Eine der besonders häufig gestellten Fragen zum Thema Europass ist, wie wichtig dieser für Bewerbungen um zum Beispiel einen Arbeitsplatz in Europa wirklich ist. Deswegen muss zunächst klargestellt werden, dass ein Europass bei der Bewerbung im Ausland keine Voraussetzung ist. Da die verschiedenen Dokumente allerdings europaweit anerkannt sind, können sie eine gute Hilfestellung bei der Bewerbung sein. So wird zum Beispiel auch eine deutsche Bewerbung für Personaler im Ausland verständlich.
Die weiteren drei Dokumente (Europass Zeugniserläuterungen, Europass Mobilität und Europass Diploma Supplement) werden für Praktika und Auslandssemester benötigt und müssen von den zuständigen Institutionen ausgestellt werden.
Das Europass Diploma Supplement erläutert das nationale Hochschulabschlusszeugnis näher, damit europaweite Vergleiche für Personalverantwortliche möglich sind. Die Zeugniserläuterung ist das entsprechende Pendant für den Ausbildungsbereich. Die im europäischen Ausland erworbenen Qualifikationen und Lernerfahrungen können mit der Europass Mobilität angegeben werden. Mit einem Link lassen sich die verschiedenen Dokumente verknüpfen.