Bewerben nach DIN 5008

Die DIN 5008 hingegen legt Standards für das Erstellen von Geschäftsbriefen fest. Wichtig sind dabei vor allem die Regeln für die Formatierung der Seitenränder, Leerzeichen, Absätze, Hervorhebungen und weiterer Elemente des Briefes. Diese Norm wird mitunter gerne bei Bewerbungsschreiben verwendet, da es sich hier ebenfalls um eine Art geschäftlichen Brief handelt.

Du möchtest keine Zeit verlieren und direkt online mit der Erstellung deiner Bewerbung starten? Dann wähle unten dein Lieblingsdesign aus und klicke auf den darunter stehenden Button, um direkt zum kostenlosen Bewerbungsgenerator zu gelangen. Profitiere von Mustertexten für viele verschiedene Berufe als Inspiration und erstelle jetzt deine ansprechende Bewerbung!

Wie oben bereits erwähnt, handelt es sich bei den DIN Vorgaben um freiwillige Regeln. Diese haben allerdings den Sinn, dass jeder, der z.B. einen Geschäftsbrief in Händen hält, sofort weiß, wo er welche Informationen finden kann. Das Einhalten der DIN 5008 kann in der Bewerbung dabei helfen, ein übersichtliches Bewerbungsschreiben zu erstellen. Ein alternatives Hilfsmittel für die individuelle Erstellung deines Anschreibens ist die Nutzung der professionellen Bewerbungsvorlagen aus unserem Bewerbungsshop.

Fakt ist: Nicht jeder Personaler legt darauf Wert, dass die Norm streng eingehalten wird. Das heißt, dass nur im seltensten Fall beispielsweise ein Leerzeilen-Fehler dafür sorgen würde, dass ein Bewerber nicht in die engere Auswahl aufgenommen wird. Gerade jedoch bei Stellen, bei denen davon auszugehen ist, dass der Arbeitnehmer mit Geschäftsbriefen arbeiten wird, ist es sinnvoll, die Regeln der DIN 5008 einzuhalten. Dazu zählen unter anderem kaufmännische, administrative und juristische Berufe.

Gerade bei kreativen Berufen kann es hingegen sogar von Vorteil sein, von Normen abzuweichen, um mit seiner Bewerbung besser herauszustechen. Den Lebenslauf musst du nicht nach dieser Norm erstellen. Allerdings solltest du dich bei den Formatierungen – insbesondere hinsichtlich der Schrift und Seitenränder – an deinem Anschreiben orientieren.

Im Folgenden werden alle wichtigen Regelungen der DIN 5008 für Bewerber besprochen sowie die praktische Anwendung mit MS Word erklärt.

Für Bewerber sind vor allem die Regelungen für Seitenränder, Abstände, Leerzeichen und Leerzeilen interessant. Im folgenden Muster werden die einzuhaltenden Maße angezeigt:

Damit werden dir unter anderem Markierungen für Leerzeichen [Leer-Taste] und Leerzeilen [Enter-Taste] angezeigt. Eine Leerzeile wird dabei z.B. mit „¶“ verdeutlicht.

So können Fehler bei Leerzeilen oder versehentlich doppelte Leerzeichen vermieden werden. Wenn die Seite ausgedruckt oder als PDF gespeichert wird, sind die Markierungen natürlich nicht mehr sichtbar.

Ohne diese Einstellung würde zwischen den Leerzeilen ein Leerraum erzwungen. Dieser verändert jedoch die Abstände zwischen den Elementen.

Zum Beispiel: Vor und nach der Betreffzeile sollen zwei Leerzeilen frei gelassen werden. Enthalten diese jedoch noch zusätzlich einen Leerraum zwischen den Zeilen, ist der Abstand nicht mehr richtig.

Diese Funktion wird benötigt, um den Zeilenabstand einzustellen. Abhängig von der Länge des Textes kann dieser 1 bis 1,5 betragen. Unsere Empfehlung ist 1,15.

Mit dieser Funktion kann der Text ausgerichtet werden. Für die Bewerbung wird in der Regel linksbündiger Text verwendet. Blocksatz bietet sich für den Text des Bewerbungsschreibens ebenfalls an. Allerdings ist es angenehmer, Texte zu lesen, bei denen die Wörter einen einheitlichen Abstand zueinander haben.

Die Formatierung im Blocksatz kann einzelne Passagen stark auseinander ziehen und Lücken verursachen. Daher ist der Bewerber mit linksbündigem Text immer auf der sicheren Seite.

Diese Angaben sind relativ flexibel. Wichtig ist, dass das Bewerbungsschreiben auf eine DIN A4- Seite passt. Funktioniert das nicht, können Bewerber im Notfall die Ränder etwas verkleinern.

Dabei sollte der linke Seitenrand jedoch nicht geringer als 2,41 cm sein, der rechte Rand mindestens 1,0 cm und der obere Rand mindestens 0,5 cm betragen.

Zum unteren Rand gibt es von der DIN keine Vorgaben, er sollte jedoch ebenfalls mindestens 0,5 cm betragen, um ein ordentliches Gesamtbild zu erzeugen.

Die Seitenränder sollten für alle erstellten Bewerbungsunterlagen gleich sein. Dies kannst du bei Word unter dem Reiter „Seitenlayout“ einstellen.

Die eigenen Kontaktdaten werden an den Anfang des Briefes gesetzt. Die einzelnen Zeilen werden nicht durch eine Leerzeile getrennt sondern direkt untereinander geschrieben.

Normalerweise sind die Kontaktdaten dabei rechtsbündig formatiert. Es ist ebenfalls möglich, die eigenen Angaben in der Kopfzeile nebeneinander, durch Punkte getrennt, aufzulisten.

Beispiel:

Marko Mustermann

Musterstraße 3 • 44105 Dortmund • Tel.: +49 170 000000 • [email protected]

Die Anschrift des Unternehmens besteht, wie oben erwähnt, aus 9 Zeilen. Die weiterführende Bezeichnung des Unternehmens ist optional. Auf den Namen und die Rechtsform des Unternehmens folgt die Ansprechperson.

Achtung: Bei der Anrede für Männer wird „Herrn“ geschrieben, da der Zusatz zur Anschrift gedanklich lautet: „An Herrn Dr. Klöbner“.

Außer in der alphanumerischen Schreibweise werden Zahlen unter 10 mit einer vorgestellten 0 (Null) geschrieben. Das Datum wird rechtsbündig zwischen Anschrift des Empfängers und Betreff platziert.

Vor und nach dem Betreff stehen jeweils 2 Leerzeilen. Der Betreff wird nicht mit „Betreff:“ angeführt!

Um den Betreff hervorzuheben, kann man diesen „fett“ formatieren, eine größere Schriftgröße verwenden oder den Betreff farblich vom restlichen Text absetzen.

Im Lebenslauf sollten einzelne Wörter oder Textpassagen idealerweise nur durch Fett- oder Kursivschrift hervorgehoben werden. Unterstreichungen schneiden den unteren Abschluss von Buchstaben wie „g“ und „p“ ab. Eine farbliche Hervorhebung kann ebenfalls Vorteile mit sich bringen, solange damit nicht übertrieben wird.

Eingerückte Stellen müssen oben und unten durch jeweils eine Leerzeile abgehoben werden. Dies nimmt viel Platz in Anspruch und ist für das Anschreiben einer Bewerbung somit eher ungeeignet. Ebenso verhält es sich mit zentrierten Bereichen.

Variierende Schriftarten oder -größen stören das Schriftbild deines Anschreibens und sind daher für den Haupttext nicht zu empfehlen.

Einige Seiten deiner Bewerbung sollten nummeriert werden. Dies ist vor allem für den Lebenslauf sinnvoll; Anschreiben und Deckblatt sind davon ausgenommen, da sich beide Dokumente auf je eine Seite beschränken. Sollte dein Lebenslauf ebenfalls auf eine DIN A4-Seite passen, musst du keine Seitenzahlen angeben.

Weitere Dokumente deiner Bewerbungsunterlagen, die mit Seitenzahlen versehen werden, sind beispielsweise ein mehrseitiges Motivationsschreiben oder eine mehrseitige Projektliste.

Wir empfehlen Bewerbern eine Nummerierung in der Fußzeile am unteren rechten Seitenrand im Format Seite X von Y.

Die Schriftgröße sollte mindestens 11 pt betragen; wir empfehlen eine Größe von 12 pt, damit der Personaler die Bewerbungsunterlagen besser lesen kann. Die optimale Größe ist dabei jedoch abhängig von der gewählten Schriftart.

Für eine bessere Lesbarkeit empfehlen wir Bewerbern, auf serifenlose Schriftarten (Arial, Calibri) zurückzugreifen. Serifen sind die Häkchen und Striche an den Buchstaben. Eine bekannte Serifenschrift ist beispielsweise „Times New Roman“.

Serifenlose Schriften lassen sich häufig besser lesen; trotzdem ist es kein Fauxpas, Schriften mit kleinen Serifen zu nutzen.

Auf jeden Fall sollten Bewerber Schreibschriften (Skript Schriftarten) wie „French Script“ vermeiden, da sich diese teilweise nur schwer entziffern lassen, jedoch immer einen unseriösen Eindruck vermitteln.