel.: +49 170 000000 • marko.mustermann@email.de

Anschrift

Die Anschrift des Unternehmens besteht, wie oben erwähnt, aus 9 Zeilen. Die Bezeichnung des Unternehmens ist optional. Auf den Namen des Unternehmens folgt die Ansprechperson.

Achtung: Bei der Anrede für Männer wird „Herrn“ geschrieben, da gedanklich die Anschrift lautet: „An Herrn Dr. Klöbner“.

Datum

Für das Datum sind drei Formate möglich:

  • 2011-07-06 Jahr-Monat-Tag
  • 06.07.2011 Tag.Monat.Jahr
  • 6. Juli 2011 (mit Leerzeichen zwischen Zahlen und Wort)

Außer in der alphanumerischen Schreibweise werden Zahlen unter 10 mit einer vorgestellten 0 geschrieben.
Das Datum wird rechtsbündig zwischen Anschrift und Betreff platziert.

Betreff

Lampe Vor und nach dem Betreff stehen jeweils 2 Leerzeilen. Der Betreff wird nicht mit „Betreff:“ angeführt!
Um den Betreff hervorzuheben, kann man diesen „fett“ formatieren oder farblich markieren.

Hervorhebungen


Um Textstellen herauszustellen, kann man diese anders formatieren:

  • Fett, kursiv, unterstrichen
  • Andere Schriftart, andere Schriftgröße, andere Schriftfarbe
  • Einrücken, zentrieren

Wir empfehlen Bewerbern, Wörter nur durch Fett- oder Kursivschrift hervorzuheben. Unterstreichungen schneiden meistens tiefgestellte Buchstagen wie „g“ und „p“ ab. Ansonsten ist auch die farbliche Hervorhebung in Ordnung , solange damit nicht übertrieben wird. Außerdem sollte in diesem Fall nur eine weitere Farbe außer Schwarz genutzt werden.

Eingerückte Stellen müssen oben und unten durch jeweils eine Leerzeile abgehoben werden. Dies nimmt viel Platz in Anspruch und ist für Anschreiben ungeeignet. Ebenso verhält es sich mit zentrierten Bereichen.
Andere Schriftarten oder –größen stören das Schriftbild deines Anschreibens und sind daher nicht zu empfehlen.

So sollte euer Anschreiben nicht aussehen:

DIN Bewerbung Schriften Beispiel

Nummerierung

Einige Seiten deiner Bewerbung sollten nummeriert werden. Dabei wird vor allem der Lebenslauf nummeriert; Anschreiben und Deckblatt sind davon ausgenommen. Weitere Bewerbungsunterlagen die mit Seitenzahl versehen werden, sind beispielsweise das Motivationsschreiben oder Kurzprofil.

Wir empfehlen Bewerbern eine Nummerierung am unteren rechten Seitenrand im Format Seite 2 von 3.

Schriftgröße

Die Schriftgröße sollte mindestens 11pt betragen; wir empfehlen eine Größe von 12pt, damit der Personaler die Bewerbungsunterlagen besser lesen kann. Die optimale Größe ist dabei jedoch abhängig von der gewählten Schriftart.

TIPP Drucke dir die Bewerbung aus und schaue, ob du die Schrift gut lesen kannst oder ob sie zu groß gewählt ist. Für Bewerbungen, die als PDF im E-Mail Anhang versendet werden, raten wir ebenfalls, sich die PDF in einem PDF-Reader in Originalgröße anzusehen.
Viele Personaler drucken die Bewerbungen jedoch aus.

Schriftart

Wir empfehlen zur besseren Lesbarkeit auf serifenlose Schriftarten (Arial, Calibri) zurückzugreifen. Serifen sind die Häkchen und „Striche“ an den Buchstaben. Eine bekannte Serifen Schrift ist „Times New Roman“. Serifenlose Schriften lassen sich häufig besser lesen; trotzdem ist es kein Fauxpas Schriften mit kleinen Serifen, wie „Times New Roman“, zu nutzen.

Auf jeden Fall sollten Bewerber Schreibschriften (Skript Schriftarten) wie „French Script“ vermeiden, da sich diese nur schwer entziffern lassen.